Características do Requisito
Linha de Produto: | RM | ||||||||||||||
Segmento: | Processo Seletivo | ||||||||||||||
Módulo: | Processo Seletivo | ||||||||||||||
Rotina: |
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Requisito/Story/Issue (informe o requisito relacionado): | |||||||||||||||
País(es): | BRA | ||||||||||||||
Banco(s) de Dados: | MS SQL Server / Oracle | ||||||||||||||
Tabelas Utilizadas: | SPSPROCESSOSELETIVO SPSAREAOFERTADA SPSINSCRICAOAREAOFERTADA SPSPARAMETROSAREAOFERTADA SMATRICPL ZPSELETTURMA ZPSELETTURMACANDIDATO | ||||||||||||||
Sistema(s) Operacional(is): | Windows |
Descrição
Disponível apenas para versões 12.1.17 e 12.1.23+.
A Oferta Online de cursos permite a possibilidade de matricular um candidato no curso da área ofertada durante o processo de inscrição realizado no portal do Processo Seletivo. Nesse processo será possível selecionar a forma de pagamento e a turma a ser matriculada. Para isso o sistema validará se a área ofertada faz o uso da oferta online e se não existe nenhuma restrição de envio de documentos obrigatórios.
Ao realizar a matrícula do candidato será considera a turma customizada associada ao processo seletivo e selecionada pelo candidato.
Requisitos:
Parametrização:
Após isso deverá ser configurada a aba “Oferta Online de Cursos”, onde deverá ser informado se haverá validação de documentos obrigatórios na matrícula da oferta online. Caso o parâmetro seja marcado e a área ofertada exija algum documento obrigatório a matrícula não será realiza, sendo realizado apenas a inscrição do candidato no processo seletivo, para posterior validação do documento e realização da matrícula através do sistema.
Se a área ofertada não exigir nenhum documento obrigatório ou o parâmetro estiver desmarcado ao ser realizada a inscrição do candidato ele também será matriculado no curso. Isso não ocorrerá apenas se o candidato for alocado na lista de espera do processo seletivo.
Validar manualmente a entrega dos arquivos de documentos obrigatórios antes de matricular o candidato: este parâmetro define que se o candidato possuir documentos obrigatórios, o usuário do sistema deverá validar a entrega destes documentos antes de prosseguir com a matrícula.
Copiar arquivos de documentos solicitados do candidato para o aluno ao matricular através da oferta online: este parâmetro define que se o candidato possuir arquivos vinculados a documentos solicitados, estes serão copiados também para o TOTVS Educacional no momento da matrícula.
Para maiores informações de como configurar o envio de arquivo acesse http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action?pageId=450152315
Parâmetros da Área de Interesse Ofertada
Se um processo seletivo utiliza oferta online de cursos, será habilitado na área de interesse ofertada uma aba com a definição dos parâmetros da matrícula, estes parâmetros são idênticos aos que existem na matrícula do processo seletivo RM feita pelo TOTVS Gestão Educacional, porém na oferta online estes parâmetros são salvos na área ofertada para que o processo de matrícula seja "automático", ou seja, ao selecionar a opção de matrícula da oferta online o candidato será matriculado exatamente no mesmo processo do TOTVS Gestão Educacional, porém o processo será executado em segundo plano sem nenhuma interferência do usuário do sistema, estes parâmetros também serão principalmente utilizados quando a matrícula for feita pelo portal do processo seletivo diretamente pelo candidato.
Na tela de edição da área ofertada estará disponível uma aba com nome “Oferta Online de Cursos”. Nesta deverão ser configuradas as informações que possibilitarão a realização da matrícula.
Acadêmico
Nessa aba serão informados os dados do TOTVS Educacional que deverão ser considerados para preenchimento dos dados da matrícula do candidato.
1 – Período Letivo: Informe o período letivo da matrícula.
2 – Código da Turma: Informe o código da Turma em que o candidato será matriculado. Caso não seja informada a turma e o status da matrícula estiver configurado para matricular automaticamente nas disciplinas o sistema realizará a matrícula em todas as disciplinas disponibilizadas. Caso não queira que o sistema realize a matrícula nas disciplinas o parâmetro da situação de matrícula deve ser ajustado. Caso não seja informada a turma e o sistema esteja configurado para considerar as Turmas Customizadas (Cadastro de Turmas / Campos complementares / Disponível para divulgação e turma associada ao processo seletivo), na inscrição via Portal o candidato poderá selecionar a turma.
Ao ser informada a turma deve-se atentar à quantidade de vagas disponíveis na turma (STURMA) e a quantidades de vagas disponibilizadas na Área de Interesse Ofertada. As quantidades devem estar em conformidade para que não ocorram inconsistências no processamento.
3 – Situação de matrícula no curso: informe qual será a situação da matrícula no curso;
4 – Situação de matrícula no período letivo: informe a situação de matrícula que utilizada na matrícula. Deve-se estar atendo que essa situação de matrícula será utilizada para identificar se a matrícula no Totvs Educacional está concluída ou não. Essa validação será realizada através do campo “Matrícula Provisória (Processo Seletivo) ” na tela do cadastro de situações de matrículas. Enquanto o status da matrícula do período letivo do candidato estiver com uma situação que indique matrícula provisória, na central do candidato a situação de matrícula será apresentada como ainda não finalizada;
5 – Situação de matrícula nas disciplinas: informe a situação e matrícula que serão utilizadas nas disciplinas;
6 – Tipo e matrícula: informe o tipo de matrícula;
7 – Código do Campus/Polo: caso utilize a informação de campus/polo preencha o campo com as informações utilizadas;
8 – Data de ingresso no curso: informe a data a ser utilizada como data de ingresso. Essa data será utilizada para todas as matrículas que forem realizadas na área ofertada;
9 – Candidatos que já são alunos: estão disponíveis três opções referentes à matrícula de candidatos que já possuem cadastro de aluno na base de dados. Essas opções permitirão a não realização da matrícula se possuir dois um mais RA’s para o mesmo aluno, utilizar um dos RA’;
10 – Deficiências: indica se deve sobrescrever os dados existentes pelos dados informados durante a inscrição pelo Processo Seletivo.
Financeiro
Nessa aba deverão ser informados os dados que possibilitarão a geração do contrato, lançamentos financeiros e assim possibilitar a disponibilização do boleto no portal. Essas informações financeiras são as informações do TOTVS Educacional.
1 – Cadastrar Contrato: ao marcar essa opção o sistema irá cadastrar um contrato associado à matrícula do aluno;
2 – Gerar Lançamento: Caso seja marcada essa opção o contrato deverá ser gerado com a opção de plano de pagamento selecionado, pois serão geradas as parcelas conforme plano de pagamento selecionado;
3 – Código do Plano de Pagamento: Caso seja marcada a opção “Gerar Lançamento” é necessário informar o código do plano de pagamento a ser utilizado no contrato;
4 – Permite alterar plano de pagamento no Portal: Permite que o candidato possa alterar o plano de pagamento caso exista mais de um plano de pagamento disponível para o curso;
5 – Parcelas e cotas: informe para quais parcelas e cotas os lançamentos financeiros serão gerados;
6 – Cadastrar responsável financeiro do aluno: informe se o responsável financeiro será o próprio aluno ou o responsável financeiro do Processo Seletivo;
7 – Substituir responsável financeiro quando utilizar RA existente: caso se utilize um RA existente haverá a possibilidade de se alterar o responsável financeiro para um gerado conforme essa parametrização.
As opções de pagamento: Pagamento com Boleto ou Pagamento com Cartão obedecerão às configurações padrão do Totvs Educacional e não do processo Seletivo. Portanto o relatório de boleto a ser exibido será o relatório parametrizado no Totvs Educacional / Tesouraria / Relatórios, relatório do Boleto. Já as informações do pagamento com cartão de crédito deverão ser parametrizadas em Totvs Educacional / Integração / Financeiro / Configurações Gerais 1 e 2 e configurações de Bandeira.
Perfil de usuário
Nessa aba serão exibidas as configurações de matrícula parametrizadas para perfil de usuário.
Passar o identificador da Área de Interesse via url
A partir dessa versão o usuário poderá informar o identificador da área de interesse no link a ser disponibilizado para o candidato, assim, caso exista mais de um Processo Seletivo e mais de uma Área de interesse ofertada o candidato será direcionado diretamente para a área de interesse que estiver indicada na url. Para isso na url deverá ser informada a chave “ai=222”, onde 222 corresponde ao id da área de interesse ofertada.
Exemplo:
Id. do Processo Seletivo: 10
Id. da Área de Interesse Ofertada: 4
http://www.totvs.com.br/web_src/app/Edu/PortalProcessoSeletivo/?c=1&f=1&ps=10&ai=4#/es/inscricoes
Caso o sistema esteja configurado para utilizar Turma de Interesse, o código da turma poderá ser passado através da URL e terá sua seleção realizada automaticamente caso esteja disponível. Para isso informe o valor da turma junto da opção turma.
Exemplo: turma=EJA-1-1
Parâmetros da Customização:
O usuário deverá acessar o menu “Totvs Processo Seletivo | Customização | Processo Seletivo | Parâmetros” para configurar as informações sobre o funcionamento da customização.
Dias para cancelamento de pré-matrícula: neste parâmetro deverá ser informado a quantidade de dias a serem consideradas para cancelamento de matrículas não efetivadas. Serão considerados os candidatos que estiverem com situação de pré-matrícula e que a data de inscrição/matrícula seja anterior a X dias a contar da data atual.
Motivo de alteração de matrícula para cancelado: informe o motivo eu será gravado no registro de alteração de situação de matrícula para os casos de cancelamento de matrícula.
Situação de matrícula cancelado: informe a situação de matrícula que indicará cancelamento.
Situação de matrícula de pré-matriculado: informe as situações de matrícula que indicam pré-matrícula pelo processo seletivo. É importante que seja utilizado uma situação de matrícula que não interfira nas matrículas normais do Totvs Educacional.
Turma de interesse
No cadastro da Turma do Totvs Educacional, será verificado se o campo “Disponível para divulgação está marcado”. Caso ele esteja marcado, ao salvar o registro e essa turma estiver associada a alguma área de interesse em uso no Processo Seletivo, seu código será incluído na tabela ZPSELETTURMA, que indica que a mesma está em uso e disponível para seleção no portal de inscrição.
Turmas da área de interesse
Ao acessar uma área de interesse ofertada, será possível visualizar as turmas de interesse associadas à essa área.
Na tela de visão o usuário poderá ativar ou desativar as turmas listadas.
A customização só permitirá desativar turmas se elas não possuírem candidatos inscritos.
Matrícula via Portal de Inscrições
Quando o candidato acessar a tela de inscrição de um processo seletivo do tipo oferta online, preencher os dados e clicar em finalizar a inscrição o usuário terá sua matrícula realizada no educacional.
Estando o processo seletivo configurado para uso de Turma de Área de interesse, será habilitada uma opção de seção de Turma na área “Opção de Interesse”, onde o usuário deverá selecionar uma turma disponível.
Caso a oferta online utilize a geração de contrato e possibilite a alteração da forma de pagamento o usuário visualizará uma opção para selecionar o Plano de Pagamento e para visualizar os detalhes do plano selecionado.
Ao clicar no botão “Ver detalhes” serão apresentados os dados do plano de pagamento selecionado.
Na tela de confirmação dos dados da inscrição será exibida a forma de pagamento selecionada.
Ao finalizar a inscrição podem ocorrer as seguintes situações:
1 – A quantidade de vagas da área de interesse tiver sido atingida.
Neste caso o aluno poderá ser incluído em uma lista de espera, o que implicará que sua matrícula no Totvs Educacional não será realizada, devendo esta ser realizada posteriormente caso surja uma nova vaga. Se o aluno for incluído na lista de espera ele será alertado sobre essa situação e poderá acompanhar se uma nova vaga surgiu através da central do candidato.
Na Central do candidato o usuário poderá acompanhar o status da sua matrícula/inscrição.
Situação da inscrição/matrícula apresentada na Central do Candidato:
2 – A oferta online foi configurada para que seja gerado lançamento financeiro
Ao ser configurada uma oferta com geração do lançamento financeiro a matrícula do candidato será realizada no Totvs Educacional, porém ficará pendente de confirmação por pagamento. Essa situação será informada ao usuário que deverá realizar o pagamento via Boleto ou Cartão (conforme parametrização).
Ao clicar nos botões de pagamento via boleto ou via cartão serão abertas as telas para impressão do boleto ou realização do pagamento.
O candidato poderá acompanhar o status da efetivação da matrícula através da central do aluno.
Na central do candidato, na situação atual da matrícula, será apresentado o texto de identificação cadastrado na situação de matrícula do Totvs Educacional. O pagamento ficará com a informação que aguarda apagamento até o que lançamento financeiro relacionado esteja baixado no sistema financeiro.
4 – Oferta Online com envio de documentos obrigatórios e validação dos documentos
Caso o processo seletivo esteja com o parâmetro “Validar documentos obrigatórios na matrícula da oferta online de cursos” e a área ofertada solicitar algum documento que esteja marcado como “Obrigatório”, a matrícula no educacional não será efetuada, sendo gerada apenas a inscrição do processo seletivo. O usuário responsável pelo processo seletivo deverá acessar o cadastro do candidato e validar os documentos enviados e marcar a opção de documento enviado caso esteja de acordo com o esperado.
5 – Existência de vagas na área ofertada e ocorrência de erro no processamento da matrícula
Pode ocorrer de que a configuração da área de interesse esteja correta, porém por algum motivo a matrícula não veja a ser realizada no Totvs Educacional, ocorrendo erro no processamento. Caso isso ocorra nem o cadastro do candidato do processo seletivo e no Totvs Educacional não serão efetuados. E a mensagem de erro com a causa do erro será exibida ao usuário.
Matrícula via RM.exe
Ao efetuar uma inscrição do candidato em um processo seletivo de oferta online de cursos, será habilitado o botão de matrícula, ao clicar neste botão o sistema irá validar se o candidato possui algum documento obrigatório pendente (se for definido no processo seletivo e na área ofertada). Essa opção normalmente será utilizada quando houver validação manual de documentos exigidos.
Se o candidato não possuir nenhuma pendência de documento ou o processo seletivo não tiver validação de obrigatoriedade de documentos, o sistema irá montar todo o ambiente da matrícula e irá efetuar o processo em segundo plano.
Assim que o processo é concluído o candidato já possui uma matrícula no TOTVS Gestão Educacional e sua situação na opção da área de interesse escolhida será de compareceu à chamada, exatamente o status definido quando o processo de matrícula é feito através do TOTVS Gestão Educacional.
Note que nessa opção serão utilizadas as informações padrão da área ofertada, não havendo possiblidade de seleção de turma ou plano de pagamento.
Cancelamento de pré-matrícula (customização)
Através do menu “Totvs Processo Seletivo | Customização | Processo Seletivo | Cancelamento de pré-matrícula” será possível realizar o cancelamento de matrículas não efetivadas a X dias, conforme parâmetro de dias para cancelamento.
Se um candidato de inscreveu no dia 01/02/2019 e sua matrícula se encontra com o status de pré-matrícula até a data atual (16/02/2019) e o número de dias parametrizado for 15 dias, ao executar o processo sua situação de matrícula será alterada para o status parametrizado como situação de matrícula que indica cancelamento.
Ao cancelar uma pré-matrícula através desse processo não serão realizadas alterações na lista de espera do processo seletivo.
Desmatricular alunos matriculados via Processo Seletivo RM (nativo)
Será possível realizar o processo de desmatricular alunos que foram matriculados via processo seletivo. Será possível filtrar apenas alunos com pendência financeira, como o não pagamento do boleto da matrícula. Nesse processo não é possível filtrar por quantidade de dias.