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O objetivo do Módulo de Caixa é, por meio de uma interface simples e objetiva, facilitar os recebimentos e pagamentos pela Tesouraria, face às suas atribuições.
Através da Interface do Caixa o usuário operador da Sessão poderá registrar Recebimentos e/ou Pagamentos, baixando e incluindo Lançamentos Financeiros, Extrato de Caixa Manual entre outros. Será possível pela busca da sessão de caixa procurar lançamentos pela referência do lançamento, referência do boleto (apenas status em aberto) e pelo tipo de documento.
O saldo inicial da sessão de caixa será passível de alteração mediante marcação o parâmetro Informar Saldo Inicial nas opções do cadastro de perfil.
O sistema permite que seja atribuído a cada operador um nível de acesso aos recursos através das definições do perfil.
Você poderá criar um perfil para Supervisor, aquele que irá gerenciar as Sessões e um perfil para Operador, com acesso limitado.
Para configurar o perfil acesse: Serviços Globais | Segurança | Perfis - Usuários.
Operador Supervisor
É necessário cadastrar um perfil que tenha acesso aos principais menus do Módulo de Caixa, cadastrar o usuário definindo que o mesmo será supervisor, indicar a coligada e associá-lo ao perfil criado.
Operador de Caixa
Será necessário cadastrar um perfil para o Operador, permitindo ou restringindo acesso aos principais menus do Caixa, cadastrar o usuário e associá-lo ao perfil criado.
Parâmetros
Acessar o menu: Ambiente | Parâmetros | Gestão Financeira | Contas a Receber | Caixa | Módulo de Caixa.
Autenticação do caixa
- Autenticação Mecânica Ao marcar esta opção será usada a autenticação mecânica no caixa, na abertura no encerramento, na baixa e estorno de lançamentos.
- Permite não imprimir autenticação Ao marcar esta opção a impressão da autenticação mecânica não será solicitada. - Permite reimprimir autenticação Ao marcar esta opção será possível reimprimir a autenticação mecânica no caixa.
- Obrigatória a impressão de abertura do caixa Ao marcar esta opção a autenticação na abertura da sessão de caixa será obrigatória, não será possível fazer nenhuma movimentação na sessão sem que a mesma seja executada.
- Saída de impressão É necessário selecionar a porta de saída de impressão da autenticação mecânica no caixa.
Configuração Layout
- Selecione as funções que serão impressas na autenticação de abertura, baixa e estorno.
Número Autenticações
- Será preciso selecionar onde será impresso a autenticação do caixa, se em documento ou em Bobina.
Relatórios do Caixa
- Balanço de Sessão de Caixa Será preciso definir qual relatório será emitido no encerramento da sessão de caixa.
- Usa Recibo Marcar está opção se for necessária a impressão de recibo para Baixa, Estorno e Extrato.
Veja Também
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Informações Complementares