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ÍNDICE
- Visão Geral
- Configuração
- Criar Oauth Provider
- Criar Oauth App
- Permissionamento de Usuário
- Dataset Parâmeros
- Assinatura de Contratos
- (Fluig) Solicitação de Contratos - Encaminhar para Assinatura
01. VISÃO GERAL
No Workflow de Solicitação de Contratos, foi implementada a funcionalidade de Assinatura Digital de Contratos. Esta funcionalidade possibilita realizar a assinatura digital dos contratos através do Fluig, eliminando a necessidade de ter uma versão em papel do documento a ser assinado, otimizando assim o processo de aprovação dos mesmos.
A autenticação da assinatura digital será garantida pela parceira Soluti, que fornecerá um certificado digital via aplicativo (Certillion ID) para que o usuário realize a assinatura.
02. Configuração
a. Criar Oauth Provider - Painel de Controle / aba WCM / Oauth Provider
Ação | Descrição |
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Acesse o Oauth Provider | No Fluig, acesse o Painel de Controle, vá até a aba WCM / Oauth Provider |
Adicione um Oauth Provider | Preencha os campos obrigatórios, considerando:
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b. Criar Oauth App - Painel de Controle / aba WCM / Oauth App
Ação | Descrição |
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Acesse o Oauth App | No Fluig, acesse o Painel de Controle, vá até a aba WCM / Oauth App |
Adicione um Oauth App | Preencha os campos obrigatórios, considerando:
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Gerar Token Usuário | Após adicionar o Oauth Application, selecione o mesmo e clique em Usuário Aplicativo, em seguida clique no botão Gerar Token para que o usuário seja criado. |
c. Permissionamento de Usuário
Ao gerar um Usuário Aplicativo, automaticamente será criado um Usuário Fluig correspondente, usuário este que irá executar as assinaturas digitais dentro do processo de Solicitação de Contratos, porém, para que esta ação seja possível, é necessário permitir que este tenha acesso aos documentos a serem autenticados. Para tanto, é necessário incluí-lo aos devidos Grupos de acesso às Pastas de Contratos, conforme configuração do cliente.
Ação | Descrição |
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Criar Grupo | Acesse o Painel de Controle, na aba Gerais / Grupos. Adicione um novo grupo. |
Vincular Usuário ao Grupo | Acesse o Painel de Controle, na aba Gerais / Usuários. Localize o Usuário Aplicativo e edite-o. Inclua o Grupo criado anteriormente e salve. |
Vincular o Grupo à Pasta de Contratos | Acesse a pasta onde serão armazenadas as minutas de contrato, acesse as propriedades da mesma e vincule o grupo criado anteriormente, com o Nível de Segurança Total (T). |
d. Dataset Parâmetros
Ação | Descrição |
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Atualizar Dataset de Parâmetros | Atualize o dataset dsParamsSIGAJURI com as informações do ambiente do cliente, considerando: A coluna sOathAppPublic deve ser preenchida com o conteúdo do campo Consumer Key do Oauth App criado anteriormente; A coluna sOathAppPrivatedeve ser preenchida com o conteúdo do campo Consumer Secret do Oauth App criado anteriormente; A coluna OathTokenPublic deve ser preenchida com o conteúdo do campo Access Token gerado para o usuário do Oauth App criado anteriormente; A coluna OathTokenPrivatedeve ser preenchida com o conteúdo do campo Token Secret gerado para o usuário do Oauth App criado anteriormente; A coluna sFluigHostName deve ser preenchida com o endereço IP do cliente. Nota: Caso o Token do Usuário Aplicativo seja renovado, os parâmetros deste Dataset deverão ser atualizados. |
Card documentos | ||||
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03. Assinatura de Contratos
(Fluig) Solicitação de Contratos - Encaminhar para Assinatura
Ação | Descrição |
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Encaminhar para Assinatura | Após a etapa Gerar Minuta Final, ao enviar o formulário, selecione a etapa Encaminhar para Assinatura no campo próxima atividade. Será apresentado no início do formulário o grupo de campos Assinatura Digital. No campo Documento, selecione um documento em formato PDF a ser autenticado. Os usuários selecionados no campo Assinadores serão adicionados e separados por ";" no campo disposto logo abaixo. Nota: Somente documentos em formato PFD serão listados para seleção. Após preencher os campos da Assinatura Digital, envie o formulário. |
Valida Assinatura | Selecione a etapa Valida Assinatura no campo próxima atividade. A etapa Valida Assinatura é uma etapa automática, ela é responsável por encaminhar a solicitação (Assinar Contrato) para os respectivos usuários de acordo com a sequência de inclusão dos mesmos na lista de Assinadores determinada na etapa Encaminhar para Assinatura. |
Assinar Contrato | Os assinadores receberão a solicitação de contratos na etapa Assinar Contrato, de acordo com a decisão automática da etapa anterior. Para que o assinador possa assinar digitalmente o contrato, ele deve possuir a assinatura Certillion e através do aplicativo (Certillion ID) obter o Token a ser informado para realizar a autenticação. Primeiro Assinador: Segundo Assinador: |
Finaliza Contrato | Após todos os Assinadores da lista realizarem as assinaturas, o Workflow será movido automaticamente para a etapa final Finaliza Contrato. |
Card documentos | ||||
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