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Gerar Usuários
Esta funcionalidade possibilita ao usuário do TOTVS EDUCACIONAL gerar usuários para alunos ou ou professores associando-os a perfis previamente perfis previamente cadastrados que serão os responsáveis para indicar acessos em que o Usuário terá no sistema/portal.
Em parâmetros comuns é informado os perfis de segurança comuns para todos os tipos de usuários (aluno, responsáveis e professor). Estes perfis são: acesso de conteúdos do portal, TOTVS CRM, TOTVS Gestão Bibliotecária e acesso de banco de dados.
Observação:
Foi criado o parâmetro "Atribuir permissão à todos os níveis de ensino matriculados" para permitir, que por opção, sejam atribuídas as permissões para todos os níveis de ensino para os quais o aluno possui matrícula.
Importante
O parâmetro "Remover caracteres especiais" possui o intuito de flexibilizar o processo de geração de usuários. Sendo assim, o parâmetro permite que seja definida a remoção ou não de caracteres especiais durante o processo da geração de usuários, pois essa parametrização esta disponível para a geração de código de usuários do tipo: Aluno, Professor, Pesquisador e Funcionários. Essa parametrização pode ser realizada no processo de geração de usuários ou na parametrização para a sua geração automática.
Quando a geração de usuário for para aluno o usuário tem a possibilidade de definir se será gerado usuário apenas para o aluno, apenas para responsáveis (pai, mãe e responsável acadêmico), responsável financeiro ou para o aluno e responsáveis juntos.
Os perfis de segurança do TOTVS Educacional, TOTVS Portal e a permissão para acessar o sistema e o portal serão definidos pelo tipo de usuário que é gerado. E por último é definido as localidades nas quais os usuários terão acesso.
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- Caso o tipo de senha seja "Fixa": Na inclusão de usuário (automático ou manual), o sistema somente irá validar a complexidade da senha se estiver marcado para "Validar complexidade da senha no cadastro" (menu Parâmetros Globais | Segurança). Na alteração de senha para usuários já gerados, a validação da complexidade de senha sempre será realizada, caso esteja configurado um dos itens dos parâmetros Globais de Segurança (tamanho da senha, caracteres numéricos, etc).
Caso esteja marcado "Data de nascimento": na criação de usuário (automático ou manual) não será possível realizar validação da complexidade da senha, portanto deverá ser desmarcado nos parâmetros globais a opção de validar a complexidade da senha.
Veja Também
Boletim Técnico - Opção personalizada de geração de usuários para responsáveis do aluno