Histórico da Página
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Campo: | Descrição |
| Grupo de botões de rádio. | A tela possui dois modos de carregamento / exportação, Apropriação Direta e Planejamento de Operações, o modo desejado deve ser escolhido através do botões de rádio:
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Empresa / Cenário de Origem. | Empresa / Cenário utilizada pelo processo para recuperar as informações do orçamento que será revisado.
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Empresa / Cenário para Forecast | Empresa / Cenário utilizado para receber as novas informações de orçamento após o revisão.
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| Utilizando os campos com pesquisa: | Digitar o código da empresa no campo Empresa / Cenário e clicar na tecla "TAB" do teclado ou clicar na lupa do campo para abrir as Empresas / Cenários que estão disponíveis para realizar o novo orçamento.
ou
Após selecionado o campo mostrará a Empresa / Cenário no formato "Código - Descrição".
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| Campos de data | A tela possui quatro campos de data, na linha de cima é encontrada a data inicial e final do orçamento que será revisado:
Obs: a data final do orçamento que será revisado não pode ser menor que a data inicial do mesmo. Já na linha de baixo temos a data inicial e final referentes ao novo orçamento:
Obs: A data final do novo orçamento é preenchida automaticamente com a data final do orçamento que será revisado. A data inicial do novo orçamento não pode ser maior que a data final do mesmo. A data inicial do novo orçamento não pode ser menor que a data inicial do orçamento que será revisado. |
| Simulador (Apenas para Planejamento de Operações) | Diferencia as simulações para comparações.
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| Origem do Valor Realizado(Apenas para Planejamento de Operações e para Instâncias Coligadas) |
A escolha deste atributo define em qual tabela o processo de Carregar Forecast irá buscar os dados. Se escolhido "Antes do Fechamento" então o processo irá buscar o valor realizado da tabela HISTMANEJO. Caso escolhido "Depois do Fechamento", o sistema irá buscar o valor Realizado da tabela PLCPRDOP. Estas opções só aparecerão se o usuário estiver logado em uma Instância coligada. |
| Botão Carregar Forecast | Envia as informações recuperadas para tabela temporária onde é possível modificar os valores orçados. Para habilitá-lo é necessário que estejam preenchidos corretamente os campos do orçamento que será revisado (Empresa / Cenário de Origem, Data inicial e Data final), assim como do novo orçamento (Empresa / Cenário para Forecast, Data inicial e Data final). Habilitado:
Desabilitado:
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Botão Exportar para Excel. | Envia as informações recuperadas para uma planilha (.xls) onde é possível modificar os valores orçados. Para habilitá-lo é necessário que estejam preenchidos corretamente os campos do orçamento que será revisado (Empresa / Cenário de Origem, Data inicial e Data final), e a Data inicial e Data final do novo orçamento. Habilitado:
Desabilitado:
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| Modal Cadastrar Vigência |
Ao clicar no botão "Carregar Forecast", o sistema verifica se a empresa inserida no campo "Empresa \ Cenário de Origem" é do tipo Cenário e Parcial, estando em conformidade com essas exigências, é verificado se o período informado nos campos "Data inicial" e "Data final" da empresa origem está dentro de uma vigência cadastrada, se o período informado não contempla uma vigência, então o sistema exibe a Modal "Cadastrar Vigência", para que o usuário possa cadastra-la. |
Carregamento / Exportação passo a passo:
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| Regra | Descrição |
|---|---|
| Forecast de uma empresa cenário parcial | Uma empresa cenário parcial de um determinado ano orçamentário não contempla todos os valores orçados inicialmente no orçamento, e a partir do momento que esta (Empresa cenário parcial) é utilizada para realizar um novo orçamento, não é possível visualizar todos os valores que foram orçados inicialmente, para realizar essa busca o sistema utiliza a vigência do cenário, recuperando a vigência, é possível descobrir os meses que não consistem esse cenário e com base nesses meses é recuperado os valores realizados para completar o valor orçado do novo orçamento, possibilitando uma maior visualização sobre o valor total. Exemplo: A empresa ‘1 – Empresa completa’ faz o orçamento de R$1200,00 para gastar com papel durante o período orçamentário de ‘01/04/2018’ até ‘31/03/2019’ planejando gastar R$100,00 por mês, chegando no mês de junho de 2018 (01/06/2018) é analisado que o valor a ser gasto com papel não é mais R$1200,00 e sim R$600,00, um valor muito alto que precisa ser refeito. Então é realizado o forecast para uma nova empresa ‘2 – Empresa cenário parcial’ nessa empresa não será guardado os meses de ‘01/04/2018’ até ‘31/05/2018’ pois esses meses já passaram. Novamente após 3 meses do novo orçamento (01/09/2018) é analisado que o valor a ser gasto com papel não será mais R$600,00, mas sim R$900,00 e será necessário realizar o forecast, a partir do momento que o forecast é realizado de uma empresa cenário parcial é notável que a mesma não contempla todo ano orçamentário, pois não foi orçado os meses que já passaram, logo esse período que ocorreu o primeiro forecast não é visível pela empresa, para isso o sistema recupera a vigência do cenário para recuperar os meses que faltam (‘01/04/2018’ até ‘31/05/2018’), com esses meses visíveis é recuperado os valores realizados durante esse período para completar o valor total orçado dessa forma ao visualizar a planilha do forecast é possível ver que o valor orçado contém o valor dos meses orçados + os valores já realizados. |
| Regra | Descrição |
| Vigência Cenário | Ao carregar ou exportar o forecast a partir de uma empresa cenário parcial, os valores que foram orçados na empresa anterior a esta serão descartados, para ser possível visualizar esses valores, é necessário que a empresa de cenário origem tenha uma vigência cadastrada em relação ao ano de atuação do orçamento e o período de destino deve contemplar todo ano orçamentário, dessa forma o sistema ira recuperar a vigência desta empresa com relação ao ano orçamentário e então será recuperado os valores que foram realizados nos meses que não contemplam nessa nova revisão (Os meses anteriores a data inicial do novo orçamento), esses valores serão totalizados ao orçamento total de cada centro de custo e detalhe. Essa regra se aplica a apropriação direta e planejamento de operações. |
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