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Objetivo

Neste guia rápido você verá como configurar e gerar o arquivo DMED pelo Série 1 Saúde.

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Caso tenha dúvidas sobre a Declaração de Serviços Médicos e de Saúde (DMED) acesse o portal da Receita Federal http://www.receita.fazenda.gov.br/pessoajuridica/dmed/default.htm

 

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Financeiro

 

Antes de gerar o arquivo DMED deve-se informar o valor das consultas e/ou procedimentos de cada paciente na clínica, isto pode ser feito das seguintes formas:

    1. Registrar entrada diretamente no DMED o total recebido por cada paciente;
    2. Registrar as entradas no financeiro separadamente;
    3. Configurar o Personal Med para que a cada consulta abra um registro de entrada no financeiro automaticamente.

 

Entrada de valores pelo DMED
 
    • Acesse o Atendimento Clínico do Personal Med e abra > Utilitários > DMED > Configurar Titulares X Dependentes, conforme imagem abaixo;



    • Selecione o ano do calendário, digite ou busque o nome do paciente na lista de titulares, clique duas vezes no nome do paciente;



    • Nesta próxima tela, cadastre o valor recebido pelo paciente no ano referente, após clique no Ok.





Entrada de valores manualmente pelo financeiro
 
    • Em Atendimento Clínico ou Agenda abra Financeiro > Entradas;



    • Clique em novo;



    • Busque o paciente, o procedimento e verifique se o valor está correto. Abaixo coloque a data da quitação;


Entrada de valores automaticamente pelo financeiro
 
    • Abra Configurações > Usuário > Assistente de Configurações do usuário;



    • Selecione a opção médico;



    • Selecione o usuário do médico a configurar;



    • Selecione o acesso do médico conforme suas necessidades;



    • Marque a opção “cadastrar procs. no financeiro após fechar ficha”;



    • Clique em próximo até concluir as configurações do usuário. A partir desta configuração ao abrir a ficha dos pacientes e cadastrar um novo procedimento na aleta “procedimentos” ao fechar a ficha irá apresentar a tela de inclusão de entrada no financeiro.


 

 

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DMED

Depois de configurado e lançado os valores do financeiro dos pacientes precisamos configurar os Titulares x Dependentes do programa, validar os dados  e então podemos gerar o arquivo DMED.

 

Configuração de Titulares X Dependentes

Para gerar o arquivo é preciso que o nome do paciente que constará no arquivo tenha um CPF associado. Sendo assim é necessário cadastrarmos os que não possuem CPF como dependentes para um paciente que tenha o CPF cadastrado na ficha de identificação. Siga as instruções abaixo:

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    • Acesse o Atendimento Clínico do Personal Med e abra > Utilitários > DMED > Configurar Titulares X Dependentes, conforme imagem abaixo;



    • Selecione o ano do calendário, digite ou busque o nome do paciente na lista de titulares, clique duas vezes no nome do paciente;



    • Na tela abaixo clique no “Inserir” para buscar o Dependente deste paciente;



    • Selecione na lista quais os dependentes e clique em “Ok”;



    • Clique no “Sim” para confirmar o vínculo.

 

 

Validar dados dos pacientes
 

Antes gerar o arquivo DMED verifique se todos os titulares possuem CPF e data de nascimento para isto siga os passos:

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    • Abra Atendimento Clinico > Utilitários > DMED > Configuração de Titulares x Dependentes;



    • Selecione o ano calendário, após clique no validar;



    • Caso algum dos pacientes que tem entrada de valor não possuir CPF ou data de nascimento irá acusar que está com inconformidade e listar os pacientes que precisam ser corrigidos;



    • Clique duas vezes no nome para alterar o CPF, porém para alterar a data de nascimento é necessário entrar na ficha do paciente;

    • Quando todos pacientes estiverem corrigidos validará com sucesso.

 

 

Gerar arquivo DMED
 

Depois de ter realizado as configurações acima siga as instruções abaixo para gerar o arquivo DMED.

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    • Acesse Atendimento Clinico > Utilitários > DMED > Gerar o DMED;



    • Na primeira tela clique em próximo, após confirme seus dados e clique em próximo novamente;



    • Selecione o ano do calendário para qual quer gerar o arquivo DMED em seguida clique em próximo;



    • Clique na pasta ao lado do campo local para buscar onde quer salvar seu arquivo;



    • Marque se é declaração em situação em especial ou não;



    • Verifique o local onde salvou seu arquivo DMED.



Declarações DMED
 

Depois de gerar os arquivos DMED podemos visualizar e registrar o número do recibo do mesmo.

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    • Acesse Atendimento Clínico > Utilitários > DMED > Declarações;



    • Abrirá a tela abaixo onde constam os arquivos já gerados e podemos registrar o número do recibo, para isto clique em alterar;



    • Na tela que apresentará registre o número do recibo do arquivo DMED e salve.

 

 

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Para baixar o Guia Rápido do DMED clique aqui!

 

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