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Constantes 
As constantes do sistema são caracteres simples ou numerais que são usados para representar o status de um movimento, cotação, produto ou outros registros no sistema, quando este é gravado no banco de dados. Em alguns casos uma mesma constante pode representar status distintos, dependendo da parametrização do recurso ou processo do sistema. Conhecer o significado de cada um dos status e quando eles são atribuídos é importante na execução de algumas tarefas, como ao criar um filtro, executar uma sentença ou gerar um relatório gerencial.

• Status do movimento

Os status do movimento são gravados na tabela TMOV.STATUS e referem-se ao estado atual do movimento. Esses status são atribuídos conforme a parametrização utilizada no movimento ou após a execução de algum processo (como por exemplo o status 'Cancelado').

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Pendente: Em movimentos do tipo 1.1 significa que o movimento foi incluído e ainda não foi recebido ou faturado;

A Faturar: Em movimentos do tipo 2.1 significa que o movimento foi incluído e ainda não foi recebido ou faturado. Em outras palavras pode-se dizer que o movimento está apto a ser faturado. Em movimentos do tipo 1.2 ou 2.2, o status a faturar é atribuído quando o movimento usa integração com o TOTVS – Gestão Financeira e o parâmetro 'Fatura na Inclusão' está desabilitado. No momento em que o usuário gera o financeiro para movimentos com o status 'A Faturar' o status é atualizado para 'A Pagar' ("F").

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Em movimentos que utilizam controle orçamentário/financeiro o status 'Bloqueado' é atribuído quando o valor do movimento ultrapassa o valor do orçamento em determinado período e a parametrização do movimento determina que a ação ao exceder o valor orçado é bloquear.

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Indica que o movimento foi cancelado pelo usuário.

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Recebido: O movimento foi recebido completamente, ou seja, gerou movimento do tipo 1.2.

Faturado: O movimento foi faturado completamente, ou seja, gerou movimento do tipo 2.2.

Rec / Desdobrado: O movimento de compra foi Recebido parcialmente e sofreu um desdobramento. Nas versões migradas para o novo modelo Backoffice em que não existe mais o conceito de desdobramento, este status foi substituído pelo status 'Parcialmente Recebido'.

Fat / Desdobrado: O movimento de venda foi Faturado parcialmente e sofreu um desdobramento. Nas versões migradas para o novo modelo Backoffice em que não existe mais o conceito de desdobramento, este status foi substituído pelo status 'Parcialmente Faturado'.

A Pagar / A Receber: Indica um movimento que está integrado ao TOTVS – Gestão Financeira e os lançamentos financeiros já foram gerados. A descrição 'a pagar' ou 'a receber' vai depender da parametrização do movimento.

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Os status 'Parcialmente Recebido' e 'Parcialmente Faturado' foram criados a partir da versão 11.0.0 para contemplar o recurso Faturamento Parcial no novo modelo Backoffice em substituição aos antigos status de desdobramento, sendo estes usados respectivamente no faturamento de movimentos de entrada e saída.

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O status normal é atribuído aos movimentos que não poderão ser recebidos ou faturados segundo a parametrização do movimento e não tem integração com o RM TOTVS Gestão Financeira

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Indica que o movimento está integrado com o TOTVS – Gestão Financeira sendo que um ou mais lançamentos financeiros estão em aberto e os restantes foram baixados.

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O movimento gerou lançamentos financeiros e estes por sua vez foram totalmente baixados pelo TOTVS – Gestão Financeira.

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Os movimentos gerados com estado 'Não Processado' não modificam o estoque de produtos, não geram lançamentos financeiros e não são contabilizados.

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No momento que se inicia um processo de faturamento (ou recebimento) de um movimento qualquer, seu status é temporariamente alterado para 'Em Faturamento'. Ao fim do processo, o movimento é alterado novamente para o seu status atual, normalmente diferente do inicial. Este procedimento é necessário, pois se alguma coisa que impeça a conclusão processo iniciado ocorrer, será possível rastrea-lo e tomar as devidas providencias para regularizar sua situação.

• Status do Movimento (Integração TOTVS Manutenção )

Movimentos integrados ao TOTVS Manutenção normalmente são incluídos através deste e recebem status referentes a situação da ordem de serviço que os gerou. Os possíveis status atribuídos à movimentos gerados a partir do TOTVS Manutenção são:

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Quando o movimento é incluído através do TOTVS Manutenção, este recebe o status 'Aguardando Análise'.

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A constante "Y" é atribuída às ordens de serviços aprovadas pelo cliente, mas que ainda não tiveram sua execução iniciada.

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O status 'Em Andamento' indica uma ordem de serviço que entrou em execução.

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É atribuído às ordens de serviços concluídas.

• Status do Movimento (Integração TOTVS Planejamento e Controle da Produção)

O Status de programação do movimento é calculado pelo serviço do TOTVS Planejamento e Produção. Este cálculo é feito a partir da analise dos status de programação dos itens de movimento para determinar o status do movimento. O resultado pode ser um dos estados abaixo:
A programar
O pedido de venda foi incluído, mas nenhum de seus itens de venda foi associado a uma ordem de produção.
Programado
Todos os itens do pedido de venda foram associados a uma ordem de produção.
Parcialmente Programado
Pelo menos um item do pedido de venda foi associado a uma ordem de produção.
Parcialmente Finalizado
Pelo menos um item do pedido programado foi finalizado. Obs.: o status Parcialmente Programado prevalecerá caso algum dos itens não esteja associado a uma ordem de produção
Finalizado
Todos os itens tiveram sua produção finalizada.

• Status do Item de Movimento (Integração TOTVS Planejamento e Controle da Produção)

O Status de programação do item é referente ao status da ordem de produção no TOTVS Planejamento e Controle da Produção. Os status de programação são enumerados de 0 a 6, representando as fases da ordem de produção e a descrição de cada uma pode ser personalizado de acordo com o desejo do usuário.

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Observação: Quando a ordem de produção é cancelada no TOTVS Planejamento e Controle da Produção, o item de movimento fica o com status de programação "Indefinido", pois, a ordem de produção, perde o vínculo com o item de movimento.

• Tipos de relacionamento do movimento

O tipo de relacionamento do movimento é gravado na coluna TMOVRELAC.TIPORELAC representando o motivo pelo qual o registro de relacionamento foi criado (Faturamento, Desdobramento, Exportação ou Devolução). Os valores possíveis para este campo são:

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"Q" - Desdobramento do Faturamento
"V" - Devolução
"E"- Pedido de Exportação
"T"- Estoque de Terceiros
"S"- Substituição de Nota Fiscal Eletrônica
"R"- Cópia Simples com Relacionamento
"C"– CT-e
"A"- NF-e de Ajuste
"O"- NF-e de Ajuste - Estorno
"L"– NF-e Produtor Rural
"G"– Devolução de Consignado
Status do movimento Cotado
Os movimentos que entram em processo de cotação têm seu status gravado em uma coluna diferente dos status do movimento. O status de cotação da solicitação são gravados na coluna TMOV.STSCOMPRAS e podem ser visualizados através do aplicativo habilitando a coluna 'Status do Mov. De Compras' na tela de movimentos. Os possíveis status para a solicitação de compras são:
"C" – Em Cotação
Indica que o movimento em questão entrou em processo de cotação.
"P" – Parcialmente Cotado
Indica que o movimento em questão foi cotado parcialmente.
"T" – Cotado
Indica que o movimento em questão teve todos os seus itens cotados
"G" – Gerado por Cotação
Indica que o movimento em questão foi gerado a partir de uma cotação.
Status da Separação
Ao utilizar o recurso de separação o movimento passa a utilizar a coluna TMOV. STATUSSEPARACAO para gravar o status de separação do movimento. Da mesma forma que os status de cotação, para visualizar o status de separação do movimento é preciso habilitar a visualização da coluna no aplicativo. Os possíveis status para a separação são:
" " – (Vazio)
Quando o movimento é criado é não entrou em processo de separação seu status não é preenchido.
"E" – Em Separação
Indica que o movimento em questão esta em processo de separação.
"N" – Não Separado
Quando um movimento entra em separação e o processo 'Voltar Status Separação Anterior' é executado o status do movimento é setado como não separado
"S" – Separado
Indica que o movimento em questão teve seu processo de separação finalizado com ou sem divergências.
Status da Cotação
Quando uma cotação é criada seu status é gravado no banco de dados como uma constante numérica. O status da cotação representa em qual o estágio (fases) do processo a cotação se encontra.
"1" – Em Composição;"2" – Aguardando Resposta do Fornecedor;"3" – Pronto para Cálculo (status interno);"4" – Pronto para Calcular o Quadro Comparativo;"5" – Em Negociação;"6" – Pedido de Compra Gerado;"7" – Cancelada;"8" – Liberada;"9" – Cotação Exportada;
Tipo de Produto
Na tabela de Produtos indica o tipo de produto cadastrado.
"P" – Produto;"S" – Serviço;
Tributos
No cadastro de tributos o campo 'Buscar alíquota em:' permite ao usuário indicar onde o tributo encontrará a alíquota a ser aplicada ao tributo cadastrado. Essa informação é gravada no banco de dados (Tabela DTRIBUTO.ACHARALIQUOTA) como um caractere que representa cada opção do campo 'Buscar alíquota em:'. Os valores possíveis para o campo são:
"T" – Achar Alíquota no Tributo;"P" – Achar Alíquota no Produto;"C" – Achar Alíquota no Tipo de Movimento;"E" – Achar Alíquota no Estado;"F" – Achar Alíquota no Tipo de Produto por Filial;"N" – Achar Alíquota na Natureza;"I" – Achar Alíquota no INSS-PJ do Fornecedor;"A" – Achar Alíquota na Pauta do Produto;"D" – Achar Alíquota no Código da Receita;"R" – Achar Alíquota no Projeto;
Máscaras
As Máscaras são utilizadas para formatar campos de códigos do sistema, como por exemplo: código do produto, número de série, fabricante e etc. As seguintes constantes podem ser utilizados na definição de uma máscara no sistema:
# – Somente números.l  – Somente letras, converte para minúsculas as letras informadas.L – Somente letras, converte para maiúsculas as letras informadas.a – Letras e números, converte para minúsculas quando for letras.A – Letras e números, converte para maiúsculas quando for letras.Q – Qualquer caractere, exceto os separadores:- : (dois pontos)- . (ponto)- , (vírgula)- - (traço)- / (barra)
. (ponto) – Usado para definir níveis da máscara.