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Férias / Gestão de Férias

Visão Geral do Programa

Apresentação gráfica, em forma de linha de tempo, das solicitações e períodos aquisitivos de férias dos subordinados do gestor e suas respectivas solicitações de férias (pendentes, em aprovação e as já aprovadas/fechadas).de um gestor

Nota
titleAtenção:
  • Esta função apresentará informações somente para usuários gestores, configurados no sistema origem de folha de pagamento.
  • Ao acessar a tela de gestão de férias já são apresentados todos os os dados de férias (período aquisitivo e sugestão) dos funcionários da equipe do gestor e com seleção de datas para consulta iniciando no . Será considerado por padrão o período inicial o mês de referência da empresa e mais 3 (três) meses a frenteconfigurado no sistema.
  • É apresentada a foto de cada colaborador, caso a empresa possua o cadastro das mesmas no seu sistema de folha de pagamento origem, caso não possua, será apresentada uma foto/imagem padrão.Junto ao título da tela é apresentada a quantidade de subordinados entre parenteses, por exemplo, (10), de acordo com as configurações do filtro.


Tela - Gestão de Férias

Objetivo da tela:

Esta tela tem por objetivo apresentar todos os os dados de férias (período aquisitivo e sugestão) dos funcionários subordinados ao gestor e junto aos mesmos demonstrar suas solicitações de férias pendentes de aprovação e as férias já aprovadas e finalizadas, para melhor visualização e administração de conflitos de datas e planejamento das férias de seu time.

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Dica
  • Para melhor visualização desta tela no celular, recomendamos virar seu celular para posição horizontal e/ou navegar para o lado direito da tela para visualizar mais informações.
  • Ao clicar/selecionar sobre os registros, são apresentados detalhes das férias e seu status: pendente, aprovada ou fechada.
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  • Cada ocorrência é apresentada em cor diferenciada, de acordo com seu status e legenda disponível na parte inferior da tela, facilitando o controle visual das ocorrências:

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Outras Ações/Ações Relacionadas:

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Ação:

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Descrição:

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Filtro

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Image RemovedPermite acesso a tela de Filtro, onde é possível selecionar período de datas, equipes e cargos para consulta das férias de seu time.

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Anterior / Posterior

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Image Removed Navega para meses anteriores e posteriores aos meses configurados no filtro.

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Image Removed Permite visualizar as informações por mês (mostrando os trinta dias do mês de início do filtro)

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Image Removed Permite visualizar as informações por trimestre (mostrando quatro semanas por mês dos meses definidos no filtro)

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Image Removed Permite acesso a tela de Conflitos, onde são visualizados os colaboradores em gozo das férias, com solicitações aprovadas e com solicitações pendentes cuja datas de início e/ou fim se intercalam.

Tela - Filtro

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Objetivo da tela:

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Filtrar os meses (início e fim), equipe e cargos para consulta das férias dos funcionários do time e seus respectivos status.

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Principais Campos e Parâmetros:

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Campo:

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Descrição

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Período

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Informar mês/ano de início e fim para consulta das férias.

O período é inicializado com data início = mês de referência da empresa e data fim = mês de referência + 3 (três) meses

É possível selecionar o período através do calendário localizado ao lado dos campos em edição.

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Equipe 

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Permite filtrar uma ou várias equipes para consulta das férias.

Deixando em branco, são listadas todas as equipes que o gestor possui permissão de acesso.

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Tela - Conflitos

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Objetivo da tela:

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Apresentar para consulta os colaboradores que apresentam férias fechadas, aprovadas e em aprovação cuja datas de início e fim se intercalam.

Fornecer ao gestor melhor visão dos períodos de gozo de férias de seu time, promovendo apoio no planejamento das mesmas.

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Principais Campos e Parâmetros:

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Campo:

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Descrição

a um gestor. As informações são apresentadas em forma de uma linha do tempo para que seja feita sua gestão.

Ao acessar a tela de gestão, será apresentada um linha do tempo com informações de férias dos subordinados na ordem de classificação da informação mais antiga para a mais recente. São apresentadas informações com status de pendentes, em aprovação e as já aprovadas/fechadas, e os períodos aquisitivos com status em aberto.


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Tela - Filtro

Aviso
titlePermissão Acesso

As opções de filtros serão implementadas posteriormente.


Tela - Conflitos

Aviso
titlePermissão Acesso

As informações de conflito de férias entre os subordinados, serão implementadas posteriormente.


Principais Campos e Parâmetros:

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Nome

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Apresenta o nome completo dos colaboradores que estão com férias (em aprovação com o Gestor, com o RH e as já finalizadas (programadas e em gozo)

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Tipo

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Apresenta o tipo do registro que está em conflito, atualmente todos estão como Férias, a medida que forem liberadas as demais funcionalidades, esta tela apresentará também conflitos do tipo período em banco de horas e afastamentos.

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Informações

Acessando o item Notificações e Pendências localizado no canto superior direito da tela, representado pelo ícone, , é possível visualizar as solicitações de férias pendentes de seu time, agurando sua Aprovação ou Reprovação (gestores). Veja mais detalhes no item 3.0 Notificações/Pendências

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