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  • Insumo/Serviço - Importar Apropriação de Insumo/Serviço via Excel

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A funcionalidade de importação de Apropriação de Insumo/Serviço via Excel, permite que seja feita a importação de lançamentos realizados numa planilha do Excel para as respectivas tarefas nas planilhas de atividades e serviços, atualizando através dos lançamentos a quantidade do insumo apropriado naquela tarefa.
Para realizar a importação é necessário que a planilha do Excel esteja estruturada devidamente, ou seja, cada tarefa é representada por uma linha na planilha, já as colunas, representam a quantidade, o código do insumo, a data de movimento, data da apropriação, código do funcionário, funcionário responsável, pessoa, pessoa responsável, evento, bem, preço, moeda, motivo de improdutividade e observação.

Atenção: A partir da versão 12.1.5, a importação de Apropriação de Insumo/Serviço via Excel, não será necessário ter o pacote Office instalado com o recurso Excel no ambiente em que está fazendo a importação.

Observação: Não é permitido efetuar importação onde a data apropriação é inferior a data mínima para apropriação definida nos parâmetros do projeto. Ao informar que o insumo não poderá ser fracionado em seu cadastro e na planilha de apropriação esse insumo estiver com quantidade fracionada, o sistema arredondará a quantidade de acordo com o parâmetro de projeto. Se o preço do insumo na planilha de apropriação não estiver na moeda do projeto, ele pode sofrer uma indexação, conversão ou ambas de acordo com a parametrização do projeto. Não será possível importar a planilha se caso algum dos campos obrigatórios estiver em branco ou igual a 0. Lançamentos que possuem código diferente aos códigos da planilha não serão importados. A importação é interrompida ao encontrar uma linha em branco, pois a mesma representa o final do documento.
Segue abaixo os passos necessários para realizar a importação de apropriação de insumos/serviços via Excel:
Acessar dentro do projeto o menu Projeto > Conversões > Importar Apropriação de Insumos/Serviços via Excel > Informar a localização do arquivo, que está localizado na máquina. No campo Linha Inicial, deverá ser informado qual linha da planilha se inicia os dados a serem importados. No campo Código da Tarefa, deverá ser informado o número da coluna na planilha que refere-se ao código da tarefa. Esse campo é obrigatório. No campo Quantidade, deverá ser informado o número da coluna na planilha que refere-se a quantidade. Esse campo é obrigatório.  Os demais campos, não são obrigatórios, serão preenchidos com o número da coluna referente aos dados localizados na planilha. Após essas informações, execute. Exemplo:
 

Tarefa (1)

Quantidade(2)

Insumo(3)

DataMov(4)

DataAprop(5)

Cod Func(6)

Cod Func Resp(7)

Cod Pessoa(8)

Cod pessoa Resp(9)

Cod Evento(10)

Cod Bem(11)

Preço(12)

Moeda(13)

Cod Mot Improd.(14)

Obs.(15)

002.01.01

1

F00001

20/01/2015

20/01/2015






06.01



01

Teste Importação do Bem

002.01.02

1

F00002

21/01/2015

21/01/2015

32








02

Teste Importação do Func