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Através desta rotina é possível cadastrar cotações de preços para os itens importados, mesmo que estes itens não tenham uma Solicitação de Importação cadastrada no sistema.
A cotação de preços é o registro oficial das condições comerciais (preço, prazo, etc.) de fornecimento para uma ou várias empresas, posteriormente estes dados serão analisados através da opção “Avalia”, que é um recurso de grande importância na tomada de decisões.

EXEMPLO – COMO INCLUIR UMA COTAÇÃO DE PREÇOS:1.

1. Selecione o menu Atualizações\Solic. Importação\Cotação de Preços.

1. Clique na opção Incluir e informe os seguintes dados:
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1. Para incluir os produtos, clique sobre a opção Inclusão disponível em Outras Ações e informe a Unidade Requisitante e o número da Solicitação de Importação. Ao informar a unidade requisitante, os campos para definição do produto (código, necessidade e quantidade) serão desabilitados. Para adicionar itens que não fazem parte da Solicitação de Importação, informe diretamente o código do produto através da opção Inclusão em Outras Ações.

1. Clique sobre o botão Salvar para gravar. As informações do produto serão apresentadas na parte inferior do Quadro de Concorrência, de acordo com a Solicitação de Importação selecionada:
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1. É possível alterar os dados dos itens listados. Para isto, posicione sobre o item e clique sobre a opção Alteração em Outras Ações. Será possível modificar a Data de Necessidade e a Quantidade a ser Cotada. Para retirar algum item do quadro de concorrência, utilize a opção Exclusão.

1. Para definir as empresas participantes do quadro de concorrência, posicione sobre um item e, em Outras Ações, clique sobre a opção Fornecedores. Se na Solicitação de Importação foi informado um fornecedor para o item, este fornecedor será listado no Quadro de Concorrência. Posicionado sobre o produto YELLOW PEN acesse a opção Fornecedores.
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1. Posicionado sobre o fornecedor, acesse a opção Alteração em Outras Ações e insira as condições comerciais. Para utilizar novos fornecedores, é necessário que estes estejam cadastrados na amarração Produto x Fornecedor x Fabricante. As condições comerciais geralmente serão informadas após o retorno da cotação por parte dos fornecedores envolvidos. Informe os dados abaixo:
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1. Acesse a opção Inclusão para adicionar um novo fornecedor ao quadro de concorrência. Considerando os dados abaixo, repita a operação realizada no item 7.
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1. Após informar os participantes e as condições da concorrência, clique sobre o botão Salvar para efetivar a gravação e retornar a tela Quadro de Concorrência - Itens.

IMPRESSÃO DA SOLICITAÇÃO PARA COTAÇÃO DE PREÇOS

Esta funcionalidade permite a impressão da solicitação de cotação de preços. Este documento será enviado para cada fornecedor participante do quadro de concorrência.

EXEMPLO – IMPRESSÃO DA SOLICITAÇÃO PARA COTAÇÃO DE PREÇOS:

1. Na tela principal da rotina de cotação de preços, selecione a cotação incluída anteriormente e clique sobre a opção Visualizar.
2. Em Outras Ações clique sobre a opção Imprimir e informe os dados dos parâmetros.
3. Clique sobre o botão Confirmar para imprimir. Defina os detalhes de configuração de impressão e clique sobre o botão Ok para imprimir.

AVALIAÇÃO DA COTAÇÃO DE PREÇOS

A avaliação consiste em eleger o fornecedor que dispõe das melhores condições.

Esta função não irá refletir no Purchase Order.
O sistema apresenta três fatores de avaliação:

• Valor FOB total (valor da mercadoria);
• Valor CIF (valor da mercadoria + frete + seguro);
• Data de Entrega.

EXEMPLO – COMO VISUALIZAR E IMPRIMIR A AVALIAÇÃO DE COTAÇÃO DE PREÇOS:

1. Na tela principal da rotina de cotação de preços, selecione a cotação a ser avaliada e, em Outras Ações, clique na opção Avalia.
2. Após informar os parâmetros e escolher o tipo de apuração, o sistema determinará a classificação dos fornecedores. Destaque para o campo “% Var” que apresenta a variação percentual entre o melhor preço e os concorrentes.
3. Para imprimir a avaliação clique sobre o botão Imprimir disponível em Outras Ações.

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