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Aprovadores e nível de aprovadores para a liberação de contingência do PCO.

Documento de Referência:

Produto:

Microsiga Protheus

Versões:

12

Ocorrência:

Documentação detalhada sobre aprovadores e nível de aprovadores para a liberação de contingência do PCO.

Passo a passo:

O objetivo deste do cadastro Grupos de Aprovação (PCOA520) é possibilitar com que os usuários vinculados a um bloqueio tenha possibilidade de aprovar
um valor de Realizado maior que o valor Orçado , a partir de uma solicitação de contingência : Títulos a Pagar, Pedido de compra, etc...

Dica

Vale ressaltar que após término do cadastros do Grupo de Aprovadores, é necessário cadastrar Limites de Aprovação (PCOA520), ou seja, cadastrar o usuário que tenha permissão de aprovação e informar as contas orçamentárias, centro de custos e valores de aprovação.

Aviso
titleImportante
:

a) Ao preencher o campo TIPO LIB =

USUARIO

USUÁRIO necessita apenas de uma

unica

única aprovação

,

;

b) Ao preencher o campo TIPO LIB =

NIVEL precisa

NÍVEL necessita mais de uma liberação ( Ex: usuário Y Libera, USUARIO X = faz a segunda liberação).


Premissas


Configurador → Ambiente → Cadastros → Parâmetros

MV_PCOSCT → Ativar controle de saldo de Contingências



Configurador → Usuários → Senhas → Usuários


PCOA193 → Cadastrar um cubo vinculado a um bloqueio

Atualizações → Cubos → Cubos Gerenciais


Aviso
titleImportante
:

Essa configuração é meramente ilustrativa podendo ser alterada mediante a necessidade do cliente.


PCOA520 → Grupos de aprovadores

Atualizações → Contingências → Aprovadores


PCOA510 → Limites de Aprovação



Dica
titleObserve
:

Acima vinculei o usuário a uma determinada conta e centro de custo, porém, ambos os campos poderão ser preenchido de acordo com o range de

liberação de cada cliente, ou de Branco a ZZZZZ

,

.


PCOA030 → Cadastro de processos do SISTEMA

Atualizações → Lançamentos → por Processo

Nesta rotina deve-se obrigatoriamente configurar todos os processos utilizados e principalmente o processo 0000356 no que refere-se a contingenciacontingência.


Processo 356 → Liberação de Contingência



Aviso
titleImportante
:

Essa configuração é meramente ilustrativa podendo ser alterada mediante a necessidade do cliente.


PCOA510

Atualizações → Bloqueios → por Processo




Aviso
titleImportante
:

Essa configuração é meramente ilustrativa podendo ser alterada mediante a necessidade do cliente.


PCOA050 → Cadastrar um movimento orçado vinculado a conta e centro de custo

Atualizações → Movimentos → Lançamentos


FINA050 →

Atualizações → Contas a Pagar → Contas a pagar

Após realizado as configurações acima, cadastrar um título vinculado a conta orçamentária 07001 e centro de custo 18018






sim


Dica
titleObserve

Veja abaixo que temos um valor orçado de 6.000,00 e um valor realizado de 6.002,00.


BOTÃO Contingência

Outras Ações → solicitar



Clicar no botão Enviar e botão Fechar



Clicar no botão fechar

Image RemovedImage Added


PCOA500 → Acessar o módulo PCO rotina de aprovação de contingência com o usuário APROVADOR (luis)

Atualizações → Movimentos → Contingência



clicar Clicar no botão liberar Liberar




Após liberação da contingencia concluir contingência CONCLUIR a inclusão do titulo vinculado a Contingência.





Abaixo exemplo de Grupos de APROVAÇÂO APROVAÇÃO preenchendo o campo TIPO. LIB = 2 Nivel

PCOA520

Image RemovedImage Added

PCOA520 - Limites de aprovação com ambos usuários

Image Added



Image Added



Image AddedImage Removed


A liberação da contingência somente ocorrerá quando

a) Acessar o módulo PCO com usuário PCO1 rotina PCOA500 e fazer a primeira liberação

b)Acessar o módulo PCO com usuário PCO2 rotina PCOA500 e realizar a segunda liberação

c) Acessar a rotina FINA050 e vincular o titulo a contingência liberada



Fina050

Contas a Pagar (FINA050)


selecionar

a contingencia liberaSelecionar a contingência a liberar.



Aviso
titleImportante

Essa configuração é meramente ilustrativa podendo ser alterada mediante a necessidade do cliente.