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Biblioteca

Nesta etapa é definido com qual sistema de biblioteca o TOTVS Educacional irá integrar.

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Será possível integrar com o TOTVS Gestão Bibliotecária ou com Pergamum.

Quando integrado com um sistema de biblioteca poderá ser parametrizado se haverá bloqueio de matrícula/mudança de status no período letivo caso o alunos estejam com:

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• Os parâmetros de conexão com Pergamum via Web service com informações de caminho (endereço) e chave de Acesso do Web service .
• Os parâmetros para envio das fotos via FTP para o Pergamum com o caminho, usuário e senha.

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Nesta etapa é informado os parâmetros para acesso ao banco de dados do Pergamum.

Data da última atualização dos status de alunos e data da última atualização dos status de funcionários: Quando executado o processo Atualiza status dos alunos e funcionários do Pergamum será armazenado a data em que o processo foi executado com sucesso.

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Aqui é informado as seguintes informações refente a integração entre o TOTVS Educacional e Pergamum:

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O parâmetro "Criar usuário no Pergamum automaticamente após matrícula do aluno no período letivo",  habilitado permite que o usuário do aluno seja criado automáticamente no Pergamum.
 
Enviar o domínio com o usuário de rede quando integrado com LDAP na exportação de Usuários.

Importante:
Para o funcionamento do parâmetro acima é necessário que a integração LDAP esteja habilitada e configurada nos parâmetros globais. O domínio somente será enviado caso o mesmo esteja preenchido no cadastro do Usuário e vinculado à entidade, caso o mesmo não esteja preenchido o domínio não será enviado.
Além disso, caso o usuário de rede não estiver preenchido, será enviado o usuário RM da entidade.
  Enviar

 Enviar o nome social, quando preenchido, na exportação de usuários - a finalidade deste parâmetro é a de possibilitar o envio do Nome Social, quando o mesmo estiver preenchido no cadastro da Pessoa (Aluno/Professor/Funcionário/Pessoa).
 

Utilizar estado civil padrão para exportar usuários com estado civil vazio - a finalidade deste parâmetro habilitar a definição de qual será o estado civil padrão das entidades ao exportar/atualizar para o Pergamum caso o mesmo esteja vazio em seu respectivo cadastro.

 
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Atualizar código da categoria do aluno:

• Nunca
  Não será realizado nenhum tipo de atualização.

• Após a matrícula no período letivo
  A atualização somente ocorrerá ao matricular o aluno no período letivo em uma situação de matrícula com o item "Desativa usuário no Pergamum" desmarcado.

• Após o encerramento do período letivo
  Será disparada automaticamente a atualização das categorias dos usuários do Pergamum relacionados aos alunos. O sistema irá busca todos os alunos matriculados no período letivo, cujo período encerrado esteja parametrizado com o "Período letivo anterior". Exemplo: ao encerrar o período letivo 2018/2 o sistema irá pesquisar o período letivo (ex. 2019/1) que tenha como período letivo anterior 2018/2. Ao localizar, todos os alunos do período letivo encontrado (ex. 2019/1) terão sua categoria alterada no Pergamum.

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No passo atual temos a possibilidade de informarmos qual a chave de integração de Usuários e Alunos e o que fazer no momento de criação de usuário quando o aluno possuir mais de um RA.
Usuários (Professor/Funcionários/Pessoas) - Poderão ser utilizados os seguintes campos como chave no Pergamum:

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• Enviar todos os RA do aluno para o Pergamum (Será criado um usuário para cada RA)
• Enviar o primeiro RA encontrado (Será criado apenas um usuário)

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Quando for necessário desativar o usuário do Pergamum de um funcionário que foi demitido, poderá definir a ação a ser executada quando ocorrer erro na comunicação com o Pergamum. As ações disponíveis são: Emtir erro impedindo a efetivação da demissão ou permitir a demissão.
 
Atualizar dados cadastrais automaticamente no Pergamum
Ao habilitar este parâmetro, todo vez que ocorrer a alteração no cadastro de um aluno, professor, pessoa ou funcionário será atualizado o caddastro do usuário do Pergamum.
Caso  ocorra erro de comunicação com Pergamum no momento da alteração do cadastro será possível  parametrizar  para Emitir erro impedindo a gravação da alteração ou Permitir a gravação da alteração.