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Objetivo

Neste guia rápido você verá como configurar e gerar o arquivo DMED pelo Série 1 Saúde.

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Caso tenha dúvidas sobre a Declaração de Serviços Médicos e de Saúde (DMED) acesse o portal da Receita Federal http://www.receita.fazenda.gov.br/pessoajuridica/dmed/default.htm

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Financeiro

Antes de gerar o arquivo DMED deve-se informar o valor das consultas e/ou procedimentos de cada paciente na clínica, isto pode ser feito das seguintes formas:

1. 1. Registrar entrada diretamente no DMED o total recebido por cada paciente;
   2. Registrar as entradas no financeiro separadamente;
   3. Configurar o Personal Med para que a cada consulta abra um registro de entrada no financeiro automaticamente.

Entrada de valores pelo DMED

• • Acesse o Atendimento Clínico do Personal Med e abra > Utilitários > DMED > Configurar Titulares X Dependentes, conforme imagem abaixo;
    
    
    
    
  • Selecione o ano do calendário, digite ou busque o nome do paciente na lista de titulares, clique duas vezes no nome do paciente;
    
    
    
    
  • Nesta próxima tela, cadastre o valor recebido pelo paciente no ano referente, após clique no Ok.
    
    
    
    
    
    

Entrada de valores manualmente pelo financeiro

• • Em Atendimento Clínico ou Agenda abra Financeiro > Entradas;
    
    
    
    
  • Clique em novo;
    
    
    
    
  • Busque o paciente, o procedimento e verifique se o valor está correto. Abaixo coloque a data da quitação;
    
    

Entrada de valores automaticamente pelo financeiro

• • Abra Configurações > Usuário > Assistente de Configurações do usuário;
    
    
    
    
  • Selecione a opção médico;
    
    
    
    
  • Selecione o usuário do médico a configurar;
    
    
    
    
  • Selecione o acesso do médico conforme suas necessidades;
    
    
    
    
  • Marque a opção “cadastrar procs. no financeiro após fechar ficha”;
    
    
    
    
  • Clique em próximo até concluir as configurações do usuário. A partir desta configuração ao abrir a ficha dos pacientes e cadastrar um novo procedimento na aleta “procedimentos” ao fechar a ficha irá apresentar a tela de inclusão de entrada no financeiro.
    
    
    

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DMED

Depois de configurado e lançado os valores do financeiro dos pacientes precisamos configurar os Titulares x Dependentes do programa, validar os dados  e então podemos gerar o arquivo DMED.

Configuração de Titulares X Dependentes

Para gerar o arquivo é preciso que o nome do paciente que constará no arquivo tenha um CPF associado. Sendo assim é necessário cadastrarmos os que não possuem CPF como dependentes para um paciente que tenha o CPF cadastrado na ficha de identificação. Siga as instruções abaixo:

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• • Acesse o Atendimento Clínico do Personal Med e abra > Utilitários > DMED > Configurar Titulares X Dependentes, conforme imagem abaixo;
    
    
    
    
  • Selecione o ano do calendário, digite ou busque o nome do paciente na lista de titulares, clique duas vezes no nome do paciente;
    
    
    
    
  • Na tela abaixo clique no “Inserir” para buscar o Dependente deste paciente;
    
    
    
    
  • Selecione na lista quais os dependentes e clique em “Ok”;
    
    
    
    
  • Clique no “Sim” para confirmar o vínculo.
    
    

Validar dados dos pacientes

Antes gerar o arquivo DMED verifique se todos os titulares possuem CPF e data de nascimento para isto siga os passos:

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• • Abra Atendimento Clinico > Utilitários > DMED > Configuração de Titulares x Dependentes;
    
    
    
    
  • Selecione o ano calendário, após clique no validar;
    
    
    
    
  • Caso algum dos pacientes que tem entrada de valor não possuir CPF ou data de nascimento irá acusar que está com inconformidade e listar os pacientes que precisam ser corrigidos;
    
    
    
    
  • Clique duas vezes no nome para alterar o CPF, porém para alterar a data de nascimento é necessário entrar na ficha do paciente;
    
    
  • Quando todos pacientes estiverem corrigidos validará com sucesso.
    
    

Gerar arquivo DMED

Depois de ter realizado as configurações acima siga as instruções abaixo para gerar o arquivo DMED.

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• • Acesse Atendimento Clinico > Utilitários > DMED > Gerar o DMED;
    
    
    
    
  • Na primeira tela clique em próximo, após confirme seus dados e clique em próximo novamente;
    
    
    
    
  • Selecione o ano do calendário para qual quer gerar o arquivo DMED em seguida clique em próximo;
    
    
    
    
  • Clique na pasta ao lado do campo local para buscar onde quer salvar seu arquivo;
    
    
    
    
  • Marque se é declaração em situação em especial ou não;
    
    
    
    
  • Verifique o local onde salvou seu arquivo DMED.
    
    
    

Declarações DMED

Depois de gerar os arquivos DMED podemos visualizar e registrar o número do recibo do mesmo.

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• • Acesse Atendimento Clínico > Utilitários > DMED > Declarações;
    
    
    
    
  • Abrirá a tela abaixo onde constam os arquivos já gerados e podemos registrar o número do recibo, para isto clique em alterar;
    
    
    
    
  • Na tela que apresentará registre o número do recibo do arquivo DMED e salve.
    
    

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