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Tem como objetivo registrar os serviços de manutenção realizados pelos mecânicos nos equipamentos. Essa inclusão é realizada através da ordem de serviço de oficina mecânica. O PIMS Multicultivos é responsável por gerar a OS e apontar os materiais que serão solicitados ao Datasul, identificando para cada material qual o procedimento para sua obtenção, se aquisição ou consumo de estoque. O Datasul por sua vez iniciará um processo de compra, para os casos de aquisição, e um processo de solicitação ao armazém, para os casos de consumo de estoque. A criação do número da ordem de serviço é realizada através do menu Apontamentos > Manutenção > Serviço de Oficina, que deverá ser preenchida conforme necessidade.
Após a inclusão da ordem de serviço é necessário incluir a solicitação de materiais, realizada na aba de "Solicitação de Materiais", conforme imagem abaixo:
Na inclusão das solicitações de materiais é necessário escolher o "Tipo de Peça / Serviço", conforme mostrado abaixo:
- Interna – Peças que movimentarão o estoque, caso não existam em estoque, será gerado processo de compras;
- Externa – Peças que realizarão processo de compras;
- Mão de Obra Externa – Mão de obra que serão executadas por terceiros.
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O campo "Tipo de Peça ou Serviço" será representado na mensagem Request_1_009.xsd pelas TAGs – Type e ItemType
O processo de integração é iniciado ao acionar o botão enviar, onde será alterada a situação da solicitação de materiais de NP (Não Processado pelo ERP) para EV (Enviado ao ERP). Após envio ao Datasul, não será mais permitido modificar as informações envidas.
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Ao ser iniciado, o processo de integração recuperará as informações das tabelas APOSOFICINA e APOSOFIC_SOL_MAT e gravará na BRG_SOL_MATER_ERP com o status de processamento 0 (zero). O processo de integração entre PIMS x Datasul utilizando o PIMSConnector pode ser realizado de duas formas, assíncrona ou síncrona, dependendo das configurações realizadas no parâmetro FG_MOV_OFICINA_SINC. Para funcionamento em modo síncrono (Online), é preciso alterar o parâmetro abaixo no PIMS Multicultivos, como conforme descrito no quadro abaixo:
Nome Parâmetro | Contexto | Descrição | Valor |
|---|---|---|---|
FG_MOV_OFICINA_SINC | PIMSGRAOS.EAI | Permite configurar as integrações para executarem de forma síncrona ou assíncrona.True | Sim |
Para funcionamento em modo assíncrono (Off-line), é preciso alterar o parâmetro abaixo no PIMSMulticultivo, como conforme descrito no quadro abaixo:
Nome Parâmetro | Contexto | Descrição | Valor |
|---|---|---|---|
FG_MOV_OFICINA_SINC | PIMSGRAOS.EAI | Permite configurar as integrações para executarem de forma síncrona ou assíncrona.False | Não |
Observação: Para um melhor funcionamento e controle do processo de integração da Solicitação de solicitação de Materiais materiais é recomendado que o processo de envio esteja habilitado para funcionar em modo Síncrona (Online).
As informações que serão gravadas na tabela BRG_SOL_MATER_ERP são a junção das tabelas APOSOFICINA e APOSOFIC_SOL_MAT, que passarão por diversos tratamentos, transformações e validações antes de gerar a estrutura do XML que serão enviadas ao Datasul.
A integração de solicitação de materiais controla as ocorrências de processamento através do cadastro de situações, onde teremos as seguintes situações:
CÓDIGO | DESCRIÇÃO | TIPO DE PROCESSAMENTO |
|---|---|---|
NP | Não Processado pelo ERP | SM |
AP | Atendimento Parcial | SM |
AT | Atendimento Total | SM |
EV | Enviado ao ERP | SM |
ES | Estornado | SM |
PE | Processado pelo ERP | SM |
NE | Não enviado ao ERP | SM |
EE | Erro no Processo de Integração | SM |
IM | Integrado Manualmente - Não Será Enviado ao ERP | SM |
EP | Em processamento | SM |
CA | Cancelado | SM |
Fluxo das situações utilizadas na integração de Solicitação solicitação de Materiais materiais de Oficinaoficina:
| draw.io Diagram | ||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Após gravação da BRG_SOL_MATER_ERP o PIMSConnector iniciará o processo de criação do XML da solicitação de materiais, onde o XML utilizado na integração PIMS Multicultivos x Datasul será o "REQUEST versão 1_009".
A identificação de Solicitação solicitação de Comprar compra ou Solicitação solicitação de Armazéns armazéns pelo ProtheusDatasul, será realizada através da TAG Type. O preenchimento da tag Type, será realizado pelo PIMS, quando o usuário defini o "Tipo de Peça / Serviço".
Valores validos para Tag Type:
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Para o funcionamento do processo de integração é necessário cadastrar a rotina ??? no cadastro de Adapter EAI, a mensagem pertencente a essa rotina é REQUEST.
O Datasul ao receber o XML (REQUEST) da solicitação de materiais do PIMS, gerará uma solicitação de armazém, essa solicitação poderá ser visualizada através da rotina ???.
???
Observação: Para que todas as solicitações de armazéns, nasçam no Protheus como aprovadas, existe as possibilidades abaixo:
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Gerar a Pré-Requisição é o próximo passo após ter realizado a solicitação de armazém (MATA106). Este processo tem como objetivo atender as Solicitações de Armazém, gerando Pré- Requisição ou Solicitações de Compra caso não exista o produto em estoque.
Para iniciar o processo de Pré-requisição é necessário selecionar qual solicitação deverá ser gerada e acionar o botão Gerar, onde poderão ser escolhidos os parâmetros necessários para geração da Pré-requisição.
Ao gerar a pré-requisição, o Protheus analisará a necessidade de realizar o processo de comprar ou gerar solicitação de armazém. Caso seja gerado o processo de solicitação de compra, será necessário passar pelos passos que envolvem essa rotina:
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Após realizar os processos da solicitação de compra é necessário realizar o atendimento dos materiais solicitados. Este processo é realizado através da Rotina de Baixa de Pré-Requisição MATA185.
Ao acionar o botão baixar, será exibida a caixa de diálogo Filiais, para definir qual filial será utilizada para realizar a movimentação de estoque.
Após definir qual filial realizará a baixa do produto, é exibida a tela de Baixa de Pré-requisição, onde serão demonstradas as informações referentes ao resumo de estoque deste produto.
No processo de Baixa de Pré-Requisição, informaremos a quantidade que será atendida da solicitação. O Atendimento dos materiais solicitados pode ser realizado de forma total ou parcial, dependendo do valor informado no campo "Quantidade a requisitar".
Ao confirmar a quantidade solicitada, é necessário informar os atributos abaixo, antes de iniciar o processo de integração:
- Tipo de Movimento em que será realizada a movimentação de baixa;
- Armazém em que será realizado a baixa;
- Data da Emissão.
Ao confirmar as informações da Baixa Pré-Requisição, é iniciado o processo de atendimento com o PIMS Multicultivos. A integração de Atendimento será realizada através da mensagem StockTurnover que retornará os materiais que foram solicitados ao PIMS.
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Observação 3: Para o funcionamento do atendimento dos materiais solicitados, é necessário que o Datasul preencha a TAG RequestItemInternalId. Está TAG será a junção das informações empresa, filial, número da solicitação do armazém e número da sequência do item, com estas informações será possível identificar no PIMS em qual solicitação o atendimento foi realizado.
O atendimento no PIMS, iniciará com as atualizações de algumas informações das Solicitações de Materiais, bem como:
- Situação da Solicitação: O processo de integração identifica se o atendimento será de forma Parcial ou Total;
- Valor Unitário Previsto: Valor unitário enviado pelo Protheus no momento do atendimento;
- Número da Solicitação: Número da Solicitação gerado no Protheus;
- Status: Situação de processamento da Integração.
Após atualizar as informações da Solicitação de Materiais, é iniciado o preenchimento da Aba Materiais aplicados. Os Materiais aplicados têm como responsabilidade demonstrar o histórico dos materiais atendidos e os valores dos materiais a serem utilizados para o processamento de custo.
A inclusão das informações na aba de materiais aplicados, finaliza o fluxo da integração de Solicitações de Materiais da Ordem de Serviço de Oficina.
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Para o funcionamento do processo de integração, é necessário que seja cadastrada a rotina MATI110, no cadastro de Adapter EAI, o nome da mensagem que representa essa rotina é REQUEST. Para o atendimento da Solicitação de Materiais é necessário cadastrar a rotina MATI103, no cadastro de Adapter EAI, a mensagem que representa essa rotina é INPUTDOCUMENT. O Protheus, ao receber o XML (REQUEST) da Solicitação de Materiais aplicados na OS de Mecânica, criará uma solicitação de compras, essa solicitação poderá ser visualizada através da rotina MATA110.
Observação. Para definir que a requisição criada no Protheus seja Solicitação de Compras, no PIMS o Tipo de Peça / Serviço, precisa estar como Externa ou Mão de obra Externa.
Após receber a solicitação de compras, é necessário que seja criado um Pedido de Compras (MATA121). O Pedido de Compra é um contrato formal entre a empresa e o fornecedor, e deve representar fielmente as condições e características da compra efetuada.
Depois do preenchimento do cabeçalho do Pedido de Compras é possível importar as informações da Solicitação de Compras, enviada anteriormente pelo PIMS.
Observação: Caso utilize o processo de aprovação / cotação, é necessário realizar todo o fluxo existente.
Ao finalizar a inclusão do Pedido, é necessário incluir o Documento de Entrada (MATA103), essa rotina permite a entrada dos produtos, atualizando assim, as informações do financeiro, estoques e custo. Essa rotina será responsável pelo atendimento dos materiais solicitados pelo PIMS.
Observação. Para a integração de atendimento (INPUTDOCUMENT) não movimentar estoque, será necessário criar uma TES (Tipo de Entrada e Saída) e atribui-la para não atualizar estoque, conforme ilustrado abaixo:
O Documento de Entradas possibilita a importação das informações do pedido de Pedidos Compras, agilizando assim, inclusão das informações.
Ao confirmar as informações do Documento de Entrada, é iniciado o processo de atendimento com o PIMS Multicultivos. A integração de atendimento (Total ou Parcial) será realizada através da mensagem INPUTDOCUMENT que retornará os materiais que foram solicitados.
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- Situação da Solicitação: O processo de integração identifica se o atendimento será de forma Parcial ou Total;
- Valor Unitário Previsto: Valor unitário enviado pelo Protheus no momento do atendimento;
- Número da Solicitação: Número da Solicitação gerado no Protheus;
- Status: Situação de processamento da Integração.
Após atualizar as informações da Solicitação de Materiais, é iniciado o preenchimento da Aba Materiais aplicados. Os Materiais aplicados têm como responsabilidade demonstrar o histórico dos materiais atendidos e os valores dos materiais a serem utilizados para o processamento de custo.
A inclusão das informações na aba de materiais aplicados, finaliza o fluxo da integração de Solicitações de Materiais da Ordem de Serviço de Oficina.
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