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Easy Import Control

Ocorrência:

No Easy Import Control (SIGAEIC) o sistema permite através de parametrização fazer a manutenção do processo de importação com base na unidade de compra do produto nos casos em que esta é diferente da unidade produtiva do mesmo.

Para tanto, é necessário definir no cadastro do produto importado a primeira unidade de medida (geralmente a unidade produtiva) e a segunda unidade de medida (geralmente a unidade de compra).

É preciso definir também no parâmetro MV_UNIDCOM qual será a unidade (primeira ou segunda) adotada pelo SIGAEIC para controle destas informações.

Diante disto, abaixo descrevemos o funcionamento da unidade de medida do produto em cada fase do processo de importação conforme as configurações do usuário.

Para exemplificação das definições abaixo, tomaremos as seguintes unidade e valores como exemplo

Unidade: KG

Unidade: AR (1 unidade de "AR" corresponde à 15 unidades de "KG")

Unidade: PC (1 unidade de "AR" corresponde à 1000 unidades de "KG" ou 66,67 unidades de "AR" )

1) SOLICITAÇÃO DE IMPORTAÇÃO (S.I)

1.1) Sem integração com ERP

Na solicitação de Importação, a unidade de medida de cada item que compõem a solicitação é mantida em branco quando o sistema não está integrado ao ERP.

Caso este item seja associado à um Purchase Order e ocorra estorno deste item neste P.O por algum motivo, a unidade de medida passa a ser aquela que fora definida no Purchase Order. quem este item tenha saldo devolvido por ocasião de estorno do Purchase Order

1.2) Com integração com ERP

ERP PROTHEUS

- A primeira e segunda unidades de medida são carregadas na solicitação de compras conforme o cadastro de produtos.

- Na geração da Solicitação de Importação via integração da Solicitação de Compras, a unidade de medida do item será definida conforme abaixo:

a) Se o Parâmetro MV_UNIDCOM estiver definido com o valor 1, irá carregar a informação com a unidade de medida principal do cadastro e quantidade original informada.

b) Se o Parâmetro MV_UNIDCOM estiver definido com o valor 2 e existir a segunda unidade de medida + conversão informada no cadastro do produto, irá carregar a informação com a 2a. unidade de medida do cadastro e quantidade convertida da primeira para segunda unidade.  

Exemplo para um item que tenha:

                a) MV_UNIDCOM = 2

                b) Cadastro de produto com unidade 1 = "KG" e unidade 2 = "AR"

                c) Fator de Conversão da unidade "KG" para "AR" informada como 15

                c) Item na solicitação de compras com quantidade 1.500,00             

Neste caso a quantidade na primeira unidade de medida permanecerá com 1.500,00 e a quantidade na segunda unidade ficará 100,00, obtido pela conversão (1500,00 / 15) onde 15 é o fator de conversão divisor da unidade "KG" para "AR"

Ao gerar a solicitação de importação, o sistema irá atribuir como quantidade do item o valor convertido da primeira para a segunda unidade na solicitação de compras, ou seja o valor de 100,00.

        ERP LOGIX

- Definida pela unidade de medida informada no cadastro do produto relacionado. Neste caso, a informação não vem diretamente da integração entre o módulo de Compras (LOGIX) e sim indiretamente do cadastro de produtos uma vez que este sim fora alimentado pelo envio de dados do produto do módulo de Compras do Logix para o SIGAEIC.

2) PURCHASE ORDER (P.O)

2.1) Sem integração com ERP

No Purchase Order, a unidade de medida de cada item que compõem o pedido será carregada conforme a ordem abaixo:

- Unidade de Medida do Cadastro de Produto x fornecedor

- Unidade de Medida do Cadastro de Produtos, considerando que:

a) Se o Parâmetro MV_UNIDCOM estiver definido com o valor 1, irá carregar a informação com a unidade de medida principal do cadastro.

b) Se o Parâmetro MV_UNIDCOM estiver definido com o valor 2 e existir a segunda unidade de medida + conversão informada no cadastro do produto, irá carregar a informação com a 2a. unidade de medida do cadastro. 

2.2) Com integração com ERP

ERP PROTHEUS

No Purchase Order, a unidade de medida de cada item que compõem o pedido será carregada conforme a ordem abaixo:

        - Unidade de Medida do Cadastro de Produto x fornecedor

        - Unidade de Medida do Cadastro de Produtos, considerando que:

a) Se o Parâmetro MV_UNIDCOM estiver definido com o valor 1, irá carregar a informação com a unidade de medida principal do cadastro.

b) Se o Parâmetro MV_UNIDCOM estiver definido com o valor 2 e existir a segunda unidade de medida + conversão informada no cadastro do produto, irá carregar a informação com a 2a. unidade de medida do cadastro.

Para o Pedido de Compra que será originado no módulo de Compras via envio de dados do Purchase Order do módulo de importação, a quantidade informada no Purchase Order será convertida para a segunda unidade de medida tomando como base a quantidade informada no próprio purchase order.

Exemplo para um item que tenha:

a) MV_UNIDCOM = 2

b) Cadastro de produto com unidade 1 = "KG" e unidade 2 = "AR"

c) Item no Purchase Order com quantidade 1.500,00 e unidade "AR"

Para este caso teremos o Pedido de compra com a quantidade 22.500,00 expressa na unidade principal, obtido pela conversão ( 1500,00 x 15 ) onde 15 é o fator de conversão divisor da unidade "KG" para "AR"

Para a quantidade expressa na segunda unidade de medida será mantida a quantidade vindo do purchase order, ou seja, o valor de 1.500,00 .

ERP LOGIX

No Purchase Order, a unidade de medida de cada item que compõem o pedido será carregada conforme a ordem abaixo:

- 1a. Unidade -> Unidade de Medida do Cadastro de Produtos

- 2a. Unidade -> Unidade de Medida do Cadastro de Produto x fornecedor

Neste caso, este cadastro vem por integração entre o módulo de compras do ERP Logix no qual é fundamental que tal informação exista, conforme orientação do documento técnico em: http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action?pageId=237372087

Para o Pedido de Compra que será originado no módulo de Compras via envio de dados do Purchase Order do módulo de importação, a quantidade informada no Purchase Order será convertida para a segunda unidade de medida tomando como base a quantidade informada no próprio purchase order.

Exemplo para um item que tenha:

a) MV_UNIDCOM = 2

b) Cadastro de produto com unidade 1 = "KG" e unidade 2 = "AR"

c) Fator de Conversão da unidade "KG" para "AR" informada como 15

d) Item no Purchase Order com quantidade 1.500,00 e unidade "AR"

Para este caso teremos o Pedido de compra com a quantidade 22.500,00 expressa na unidade principal, obtido pela conversão ( 1500,00 x 15 ) onde 15 é o fator de conversão divisor da unidade "KG" para "AR"

Para a quantidade expressa na segunda unidade de medida será mantida a quantidade vindo do purchase order, ou seja, o valor de 1.500,00 .

Na integração com este ERP, é possível atualizar no Purchase Order a quantidade da segunda unidade de modo que o sistema faça automaticamente a atualização do fator de conversão nos casos em que este tiver sido atualizado quando o Purchase Order já existia.

Para mais informações é necessário consultar o documento técnico em: http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action?pageId=237372087

3) Pedido de Licença de Importação (P.L.I / L.I)

3.1) Nesta fase é expressa apenas a quantidade do item vindo do Purchase Order onde:

ERP PROTHEUS

a) Se o Parâmetro MV_UNIDCOM estiver definido com o valor 1, a quantidade original informada na desde a Solicitação de Compras (se integrado com ERP)

b) Se o Parâmetro MV_UNIDCOM estiver definido com o valor 2, a quantidade convertida da primeira para a segunda unidade conforme o purchase order.

ERP LOGIX

a) Se o Parâmetro MV_UNIDCOM estiver definido com o valor 1, a quantidade original informada desde a fase de Pedido nos saldos relacionados nas programações de entrega.

b) Se o Parâmetro MV_UNIDCOM estiver definido com o valor 2, a quantidade convertida da primeira para a segunda unidade desde a fase de Pedido nos saldos relacionados nas programações de entrega.

4) Desembaraço (D.I)

4.1) Nesta fase é expressa apenas a quantidade do item vindo do Pedido de Licença de importação ou Purchase Order onde:

a) Se o Parâmetro MV_UNIDCOM estiver definido com o valor 1:

- a quantidade original informada na desde a Solicitação de Compras (se integrado com ERP) na seleção do item do processo

- a unidade de medida definida no Purchase Order.

- a quantidade original informada na desde a Solicitação de Compras (se integrado com ERP) na seleção do item da invoice

a) Se o Parâmetro MV_UNIDCOM estiver definido com o valor 2:

- a quantidade convertida da primeira para a segunda unidade de medida definida no purchase order na seleção do item do processo

- a segunda unidade de medida referenciando a quantidade convertida.

- a quantidade convertida da primeira para a segunda unidade de medida definida no purchase order na seleção do item da invoice

5) Nota Fiscal de Entrada

5.1) Nesta fase é expressa apenas a quantidade do item vindo do item da invoice onde:

ERP PROTHEUS

a) Se o Parâmetro MV_UNIDCOM estiver definido com o valor 1:

- a quantidade original informada na desde a Solicitação de Compras (se integrado com ERP) na visualização do item da Nota.

- a unidade de medida definida no Purchase Order.

- No Documento de Entrada do módulo de Compras:

a) Se o Parâmetro MV_UNIDCOM estiver definido com o valor 2:

- a quantidade convertida da primeira para a segunda unidade de medida definida no purchase order na visualização do item da Nota.

- a segunda unidade de medida referenciando a quantidade convertida.

- No Documento de Entrada do módulo de Compras:

- Primeira e segunda unidades de medidas conforme o cadastro de produtos

- Quantidade expresa na primeira unidade de medida, conforme informado na solicitação de compras (se integrado com ERP)

ERP LOGIX

a) Se o Parâmetro MV_UNIDCOM estiver definido com o valor 1:

- a quantidade original informada na desde a Solicitação de Compras (se integrado com ERP) na visualização do item da Nota.

- a unidade de medida definida no Purchase Order.

- No envio dos dados dos itens da Nota Fiscal ao módulo de Compras:

- Primeira unidade de medida conforme o cadastro de produto ou relacionamento produto x fornecedor

a) Se o Parâmetro MV_UNIDCOM estiver definido com o valor 2:

- a quantidade convertida da primeira para a segunda unidade de medida definida no purchase order na visualização do item da Nota.

- a segunda unidade de medida referenciando a quantidade convertida.

- No envio dos dados dos itens da Nota Fiscal ao módulo de Compras:

- Primeira e segunda unidades de medidas conforme o cadastro de produtos ou relacionamento produto x fornecedor

- Quantidade expresa na primeira unidade de medida, conforme conversão integrada junto ao Cadastro de Produto x fornecedor