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Manutenção de Estufagem
Produto: | Easy Export Control |
Ocorrência: | Manutenção de Estufagem no Easy Export Control |
CONCEITO ESTUFAGEM
Em princípio, praticamente qualquer mercadoria é conteinerizável, e a sua conteinerização depende de diversos fatores como custo, destino, rapidez nas operações, disponibilidade de transporte e equipamento, tamanho e peso do produto, aceitação pelo comprador, etc.
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- CARGAS QUE EXIJAM CONTROLE DE TEMPERATURA devem ser estufadas com a temperatura ideal de viagem, pois a função do equipamento é mantê-la e não diminuí-la.
- CARGA CONGELADA deve ser estivada no container compactada, ou seja, todas as caixas ou pallets colocados lado a lado, sem deixar espaços para não permitir a circulação de ar em meio aos mesmos, mas fazendo com que eles sejam envolvidos, isto é, o ar deve passar sob a carga e retornar por cima para ser re-circulado pelo equipamento de refrigeração.
- CARGA REFRIGERADA ou RESFRIADA deve conter espaços que permitam a circulação de ar, pois mercadorias vivas respiram e provocam a elevação da temperatura, e a circulação do ar entre a carga neutraliza este efeito.
- CONTAINER REEFER perde cerca de 1º C por dia, dependendo da temperatura externa, caso o equipamento não esteja em funcionamento.
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DICAS DE ESTUFAGEM
Segue abaixo algumas dicas da estufagem:
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- Se não tem furos;
- Se as portas, escotilhas e fechaduras funcionam adequadamente;
- Se esta limpo;
- Se não tem restos nem odores de mercadorias anteriores;
- Se esta seco;
- Se tem pontos de fixação para cargas de pesos e dimensões excepcionais;
- Se a lona do open top ou open side não está rasgada;
- Se o equipamento de refrigeração está funcionando perfeitamente; etc.
- PTI - Pre Trip Inspection é a inspeção prévia do container que o armador costuma proceder, onde verifica os principais pontos do equipamento, conforme citado. Esta inspeção tem validade de 30 dias, e sua finalidade é entregar, ao embarcador, o container em perfeitas condições de utilização.
- HANDLING OUT (manuseio de retirada) é a retirada do container do terminal utilizado pelo armador, para disponibilizá-lo ao seu cliente. HANDLING IN (manuseio de entrada) é a sua devolução ao terminal.
- MONITORAMENTO é o controle das unidades no pátio, por exemplo, a verificação constante das temperaturas e dos equipamentos de refrigeração dos containers.
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MOVIMENTOS QUE PODEM AFETAR O CONTAINER
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- Selecione o menu “Atualizações\ Cadastros\ Embalagens”.
- Clique na opção “Incluir” e informe os seguintes dados:
- Clique sobre o botão “Ações Relacionadas”, em seguida em “Incluir” para inserir a descrição desta embalagem em outro idioma
- Clique sobre o botão “Confirmar” para gravar a descrição.
- Em “Ações Relacionadas” utilize os botões “Alterar” e “Excluir” para a manutenção das descrições cadastradas em outros idiomas.
- Confira os dados e clique sobre o botão “Confirmar” para gravar.
- Repita o procedimento para cadastrar a embalagem “Caixa de Madeira”.
- Clique sobre o botão “Ações Relacionadas” em seguida em “Incluir” para inserir a descrição desta embalagem em outro idioma.
- Clique sobre o botão “Confirmar” para gravar a descrição.
- No botão “Ações Relacionadas” utilize os botões “Alterar” e “Excluir” para a manutenção das descrições cadastradas em outros idiomas.
- Confira os dados e clique sobre o botão “Confirmar” para gravar.
- Repita o procedimento para cadastrar a embalagem “Pallet”.
- Clique sobre o botão “Ações Relacionadas”, em seguida em “Incluir” para inserir a descrição desta embalagem em outro idioma.
- Clique sobre o botão “Confirmar” para gravar a descrição.
- No botão “Ações Relacionadas” utilize os botões “Alterar” e “Excluir” para a manutenção das descrições cadastradas em outros idiomas.
- Confira os dados e clique sobre o botão “Confirmar” para gravar.
- O botão "Manutenção" permite que a embalagem cadastrada seja indicada como inclusa em outra embalagem e assim, sucessivamente, até a última embalagem.
- Selecione a embalagem “Caixa de Papelão” e clique na opção “Alterar”.
- Clique sobre o botão “Ações Relacionadas” e selecione a opção “Manutenção” para fazer a amarração das embalagens primárias às finais.
- Clique novamente sobre o botão “Ações Relacionadas” em seguida em “Incluir” e indique a embalagem que comporta a Caixa de Papelão.
- Note que indicamos a embalagem “Caixa de Madeira” comportando quatro “Caixas de Papelão”.
- Clique em “Confirmar”.
- Ainda na embalagem “Caixa de papelão”, clique sobre o botão “Ações Relacionadas” e selecione a opção “Incluir” e indique a embalagem que comporta a Caixa de madeira.
- Clique em “Confirmar”
- Note que indicamos a embalagem “Pallet” comportando duas “Caixas de Madeira”.
- Realize os passos anteriores para a amarração das outras embalagens cadastrada.
- Após efetuar o cadastro de embalagens, realize o pedido de exportação e o embarque e em seguida a manutenção da estufagem.
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Associação embalagens encadeadas:
- Cadastrar duas embalagens, exemplo “EMB-A” e “EMB-B”;
- Alterar a segunda embalagem (“EMB-B”) e acessar no menu “Outras Ações”, a opção “Manutenção”;
- Será exibido o grid de relacionamento de embalagens;
- Incluir um relacionamento com a embalagem A;
- Na manutenção do Pedido/Embarque, preencher o campo Volume da aba Embalagens, acessar a rotina Volumes em Outras Ações e associar as quantidades à embalagem;
- Utilizar a embalagem B no item de um pedido.
ESTUFAGEM
Para realizar a estufagem é necessário que tenha efetuado o cadastro da embalagem junto com as devidas amarrações entre as embalagens e também Para realizar a estufagem é necessário que tenha efetuado o cadastro da embalagem junto com as devidas amarrações entre as embalagens e também o embarque.
Veja um exemplo, baseando-se que no item do embarque foram colocadas as seguintes informações:
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Embalagem Final na capa do processo | --------- | Embalagem Final na capa do processo | --------- |
Item | 01 | Item | 02 |
Quantidade | 4000 | Quantidade | 500 |
Embalagem | Caixa de papelão | Embalagem | Caixa de Madeira (Com peso zero) |
Quantidade na Embalagem | 200 | Quantidade na Embalagem | 10 |
Quantidade de Embalagem | 20 | Quantidade de Embalagem | 50 |
Exemplo – Manutenção da Estufagem:
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No botão “Ações Relacionadas” temos as seguintes opções:
Mover De |
Este botão serve para selecionar a embalagem a ser movida para outro destino. | |
Mover Para | Este botão serve para selecionar o destino a qual a embalagem será movida. |
Wizard | Este botão é utilizado para obter os dados necessários para estufagem automática das mercadorias, para isso necessita preencher alguns campos. |
Incluir | Este botão mostra a opção de incluir um container ou um lote. Para incluir um lote é necessário que tenha cadastrado um container antes. |
Alterar | Este botão serve alterar o container e/ou lote. |
Excluir | Este botão serve para excluir o container e/ou lote. |
- Clique no botão “Incluir”.
- Selecione a opção “Container”, abrira uma nova tela para informar os dados do container.
- Na manutenção, o campo “No. Container” a numeração aparece em sequência, podendo ser alterado quando necessário.
- Em seguida, clique no botão “Confirmar”.
- Ao confirmar o container cadastrado os dados aparecerão na parte “Mercadorias Estufadas”.
- Para mover o produto “Parafuso” para dentro do container, clique na embalagem 01-pallet.
- Em seguida, no botão “Ações Relacionadas”, pressione a opção “Mover De”.
- Caso queria controlar o saldo preencha os valores desejados, após isso confirme. Caso contrário deixe em branco.
- Depois selecione o Container desejado e pressione o botão “Ações Relacionadas”, em seguida em “Mover Para”.
- Note que a embalagem movida aparecerá dentro do container na parte “mercadorias estufadas”.
- Para remover a embalagem do container, efetue os mesmos passos anteriores.
- Imaginando que foi removido a embalagem do container, ou que todas as embalagens estão na parte “Mercadorias não estufadas”.
- Em “Ações Relacionadas”, clique no botão “Wizard”, para realizar os dados da estufagem automaticamente, aparecerá à seguinte tela:
- Nesta tela, clique na opção avançar.
- Nesta tela preencha o tipo do container desejado e clique na opção avançar.
- Informe a quantidade de container que será necessário para a estufagem e clique na opção avançar.
- Nesta tela informe quantas caixas de madeira e quantos pallets irão dentro de cada container. Em seguida clique na opção avançar.
- Informe se será utilizada a rotina de controle de lotes, caso queira deixe a opção como “Sim”, caso contrário, deixe como “Não”. E em seguida clique na opção avançar. Neste exemplo deixe a opção como “Não”.
- Em seguida clique na opção “Finalizar”.
- Ao clicar em “Finalizar”, automaticamente os produtos respectivamente com suas embalagens são transferidos para “Mercadorias Estufadas”.
- No botão “Ações Relacionadas” utilize as opções “Alterar” e “Excluir” para a manutenção dos containers.
- Caso no processo não tenha a embalagem “Pallet” na parte de “Mercadorias Estufadas”, é possível fazer alteração selecionando a embalagem a qual precisa ser palletizada. Clique em “Ações Relacionadas” e utilize a opção “Alterar”.
- Marque o tipo de Embalagem como “Pallet”. Em seguida a imagem da embalagem que era como “”, será substituída pela imagem “” pallet.
- Selecione o container, clique no botão “Ações Relacionadas” e utilize o botão “Alterar”, para informar o número correto do container e também outras informações.
- Caso tenha que alterar o(s) item(s) do processo, é necessário que não tenha preenchido o campo data do embarque e que não tenha nenhuma mercadoria estufada.
- Para incluir uma embalagem manualmente em “Mercadorias Estufadas”, selecione um container ou uma embalagem e clique em “Ações Relacionadas”, depois no botão “Incluir”, onde aparecerá a seguinte tela:
- Selecione a opção “Embalagem”, onde será exibida a tela se seleção de Embalagens.
- Clique em “Confirmar” e a embalagem será incluída conforme a seguir.
- Clique sobre o botão “Confirmar” para gravar a estufagem.
- Ao preencher o campo “Data de Embarque” no processo, não é possível realizar nenhuma manutenção e/ou alteração na rotina estufagem. Para utilizar a rotina estufagem, retire a data do embarque.
- Ao informar o(s) item(s) do pedido, os mesmos não poderão ser modificados.
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PACKING LIST (MODELO 4)
O relatório de Packing List (Modelo 4) tem como objetivo demonstrar as mercadorias que foram estufadas na rotina de Embarque.
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- No “Easy Export Control (SIGAEEC)”,acesse “Atualizações/ Manutenção/ Embarque”.
- Selecione o processo e clique em “Visualizar”.
- Em “Ações Relacionadas” clique em “Documentos e Cartas”.
- Selecione o idioma que será impresso o relatório e clique em “Confirmar”.
- Selecione a opção “Packing List (Modelo 4)” e clique em “Confirmar”.
- Informe a unidade de medida e clique em “Confirmar”.
- O relatório de Packing List será impresso, em cada página será especificado um container, com isso o sistema permite a alteração do nome de cada container para ser discriminado no relatório.
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