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Qualificação de Fornecedores
O processo de Qualificação de Fornecedores avalia os fornecedores conforme critérios específicos e pré-definidos, quanto à capacidade de fornecimento de materiais e/ou prestação dos serviços.
Existem dois critérios de qualificação distintos:
- O primeiro está ligado somente à qualificação do fornecedor, independente do produto/serviço fornecido. Esta qualificação estará relacionada ao cadastro do fornecedor, no qual terão requisitos de qualificação direcionados a apresentação de documentações como:
- contrato social,
- inscrição CNPJ,
- certificação ISO,
- certidão negativa de tributos,
- experiência comprovada,
- dentre outros documentos.
...
- O segundo critério está relacionado à qualificação do fornecedor para fornecimento de determinado produto/serviço. Neste caso os produtos/serviços terão uma indicação da exigência de se comprar com fornecedor qualificado e os requisitos estarão relacionados ao fornecedor e aos fornecimentos do produto/serviço por parte desse fornecedor, como:
- pontualidade nas entregas,
- produtos e serviços de qualidade,
- conformidade na entrega,
- dentre outros.
...
Existe também, o cadastro de Requisitos de Qualificação, no qual terão identificados sua aplicabilidade (fornecedor ou produto/fornecedor), tipo de cálculo da pontuação (manual ou calculada) e fórmula de cálculo da pontuação.
Os Requisitos aplicados no fornecedor, com tipo de cálculo da pontuação manual, deverão ser informados manualmente no Anexo do cadastro de fornecedor | Requisitos para Qualificação|.
Já os Requisitos do tipo calculado serão carregados neste mesmo anexo, automaticamente, após a execução do processo |Análise de Requisitos|.
Os Requisitos aplicados no produto/fornecedor, aqueles analisados em função do relacionamento ou movimentação com o fornecedor, deverão ter a pontuação obrigatoriamente calculada com base em uma fórmula.
Esses requisitos serão carregados automaticamente no Anexo do cadastro de Produto | Requisitos para Qualificação | após a execução do processo | Análise de Requisitos|.
Para avaliação dos fornecedores existem dois processos que devem ser executados nesta ordem:
Análise de Requisitos:
Este processo calcula a pontuação dos requisitos definidos como calculados. O sistema irá executar as fórmulas cadastradas em cada requisito e atualizar seu valor nos respectivos anexos de |Requisitos para Qualificação|. Após a execução desse processo, o usuário poderá alterar alguma pontuação que foi calculada. Neste caso a pontuação estará indicada que foi editada.
Qualificação de Fornecedores:
Este processo define a pontuação da qualificação para o fornecedor, ou seja, definir um valor entre 0 e 100 que posteriormente será comparado com o parâmetro de 'Pontuação Mínima para Qualificação' que determinará se o mesmo está qualificado para fornecer determinado produto. Para definir esta pontuação, o sistema executa as fórmulas de qualificação.
- Se a empresa utilizar o Controle de Qualidade por Fornecedor, o processo de qualificação irá verificar somente a fórmula para esse tipo de qualificação. O resultado desta fórmula deverá retornar um valor entre 0 e 100.
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- Se a empresa utilizar o Controle de Qualidade por Produto/Fornecedor, o processo de qualificação irá verificar somente a fórmula para esse tipo de qualificação. O resultado desta fórmula deverá retornar um valor entre 0 e 100.
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- Se a empresa utilizar o Controle de Qualidade por Ambos, o processo de qualificação irá verificar as duas fórmulas e gerar registros em ambas tabelas relacionadas. O resultado destas fórmulas deverá retornar um valor entre 0 e 100.
O Status Qualificação Calculado, exibido virtualmente no sistema, terá as seguintes opções: Qualificado e Não Qualificado.
Após execução do processo de Qualificação, o usuário poderá alterar a pontuação calculada automaticamente pelo sistema, para isso será criado um campo para definir que a pontuação foi calculada e o Status Qualificação Editada, exibido virtualmente pelo sistema, terá as seguintes opções: Qualificação Especial e Bloqueado. Para editar a Pontuação é obrigatório informar na Observação o motivo da edição.
A Pontuação calculada será o campo a ser utilizado como referência para definir se o fornecedor foi qualificado.
Cotação
No processo de cotação de materiais e/ou serviços que exigem qualificação de fornecedores o sistema irá sugerir os fornecedores que estejam qualificados de acordo com as análises e pontuações calculadas previamente pelos processos da Qualificação de Fornecedores.
Para verificar se serão considerados fornecedores qualificados na cotação, o sistema consulta no parâmetro geral o tipo de 'Controle de Qualidade por Fornecedor' se está parametrizado para utilizar qualificação, seja por Fornecedor, por Produto/Fornecedor ou Ambos.
Também será verificado no parâmetro da cotação por filial, 'Fornecedores Qualificados', o tipo de fornecedor que será considerado, se serão utilizados apenas fornecedores qualificados ou ambos (qualificados e não qualificados).
No Registro do Orçamento do Fornecedor serão apresentados somente os produtos que estão qualificados para o fornecedor e os produtos que não exigem qualificação. Ao gerar o Quadro Comparativo, da mesma forma como é apresentada a mensagem de que o fornecedor "Não Fornece" o produto, será apresentada uma mensagem referente a qualificação informando o status do fornecedor para cada produto, se o mesmo é "Não Qualificado", "Qualificado" ou se "Produto Não Exige Qualificação".
No Cálculo do Quadro Comparativo, a qualificação irá entrar como um critério no caso de empate de fornecedores.
Caso o fornecedor que vencer a cotação não esteja qualificado e mesmo assim o usuário deseje gerar a Ordem de Compra para este fornecedor, deverá ficar registrado na cotação a justificativa desta não conformidade.
Cotação com Central de Compras
No processo de cotação de materiais e/ou serviços que utiliza Central de Compras e exige qualificação de fornecedores o sistema irá sugerir os fornecedores que estejam qualificados de acordo com as análises e pontuações calculadas previamente pelos processos da Qualificação de Fornecedores.
Para verificar se serão considerados fornecedores qualificados na cotação, o sistema irá consultar no parâmetro geral o tipo de 'Controle de Qualidade por Fornecedor' se está parametrizado para utilizar qualificação, seja por Fornecedor, por Produto/Fornecedor ou Ambos.
Para utilizar a Qualificação de Fornecedores considerando os requisitos de Fornecedor, o 'Controle de Qualidade por Fornecedor' deverá estar configurado com a opção de Fornecedor na coligada centralizadora da Central de Compras. Neste caso somente serão considerados os requisitos de fornecedores analisados pela coligada centralizadora, tratando os fornecedores com uma análise de requisitos de forma global.
Fórmula de Qualificação de Fornecedores
A fórmula deve ser parametrizada na etapa Gestão de Compras | Qualificação de fornecedores, podendo ser utilizada na "Qualificação por Fornecedores" e na "Qualificação por Produto/Fornecedor".
Procedimento para Utilização:
A função de fórmula TABQUALIFICACAO é responsável por retornar as seguintes informações:
- Código da Coligada do Fornecedor Exemplo de Utilização: TABQUALIFICACAO('CODCOLCFO', 'N')
...
- Código do Fornecedor Exemplo de Utilização: TABQUALIFICACAO('CODCFO', 'S')
...
- Coligada do contexto Exemplo de Utilização: TABQUALIFICACAO('CODCOLIGADA', 'N')
...
- Identificador do requisito Exemplo de Utilização: TABQUALIFICACAO('IDREQUISITO', 'N')
...
Identificador do produto (No caso de Qualificação por Produto/Fornecedor) Exemplo de Utilização: TABQUALIFICACAO('IDPRD', 'N')
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Funções Envolvidas:
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Estão disponíveis as seguintes funções de fórmula para auxiliar o processo de criação de fórmulas para a análise dos requisitos e qualificação dos fornecedores:
PESOREQUISITO Retorna o Peso do Requisito 
. Sintaxe: PESOREQUISITO
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Observação: Função aplicável ao processo de Análise de Requisitos
PONTUACAOTOTALPORFORNECEDOR:
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Soma a pontuação dos requisitos cadastrados, cuja aplicação é no fornecedor (por fornecedor). Sintaxe: PONTUACAOTOTALPORFORNECEDOR
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Observação: Função aplicável ao processo de Qualificação de Fornecedores
PONTUACAOTOTALPORPRODUTOFORNECEDOR:
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Soma a pontuação dos requisitos cadastrados, cuja aplicação é no produto/fornecedor (por produto/fornecedor). Sintaxe: PONTUACAOTOTALPORPRODUTOFORNECEDOR
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Observação: Função aplicável ao processo de Qualificação de Fornecedores
QTDEMOVIMENTOSATENDIDOS Retorna a quantidade de movimentos, cujo requisito (X) foi atendido. Sintaxe: QTDEMOVIMENTOSATENDIDOS (VALOR)
Onde VALOR = número de movimentos (dentre os últimos incluídos) que serão analisados.
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Observação: Função aplicável ao processo de Análise de Requisitos
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QTDEMOVIMENTOSATENDIDOSPORPERIODO Retorna a quantidade de movimentos, cujo requisito (X) foi atendido, nas movimentações no período 'xx/xx/xxxx' a 'yy/yy/yyyy'. Sintaxe: QTDEMOVIMENTOSATENDIDOSPORPERIODO (DATA,DATA )Onde DATA,DATA = Data Inicial e Data Final de movimentação a analisar.
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Observação: Função aplicável ao processo de Análise de Requisitos
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QTDEMOVIMENTOSCOMREQUISITOPORPERIODO Retorna a quantidade de movimentos que possuem informações sobre o requisito (X) (seja atendido ou não atendido), no período 'xx/xx/xxxx' a 'yy/yy/yyyy'. Sintaxe: QTDEMOVIMENTOSCOMREQUISITOPORPERIODO (DATA,DATA ).Onde DATA,DATA = Data Inicial e Data Final de movimentação a analisar.
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Observação: Função aplicável ao processo de Análise de Requisitos
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QTDEREQUISITOSDEFORNECEDOR Retorna a quantidade de requisitos cadastrados, cuja aplicação é no fornecedor (por fornecedor). Sintaxe: QTDEREQUISITOSDEFORNECEDOR OBS: Função aplicável ao processo de Qualificação de Fornecedores
QTDEREQUISITOSDEPRODUTOFORNECEDOR Retorna a quantidade de requisitos cadastrados, cuja aplicação é no produto/fornecedor (por produto/fornecedor). Sintaxe: QTDEREQUISITOSDEPRODUTOFORNECEDOR OBS: Função aplicável ao processo de Qualificação de Fornecedores
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