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Cuando la comunidad es editada, además de visualizar las nubes de relaciones en las que está insertada, es posible visualizar también a los miembros de esas nubes, o sea, usuarios, grupos de usuarios y comunidades que forman parte de ella. Para tanto, simplemente activar Visualizar, ubicado en la columna Detalles de cada nube. Desde la ventana de detalles se pueden realizar acciones disponibles para nubes de relación, como editar su información general y agregar o eliminar miembros.
Crear comunidad
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01. En En el menú principal, activar activar Panel de control y a continuación verificar el agrupador Personas y activarlo.
02. Activar la guía Colaboración.03. Activar Comunidades.
0403. Activar Nueva.
0504. Insertar el nombre de la comunidad
0605. Insertar el alias que se agregará a la URL de acceso directo a la comunidad.
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La URL personalizada aparece debajo del campo Link (alias). |
0706. Activar Cambiar para modificar el administrador de la comunidad, si así lo desea.
Painel |
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Como estándar, el administrador es el usuario autentificado que crea la comunidad. |
0807. Seleccionar el usuario que será definido como administrador de la comunidad.
0908. Activar Seleccione.
1009. Introducir las nubes de relación en las que la comunidad estará presente y definir si se debe insertar el administrador de la comunidad en esas nubes.
Painel |
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Los campos "Nube de Relación" y "Agregar el administrador a las nubes de relación" se presentan solamente si está habilitado el recurso de relación de nube. |
1110. Activar Crear y administrar.
Painel |
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Para solamente crear la comunidad y dejar su administración para después, activar Crear. |
1211. Activar Editar imagen para insertar una imagen que identifique a la comunidad.
1312. Arrastrar y soltar (arrastrar y soltar) la imagen deseada para el área de recorte de imagen o activar Cambiar Imagen para seleccionar una imagen desde su estación de trabajo.
Painel |
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Los formatos de imagen aceptados son JPG, JPGE y PNG. |
1413. Definir el área de la imagen que debe ser considerada.
1514. Activar Guardar.
1615. Activar el ícono de edición ubicado en la parte inferior de Descripción y describir el propósito de la comunidad.
Painel |
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Se pueden insertar tags para facilitar la búsqueda en la descripción de la comunidad. Para hacer esto, simplemente Incluya el símbolo #, para visualizar la lista de sugerencias de etiquetas. |
1716. Activar el ícono de confirmación para guardar la Descripción que se introdujo, o el ícono de Anular para que eliminar esa descripción.
Painel |
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También se puede modificar el nombre de la comunidad antes definido siguiendo los mismos pasos descritos para insertar la Descripción, pero debe activar el ícono de edición ubicado debajo de Nombre. |
1817. En el área Opciones, definir las reglas de acceso que se deben aplicar a la comunidad.
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Requiere aprobación |
1918. En el área Contenido y seguridad, definir qué pestañas deben mostrarse a la comunidad indicando los ítems deseados en la columna ¿Mostrar pestaña?.
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Documentos |
2019. Al marcar una pestaña, aparece automáticamente una ventana para la selección de la carpeta en la que se deben guardar los archivos a ella relacionados. Seleccionar la carpeta deseada para el almacenamiento de los archivos correspondientes a la pestaña marcada.
2120. Activar Seleccionar carpeta.
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Realizar la selección de la carpeta de almacenamiento para cada pestaña marcada. |
2221. En la columna Seguridad todos, seleccionar el tipo de seguridad que se aplicará a todos los usuarios de la pestaña correspondiente.
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Las opciones de seguridad disponibles son: |
2322. En la columna Seguridad usuarios, seleccionar el tipo de seguridad que se aplicará a todos los usuarios de la pestaña correspondiente.
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Las opciones de seguridad disponibles son: |
2423. En la columna Seguridad moderadores, seleccionar el tipo de seguridad que se aplicará a los moderadores de la comunidad para la pestaña correspondiente.
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Las opciones de seguridad disponibles son: |
2524. Realizar la configuración de seguridad para todos los usuarios, miembros de la comunidad y los moderadores de la comunidad para todas las pestañas marcadas.
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Todos los datos disponibles en esa ventana se guardarán automáticamente cuando se definan, no es necesario efectuar ningún procedimiento para guardarlos. Después de finalizar la definición de la información relacionada con la comunidad creada, ya estará disponible para que los usuarios la vean, de acuerdo con los parámetros de los permisos. |
2625. Activar Permisos, ubicado al lado de Contenido y seguridad.
2726. Activar la guía correspondiente al permiso que desea incluir.
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Es posible incluir permisos por grupo, por papel y por usuario. |
2827. Activar Agregar.
2928. Insertar el grupo, o papel o el usuario – conforme a la guía seleccionada – para el que los permisos serán atribuidos.
3029. En la columna Permiso, definir los permisos conforme a lo deseado.
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Sólo el administrador de la comunidad o de la empresa puede modificar los permisos. |
3130. Activar Aplicar permisos.
3231. En el mensaje exhibido, activar Confirmar para hacer efectivos los permisos atribuidos; oAnular para descartar las modificaciones hechas en permisos, si así se desea.
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