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O cadastro de funcionários é a base do sistema Gestão de Pessoal, por isso deve ser cuidadosamente alimentado. Alguns campos são de preenchimento obrigatório, pois representam o mínimo de informações necessárias para a utilização do sistema.
Com base nos dados contidos neste cadastro serão realizados os cálculos de folha de pagamento, férias, afastamentos, poderá ser efetuado um controle de ponto e serão geradas as informações guias e documentos legais.
Os funcionários relacionados são classificados conforme legenda e sua respectiva função pode relacionar vários cargos.
A situação de um funcionário é definida por meio do preenchimento do campo Sit. Folha na pasta Funcionais. Após o preenchimento deste campo, o Sistema altera o status do funcionário e muda a cor de classificação referente a ele na janela de manutenção da rotina. Quando este campo está em branco significa que a situação do funcionário é normal.
Para a mesma função definida a determinado funcionário, é possível relacionar vários cargos.
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Importante:
Para proceder à exclusão de um funcionário, é necessário certificar-se de que não existam quaisquer referências ao funcionário em outros arquivos, tais como:
- Cadastro de Dependentes (SRB)
- Histórico de Movimentos (SRD)
- Movimento Mensal (SRC)
- Controle de Dias de Direito (SRF), etc.
Procedimentos
Para incluir um funcionário:
- Em Funcionários, clique em Incluir.
Apresenta-se a tela para inclusão dos funcionários, subdividida em pastas:
- Pasta Registrais;
- Pasta Funcionais;
- Pasta Número de Documentos;
- Pasta Benefícios;
- Pasta Controle de Ponto;
- Pasta Outras Informações;
- Pasta Cargos e Salários;
- Pasta Contrato;
- Pasta Entidades;
2. Selecione as pastas e preencha os dados conforme orientação do help de campo.
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Importante:
O campo Tipo Antic. é de preenchimento obrigatório e o usuário deverá selecionar entre 1- Salário Base ou 2 - Líquido Folha.
Se o contrato do funcionário for tipo 2-Determinado, é obrigatório cadastrar a data de término do contrato.
3. Confira os dados de todas as pastas e confirme a inclusão.
4. No menu, estão disponíveis as opções:
- Legenda
- Conhecimento
- Contrato
5. Selecione-as conforme necessidade e siga as orientações do help.
Veja também
As rotinas relacionadas ao Cadastro de Funcionários:
- Gestão de Funcionários;
- Cadastro de Cargos;
- Cadastro de Funções;
- Manutenção de tabelas;
- Histórico de Contratos;
As consultas aos dados de Funcionários cadastrados:
- Ficha de Registro;
- Pesquisa Funcionário;
Como emitir dados relacionados ao Cadastro de Funcionários nos relatórios:
- Cargos e Salários;
- Quadro de Funcionários;
- Movimentação de Funcionários;
- Admitidos/Demitidos
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