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Alocação de Recursos 
 

 
A funcionalidade alocação de recursos permite alocar recursos de insumos para tarefas que possuem associação com insumos ou composições, e que ainda possuem um cronograma previsto. Desse modo definindo quais funcionários ou bens estarão alocados em determinada tarefa em uma determinada data é possível prover um melhor planejamento da obra. Assim é possível saber onde podem ser ajustadas as tarefas para um melhor aproveitamento dos recursos disponíveis e quando não for possível se é necessário realizar novas contratações de funcionários, compra ou aluguel de bens.

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PRINCIPAIS RECURSOS DA FUNCIONALIDADE:

Abaixo veremos uma explicação geral dos principais recursos da funcionalidade "Alocação de Recursos".

GRID DA ALOCAÇÃO DE RECURSOS:
Através do grid da alocação de recursos você pode realizar a maior parte das ações da alocação de recursos. Ele pode ser acessado de duas maneiras diferentes:
Pela planilha de atividades: Clicar em uma célula da planilha de atividades (manter linha em foco) > "Anexos" > "Alocação de Recursos" > "Alocação de Recursos – Previsto e Alocado".
Pelo menu opções: Clicar no item "Alocação de Recursos" > "Previsto e Alocado".

CÁLCULO DA QUANTIDADE PREVISTA NA ALOCAÇÃO DE RECURSOS:
Através do cálculo da alocação de recursos o sistema informa a quantidade de recursos necessária e o total de horas destes recursos por período do cronograma. O resultado desse cálculo fica visível nas coluna "Previsto" referente a cada insumo da tarefa no grid da alocação de recursos e serve como referência para a correta alocação dos recursos nos períodos.
Após o cálculo é importante arredondar a quantidade de recursos, pois o cálculo geralmente calcula valores não inteiros. Então para fazer o processo deve se seguir os seguintes passos:
Calcular alocação de recursos: Clicar com o botão direito dentro do grid da alocação de recursos para acessar o menu de contexto > "Calcular Alocação de Recursos" > "Sim".
Arredondar alocação de recursos: Clicar com o botão direito dentro do grid da alocação de recursos para acessar o menu de contexto > "Arredondar Alocação de Recursos" > "Sim".
ALOCAÇÃO DE RECURSOS:
Observações:

LIMPAR ALOCAÇÃO DE RECURSOS:
Através deste processo é possível limpar os valores de alocação prevista para uma tarefa. Para realizar o processo é necessário seguir os seguintes passos:
Limpar alocação de recursos: Acessar o menu de contexto > "Limpar Alocação de Recursos".

CALENDÁRIO DE RECURSOS:
Através do calendário de recursos é possível alterar as variáveis das quais é calculada a quantidade da equipe. Para isso é necessário seguir os seguintes passos:
Acessar calendário de recursos: Acessar menu de contexto > "Exibir Calendário de Recursos"; ou duplo click na célula do grid da alocação de recursos onde está a descrição do recurso.
Alterar valores dos campos: Clicar nas células do calendário de recursos e alterar os valores para adequar à realidade de seu projeto.
Calcular e arredondar quantidade da equipe: Clicar no botão "Calcular" > clicar no botão "Arredonda quantidade da equipe".
Salvar novos valores: Clicar no botão "Ok".

CRONOGRAMA DE ALOCAÇÃO DE RECURSOS:
Através do cronograma de alocação de recursos é possível visualizar as horas de alocação de cada recurso por período para a tarefa selecionada. Para isso é necessário seguir os seguintes passos:
Selecionar atividade: Clicar em uma célula da planilha de atividades (manter linha em foco).
Acessar o cronograma de alocação de recursos: Acessar o menu "Anexos" > "Alocação de Recursos" > "Cronograma de Alocação de Recursos (em horas)".

REMOÇÃO DE RECURSOS ALOCADOS:
Através deste processo podemos remover rapidamente recursos associados a todas as tarefas. Para isso é necessário seguir os seguintes passos:
Acessar popup da remoção de recursos alocados: Planilha de atividades > "Processos" > "Alocação de Recursos" > "Remover Recursos Alocados".
Remover recursos alocados: Clicar no botão "Sim".

REMOÇÃO DE RECURSOS NÃO UTILIZADOS:
Através deste processo podemos remover rapidamente recursos associados a todas as tarefas onde o seu insumo correspondente não é mais necessário na tarefa, pois não está mais associado à tarefa ou à composição associada à tarefa. Para isso é necessário seguir os seguintes passos:
Acessar popup da remoção de recursos não utilizados: Planilha de atividades > "Processos" > "Alocação de Recursos" > "Remoção de Recursos Não Utilizados".
Remover recursos não utilizados: Clicar no botão "Executar".

QUADRO DE PERMANÊNCIA:
Através do quadro de permanência é possível visualizar o planejamento de alocação de mão-de-obra e equipamentos por período para cada insumo, deste modo obtém-se uma visão geral de recursos sub e super alocados, provendo uma melhor forma de planejamento. Para atualizar o quadro de permanência é necessário seguir os seguintes passos:
Acessar popup da exportação de recursos para o quadro de permanência: Planilha de atividades > "Processos" > "Alocação de Recursos" > "Exportar Alocação para o Quadro de Permanência".
Exportar para o quadro de permanência: Selecionar o checkbox "Sobrescrever permanência existente pelos valores da alocação" > "Executar".
Visualizar o quadro de permanência: Acessar o menu "Cadastros" > "Quadro de Permanência".  

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