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• Como Fazer

Como parametrizar o sistema para utilizar Canais RSS para validar os contratos a vencer nos próximos 30 dias?

• Descrição do Processo

Tem por finalidade envio de email ao usuário vinculado a um Feed do Outloolk automaticamente sempre que a rotina de Canal RSS retornar alguma informação, ou seja, quando a execução da consulta SQL, informada na inclusão do Canal RSS, apresentar algum resultado.

É necessário que haja um critério para configuração do Canal RSS, visto que, ao utilizar uma consulta SQL mais complexa a performance do sistema pode ficar comprometida.

O RSS será disparado automaticamente obedecendo configuração do tempo de atualização definido o sistema, sempre que a consulta SQL retornar alguma informação.

Importante:

- Para utilização do RSS é necessário que o cliente possua o “RM PORTAL” instalado e que a versão do “Outlook” seja 2007.

- Para configurar o RSS o usuário deverá acessar o aplicativo através da Nova MDI.

- Todo processo de assinatura, inclusão e publicação de RSS será feito considerando perfil parametrizado para este fim. Neste caso específico será considerado perfil “mestre” para fazer parametrização do processo.

• Parametrizações Necessárias

Acessar diretório | CORPORERM\RM.NET | e clicar no ícone | para acessar Nova MDI. A seguir clicar no ícone | | e escolher opção | Serviços Globais |

Na sequência acessar menu | Administração | Parâmetros Gerais | na aba | Gerais | e informar:

- Porta para envio de mensagens: definido pelo cliente

- URL de acesso ao Portal RM: colocar endereço de acesso ao portal

**Neste exemplo específico será considerado endereço | http://RM0005369/CORPORE1080 |

Acessar o menu | Gestão | Visões de Dados | Inserir | e cadastrar Consulta SQL que será considerada para geração deste RSS com o conteúdo:

SELECT T.CODIGOCONTRATO, T.CODFILIAL, T.CODCFO, I.NUMEROSEQUENCIAL, I.EPERIODICO, I.DATAINICIO, I.DATAFIM, I.VALORTOTAL, I.CODFILIALFAT, I.CODTMV, I.CODVEN1 FROM TCNT T,TITMCNT I

WHERE T.CODCOLIGADA = I.CODCOLIGADA

AND T.IDCNT = I.IDCNT

AND DATEADD(DAY,-30,I.DATAFIM)<GETDATE()

AND I.DATAFIM>GETDATE()

ORDER BY I.DATAFIM DESC

Importante:

- A consulta em questão retorna os itens de contrato com vencimento nos próximos 30 dias considerando a data do sistema.

- Na inclusão da consulta deve ser marcada opção | ( x ) Disponível para o RM Portal |, caso contrário a consulta não será apresentada para seleção.

Acessar menu | Gestão | e clicar no ícone | | para configurar o tempo de atualização dos dados onde deve informar:

- Tempo de Atualização(min): tempo em minutos para atualização dos dados

- Tempo de exibição do aviso (seg): tempo em segundos para exibição de avisos

Proxy

- Endereço: endereço do servidor de email

- Porta: porta de acesso ao servidor

Ainda neste menu, acessar o ícone | | e escolher opção | Incluir | para cadastrar e configurar o RSS.

Ao escolher opção “Incluir RSS” serão apresentadas abas com parametrizações específicas para geração do RSS, onde deve ser informado:

Aba – Identificação

Preencher Título, Descrição e caminho URL a ser utilizado. Ao salvar esta informação o campo | Copie a URL abaixo para assinar o Canal | será preenchido e este caminho será considerado para gerar os convites e emails de RSS.

Aba – PermissÕes

Clicar no ícone | Incluir | e selecionar o perfil a ser utilizado para receber as mensagens de RSS. Todos os usuários vinculados a este perfil receberão convite para participar do RSS e ao aceitar, o mesmo receberá emails com conteúdo parametrizado para este RSS.

ABA – FONTES

Clicar no ícone | Incluir | e preencher todos os campos apresentados. A informação em questão será considerada para composição e geração dos dados do RSS.

- Consulta SQL do Alerta: campo de preenchimento obrigatório, onde o usuário tem que referenciar a consulta SQL inclusa anteriormente, onde o resultado apresentado vai determinar o disparo do RSS.

O usuário deve clicar em e escolher a sentença SQL inclusa anteriormente no aplicativo para este fim. Esta consulta vai selecionar os movimentos que se adequam ao resultado da consulta para geração do RSS.

Se a consulta em questão utilizar parâmetros o usuário deverá clicar na opção | Parâmetros | para definição dos mesmos

- Identificador Único: Este campo será apresentado para manutenção depois que as outras informações forem preenchidas, visto que, através do mesmo o usuário vai determinar quais campos chaves da base devem ser considerados para disparar o RSS. Para isto deverá clicar na opção | Selecionar | onde serão apresentados campos referenciados na Consulta SQL.

Neste exemplo especifico serão selecionados campos | CODIGOCONTRATO – CODFILIAL – NUMEROSEQUENCIAL – DATAFIM – VALORTOTAL | que serão referenciados na “Descrição” para compor o conteúdo do RSS a ser enviado ao usuário.

- Título: Campo de preenchimento obrigatório onde deve ser informada identificação do RSS para o Feed a ser enviado. Será definido título a ser apresentado no RSS onde o usuário tem opção de vincular o mesmo a um parâmetro que será preenchido ao clicar no ícone | Parâmetros |

- Descrição: Campo de preenchimento obrigatório onde deve ser informada descrição do processo a ser enviado para o usuário através do RSS. No campo em questão poderá buscar os dados que retornam na consulta SQL através de { }.

O vínculo entre este campo e o resultado da consulta será feito ao clicar no ícone | Parâmetros |. Ao informar <b> o conteúdo preenchido a partir do mesmo será apresentado em “negrito”, já a opção </b> determina que o texto deixará de ser apresentado em “negrito” e voltará a ser apresentado normal.

Estes dados se referem a linha de programação HTML não sendo de responsabilidade da TOTVS a definição ou utilização dos mesmos.

Cada informação apresentada em | {} | se refere ao conteúdo referenciado na Consulta SQL. Para vincular os dados deverá clicar no ícone | | onde será apresentada coluna | PARAM | com os campos referenciados na descrição, a partir daí, o usuário deverá preencher na coluna | ORIGEM | para vincular ao parâmetro utilizado.

Neste exemplo específico os dados são:

0 – Número sequencial do item

1 – Código do contrato

2 – Valor do item de Contrato

3 – Filial do contrato

4 – Data fim do contrato

- Fonte de Leitura

Tipo de Leitura (SQL\URL): Este campo define o tipo de retorno do RSS podendo ser através de consulta SQL ou através de uma URL que fará o direcionamento á tela do Corpore.NET.

O endereço da URL é gravado na aba | Identificação | no campo | Copie a URL abaixo para assinar o canal |

Nos campos em questão também podem ser passados parâmetros para obter resultado esperado.

Tela Configurada:

• Publicação de Convite de Canal RSS

Depois de feitas parametrizações anteriores, o Canal RSS estará pronto para ser assinado e enviado convite para o funcionário fazer as configurações do Feeds.

Para isto é necessário selecionar o canal e clicar em | Processo | Publicar Canal RSS | onde será enviado convite aos usuários vinculados ao perfil parametrizado. Nessa tela é permitido alterar o assunto e o corpo do e-mail.

• Criação de RSS Feeds no Outook

Ao publicar o Canal RSS será enviado email ao usuário com convite de assinatura do RSS, onde o mesmo deverá copiar o caminho referenciado.

De posse desta informação, deve acessar o Outlook em | RSS | clicar com botão direito do mouse e escolher opção | Adicionar Novo RSS Feed |. A seguir colar caminho informado no email que recebeu com “convite” para assinatura do canal e clicar no ícone | Adicionar |.

Depois de feito isto clicar no ícone | Avançado | e infomar:

- Aba Geral: preencher descrição desejada para o Canal RSS

- Aba Downloads: habilitar campos | Baixar Automaticamente os Anexos neste feed - Baixar o artigo inteiro como um anexo .html para cada um |

A seguir clicar em | OK | para confirmar o processo.

Para assinar o RSS no Outlook 2007 deve-se inserir o usuário e senha do RM Portal se for pedido. Sempre que a consulta SQL referenciada na inclusão do Canal RSS retornar alguma informação será transformada em um Feed que é enviado para o Outlook. Para cada Feed será enviado email para o usuário que aceitou o convite.