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- Habilita meus documentos: Definir se será habilitada a pasta "Meus Documentos" para todos os usuários.
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Quando assinalado, todos os usuários, exceto os convidados e anônimos, terão uma pasta particular em que poderão realizar o processo de Check In -out / Check Out -in e armazenar objetos particulares. Quando o usuário administrador for desativar a pasta Meus Documentos, a plataforma irá validar se essa pasta particular está sendo utilizada por algum usuário. Se estiver, é necessário que ele exclua o conteúdo da pasta e o remova também da lixeira, caso contrário aparecerá uma mensagem impedindo o recurso de ser desabilitado. |
- Indexação automática: Definir se será feita a indexação automática de pastas e documentos.
- Habilita applet: Definir se será utilizado applet Java no controle de cópias.
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Quando "Habilita applet" é assinalado, determina que o controle de cópias utilizará applets Java na impressão e será possível informar o número de cópias impressas. Caso contrário, é possível imprimir os documentos passíveis de controle de cópias normalmente, porém, não será controlado o número de cópias, apenas a data e a hora da impressão, qual documento foi impresso, o usuário que efetuou a impressão e a área. Quando essa opção está assinalada e o MS Office não está instalado, é possível editar o conteúdo do documento por meio do Webdav utilizando o applet e realizando as alterações a partir do Open Office. |
- Habilita exibição do wizard de primeiro acesso do usuário: Escolher se o novo usuário terá o wizard de usuário.
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O wizard de Primeiro Acesso é um recurso apresentado na primeira vez em que o usuário acessa a plataforma, com o objetivo de estimulá-lo a completar seu perfil, adicionar comunidades e seguir usuários. |
- Tamanho máximo de upload pela web (MB): Inserir o tamanho máximo permitido para um arquivo ao efetuar upload pela web.
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Se for zero é infinito. A unidade utilizada é em megabytes (MB). |
- Tamanho máximo de upload pelo fluig Connect (MB): Inserir o tamanho máximo permitido para um arquivo ao efetuar upload pelo Connect.
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A unidade utilizada é em megabytes (MB). Esse campo somente é habilitado quando a utilização do Connect está Ativa na plataforma. |
- Espaço Utilizado: Inserir o tamanho da cota contratada.
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Utilizado para limitar o tamanho o espaço em disco para todo o sistema. Esta alteração irá refletir em todos os usuários. A unidade utilizada é em megabytes (MB). |
- Idioma padrão dos documentos: Selecionar o idioma padrão a ser sugerido nas publicações de documentos.
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É necessário informar qual o idioma do documento no momento da sua publicação na plataforma. Esse idioma é utilizado para indexar o documento. |
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04. Acionar Salvar.
Perguntas frequentes
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CON 033 - Limite do tamanho de upload no fluig web
ECM 002 - É possível colocar manualmente o número da versão e revisão no documento ou no formulário?
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