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Antes de mandarmos gerar o lançamento financeiro da parcela é preciso parametrizar o sistema (Ambiente | Parâmetros | Educacional | Integração | Financeiro | Educacional) com as informações necessárias para a inclusão de lançamentos no sistema financeiro. Muitas das informações utilizadas nos parâmetros do sistema educacional já devem ter sido cadastradas e bem definidas dentro do próprio sistema financeiro, sendo apenas indicada nos parâmetros do sistema educacional a sua utilização.
A geração do lançamento financeiro da parcela, além de promover a integração com o sistema financeiro, pode simultaneamente, promover a integração com o sistema contábil. Ambas integrações devem ser previamente parametrizadas.
 
 
Fin - Geral 1/4
 
- Cobrar multa
Define qual será o comportamento do sistema em relação à multa quando uma parcela estiver vencida. Se será aplicada uma multa e se esta levará em conta as bolsas ou descontos para cálculo do valor.
 
- Juros ao dia
Também é possível definir o percentual de juros ao dia para parcelas vencidas e qual será o período de carência para início do cálculo dos juros.
 
- Permite regerar lançamentos
Marcando esse parâmetro será possível regerar os lançamentos financeiros 'Em Aberto', provenientes das parcelas dos contratos. Esse parâmetro é importante, por exemplo, para o caso de uma Bolsa ser concedida à um aluno após a geração das parcelas.
 
- Regerar lançamentos cancelados
Permite que os lançamentos financeiros 'Cancelados' possam ser regerados.
Observação: Para que os parâmetros anteriores 'Permite Regerar Lançamentos' e 'Regerar Lançamentos Cancelados' possam ser aplicados em lançamentos financeiros originados de parcelas que foram calculadas utilizando o resultado da divisão do total dos valores dos créditos das disciplinas matriculadas entre as parcelas do contrato, o parâmetro 'Permite Regerar Lançamentos utilizando a divisão de créditos entre as parcelas do contrato' precisa estar marcado.
 
- Utilizar faixa de crédito
Para que o cálculo do valor do lançamento seja feito conforme uma faixa de crédito este parâmetro deverá estar marcado. Após somar o número de créditos que o aluno está cursando, o sistema irá localizar a faixa de crédito, previamente cadastrada, à qual o aluno pertence. Se não houver a faixa, o sistema irá reportar um erro.
Caso a faixa seja encontrada, o valor deverá ser calculado da seguinte forma:
- Valor Fixo: se o Valor Fixo estiver informado na faixa de crédito, este será o valor do lançamento.
- Valor por Crédito: se o valor fixo não estiver informado, então o sistema irá multiplicar o número de créditos que o aluno está cursando pelo Valor por Crédito informado na faixa à qual o aluno pertence.
Observação:
Para que o valor possa ser calculado pelo número de créditos cursados, primeiramente a opção 'Conta créditos financeiros (cobrança por créditos)' localizado na situação de matrícula do aluno deve estar marcada. Em seguida, no contrato do aluno, para cada parcela cadastrada, a opção 'Valor calculado pelo número de créditos' também deve estar marcada. Se assim for, o sistema irá verificar o número de créditos que o aluno está cursando e efetuar o cálculo necessário para se encontrar o valor do lançamento. Este cálculo então poderá será feito a partir de: uma faixa de crédito ou então, a partir do número e valor do crédito financeiro das disciplinas da matriz curricular.

- Cancelar Remessa automaticamente ao regerar o lançamento financeiro quando o boleto estiver com status Remetido ou Registrado
Com este parâmetro marcado ao regerar um lançamento pelo TOTVS Educacional em que o status do boleto seja igual a ‘Remetido’ ou ‘Registrado’ o sistema automaticamente executará o cancelamento desta remessa, modificando o status de remessa do boleto para ‘Pendente Remessa’ e prosseguirá com a regeração do lançamento. Ressaltamos que, posteriormente, no módulo TOTVS Gestão Financeira, será necessário enviar para o banco uma nova remessa destes boletos.
Com este parâmetro desmarcado, não será permitida a regeração de tais lançamentos através do TOTVS Educacional pois os seus boletos possuem status de remessa igual à ‘Remetido’ ou ‘Registrado’.

- Copiar mês/ano da data de vencimento para a data de competência
Com este parâmetro marcado, os lançamentos financeiros gerados terão data de competência igual ao mês/ano da data de vencimento da parcela. Com o parâmetro desmarcado, os lançamentos financeiros gerados terão a data de competência igual à data de competência da parcela.

- Gerar lançamentos de bolsa de crédito como Baixa Contábil
Com este parâmetro marcado os lançamentos referentes à bolsa de crédito não serão contabilizados na inclusão, somente no momento da baixa, ou seja, o tipo contábil do lançamento será igual a "Baixa contábil".
Para que os lançamentos referente à bolsa de crédito sejam contabilizados somente na baixa, este parâmetro deve estar marcado, com isso o tipo contábil do lançamento será igual a "Baixa contábil", independente do valor setado no parâmetro de tipo contábil para bolsa de crédito da etapa Fin - Geral 2/4 e o parâmetro de tipo contábil para bolsa de crédito ficará bloqueado.
Observação: A partir da versão 12.1.23 o parâmetro "Gerar lançamento de bolsa de crédito como Baixa Contábil" não existirá no sistema.

- Dividir valores de créditos financeiros das disciplinas matriculadas entre as parcelas do contrato
Este parâmetro terá efeito para plano de pagamento que calcula o valor do contrato/parcelas em função do número de créditos informados nas disciplinas cursadas.
Se este parâmetro estiver marcado o valor total encontrado para o contrato será rateado entre as parcelas não geradas, subtraindo o valor das parcelas já geradas no mesmo contrato. Se estiver desmarcado, as parcelas terão o mesmo valor encontrado para o contrato.

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Repasse de bolsas
O Educacional utilizará este recurso para registrar a diferença a menor entre o valor cadastrado para o repasse de bolsa e o valor do lançamento referente à bolsa de crédito que estará sendo baixado. Clique aqui para saber mais
 
Fin – Opcionais
 
Nesta etapa definem-se os valores dos campos das Tabelas Opcionais utilizadas para a geração dos lançamentos financeiros. Caso a Origem da tabela opcional seja 'Parâmetros' serão habilitadas as opções disponibilizadas pelos cadastros do TOTVS Gestão Financeira. Se o usuário optar por 'Responsável financeiro' ou 'Serviço', os demais campos serão desabilitados.
 
 
Fin – Agrupamento
 
Nesta etapa definem-se configurações para a geração de boletos.
O sistema permite gerar lançamentos financeiros agrupados em um único boleto para parcelas que possuírem o mesmo responsável financeiro e também a mesma data de vencimento. 
 
Marque a forma como o sistema deverá agrupar os lançamentos no momento da sua geração, podendo ser por:
- Responsável financeiro:
O sistema tentará gerar em um único boleto o maior número de parcelas do mesmo responsável financeiro. Esta opção pode ser utilizada para os casos em que mais de um aluno, por exemplo irmãos, possuem o mesmo responsável financeiro. Neste caso, os lançamentos das parcelas destes alunos serão gerados em um único boleto.
- Contrato:
O sistema tentará gerar em um único boleto as parcelas do mesmo contrato. Esta opção pode ser utilizada quando os contratos possuírem mais de uma parcela com a mesma data de vencimento.
- Aluno:
O sistema tentará gerar em um único boleto as parcelas do mesmo aluno. Esta opção pode ser utilizada quando o aluno possuir mais de um contrato com a instituição de ensino.
- Não agrupado:
O sistema não irá agrupar mais de um lançamento em um mesmo boleto.
 
- Não agrupar serviços diferentes
Agrupa, quando possível, somente lançamentos de parcelas que forem do mesmo serviço.
 
- Agrupar lançamentos de parcelas a serem geradas com lançamentos previamente gerados
Agrupa, quando possível, um lançamento que está sendo gerado a um boleto já gerado e que esteja em aberto.
 
 
 
Fin – Bolsa Retroativa 1/3
 
- Usar bolsa retroativa sem alterar parcelas já baixadas
Esta opção marcada indicará ao sistema que o modelo escolhido para se trabalhar com Bolsa Retroativa é o modelo em que o lançamento financeiro original não é alterado com informações das bolsas incluídas ou excluídas retroativamente. Caso esteja desmarcada, o sistema entenderá que as movimentações efetuadas através de Bolsa retroativa serão registradas utilizando o outro modelo, onde estas movimentações são registradas diretamente no lançamento financeiro original através de alterações realizadas no mesmo.
 
- Criar devolução de crédito (inclusão de bolsa) / lançamentos a receber (exclusão de bolsa)
Caso esta opção seja a escolhida, o processo de bolsa retroativa passará a criar lançamentos de devoluções a pagar com o valor da bolsa incluída retroativamente a fim de devolver o valor da bolsa ao responsável financeiro do aluno e incluirá no contrato, na parcela e na bolsa concedida registros com as informações das operações efetuadas indicando, entre outras informações, o valor total dos créditos referentes à devolução, ou então passará a criar lançamentos de cobrança a receber com o valor da bolsa excluída retroativamente a fim de cobrar o valor da bolsa ao responsável financeiro do aluno e também incluirá no contrato, parcela e na bolsa excluída registros com as informações das operações efetuadas.
 
- Utilizar a movimentação em conta corrente
Caso esta opção seja a escolhida, os valores referentes à inclusão ou exclusão de bolsas retroativas irão atualizar automaticamente a Conta Corrente do aluno, gerando créditos caso seja feita uma inclusão de bolsa retroativa ou gerando débitos caso seja feita a exclusão de bolsa retroativa em parcelas cujos lançamentos financeiros já foram gerados.
 
- Usar devoluções pendentes após término de contrato nos próximos contratos
Com esta opção marcada, após todas as parcelas do contrato já terem sido baixadas, ou seja, após o término deste contrato, os valores de crédito referentes às devoluções que ainda estiverem pendentes neste contrato poderão ser utilizados nos próximos contratos que tiverem o mesmo responsável financeiro e mesmo aluno. A utilização dos créditos pendentes no próximo contrato se dará automaticamente assim que o lançamento financeiro da próxima parcela for gerado, criando um 'Vínculo' neste lançamento com o valor do crédito que estava pendente no contrato anterior, para ser descontado do valor original no momento da baixa do lançamento.
Se esta opção estiver desmarcada, os créditos que ficarem pendentes em um contrato finalizado não serão aproveitados através de 'Vínculos' ao serem geradas as próximas parcelas dos próximos contratos, para estes casos, a utilização se dará somente com a efetivação da baixa do próprio lançamento de devolução criado anteriormente no momento da inclusão da Bolsa Retroativa.
 
Esta opção somente estará disponível, caso a forma adotada anteriormente para registrar os valores das bolsas incluídas retroativamente seja 'Criar devolução de crédito (inclusão de bolsa) / lançamentos a receber (exclusão de bolsa)'.
 
 
Fin – Bolsa Retroativa 2/3 – aba Parâmetros gerais
 
- Aplicar devolução no lançamento da primeira parcela em aberto
Caso esta opção seja a escolhida, os créditos referentes às devoluções originadas pela inclusão de bolsa retroativa serão aproveitados automaticamente no lançamento da primeira parcela do contrato que ainda estiver com status 'Em aberto' através da criação de 'Vínculos' entre os lançamentos financeiros de devolução e o lançamento da parcela possibilitando, assim, no momento da baixa do lançamento da parcela, abater do valor original do lançamento os créditos vinculados referentes às devoluções.
Serão vinculados ao lançamento desta primeira parcela os valores máximos de créditos possíveis, não podendo, contudo, ultrapassar ao valor líquido da parcela. Se não for possível aproveitar o valor total dos créditos no lançamento financeiro desta primeira parcela em aberto, o sistema irá aproveitar o restante do crédito na próxima parcela do contrato que ainda estiver com lançamento em aberto e assim sucessivamente até zerar o valor total do crédito que fica armazenado no contrato do aluno, ou caso não tenha mais parcelas geradas, ficará como crédito pendente no contrato o qual será aproveitado nas gerações de lançamentos das próximas parcelas.
 
- Dividir devolução pela quantidade de parcelas restantes
Caso esta opção seja a escolhida, o sistema irá ratear o valor total do crédito a ser devolvido entre parcelas do contrato do aluno que não possuírem lançamentos gerados e parcelas que possuírem lançamentos financeiros gerados e estiverem 'Em aberto', através da criação de 'Vínculos' entre os lançamentos financeiros de devolução criados na inclusão da Bolsa Retroativa e os lançamentos das parcelas que ainda estiverem em aberto. Os créditos não vinculados na inclusão da Bolsa Retroativa ficarão como créditos pendentes no contrato. 
 
- Devolver em espécie
Caso esta opção seja a escolhida, não serão criados 'Vínculos', pois os lançamentos financeiros a pagar criados referentes às devoluções originadas pela inclusão de Bolsa Retroativa serão pagos diretamente ao responsável financeiro do aluno, devendo a instituição de ensino executar a baixa destes lançamentos após o pagamento.
 
- Parâmetros default para geração do lançamento:
Os dados informados serão adotados como um comportamento padrão na inclusão dos lançamentos financeiros de devolução.
·         Tipo de documento (A Classificação deverá necessariamente ser = Devolução)
·          Centro de custo
·          Conta caixa padrão
·          Histórico
·          Departamento
·          Tipo contábil padrão
·          Data de contabilização
·          Evento para inclusão de lançamento
 
 
Fin – Bolsa Retroativa 2/3 – aba Opcionais
 
Os dados informados serão adotados como um comportamento padrão na inclusão dos lançamentos financeiros de devolução.
·          Tabelas opcionais
·          Campos alfa
·          Datas opcionais
 
 
Fin – Bolsa Retroativa 3/3
 
- Gerar uma única parcela para o pagamento
Caso esta opção seja a escolhida, será criada automaticamente no contrato do aluno uma única parcela no valor total da bolsa que foi excluída.
Os dados desta parcela tais como Tipo de parcela, Serviço e Data de vencimento obedecerão às informações parametrizadas neste local.
 
- Dividir pela quantidade de parcelas restantes
Caso esta opção seja a escolhida, serão incluídas no contrato do aluno novas parcelas cujos valores serão iguais ao rateio do valor total da bolsa que foi excluída pelo número de parcelas que ainda não possuem lançamentos gerados do contrato. Estas parcelas serão incluídas utilizando o Serviço aqui definido e as suas Datas de vencimento serão iguais às datas das parcelas ainda não geradas do contrato.
Se o contrato não possuir mais parcelas ainda não geradas, será incluída no contrato do aluno uma única parcela com o valor total da bolsa que foi excluída e, neste caso, a Data de vencimento obedecerá às informações parametrizadas para exclusão de bolsa retroativa.
 
- Gerar lançamentos de cobrança automaticamente
Se desejar que estas parcelas de cobrança sejam incluídas no contrato do aluno já com os respectivos lançamentos financeiros gerados, marque a opção 'Gerar lançamentos de cobrança automaticamente'. Se esta opção estiver desmarcada as parcelas serão incluídas sem os seus respectivos lançamentos financeiros e, neste caso, a geração dos lançamentos financeiros deverá ser feita manualmente.
 
Dados da parcela:
Estas informações serão adotadas como um comportamento padrão para a inclusão das parcelas referentes à cobrança do crédito:
·          Tipo de parcela: escolha entre 'Parcela Extra' ou 'Parcela Adicional'. Lembrando que parcelas do tipo 'Parcela Extra' não podem ser agrupadas em um único boleto.
·          Data de vencimento: a data aqui definida será utilizada quando a opção 'Gerar uma única parcela para o pagamento' for a escolhida
·          Dias após a exclusão: indique o número de dias que será utilizado para calcular a Data de vencimento da parcela de cobrança gerada
·          Serviço: Indique o serviço que será utilizado na criação das parcelas de cobranças geradas
Além disso, é necessário definir os dados utilizados para a contabilização das parcelas de cobranças geradas:
·          Data de contabilização
·          Evento p/ inclusão do lançamento
 
 
 
 
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