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Gerando Períodos
Podemos gerar os períodos para medição do contrato de duas maneiras:
1- Geração de Períodos
2- Período por período
1- A primeira maneira é acessando Contrato/Processos/Geração de Períodos: Será exibida a tela "Geração de Períodos" permitindo selecionar os itens e as ações a serem executadas sendo eles:
Contrato: Vira preenchido com o número do contrato selecionado.
Medição: Vira preenchida com a medição escolhida para o contrato selecionado.
Período Inicial: Será possível informar o número do primeiro período que será gerado neste momento, podendo já existir, por exemplo, 10 períodos cadastrados, neste caso, o período inicial será 11.
Data Inicial: Será possível informar a data inicial do primeiro período. A data final será preenchida de acordo com a medição escolhida. Por exemplo, se a data inicial for 01/01/98 e a medição mensal, a data final deste período será 31/01/98, e a data inicial do próximo período será 01/02/98.
Períodos: Será possível informar quantos períodos serão criados. O campo Períodos é preenchido automaticamente, pelo número de períodos máximo, levando em consideração a data de início, a data de término e a medição do contrato.
Depois de preenchidos estes campos clique no botão "Gerar Períodos".
Informações |
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Através do botão "Remover Períodos" será possível remover os períodos selecionados do contrato. |
Para finalizar o processo, basta clicar no botão "Executar".
2- A segunda
maneira é acessando o Anexo/ Contrato/Períodos do Contrato. Na geração de período por período, aparecerá uma janela com os seguintes campos:
Período: Informe o número do período do contrato selecionado.
Data Início: Informe a data inicial deste período.
Data Término: Informe a data final deste período.
Valor previsto: Informe o valor previsto do período.
Renumerar Períodos Principais: O sistema irá refazer a numeração dos períodos principais, para que não haja "buracos" na numeração dos mesmos, por exemplo, depois da exclusão de período(s).
Renumerar Períodos Complementares: O sistema irá refazer a numeração dos períodos complementares, para que não haja "buracos" na numeração dos mesmos, por exemplo, depois da exclusão de período(s).
Renumerar Períodos de Estorno: O sistema irá refazer a numeração dos períodos de estorno, para que não haja "buracos" na numeração dos mesmos, por exemplo, depois da exclusão de período(s).
Períodos Complementares: Botão "Incluir": Insere um novo período complementar.
Botão "Excluir": Exclui um período complementar existente.
Quando desejar criar uma medição complementar de um período que já foi liberado e não deseja cancelar a liberação é preciso gerar este período complementar.
O período complementar é gerado através da edição deste período que deseja complementar a medição, selecionando o período e clicando no botão "Editar".
Períodos de Estorno:
Incluir: Insere um novo período de estorno.
Excluir: Exclui um período de estorno existente
A geração de período de estorno ocorre de duas formas:
1- Ao executar o processo de "Cancelamento de Liberação"
a. Será gerado um período de estorno medido e liberado de forma AUTOMATICA com o mesmo valor do período ao executar o Cancelamento de Liberação caso o status do seu movimento relacionado seja PENDENTE.
2- Geração manual do período
a. Quando o status do movimento gerado é diferente de PENDENTE, o usuário deve criar um período de estorno manualmente e realizar a medição para estorno das tarefas.
b. Ao abrir o processo de Medição de Contrato para períodos de estorno (não liberados) a grid será automaticamente preenchida com os valores da liberação do período a estornar.
Para incluir um período de estorno, basta dar duplo clique no período já liberado na tela de edição do mesmo e será exibido do lado direito os campos de criação dos períodos de estorno.
A inserção e exclusão segue o mesmo padrão dos período complementares.
O período de estorno é referente a apenas um período e seus complementares do contrato, sendo sua validação feita nos itens medidos e liberados do período.
Os períodos gerados são visualizadas suas informações no anexo de períodos de contratos.
Importante: Existe uma coluna, chamada "Vl. Medido - Previsto" do anexo "Períodos do Contrato" que tem seu calculo da seguinte forma: Valor Medido - Valor Previsto - Valor Retido.
O valor medido é caracterizado pelo gasto naquele período. O valor previsto é, como seu próprio nome diz, a previsão em seu planejamento.
Importante: Existem agora períodos de Reajuste, que são gerados após aplicar um reajuste por item em um período já liberado. Esse período é gerado com código 0001R001. Saiba mais de reajuste por item do contrato: Reajuste por item