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Equipamento Frota - AB0138
Visão Geral do Programa
Permite o cadastro dos equipamentos que serão controlados no sistema de Manutenção de Frota.
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Caso o sistema esteja integrando com Agroindústria, este cadastro estará gerando a mensagem - Geração de Mensagens EAI – Função Manutenção Equipamento Frota.
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Equipamento Frota – Pasta Combustível
Objetivo da tela: | Informar o histórico de combustíveis dos equipamentos, sejam principais ou secundários. |
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Ação: | Descrição: |
Matriz Unidade Negócio | Quando acionado  , apresenta a tela Matriz Unidade Negócio. Nesta tela é possível consultar a matriz de unidade de negócio existente para o equipamento em questão. | Nota |
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| | Este botão ficará disponível apenas se existir matriz de unidade de negócio cadastrada para o equipamento e se a função de unidade de negócio estiver ativa no EMS. |
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Exportação XML | Quando acionado, apresenta a tela de exportação dos dados de abastecimento para o rastreamento, na qual é possível selecionar os abastecimentos por empresa, equipamento, modelo, marca, tag, centro de custo e estabelecimento. | Informações |
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| | Este botão ficará disponível apenas se o parâmetro 10 - Integra Sistema Rastreamento, da Função Manutenção Parâmetros Integração (AB0116) estiver selecionado. |
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Principais Campos e Parâmetros:
| Deck of Cards |
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Manutenção Equipamento – Pasta Dados – AB0138AObjetivo da tela: | Cadastrar e manutenir os equipamentos controlados no sistema de Manutenção de Frota. |
Principais Campos e Parâmetros: | Campo: | Descrição | Tipo Equipamento | Selecionar se o equipamento é motorizado (consome combustível) ou se não é motorizado (não consome combustível). | Modelo | Inserir o código e o sistema exibirá a descrição do modelo de equipamento. | Estrutura Mecânica | Inserir o código e o sistema exibirá a descrição na qual estrutura mecânica o equipamento se encontra. | Situação | Inserir o código e o sistema exibirá a descrição na qual situação o equipamento se encontra. Caso seja informada uma situação do tipo “Inativo”, será solicitada a data da situação (que não poderá ser igual a nula). | Tipo Proprietário | Selecionar se o equipamento é próprio ou de terceiros. Quando próprio, a própria empresa do equipamento indica o proprietário. Quando terceiro, habilita o campo código do proprietário que deve ser informado pelo usuário. | Proprietário | Inserir o código e o sistema exibirá a descrição do proprietário quando o equipamento for de terceiros. | BEM | Na inclusão de um novo registro, são consideradas as novas parametrizações da Função Manutenção Parâmetros Integração (AB0116) e habilita ou desabilita os campos Bem, Conta e Sequencial, desta tela, conforme a seguinte regra: Se Integração Patrimônio = Não, os campos não serão habilitados; Se Integração Patrimônio = Sim e Criar Bem Patrimonial a partir do Frotas = Não, os campos serão habilitados; Se Integração Patrimônio = Sim e Criar Bem Patrimonial a partir do Frotas = Sim, os campos não serão habilitados.
| Conta Patrimonial | Exibe a conta patrimonial do bem do EMS 5. | Usuário | Exibe o nome do usuário que realizou a inclusão ou última alteração de registro. | Data | Inserir a data da situação do equipamento. | Hora | Inserir a hora da situação do equipamento. |
| Nota |
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| O bem e o índice serão apresentados somente quando, na Função Cadastro Parâmetros Frota (AB0101) – parâmetro 35 “Integração com Patrimônio”, estiver selecionado como “Integra EMS”. A Conta Patrimonial será apresentada somente quando, além da integração com patrimônio, o produto for EMS 5. |
| Card |
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| Manutenção Equipamento – Pasta Inicial – AB0138AObjetivo da tela: | Solicitar os dados sobre o início de controle do equipamento no sistema. |
Principais Campos e Parâmetros: | Campo: | Descrição | Data Início Controle | Inserir a data de início de controle do equipamento no sistema. A partir desta data será permitido lançar abastecimentos e manutenções para o equipamento informado. | Bloqueia Informar Contador na OM | Quando assinalado, indica que o equipamento permite apontamento de contador por meio da ordem de manutenção. | Nota |
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| | Quando assinalado, desabilita o campo “Contador” existente na Função Ordem de Manutenção (MV0301). |
| Contador Inicial | Inserir o valor do contador do equipamento no momento do cadastro do equipamento. O contador é o hodômetro (ou horímetro) do equipamento. | Uso Inicial | Inserir o total de percurso já realizado pelo equipamento até o momento do cadastro. Esses valores de contador inicial e uso inicial são importantes, pois é a partir deles que o sistema calculará a próxima quilometragem em função da primeira ficha de abastecimento ou lubrificação. O uso inicial é controlado separado do contador porque em muitos casos os valores podem não coincidir: Em alguns equipamentos, o contador (no caso hodômetro) tinha apenas 5 dígitos. Assim, quando o mesmo ultrapassava o valor de 99.9999,9, os valores eram zerados.
Neste caso o contador inicial seria 5.000,0, no entanto o uso inicial que deve ser informado é 105.000,0. É comum (principalmente em caminhões) a quebra de contadores (hodômetros). Dessa forma, o valor da vida atual do equipamento em quilômetros podem não coincidir com o valor do contador atual.
| Utiliza Contador Secundário | Quando assinalado, considera que o equipamento utiliza contador secundário. | Contador Inicial Secundário | Inserir o valor do contador secundário do equipamento no momento do cadastro. | Uso Inicial Secundário | Inserir o total de percurso já realizado pelo equipamento até o momento do cadastro. |
| Nota |
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| Os campos de contador secundário somente estarão habilitados quando o modelo do equipamento tiver controle de contador secundário. Caso o equipamento já tenha movimentações no histórico de vida, o controle de contador secundário não poderá ser alterado. |
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| Card |
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| Manutenção Equipamento – Pasta Document – AB0138AObjetivo da tela: | Inserir informações complementares do cadastro do equipamento. |
Principais Campos e Parâmetros: | Campo: | Descrição | Placa | Inserir a placa do veículo. Valor pode ser informado em branco, no entanto, se informado, o sistema não permitirá cadastrar dois equipamentos com a mesma placa. | Integra Rastreamento | Quando assinalado, indica que o equipamento cadastrado está integrado com o sistema de rastreamento. | Chassi / Série | Inserir o número do chassi do veículo. Valor pode ser informado em branco, no entanto, se informado, o sistema não permitirá cadastrar dois equipamentos com o mesmo chassi. | Renavam | Inserir o número do Renavam do veículo. Valor pode ser informado em branco, no entanto, se informado, o sistema não permitirá cadastrar dois equipamentos com o mesmo Renavam. | Ano Fabricação | Inserir o ano de fabricação do equipamento. | Ano Modelo | Inserir o ano de modelo do equipamento. | Data Compra | Inserir a data da compra do equipamento na empresa. | Valor Compra | Inserir o valor da compra do equipamento na empresa. | Fornecedor | Inserir o código e o sistema exibirá a descrição do fornecedor do equipamento. |
| Nota |
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| Quando a opção integra rastreamento estiver selecionada, o sistema gerará automaticamente um arquivo XML contendo informações do equipamento. Os campos informados nessa tela são para completar o cadastro do equipamento, não sendo realizados cálculos com estes campos. O ano de fabricação é utilizado para calcular a idade média do equipamento e também consultar a evolução dos custos de acordo com o ano de fabricação. Assim que acionado o botão “OK” no Cadastro do Equipamento, será aberta a tela Histórico Estabelecimento (AB0138D) para a complementação das informações do equipamento, relacionando-o a um estabelecimento, grupo e atividade. |
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Matriz Unidade Negócio
Objetivo da tela: | Consultar a matriz de unidade de negócio existente para o equipamento em questão. |
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Manutenção Equipamento Frota – Pasta Hist. Estabel
Objetivo da tela: | Informar o histórico de transferência do equipamento entre estabelecimento, e também com alteração de grupo, centro de custo ou atividade principal. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Unid Negoc | Quando acionado, apresenta a tela Unidade de Negócio, em que é possível realizar a manutenção da matriz de unidade de negócio. | Nota |
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| | Este botão ficará disponível apenas se existir a unidade de negócio principal cadastrada na própria manutenção do histórico estabelecimento. |
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Histórico Estabelecimento – Pasta Pag. 1 – AB0138D
Objetivo da tela: | Consultar os dados sobre histórico de transferência entre estabelecimentos ou alterações de centro de custo ou atividade. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Inclusão Bem Patrimonial | Quando acionado, apresenta a tela Manutenção Bem Patrimonial, que permite cadastrar dos dados básicos do Bem Patrimonial e inclusão do mesmo. | Nota |
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| Esse botão ficará disponível apenas se, no parâmetro 12 - Tipo de Integração Patrimônio, da função Manutenção Parâmetros Integração - AB0116, a opção "Criar o Bem Patrimonial a partir do módulo de Frotas" estiver marcada como "SIM". Esse botão é apresentado apenas na primeira inclusão do histórico de estabelecimento do equipamento. |
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OK | Quando acionado, apresenta a mensagem de advertência: "O equipamento pode utilizar Matriz de Unidade de Negócio, a qual deve ser cadastrada para o Histórico de Estabelecimento mais atual do equipamento. Caso não cadastre uma matriz, será utilizado 100% para a Unidade de Negócio principal do equipamento." |
Principais Campos e Parâmetros:
| Campo: | Descrição |
Data | Inserir a data de transferência do equipamento de estabelecimento ou alteração de grupo, atividade ou centro de custo. |
Estabelecimento | Inserir o código e o sistema exibirá a descrição do estabelecimento no qual o equipamento está alocado. |
Grupo de equipamento | Inserir o código e o sistema exibirá o grupo de equipamento no qual o equipamento está alocado. Exemplo: Um exemplo de troca de grupo de equipamento é quando um “Caminhão Transporte Cana” após anos de uso, pode sofrer alterações e entrar para o grupo de “Transporte Água”. Dessa forma, sua característica operacional foi alterada, no entanto, o sistema deve registrar o histórico dos custos conforme o grupo em que atuava na época. |
Atividade | Inserir o código e o sistema exibirá a atividade principal do equipamento. Se no cadastro de parâmetros Função Cadastro Parâmetros Frota (AB0101 – Código 8) estiver selecionado para sugerir atividade do equipamento no apontamento de Abastecimento e Lubrificação (Função Apontamento Abastecimento/Lubrificação (AB0302) ou Função Abastecimento (AB0306)), o sistema gravará como atividade no abastecimento a atividade principal do equipamento informado nesta tela. |
Conta | Inserir a conta contábil para sugestão nos abastecimentos. A conta contábil se digita em dois campos, em que: O primeiro campo refere-se a conta de abastecimento que deve ser sugerida nos programas Função Apontamento Abastecimento/Lubrificação (AB0302) ou Função Abastecimento (AB0306). O segundo campo refere-se ao centro de custo do equipamento. Este centro de custo serve com o ”subconta” para o lançamento dos combustíveis e também na abertura de ordens de manutenção (do módulo Manutenção Mecânica).
No ato do abastecimento, o sistema consistirá se conta contábil informada é do tipo despesa e consumo. |
Conta Lubrificação | Inserir a conta lubrificação para sugestão nas Lubrificações. A conta lubrificação se digita em dois campos, onde: O primeiro campo refere-se a conta de lubrificação que deve ser sugerida na função Apontamento Abastecimento/Lubrificação (AB0302). O segundo campo refere-se ao centro de custo do equipamento. Este centro de custo serve com o ”subconta” para o lançamento dos lubrificantes.
No ato da lubrificação, o sistema consistirá se conta lubrificação informada é do tipo despesa e consumo. | Nota |
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| | Esse campo somente será habilitado se o parâmetro “55-Diferencia contas para Lubrificação e Abastecimento” existente na função Manutenção Parâmetros Frotas (AB0101) estiver com o valor “Sim”. |
Mais informações em: Contabilização Item Abastecimento / Lubrificação. |
CC Manutenção | Inserir o Centro de Custo da Conta despesa da ordem, que será sugerido para contabilização da ordem. |
Unidade Negócio | Inserir o código da unidade de negócio. É validada a Unidade de Negócio do Histórico de Atividade do Equipamento. O Histórico de Atividade do Equipamento define de acordo com a data do cadastro, onde está localizado o equipamento, com as informações de Estabelecimento, Atividade e Unidade de Negócio. | Informações |
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| | A Unidade de Negócio e sua validação é realizada apenas se a função de Unidade de Negócio estiver ativa no EMS. |
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TAG | Inserir o código e o sistema exibirá a descrição da TAG. TAG é uma localização funcional na qual o equipamento pode estar alocado. A estrutura de TAG é dinâmica, isto é, a TAG permite relacionar o veículo a uma “Região de Atuação”, “Setor”, ou alguma divisão departamental que se deseja relacionar o equipamento. Caso não seja necessário relacionar TAGs aos equipamentos, basta criar um código de TAG em branco. |
Placa | Exibe a placa do equipamento. |
Cidade | Inserir a cidade da placa do equipamento. |
UF | Inserir a Unidade Federativa da placa do equipamento. |
País | Inserir o país da placa do equipamento. |
| Nota |
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Quando um veículo for transferido entre filiais, deve-se entrar nesta tela Histórico Estabelecimento (AB0138D) informando a data e demais dados solicitados. Neste momento, o sistema verifica se há pneus e componentes relacionados ao equipamento. Caso encontre, serão criadas automaticamente fichas de movimentação de pneus e componentes, retirando-os do estabelecimento em que se encontravam e alocando-os ao estabelecimento novo do equipamento. A transferência entre estabelecimentos também é importante, pois o custo dos equipamentos é consolidado no módulo Gerencial por mês/ano e estabelecimento. Dessa forma, é possível consultar qual foi o gasto com combustível (e demais parcelas de custo) por estabelecimento dentro do mês. No momento da confirmação do Histórico deverá ser exibida a mensagem de alerta, alertando que terá a opção de cadastrar uma Matriz de Unidade de Negócio para o Histórico. |
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Mais informações em: Transferência Automática de Implementos.
Unidade de Negócio
Objetivo da tela: | Realizar a manutenção da matriz de unidade de negócio, tendo como pré-requisito existir a unidade de negócio principal cadastrada na própria manutenção do histórico estabelecimento. Essa tela é apresentada ao acionar o botão Unid Negoc, na tela Manutenção Equipamento Frota – Pasta Hist. Estabel. |
Incluir Unidade de Negócio – AB0138L
Objetivo da tela: | Efetuar a inclusão da matriz de unidade de negócio. |
Principais Campos e Parâmetros:
| Campo: | Descrição |
Unidade Negócio | Inserir o código da unidade de negócio. |
%Unid Negoc | Inserir a porcentagem de unidade de negócio. | Nota |
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| | A somatória dos percentuais da Matriz de Unidade de Negócio relacionadas não deve ser maior ou menor que 100%. |
Exemplo: M001 = 50%
M002 = 50% |
Manutenção Equipamento Frota – Pasta Prog. Eventos
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