Histórico da Página
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| Ação | Descrição |
|---|---|
Selecionar o menu de Carregamento / Exportação: |
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| Selecionar o modo de carregamento / exportação: | Escolher o tipo de carregamento / exportação que será realizada: Apropriação direta ou Planejamento de operações.
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| Preencher os dados do orçamento que será revisado: |
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| Preencher os dados novo orçamento: |
Obs: não é necessário preencher o campo Empresa / Cenário para Forecast caso a função desejada seja a exportação para planilha (.xls), a mesma será escolhida no momento da importação do arquivo para o sistema. |
| Clicar no botão Carregar Forecast ou no botão Exportar para Excel: |
ou
ou
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Planilhas:
| Modo | Exemplo |
|---|---|
| Apropriação Direta: |
Na apropriação direta, temos na coluna E o valor de todo o orçamento, na coluna F o valor realizado até o último mês antes do inicio do novo orçamento, na coluna G temos a diferença entre o valor orçado e o valor realizado, e nas próximas colunas, a diferença dividida proporcionalmente com base nos valores orçados anteriormente entre os meses do novo orçamento. |
| Planejamento de Operações: |
No planejamento de operações, temos na coluna G o valor de todo o orçamento, na coluna H, o valor realizado até o último mês antes do inicio do novo orçamento, na coluna I temos um valor consequente da seguinte fórmula: Valor orçado - (Valor realizado + Mês 1 + Mês 2 + Mês N)), e nas próximas colunas, temos os valores orçados inicialmente para cada mês que será revisado. |
Possíveis erros:
| Erro | Causa |
|---|---|
| Não é possível carregar o Forecast, existem registros pendentes em apropriação direta. Efetive ou desfaça as informações pendentes. | Este erro ocorre quando o usuário tenta carregar o Forecast de Apropriação Direta, porém ainda existem dados pendentes. O usuário deve efetivar ou desfazer a carga anterior. O sistema exibirá este erro ao clicar no botão de carregamento, e também fará uma verificação ao carregar a tela, e alterar entre as opções Apropriação Direta e Planejamento de Operações no botão de rádio, caso verifique que há dados pendentes será exibida uma mensagem de erro na tela. |
| Não é possível carregar o Forecast, existem registros pendentes em planejamento de operações. Efetive ou desfaça as informações pendentes. | Este erro ocorre quando o usuário tenta carregar o Forecast de Planejamento de Operações, porém ainda existem dados pendentes. O usuário deve efetivar ou desfazer a carga anterior. O sistema exibirá este erro ao clicar no botão de carregamento, e também fará uma verificação ao carregar a tela, e alterar entre as opções Apropriação Direta e Planejamento de Operações no botão de rádio, caso verifique que há dados pendentes será exibida uma mensagem de erro na tela. |
Parametrização de Instância:
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| Regra | Descrição |
|---|---|
| Forecast de uma empresa cenário parcial | Uma empresa cenário parcial de um determinado ano orçamentário não contempla todos os valores orçados inicialmente no orçamento, e a partir do momento que esta (Empresa cenário parcial) é utilizada para realizar um novo orçamento, não é possível visualizar todos os valores que foram orçados inicialmente, para realizar essa busca o sistema utiliza a vigência do cenário, recuperando a vigência, é possível descobrir os meses que não consistem esse cenário e com base nesses meses é recuperado os valores realizados para completar o valor orçado do novo orçamento, possibilitando uma maior visualização sobre o valor total. Exemplo: A empresa ‘1 – Empresa completa’ faz o orçamento de R$1200,00 para gastar com papel durante o período orçamentário de ‘01/04/2018’ até ‘31/03/2019’ planejando gastar R$100,00 por mês, chegando no mês de junho de 2018 (01/06/2018) é analisado que o valor a ser gasto com papel não é mais R$1200,00 e sim R$600,00, um valor muito alto que precisa ser refeito. Então é realizado o forecast para uma nova empresa ‘2 – Empresa cenário parcial’ nessa empresa não será guardado os meses de ‘01/04/2018’ até ‘31/05/2018’ pois esses meses já passaram. Novamente após 3 meses do novo orçamento (01/09/2018) é analisado que o valor a ser gasto com papel não será mais R$600,00, mas sim R$900,00 e será necessário realizar o forecast, a partir do momento que o forecast é realizado de uma empresa cenário parcial é notável que a mesma não contempla todo ano orçamentário, pois não foi orçado os meses que já passaram, logo esse período que ocorreu o primeiro forecast não é visível pela empresa, para isso o sistema recupera a vigência do cenário para recuperar os meses que faltam (‘01/04/2018’ até ‘31/05/2018’), com esses meses visíveis é recuperado os valores realizados durante esse período para completar o valor total orçado dessa forma ao visualizar a planilha do forecast é possível ver que o valor orçado contém o valor dos meses orçados + os valores já realizados. |
| Regra | Descrição |
| Vigência Cenário | Ao carregar ou exportar o forecast a partir de uma empresa cenário parcial, os valores que foram orçados na empresa anterior a esta serão descartados, para ser possível visualizar esses valores, é necessário que a empresa de cenário origem tenha uma vigência cadastrada em relação ao ano de atuação do orçamento e o período de destino deve contemplar todo ano orçamentário, dessa forma o sistema ira recuperar a vigência desta empresa com relação ao ano orçamentário e então será recuperado os valores que foram realizados nos meses que não contemplam nessa nova revisão (Os meses anteriores a data inicial do novo orçamento), esses valores serão totalizados ao orçamento total de cada centro de custo e detalhe. Essa regra se aplica a apropriação direta e planejamento de operações. |
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