Histórico da Página
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Ação: | Descrição: | |||||
| Adicionar | Quando acionado, apresenta a tela Nova Cotação, na qual é possível registrar uma nova Cotação. | |||||
| Configurar Colunas | Quando acionado, apresenta a tela de Configuração de Colunas, na qual é possív possível .... | |||||
| Filtro | Permite informar o número da ordem ou código do item para filtrar as cotação apresentadas em tela. Após inserir a informação desejada como filtro, é necessário acionar o ícone de Funil. | |||||
| Busca Avançada | Quando acionado, apresenta a tela de Pesquisa Avançada, na qual é possível definir vários critérios para busca das cotações. Os critérios de busca aqui definidos, serão apresentados na tela principal em "Filtrado por". Nota |
. | ||||
| Filtrado por | Apresenta os filtros aplicados para apresentação dos processos de cotação. Podendo facilmente retirar os filtros, sem a necessidade de acessar a busca avançada. Para isso, basta clicar no ícone de fechar do filtro desejado. Esse ícone é representado por um "X". | |||||
| Classificação | Permite alterar a ordenação dos processos de cotação apresentados em tela. | |||||
| Editar | Quando acionado, apresenta a tela Editar Processo de Cotação, na qual é possível editar as informações do processo em questão. | |||||
| Excluir | Quando acionado, permite excluir o processo de cotação. Será apresentada uma pergunta, a qual irá confirmar a intenção de remover o registro de processo de cotação.
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| Solicitações Enviadas | Quando acionado, apresenta a tela Solicitações Enviadas, que permite a visualização de todos os envios de solicitação de cotação feitos para fornecedores. | |||||
| Exibir Detalhes | Quando acionado, apresenta mais detalhes pertinentes ao processo de cotação em questão. | |||||
| Ocultar Detalhes | Quando acionado, oculta os detalhes referentes ao processo de cotação em questão. | Mais Resultados | Quando acionado, o sistema efetua a busca por mais resultados e apresenta em tela. Informações | | ||
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Objetivo da tela:
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Permitir a manutenção de um processo de cotação, suas ordens de compra, fornecedores e envios de solicitação de cotação.
Principais Campos, Parâmetros e Ações:
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| id | Editar Processo de Cotação |
|---|
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| id | Cabeçalho |
|---|---|
| label | Cabeçalho |
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Ação
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Descrição
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| id | Itens da Solicitação |
|---|---|
| label | Itens da Solicitação |
Os itens da solicitação (ordens de compra vinculadas), podem ter as seguintes situações:
- Sem solicitação: Quando a ordem não possui respostas ou envios de solicitação de cotação;
- Com solicitação: Quando a ordem já possui envio de solicitação de cotação, mas não possui resposta ainda;
- Respondida parcial: Quando pelo menos um fornecedor da ordem já respondeu a cotação;
- Respondida total: Quando todos os fornecedores da cotação já responderam mas não foi selecionada a cotação vencedora;
- Finalizado: Quando a ordem já possui cotação aprovada;
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Ação
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Descrição
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Vincular
Quando acionado, vincula a(s) ordem(ns) de compra selecionadas no campo Ordem de compra ao processo de cotação.
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em |
...
Caso seja vinculada uma ordem de compra, sem comprador ao processo de cotação, o comprador responsável pelo processo será atualizado na ordem de compra.
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tela |
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. |
...
Quando acionado, desvincula a ordem de compra do processo de cotação.
| Nota |
|---|
Caso a ordem de compra já possua envios realizados aos fornecedores, o comprador é avisado que caso a ordem seja desvinculada os envios também serão eliminados e solicita confirmação desta ação. |
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| id | Fornecedores |
|---|---|
| label | Fornecedores |
| Informações |
|---|
Os campos e informações definidos nesta parte de fornecedores, servem apenas como facilitadores para sugestão de fornecedores a todos os itens da solicitação. Os fornecedores considerados para o envio da solicitação serão os definidos a nível de item (ordem de compra). |
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Ação
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Descrição
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Quando acionado, desvincula o fornecedor do processo de cotação.
| Nota |
|---|
Somente será permitido desvincular um fornecedor caso não tenha sido enviada nenhuma solicitação de cotação para o mesmo, e caso não haja nenhuma resposta de cotação para o mesmo. |
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| Nota |
|---|
O campo "E-mail para" tem a seguinte regra para sugestão dos e-mails do fornecedor:
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Solicitações Enviadas (processo de cotação)
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Objetivo da tela:
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Apresentar as solicitações de cotações enviadas para o processo de cotação.
Principais Campos e Parâmetros:
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Campo/Ação
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Descrição
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Apresenta a validade do envio da solicitação.
| Nota |
|---|
Caso a validade esteja vencida será apresentada com fundo vermelho, senão é apresentada em verde. |
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Solicitações Enviadas (ordem de compra)
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Objetivo da tela:
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Apresentar as solicitações de cotações enviadas para a ordem de compra do processo de cotação.
Principais Campos e Parâmetros:
...
Campo/Ação
...
Descrição
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Apresenta a validade do envio da solicitação.
| Nota |
|---|
Caso a validade esteja vencida será apresentada com fundo vermelho, senão é apresentada em verde. |
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Confirmação de Envio
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Objetivo da tela:
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Confirmar/definir os fornecedores para os quais cada item da solicitação de cotação será enviado.
Configuração de E-mail
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Objetivo da tela:
...
Definir as configurações de e-mail para o processo de cotação.
| Nota |
|---|
As informações de sugestão para esta tela (no momento da criação da solicitação de cotação), virão das configurações do usuário (assunto, texto do e-mail e se envia a planilha). As configurações do usuário são sempre atualizadas com as informações utilizadas no último cadastro de processo de cotação realizado. |
Principais Campos e Parâmetros:
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Ação
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Descrição
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Fornecedores da Ordem
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Objetivo da tela:
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Permitir a visualização e definição de fornecedores para quais a ordem de compra será enviada.
Configuração de E-mail do Fornecedor
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Objetivo da tela:
...
Definir as configurações de e-mail para cada fornecedor.
Principais Campos e Parâmetros:
Campo | Descrição | |
| Enviar para | Informar os contatos de e-mail para quais a solicitação de cotação deve ser enviada. Nota | |
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