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Importar Cronograma via Excel 

A funcionalidade de importação de cronograma via MS Excel permite que seja feita a importação de lançamentos realizados numa planilha do Excel para os cronogramas previsto, realizado e medido das respectivas tarefas nas planilhas de atividades, serviços e nos cenários, atualizando através dos lançamentos (Percentual/Quantidade/Valor) e convertendo para a grandeza selecionada (Quantidade/Valor/Percentual). Para realizar a importação é necessário que a planilha do Excel esteja estruturada devidamente, ou seja, cada cronograma de uma tarefa é representado por uma linha na planilha, uma coluna representa o código das tarefas, outra coluna representa o período inicial a aplicar o cronograma e as demais colunas representam os lançamentos por períodos (Valor numérico seguido pelo símbolo de percentual "%" ou número decimal entre 0 e 1, onde 1 representa 100% e 0 representa 0%).

REGRAS GERAIS:

Os lançamentos não devem somar valores superiores a 100 (cem), pois o processo se dá na forma percentual e não aceita valores superiores;

Os lançamentos informados para obras e etapas são aplicados às tarefas filhas;

A ordem dos lançamentos é importante tendo a leitura e importação sendo feitas de forma sequencial, caso uma tarefa tenha valores de cronograma definidos na linha 3 e a sua etapa ou obra tenha seu valor definido na linha 5 (lançamentos desordenados), os valores de cronograma desta tarefa serão definidos conforme o informado para ela e logo serão sobrescritos pelos valores informados na etapa ou obra;

A importação é interrompida ao encontrar uma linha em branco, a linha em branco representa o final do documento;

A importação só opera sobre períodos não travados do cronograma.

Não será permitido que seja escolhido mais de um cronograma de destino.

Ao importar uma planilha, caso a mesma esteja "aberta", é necessário que após alguma alteração, a planilha seja salva, pois do caso contrário os dados modificados não serão importados.

Ao colocar 0 na célula excel, a alteraçao do período será ignorada na importação. Caso a célula excel estiver vazia, o sistema excluirá a informação no cronograma para o período.

Observação: O processo de importação não contempla o processo de replanejamento do cronograma de forma automática necessitando este de ser feito manualmente via processo Replanejar Cronograma na  na visão da planilha.

SITUAÇÕES ONDE NÃO OCORRERÁ A IMPORTAÇÃO:

Lançamentos ultrapassando o percentual máximo de 100%;

Lançamentos que não informam percentuais (todos os períodos iguais a zero);

Lançamentos com período inicial no Excel menor ou igual a zero;

Lançamentos que possuem código diferente aos códigos da planilha;

Lançamentos para tarefas que possuem o parâmetro "Alterar qtde. pelo cronograma" marcado;

Lançamentos em períodos travados.

Seguem abaixo os passos necessários para realizar a importação de cronograma via Excel para tarefas das planilhas de atividades, serviços e cenários:

IMPORTAR CRONOGRAMA VIA EXCEL:

Acessar a Planilha (Atividades/Serviços/Cenários) > Acessar o menu "Processos" > "Importação de cronograma via Excel" > Informar a localização do arquivo > Informar a linha inicial (primeira linha onde estão representadas as obras, serviços ou tarefas. Ex: Para Linha 1 informar 1) > Informar a coluna onde está localizado o código da tarefa (número da coluna do Excel correspondente ao código da tarefa. Ex: Para Coluna A informar 1) > Informar a coluna onde está localizado o período inicial de cada tarefa(número da coluna do Excel correspondente ao período inicial dos lançamentos do cronograma da tarefa. Ex: Para Coluna B informar 2) > Informar a coluna onde está localizado o lançamento referente ao início dos percentuais(número da coluna do Excel correspondente à primeira coluna que contém dados de lançamentos de períodos do cronograma. Ex: Para Coluna C informar 3) > Informar a grandeza para qual os lançamentos serão convertidos > Clicar em "Executar" > Calcular o cronograma.

Exemplo:

No exemplo abaixo podemos ver um exemplo de planilha do Excel que poderia ser utilizada na importação do cronograma através de representação de lançamentos percentuais:

Tarefa     Período inicial   
001                   0          001                    0              5%    10%     30%     50%     5%
001.01               2            30%                30%                20%                1%

Podendo também ser representado por números decimais um modelo equivalente ao acima:

Tarefa          Período inicial
001                      0   001                       0            0,05    0,1       0,3      0,5      0,05
001.01                  2            0,3                03                  0,2                 0,01

Atenção: A partir da versão 12.1.5, não é necessário ter instalado na máquina onde a importação está sendo executada a solução da Microsoft, como o MS Excel.

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