O Extrator pode ser utilizado tanto na execução via Menu quanto pela execução via Schedule (Para Mais detalhes acesse Schedule Protheus ), por se tratar de uma funcionalidade que tem como objetivo extrair todos os movimentos fiscais sugerimos que o processamento seja sempre via Schedule( Sendo processado uma ou mais vezes por dia ), caso contrário é provável que o processamento se torne muito oneroso devido a grande quantidade de informações que o cliente possui na base de dados, por exemplo: Vamos imaginar que um cliente possua uma movimentação de 1.000 Notas por dia, sendo assim, no final de um mês de 30 dias ele teria 30.000 notas fiscais na base de dados, caso esse cliente gere o Extrator Fiscal apenas no dia 30 processando o período do dia primeiro em diante o processamento será oneroso pois a massa de dados é muito grande. Porém, caso o cliente opte pela geração do extrator via Schedule, uma vez ao dia temos um cenário onde ao final do mês teríamos todas as informações integradas de forma rápida e prática. Seguindo com este documento iremos demonstrar ambos formatos de configuração e geração do extrator.
Existem três modelos de integração disponíveis para a Extração das informações Fiscais do Protheus: TXT | Neste modelo é gerado um arquivo texto no local indicado pelo usuário com as informações extraídas da base de dados, com esse arquivo é possível realizar posteriormente a integração no TAF. | Banco a Banco | Neste modelo as informações processadas pelo Extrator são geradas diretamente em uma tabela no Banco de Dados (TAFST1). |
Extração Nativa | Este modelo de integração é complementar aos dois citados acima, pois realiza a gravação direta dos cadastros e movimentos inseridos/alterados no Protheus na base do TAF, porém somente alguns estão contemplados para este modelo. Cadastros/Movimentos contemplados: - Unidade de Medida
- Produto
- Cliente
- Fornecedor
- Transportadora
Neste modelo de integração sempre que o usuário realizar a movimentação de um documento fiscal (Inclusão/Reprocessamento/Exclusão) os cadastros utilizados são gravados no TAF. Segue abaixo a relação de cadastros que o TAF leva automaticamente quando utilizado no documento fiscal: - Complemento de Empresa
- Processo Referenciado
- Veículos
- Equipamento ECF/SAT-CF
- Documento de Arrecadação
- Informações complementares
- Observação do lançamento Fiscal
- Contabilista
- Produto
- Cliente
- Fornecedor
- Transportadora
- Unidade de Medida
- Unidade de Medida para o Fator de Conversão
- Cadastro de Natureza da Operação
- Plano de Contas Contábeis
- Centro de Custo
Movimentações que são enviadas nativamente ao TAF: - Documento Fiscal de Entrada
- Conhecimento de Frete
- Documento Fiscal de Importação
- Documento Fiscal de Saída
- Exclusão Documento Fiscal de Saída
- Nota Fiscal Manual de Entrada
- Nota Fiscal Manual de Saída
- Complementos Fiscais do Documento
- Reprocessamento do Livro Fiscal
Este modelo de integração apenas pode ser utilizado por clientes que utilizam o TAF como um módulo do ERP Protheus com o parâmetro MV_INTTAF habilitado no Configurador( conteúdo "S" ). Clientes que utilizam outros cenários devem escolher entre os outros dois modelos citados acima. Mais informações na seção "Integração Online Protheus x TAF". |
Informações |
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| As integrações não são exclusivas, ou seja, o usuário pode utilizar os três modelos de integração em seu ambiente de acordo com a sua necessidade ou optar pela utilização de apenas um único modelo. |
Em Livros Fiscais acesse Miscelanea / Arq.Magnéticos / Extrator Fiscal ( EXTFISXTAF ).
Informações |
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| Quando a extração está utilizando Schedule também existe esta mesma pergunta para que o usuário indique qual o tipo de extração que deseja realizar. A TOTVS recomenda aos clientes a utilização do modelo Banco a Banco na extração das informações pois independe da geração de arquivo texto, o processo todo é executado sem a necessidade de interação do usuário, desde a extração até a importação no TAF. |
O extrator fiscal é a ferramenta necessária para integração com o TAF, seja execução via menu ou via Schedule. Nesse documento, iremos tratar da utilização da wizard via menu. Informações |
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| O passo a passo para a extração via menu também pode ser visto em nosso vídeo How To clicando aqui. |
Em ambos modelos de extração (TXT ou Banco a Banco) existem parametrizações que são informadas pelo usuário para a execução da rotina: A wizard foi é separada em 4 (quatro) etapas conforme ilustrado abaixo: ![](/download/attachments/233757571/image2018-6-11_10-8-40.png?version=1&modificationDate=1528722521000&api=v2)
Essa etapa é dividida em duas seções Parametrização e Configuração do sistema e em sete sub seções: Geração, Movimento, Apuração / SPED, Inventário, Financeiro, Contribuinte e Empresa Software ![](/download/attachments/233757571/image2019-3-1_10-27-9.png?version=1&modificationDate=1551446864730&api=v2)
A etapa 1 é separada por abas. As abas superiores são separadas por Parametrização, indicada na figura pela letra A, e Configuração do Sistema, indicada por B. Abaixo apresentaremos a segunda aba: Configuração do Sistema (B):
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Essa Como essa aba é apenas informativa e é por este motivo que seus campos os campos contidos nela são somente para visualização. O objetivo é demonstrar os parâmetros do sistema (SX6) utilizados na extração. Com isso, é possível, por exemplo, verificar se a integração on-line com o TAF (MV_INTTAF) está ativa ou não.
A seguir iremos descrever a primeira aba: Parametrização (A): ![](/download/attachments/233757571/image2019-3-1_10-27-21.png?version=1&modificationDate=1551446876427&api=v2)
Abaixo os campos serão detalhados sobre o preenchimento. - Data de (4) e Data até (5):
![](/download/attachments/233757571/image2018-6-11_11-15-23.png?version=1&modificationDate=1528726524000&api=v2)
Nestes campos serão informadas a data inicial e data final do período desejado para extração do Protheus. Existem alguns layouts que são gerados apenas se informado o período fiscal de um mês, as apurações são um exemplo deste tipo de layout. Por isso, caso não seja informado um período fiscal de um mês, no momento que o usuário avançar para a próxima etapa na wizard, o sistema irá alertar o usuário com a mensagem abaixo: ![](/download/attachments/233757571/image2018-6-11_11-19-56.png?version=1&modificationDate=1528726797000&api=v2)
Assim, no momento da seleção dos layouts (este procedimento será apresentado posteriormente) não será possível selecionar os layouts mensais.
![](/download/attachments/233757571/image2018-6-11_10-22-49.png?version=1&modificationDate=1528723370000&api=v2)
A extração fiscal possui duas opções de extração via wizard: 1 - Arquivo TXT e 2 - Banco de Dados. A opção "1 - Arquivo TXT" a wizard irá liberar os campos: "Diretório do Arquivo Destino" (2) e "Nome do Arquivo Destino" (3) para serem preenchidos pelo usuário. Esses campos tornam-se obrigatórios para avançar na wizard. Image Modified
Caso esses campos não sejam preenchidos, uma mensagem de atenção será apresentada ao usuário informando que o preenchimento desses campos é obrigatório. ![](/download/attachments/233757571/image2018-6-11_10-28-35.png?version=1&modificationDate=1528723715000&api=v2)
Abaixo iremos detalhar os campos descritos acima: - Diretório do Arquivo Destino (2):
![](/download/attachments/233757571/image2018-6-11_10-31-8.png?version=1&modificationDate=1528723869000&api=v2)
Neste campo será informado o caminho no qual será gravado o arquivo TXT na conclusão da extração. É possível utilizar a consulta padrão (F3) para selecionar o caminho: ![](/download/attachments/233757571/image2018-6-11_10-32-29.png?version=1&modificationDate=1528723950000&api=v2)
- Nome do Arquivo Destino (3):
![](/download/attachments/233757571/image2018-6-11_10-33-24.png?version=1&modificationDate=1528724005000&api=v2)
Neste campo será informado o nome do arquivo TXT que será gerado. Ao escrever o nome não é necessário informar a extenção .txt.
- Opção "2 - Banco de Dados":
Ao selecionar a opção "2 - Banco de Dados", o sistema irá fazer a integração através das tabelas: TAFST1 ou TAFST2, caso a integração on-line com o TAF esteja ativa (MV_INTTAF = S). Com isso, a wizard irá bloquear desabilitar os campos: "Diretório do Arquivo Destino" (2) e "Nome do Arquivo Destino" (3).
Na parte inferior da aba Parametrização (A) a wizard é dividida em 7 (sete) abas, são elas: Geração (C), Movimento (D), Apuração/SPED (E), Inventário (F), Financeiro (G), Contribuinte (H) e Empresa Software (I). Na aba "Geração" (C) são apresentados os campos comuns a praticamente todos os layouts. ![](/download/attachments/233757571/image2018-6-11_11-13-51.png?version=1&modificationDate=1528726431000&api=v2)
- Verifica Momento para os Layouts Cadastrais (6):
![](/download/thumbnails/233757571/image2018-6-11_11-23-0.png?version=1&modificationDate=1528726980000&api=v2)
Este campo informa se, para os layouts cadastrais como, por exemplo, o layout T007 (Identificação do Item (Produto/Serviços)), deve extrair somente os cadastros que possuem movimentação no período informado ou se serão gerados todos os cadastros independente se houve houveram ou não movimentações no período. Ao selecionar esta opção, a mensagem abaixo será apresentada ao usuário. Esta mensagem alerta o usuário de que serão exportados todos os cadastros, independente de terem ou não movimentação no período, exceto cadastros bloqueados ou não ativos. ![](/download/attachments/233757571/image2018-6-11_11-31-15.png?version=1&modificationDate=1528727475000&api=v2)
Já ao selecionar a opção 2 o sistema apresenta a mensagem abaixo informando que serão considerados apenas os cadastros que possuem movimentação amarrada no período selecionado para extração. Neste caso cadastros bloqueados ou não ativos serão exportados. ![](/download/attachments/233757571/image2018-6-11_11-36-57.png?version=1&modificationDate=1528727821000&api=v2)
Por exemplo, um produto será somente enviado caso o mesmo possua um documento fiscal (SFT) atrelado a ele nas regras cadastradas na aba "Movimentos" (D) e no período informado para geração.
![](/download/attachments/233757571/image2019-3-1_10-40-56.png?version=1&modificationDate=1551447691883&api=v2)
Este campo permite que seja selecionado qual tipo de integração será realizada (Somente Cadastros, Somente Movimentos ou Ambos).
- Opção: 1 - Somente Cadastros
Ao selecionar a opção "1-Somente Cadastros", serão integrados apenas os leiautes de cadastros (T001, T003, T005, T007, etc).
Observação: Se utilizado em conjunto com o campo "Filtra Apenas Reinf (8)" igual a "1-Sim", o sistema não irá apresentar a tela de seleção dos leiautes, mais mas apresentará a tela abaixo, informando quais os leiautes serão integrados. ![](/download/attachments/233757571/image2019-3-1_11-51-20.png?version=1&modificationDate=1551451915227&api=v2)
- Opção: 2 - Somente Movimentos:
Ao selecionar a opção "2 - Somente Movimentos", serão integrados apenas os leiautes de movimentos (T013, T015, T154, T082, etc).
Observação: Se utilizado em conjunto com o campo "Filtra Apenas Reinf (8)" igual a "1-Sim", o sistema não irá apresentar a tela de seleção dos leiautes, mais apresentará a tela abaixo, informando quais os leiautes serão integrados. ![](/download/attachments/233757571/image2019-3-1_11-52-24.png?version=1&modificationDate=1551451979537&api=v2)
Ao selecionar a opção "3 - Ambos", serão integrados ambos os leiautes (cadastros e movimentos).
Observação: Se utilizado em conjunto com o campo "Filtra Apenas Reinf (8)" igual a "1-Sim", o sistema não irá apresentar a tela de seleção dos leiautes, mais apresentará a tela abaixo, informando quais os leiautes serão integrados. ![](/download/attachments/233757571/image2019-3-1_12-9-54.png?version=1&modificationDate=1551453030177&api=v2)
Este campo permite que seja feita a extração apenas dos leiautes pertinentes ao a REINF. ![](/download/thumbnails/233757571/image2019-3-1_11-57-38.png?version=1&modificationDate=1551452294140&api=v2)
Ao selecionar a opção "1 - Sim", o extrator fará a extração apenas dos leiautes pertinentes ao a REINF e não irá apresentar a tela para seleção dos leiautes, porém apresentará a tela abaixo, informando ao usuário quais serão os leiautes importados. Observação: A tela a seguir apresentará os leiautes a serem extraídos pela rotina, de acordo com o selecionado no campo "Deseja Integrar? (7)". ![](/download/attachments/233757571/image2019-3-1_12-2-2.png?version=1&modificationDate=1551452558300&api=v2)
Ao selecionar a opção "2 - Não", o sistema irá extrair apenas os leiautes selecionados nas telas seguintes, como era feito anteriormente na não alterando o tratamento já efetuado pela rotina.
Na aba "Movimento" (D) serão apresentados os campos referentes aos movimentos. ![](/download/attachments/233757571/image2018-6-11_11-46-10.png?version=1&modificationDate=1528728371000&api=v2)
Abaixo os campos serão detalhados sobre o preenchimento. ![](/download/thumbnails/233757571/image2018-6-11_11-48-24.png?version=1&modificationDate=1528728505000&api=v2)
Este campo identifica se serão considerados apenas movimentos de entrada (Opção 2) ou apenas movimentos de saída (Opção 3) ou ambos movimentos (Opção 1). - Nota Fiscal De (9) e Nota Fiscal Até (10):
![](/download/attachments/233757571/image2018-6-11_11-51-12.png?version=1&modificationDate=1528728673000&api=v2)
Nestes campos deverão ser informadas as numerações iniciais e finais dos documentos fiscais (tabela SFT), que serão consideradas durante a extração. - Série De (11) e Série Até (12):
![](/download/attachments/233757571/image2018-6-11_11-53-56.png?version=1&modificationDate=1528728837000&api=v2)
Nestes campos deverão ser informadas as séries iniciais e finais referentes aos documentos fiscais (tabela SFT). Estes campos possuem consulta padrão (F3) para facilitar o preenchimento, com isso a tela abaixo será apresentada: ![](/download/attachments/233757571/image2018-6-11_11-56-51.png?version=1&modificationDate=1528729012000&api=v2)
- Espécie do Documento (13):
![](/download/attachments/233757571/image2018-6-11_11-57-53.png?version=1&modificationDate=1528729074000&api=v2)
Neste campo deverá ser informado as espécies que serão filtradas na extração. Caso este campo não seja preenchido, o extrator considerará todas as espécies. Dica |
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| Ao preencher manualmente este campo, as séries informadas devem, obrigatoriamente, serem separadas por ponto e vírgula (;). |
Este campo também possui consulta padrão para facilitar o preenchimento, conforme abaixo: ![](/download/attachments/233757571/image2018-6-11_12-0-50.png?version=1&modificationDate=1528729251000&api=v2)
- Aba "Apuração / SPED" (E):
Na aba "Apuração / SPED" (E) serão apresentados os campos referentes às Apurações e aos as Obrigações EFD ICMS/IPI e Contribuições. ![](/download/attachments/233757571/image2018-6-11_12-3-50.png?version=1&modificationDate=1528729431000&api=v2)
Abaixo os campos serão detalhados sobre o preenchimento. - Período da Apuração de IPI (14):
![](/download/attachments/233757571/image2018-6-11_12-6-59.png?version=1&modificationDate=1528729620000&api=v2)
Informar neste campo o tipo do período de apuração de IPI: Mensal (Opção 0) ou Decendial (Opção N). Image Removed
Para ilustrar as perguntas acima, a wizard apresentará o painel abaixo: Image Removed
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Dica |
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