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Gerar Usuários

Esta funcionalidade possibilita ao usuário do TOTVS EDUCACIONAL gerar usuários para alunos ou  ou professores associando-os a perfis previamente perfis previamente cadastrados que serão os responsáveis para indicar acessos em que o Usuário terá no sistema/portal.
   

Em parâmetros comuns é informado os perfis de segurança comuns  para todos os tipos de usuários (aluno, responsáveis e professor). Estes perfis são: acesso de conteúdos do portal,  TOTVS CRM,  TOTVS Gestão Bibliotecária e acesso de banco de dados.
 
Observação:
Foi criado o parâmetro "Atribuir permissão à todos os níveis de ensino matriculados" para permitir, que por opção, sejam atribuídas as permissões para todos os níveis de ensino para os quais o aluno possui matrícula.
 
Importante
O parâmetro "Remover caracteres especiais" possui o intuito de flexibilizar o processo de geração de usuários. Sendo assim, o parâmetro permite que seja definida a remoção ou não de caracteres especiais durante o processo da geração de usuários, pois essa parametrização esta disponível para a geração de código de usuários do tipo: Aluno, Professor, Pesquisador e Funcionários. Essa parametrização pode ser realizada no processo de geração de usuários ou na parametrização para a sua geração automática.
 
Quando a geração de usuário for para aluno o usuário tem a possibilidade de  definir se será gerado usuário apenas para o aluno, apenas para responsáveis (pai, mãe e responsável acadêmico), responsável financeiro ou para o aluno e responsáveis juntos.
 
Os perfis de segurança do TOTVS Educacional, TOTVS Portal e a permissão  para acessar o sistema e o portal serão definidos pelo tipo de usuário que é gerado.  E  por último é definido as localidades nas quais os usuários terão acesso.

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  • Caso o tipo de senha seja "Fixa": Na inclusão de usuário (automático ou manual), o sistema somente irá validar a complexidade da senha se estiver marcado para "Validar complexidade da senha no cadastro" (menu Parâmetros Globais | Segurança). Na alteração de senha para usuários já gerados, a validação da complexidade de senha sempre será realizada, caso esteja configurado um dos itens dos parâmetros Globais de Segurança (tamanho da senha, caracteres numéricos, etc).
  • Caso esteja marcado "Data de nascimento": na criação de usuário (automático ou manual) não será possível realizar validação da complexidade da senha, portanto deverá ser desmarcado nos parâmetros globais a opção de validar a complexidade da senha.

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    Veja Também



    Boletim Técnico - Opção personalizada de geração de usuários para responsáveis do aluno