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Especificações Técnicas TOTVS Educacional

Apresentação
Este documento tem como objetivo, discriminar as principais características técnicas dos aplicativos RM, permitindo a você obter uma melhor compreensão de seu funcionamento e conseqüentemente, aproveitar seus recursos e benefícios.
O TOTVS Educacional visa às instituições de ensino que priorizam fatores como agilidade, qualidade e eficiência no atendimento como importantes diferenciais na prestação de serviços.
O TOTVS Educacional é a solução para escolas, centros de treinamento, cursos de línguas estrangeiras, de computação, faculdades, centros universitários, universidades, cursos de pós-graduação, e outras entidades de ensino.
O sistema facilita ações de controle de desempenho e freqüência de alunos, processos de matrícula, emissão de boletim, emissão de histórico, cobrança de mensalidade e correção de gabaritos de provas.
Em síntese, este Módulo ou Aplicativo, possui recursos flexíveis, que permitem uma racionalização das informações cadastradas e otimização das operações e rotinas de uma instituição de ensino, através de suas divisões funcionais internas e as integrações com os outros módulos da linha RM.
1.   Características
Características
A linha RM é a solução corporativa de gestão empresarial da TOTVS. Desenvolvido para tecnologia Windows 32 e 64bits, .Net e arquitetura Cliente/Servidor, possui banco de dados único, padrão SQL Structure Query Language (Linguagem de Consulta Estruturada), atualizações on-line, interface padronizada e diversas ferramentas disponíveis. Flexível, possibilita a integração com sistemas específicos de sua empresa.
Interface Padrão Windows

• Possui atualização on-line dos dados de entrada, permitindo acesso às informações atualizadas imediatamente após o término da transação.
• Possui padronização do uso de teclas e funções, em todos os módulos, de forma a facilitar o seu aprendizado e operação.
• Possui opção de "fazer" e "desfazer" as ações executadas pelos aplicativos.
• Exemplo: inclusão de requisição de material e estorno de requisição de material; inclusão e exclusão e/ou estorno de lançamento; inclusão e exclusão de conta contábil, etc.
• Apresenta todas as telas e relatórios no ambiente do usuário em português.

Ajuda On-line Online Sensível à Opção
Possui documentação técnica do sistema em português, através de dispositivo de Ajuda On-Line com orientação detalhada (passo a passo) de como utilizar o aplicativo, bem como os itens de menu e o preenchimento das telas de Ajuda On-line dos campos, opções e erros no padrão Windows.
2.   Natureza Funcional do TOTVS Educacional
Este produto possui as seguintes características técnicas:

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• Permite a escolha de atividades pré-definidas no RM ou mesmo acrescentar novas atividades
• Permite através de um editor visual criar com fluxos de ações
• Permite a escolha de atividades pré-definidas no RM ou mesmo acrescentar novas atividades
• Permite a customização das funcionalidades do RM a partir das atividades disponíveis
• Permite definir em qual momento a fórmula visual será executada, a partir da manipulação de gatilhos
• Permite o agendamento de uma fórmula visual a partir do agendamento de Jobs

Mashups
A idéia ideia do Mashup é utilizar uma pesquisa na Web para atualizar dados cadastrais ou simplesmente fazer uma busca.
Principais características:

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• Quadro de Aviso: Visualização de avisos de freqüências frequências e de inadimplência.
• Dados Pessoais: Visualização dos dados pessoais do aluno, a filiação e seu endereço.
• Cursos: Visualização das informações de todos os cursos oferecidos pela instituição.
• Histórico – Ensino Superior: Visualização dos dados do histórico relativo ao nível de ensino "Superior".
• Histórico – Ensino Básico: Visualização dos dados do histórico relativo ao nível de ensino "Básico".
• Movimentação acadêmica: Nesta rotina serão visualizadas todas as movimentações acadêmicas relativas ao aluno (alterar situação de matrícula).
• Notas de avaliações: Visualização das notas das avaliações digitadas pelo professor na instituição.
• Notas e faltas de etapas: Visualização das notas e faltas das etapas correspondentes à turma e a disciplina.
• Entrega de trabalhos\avaliações: Nesta rotina será permitido o aluno realizar a entrega dos trabalhos ou avaliações que o professor pediu, facilitando a entrega e correção das avaliações.
• Frequência diária: Visualização das presenças e as faltas do aluno conforme a data informada pelo aluno.
• Quadro de horário: Visualização dos horários correspondentes à turma do aluno.
• Atividades curriculares: Nesta rotina o aluno tem permissão de se inscrever em uma atividade curricular oferecida pela instituição. (Somente para o Ensino Superior)
• Matrícula OnLine: Nesta rotina o aluno tem permissão de executar a sua própria rematrícula para o próximo período letivo. (Somente para o Ensino Superior)
• Ocorrências: Visualização das ocorrências que o aluno tem na instituição.
• Solicitações: Nesta rotina o aluno poderá realizar solicitações de algum tipo de serviço que a instituição queira disponibilizar para seus alunos, como expedição de diplomas, requerimento de cópia de histórico, etc.
• Matriz Curricular: Visualização da matriz curricular do aluno.
• Plano de Aula: Visualização das aulas previstas do aluno, informando o que será ministrado em suas aulas.
• Avaliação Institucional: Nesta rotina o aluno poderá realizar as avaliações que a instituição disponibiliza para o mesmo.
• Documentos Pendentes: Visualização dos documentos pendentes do aluno na instituição.
• Extrato financeiro: Visualização dos lançamentos relativos à vida acadêmica do aluno na instituição, caso tenha lançamentos em aberto é possível emitir 2º via de boleto.
• Benefícios recebidos: visualização das bolsas concedidas para o aluno na instituição.
• Arquivos da instituição: Visualização dos arquivos disponibilizados pela secretaria, como calendário e outros arquivos relativos à instituição.
• Arquivos por disciplina: Visualização dos arquivos disponibilizados pelo professor aos seus alunos, como material de estudo, trabalhos e outros arquivos relacionados à disciplina.

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