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A funcionalidade de importação de Apropriação de Insumo/Serviço via Excel, permite que seja feita a importação de lançamentos realizados numa planilha do Excel para as respectivas tarefas nas planilhas de atividades e serviços, atualizando através dos lançamentos a quantidade do insumo apropriado naquela tarefa.
Para realizar a importação é necessário que a planilha do Excel esteja estruturada devidamente, ou seja, cada tarefa é representada por uma linha na planilha, já as colunas, representam a quantidade, o código do insumo, a data de movimento, data da apropriação, código do funcionário, funcionário responsável, pessoa, pessoa responsável, evento, bem, preço, moeda, motivo de improdutividade e observação.
Atenção: A partir da versão 12.1.5, a importação de Apropriação de Insumo/Serviço via Excel, não será necessário ter o pacote Office instalado com o recurso Excel no ambiente em que está fazendo a importação.
Observação: Não é permitido efetuar importação onde a data apropriação é inferior a data mínima para apropriação definida nos parâmetros do projeto. Ao informar que o insumo não poderá ser fracionado em seu cadastro e na planilha de apropriação esse insumo estiver com quantidade fracionada, o sistema arredondará a quantidade de acordo com o parâmetro de projeto. Se o preço do insumo na planilha de apropriação não estiver na moeda do projeto, ele pode sofrer uma indexação, conversão ou ambas de acordo com a parametrização do projeto. Não será possível importar a planilha se caso algum dos campos obrigatórios estiver em branco ou igual a 0. Lançamentos que possuem código diferente aos códigos da planilha não serão importados. A importação é interrompida ao encontrar uma linha em branco, pois a mesma representa o final do documento.
Segue abaixo os passos necessários para realizar a importação de apropriação de insumos/serviços via Excel:
Acessar dentro do projeto o menu Projeto > Conversões > Importar Apropriação de Insumos/Serviços via Excel > Informar a localização do arquivo, que está localizado na máquina. No campo Linha Inicial, deverá ser informado qual linha da planilha se inicia os dados a serem importados. No campo Código da Tarefa, deverá ser informado o número da coluna na planilha que refere-se ao código da tarefa. Esse campo é obrigatório. No campo Quantidade, deverá ser informado o número da coluna na planilha que refere-se a quantidade. Esse campo é obrigatório. Os demais campos, não são obrigatórios, serão preenchidos com o número da coluna referente aos dados localizados na planilha. Após essas informações, execute. Exemplo:
Tarefa (1) | Quantidade(2) | Insumo(3) | DataMov(4) | DataAprop(5) | Cod Func(6) | Cod Func Resp(7) | Cod Pessoa(8) | Cod pessoa Resp(9) | Cod Evento(10) | Cod Bem(11) | Preço(12) | Moeda(13) | Cod Mot Improd.(14) | Obs.(15) |
002.01.01 | 1 | F00001 | 20/01/2015 | 20/01/2015 | 06.01 | 01 | Teste Importação do Bem | |||||||
002.01.02 | 1 | F00002 | 21/01/2015 | 21/01/2015 | 32 | 02 | Teste Importação do Func |