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O cadastro de períodos armazena e controla os períodos para cálculo de vale-refeição e vale-transporte, definindo o seguinte:
- Mês e ano de competência
- Turno de trabalho
- Semana (para semanalistas)
- Tipo de dia (se trabalhado, não trabalhado, DSR ou feriado)
- Utiliza Vale-Alimentação
Nesses períodos são controlados os dias trabalhados e não trabalhados para identificar o número de horas trabalhadas, horas de DSR (Descanso Semanal Remunerado), dias de vale-transporte e dias de vale-refeição, também nos casos de trabalho em período completo e nas situações de admissão e afastamento dentro desse período.
Com base nos dias de vale-transporte informados em Atualização de Vales-transporte, será calculado o abatimento dos dias afastados por férias, temporários ou admissão no mês, verificando também a diferença de vales, ou seja, valor facial alterado durante o período de cálculo.
Além dessas informações, deve-se informar os dias que compreendem o período, o número de dias considerados para cálculo.
Para mensalistas, independente do valor informado no campo Dias Mensal, o sistema paga 30 dias. As horas trabalhadas e o DSR devem ser informados no parâmetro 19 - Composição do mês.
Pelo período informado é gerado um calendário, apresentando os dias que compõem o período, sendo possível, nesses dias, parametrizar o seguinte:
- Se o dia será Trabalhado, Não trabalhado ou DSR;
- Se para este dia há direito a vale-transporte;
- Se para este dia há direito a diferença de vale-transporte;
- Se para este dia há direito a vale-refeição.
Além disso, pode-se informar o número de horas trabalhadas e de DSR para determinado dia, para cálculo de horas trabalhadas e DSR, nos casos de dias proporcionais ao período.
Para a geração da RAIS*, os dados a serem apurados incluem horas efetivamente trabalhada para cada categoria, sendo que para cada ano indicado no parâmetro de geração da RAIS* deve existir período cadastrado.
...
Este cadastro substitui o cadastro de Semanas e, portanto, é necessário realizar o cadastramento das informações e, às empresas que não possuem pagamentos semanais, é preciso cadastrar os dados para os períodos mensais.
Procedimentos
Para incluir períodos:
- Em Cadastro de Períodos, selecione a opção Incluir.
O sistema apresenta a janela de inclusão.
- Informe os dados necessários ao cabeçalho do cadastro, conforme orientação dos helps de campo.
- Preenchidos os campos, confira-os e confirme.
O sistema relaciona automaticamente na planilha abaixo do cabeçalho, informações como as seguintes:
- Na coluna Dia Período, as datas daquele mês/ano informando;
- Na coluna Descrição, descreve o dia da semana a que se refere aquela data;
- No Tipo Dia, define previamente o tipo de dia correspondente da semana:
Por exemplo:
Dia Período | Descrição | Tipo Dia |
14/12/07 | SEXTA-FEIRA | Trabalhado |
15/12/07 | SÁBADO | Não trabalhado |
16/12/07 | DOMINGO | DSR |
- Na coluna Vale Transp. define-se Sim para que este dia seja considerado para cálculo de vale-transporte, ou Não, caso contrário:
Por exemplo:
Dia Período | Descrição | Tipo Dia | Vale Transp. |
14/12/07 | SEXTA-FEIRA | Trabalhado | Sim |
15/12/07 | SÁBADO | Não trabalhado | Não |
16/12/07 | DOMINGO | DSR | Não |
Neste caso, os Dias de Vale-transporte e Dias de diferença de vale-transporte serão informados no cálculo de vale-transporte de acordo com o apontamento dos dias do mês competência em que o funcionário receberá o vale e a diferença, respectivamente.
Assim, ao optar por utilizar o cadastro de Períodos no cálculo do vale-transporte, o campo D. Vale Trans. do cadastro de Turnos deve estar em branco.
- Na coluna Vale Refeição define-se Sim para que este dia seja considerado para cálculo de vale-refeição, ou Não, caso contrário:
Por exemplo:
...
Dia Período
...
Descrição
...
Tipo Dia
...
Vale Transp.
...
Vale Refeição
...
14/12/07
...
SEXTA-FEIRA
...
Trabalhado
...
Sim
...
Sim
...
15/12/07
...
SÁBADO
...
Não trabalhado
...
Não
...
Não
...
16/12/07
...
DOMINGO
...
DSR
...
Não
...
Não
- Na coluna Qtd. Horas Trab. define-se a quantidade de horas trabalhadas para cada dia, considerando-se o tipo do dia selecionado:
Por exemplo:
...
Dia Período
...
Descrição
...
Tipo Dia
...
Vale Transp.
...
Vale Refeição
...
Qtd. Hr. Trab.
...
14/12/07
...
SEXTA-FEIRA
...
Trabalhado
...
Sim
...
Sim
...
8,00
...
15/12/07
...
SÁBADO
...
Não trabalhado
...
Não
...
Não
...
0,00
...
16/12/07
...
DOMINGO
...
DSR
...
Não
...
Não
...
0,00
* Uso exclusivo no Brasil
Veja também
Para consultar os períodos cadastrados, e informações relacionadas aos dados informados, veja o relatório Mapa de Vale-transporte.
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