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Manutenção Erros Apontamentos - AB0402

Visão Geral do Programa

Os apontamentos que não forem liberados como “corretos”, aparecem nesta tela a fim de que possam ser analisados e, conforme o caso, liberados pelo usuário.

Este programa busca inicialmente os apontamentos com problema nos últimos 30 dias, podendo ser alterada este período pelo usuário.

Exibe as informações ordenadas por equipamento, data e hora para que possam ser visualizadas as sequências de informações digitadas.

Este programa pode ser integrado com outros módulos conforme parametrização através do programa Manutenção Parâmetros Integração - AB0116.

Para mais informações referente a integração deste programa com o módulo de Execução orçamentária, consultar o documento Integração de Contas da Manutenção e Frotas com Execução Orçamentária.

Caso o sistema esteja integrando com agroindústria, este cadastro estará gerando a mensagem - Geração de Mensagem EAI – Função Manutenção Apontamentos.

O que pode causar os problemas nos apontamentos:

ErroPossível Causa/Solução

Contador Parado

Causa: O contador do equipamento está realmente parado ou o usuário não sabia o valor do contador e utilizou o valor do apontamento anterior.

Solução: Pressionar o botão “Libera pelo Consumo”, no qual o sistema calculará o percurso multiplicando a quantidade abastecida pelo consumo padrão do equipamento (ou da atividade quando encontrar). 

Contador Secundário Parado

Causa: O contador secundário do equipamento está realmente parado ou o usuário não sabia o valor do contador secundário e utilizou o valor do apontamento anterior.

Solução: Pressionar o botão “Libera pelo Consumo”, no qual o sistema calculará o percurso multiplicando a quantidade abastecida pelo consumo secundário do equipamento (ou da atividade quando encontrar). 

Diferença Contador maior Desempenho Tanque

Causa: Este erro geralmente ocorre quando está faltando o apontamento de um abastecimento entre a ficha com o problema e o último abastecimento. Pode ocorrer também que o usuário tenha informado um dígito a mais no contador.

Solução: Aguardar o apontamento que libere este abastecimento ou pressionar o botão “Libera pelo Real”, se o valor informado no contador for confiável. 

Consumo Maior Máximo Permitido

Causa: Este problema pode ser causado por:

  • Falta de um lançamento de abastecimento entre este apontamento e o abastecimento anterior.

  • Durante abastecimento, o funcionário não completou o tanque.

  • O consumo realmente foi maior que o permitido na situação em que o equipamento se encontrava.

Solução: Na maioria dos casos, pode-se liberar este apontamento por intermédio do botão “Libera Pelo Real”. No entanto, deve-se analisar se o valor do percurso real está dentro dos limites reais que o veículo pode executar. Caso contrário, pode-se liberar este abastecimento por intermédio do botão “Libera Pelo Consumo”. 

Consumo Real Menor que Mínimo Permitido

Causa: Este problema pode ser causado por:

  • Quebra do contador durante o percurso. Isto é, após o último abastecimento, o equipamento trabalhou um pouco e, em seguida, o contador quebrou. Dessa forma, foi considerada uma grande quantidade de combustível para pouco percurso.

  • Não completado o tanque de combustível em abastecimento anterior, causando este problema no apontamento atual.

  • O consumo realmente foi menor que o permitido na situação em que o equipamento se encontrava.

Solução: Caso seja detectado problema no contador, pode-se liberar este apontamento por meio do botão “Libera Pelo Consumo”. Caso contrário, pode-se liberar o apontamento por meio do botão “Libera Pelo Real”. 

Contador Menor que Anterior

Causa: há duas possíveis causas para este tipo de problema:

  • Erro de apontamento no momento de informar o contador.

  • Troca do contador. Isto é, no apontamento anterior, o contador estava com o valor de 123.098,0. No entanto, ao ser trocado, retorna ao valor igual a 0,0.

Solução: Caso o apontamento seja com quantidade de combustível, recomenda-se utilizar o botão “Libera Pelo Padrão”. Caso seja um apontamento de lubrificação, recomenda-se o botão “Libera Pelo Real”, onde o usuário deve informar o percurso do apontamento desde o último abastecimento. 

Contador Secundário Menor que Anterior

Causa: Há duas possíveis causas para este tipo de problema:

  • Erro de apontamento no momento de informar o contador secundário.

  • Troca do contador secundário. Isto é, no apontamento anterior, o contador secundário estava com o valor de 400. No entanto, ao ser trocado, retorna ao valor igual a 0,0.

Solução: Caso o apontamento seja com quantidade de combustível, recomenda-se utilizar o botão “Libera Pelo Padrão”. Caso seja um apontamento de lubrificação, recomenda-se o botão “Libera Pelo Real”, em que o usuário deve informar o percurso do apontamento desde o último abastecimento.

Nota
titleNota:
É aconselhável usar o programa Gerenciador de Abastecimentos e Lubrificação (AB0307), para substituir o programa Manutenção Erros Apontamento (AB0402).

Atualização dos Apontamentos:

Após liberação dos apontamentos, seja pelo “consumo padrão”, seja pelo “percurso real”, ocorrerá os processamentos a seguir:

  • Cálculo do percurso rodado no período, atualizando o histórico de vida dos equipamentos (AB0618).

  • Cálculo da vida dos compartimentos de óleo e filtro do equipamento, acumulando conforme o percurso rodado ou dando “baixa” em algum evento de lubrificação ou manutenção em filtro (conforme apontamento realizado).

  • Cálculo do uso acumulado dos planos de manutenção cadastrados para o equipamento. Isto é, se em um plano de 10.000 km, o equipamento já havia rodado 2.000 km desde a última realização e agora (no apontamento consistido) o veículo rodou mais 400 km, o sistema registrará um uso acumulado de 2.400 km para o plano no equipamento.

  • Cálculo do percurso rodado pelos implementos (equipamentos não motorizados), quando associados aos equipamentos e informado no Cadastro de Parâmetros – Código 36 (AB0101) que deseja gerar percurso de implementos conforme equipamentos motorizados.

  • Verificação se deve gerar requisições para o estoque.

Geração de requisições de materiais para o estoque:

Se Apontamento Correto, verifica se no cadastro de parâmetros, Parâmetros Integração – Código 8 (AB0116), está selecionado para “Integrar On-line com EMS”.

Se estiver selecionado para integrar on-line, verifica se o posto informado (em abastecimento ou lubrificação) é do tipo “Próprio”.

Caso o posto seja do tipo próprio, verifica se o tipo de material relacionado com o item (abastecimento e/ou lubrificação) está selecionado para “Integrar com Almoxarifado”.

Caso esteja selecionado para integrar com almoxarifado, o sistema gerará automaticamente requisições de estoque para os itens e quantidades informadas.

Nota
titleNota:
Uma vez gerado o movimento para o estoque, o apontamento pode retornar de um status “correto” para status que apresente erro. Após a sua liberação para “correto”, este NÃO gerará um novo movimento de estoque.

Manutenção Erros Apontamentos

Objetivo da tela:

Verificar apontamentos com erros e realizar a manutenção nestes para que possam ser liberados.


Outras Ações/Ações Relacionadas: 

Ação:

Descrição:

Consulta Apontamentos

Quando acionado, exibe o programa Consulta Apontamentos (AB0611).

FiltroQuando acionado, apresenta a tela Seleção (AB0402C).
Liberar pelo Padrão

Quando acionado, apresenta mensagem para confirmação da liberação do apontamento por meio do “Consumo Padrão”.

Liberar pelo Usuário

Quando acionado, apresenta a tela Usuário Libera Apontamento.


Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição

Empresa

Exibe o código da empresa do equipamento com problema. 

Equipamento

Exibe o código do equipamento com problema.

Data

Exibe a data do apontamento.

Hora

Exibe a hora do apontamento.

Documento

Exibe o número do documento.

Descrição Erro

Exibe a descrição do problema encontrado em apontamento.

Modelo

Exibe o código e descrição do modelo do equipamento selecionado no browser.

Atividade

Exibe o código e descrição da atividade realizado pelo equipamento no apontamento.

Consumo Real

Exibe o valor do consumo realizado pelo equipamento no apontamento. O Consumo Real é calculado por intermédio dos valores de “quantidade de combustível” e “percurso do equipamento entre apontamento atual e anterior”. A forma de cálculo está parametrizada no Cadastro de Equipamentos – Pasta Combustível (AB0138).

Consumo Máximo

Exibe o consumo máximo que pode ser realizado pelo equipamento na atividade informada. A porcentagem para cálculo do consumo máximo está informada no Cadastro Parâmetros Frota – código 14 (AB0101). Quando há consumo padrão informado para modelo e atividade Cadastro Modelo (AB0104) – Pasta Consumo, o consumo máximo é calculado em função deste padrão. Caso contrário, o consumo máximo será calculado por intermédio do consumo padrão do equipamento, registrado em Cadastro de Equipamentos – Pasta Combustível (AB0138).

Consumo Mínimo

Exibe o consumo mínimo que poderia ser realizado pelo equipamento na atividade informada.

Padrão Equipamento

Exibe o valor do consumo padrão do equipamento informado no cadastro de equipamentos.

Padrão Modelo/Atividade

Exibe o valor do consumo padrão do modelo na atividade do apontamento. Quando não encontrado cadastro de consumo padrão para modelo e atividade, o valor apresentado será informado igual a zero.

Contador

Exibe o valor do contador do equipamento no momento do apontamento.

Contador Secundário

Exibe o valor do contador secundário do equipamento no momento do apontamento.

Quantidade Abastecida

Exibe a quantidade abastecida pelo equipamento no apontamento. Quando o veículo abastecer mais de um item de estoque no mesmo apontamento (por intermédio de browser “Quantidades”), é apresentada neste campo a soma dos itens informados.

Percurso

Exibe o percurso realizado pelo equipamento entre o apontamento atual e apontamento anterior.

Apontamento Anterior

Exibe o número do documento do apontamento anterior.

Data Apontamento

Exibe a data do apontamento.

Altera Data/Hora Apontamento

Objetivo da tela:

Efetuar a alteração na data e hora dos apontamentos.


Principais Campos e Parâmetros:

Campo:Descrição:

Documento

Exibe o número do documento que será alterado. 

Contador

Inserir o valor do contador do equipamento no momento do apontamento. 

Contador Secundário

Inserir o valor do contador secundário do equipamento no momento do apontamento, se o equipamento tiver controle secundário. 

Data Movimento

Exibe a data do apontamento e o libera para alteração. 

Hora Inicial

Exibe a hora do apontamento e o libera para alteração. 

Atividade

Exibe o código da atividade que será alterada.

Usuário Libera Apontamento

Objetivo da tela:

Alterar o status do apontamento para “Liberado Pelo Usuário”. No entanto, é deixado como correto para o sistema.


Principais Campos e Parâmetros:

Campo:Descrição:

Contador Atual

Exibe o contador do apontamento atual. 

Contador Anterior

Exibe o contador do apontamento anterior. Quando não é encontrado o apontamento anterior, é apresentado neste campo o valor do contador inicial informado no cadastro do equipamento. 

Percurso Padrão

Exibe o valor do percurso que o equipamento deveria percorrer, seguindo quantidade de combustível e consumo padrão. 

Percurso Real

Inserir o valor do percurso realizado pelo equipamento. Este será o valor oficial gravado no apontamento e utilizado para cálculo dos consumos e vida acumulada do equipamento.

Nota
titleNota:
O valor informado neste campo deve ser a quantidade de percurso (km, horas, etc.) realizada pelo equipamento entre o apontamento atual e apontamento anterior de abastecimento realizado pelo equipamento.

 

Seleção - AB0402C

Objetivo da tela:

Definir as faixas de dados a serem consideradas na verificação dos apontamentos com erros.


Principais Campos e Parâmetros:

Campo:Descrição:

Data Movimento

Inserir a faixa de movimentos a ser consultada.

Pelo padrão, o sistema apresenta como data inicial, a data atual (hoje) menos 30 dias e, como data final, a data atual (hoje). 

Estabelecimento

Inserir a faixa de estabelecimentos para filtro dos equipamentos que serão exibidos em tela.

O estabelecimento utilizado é o atual do equipamento. Assim, se o veículo teve alguma troca de estabelecimento no período solicitado, o filtro se fará sempre pelo estabelecimento atual do equipamento. 

Empresa

Inserir a faixa de empresa dos equipamentos a ser consultada.

Equipamento

Inserir a faixa de equipamentos que se deseja consultar. 

TAG

Inserir a faixa de TAGs para filtro dos equipamentos que serão exibidos em tela.

O TAG utilizado é o do histórico do equipamento na data do apontamento, caso o histórico do equipamento não for igual à data do apontamento, o TAG utilizado virá do último histórico do equipamento anterior a data do apontamento. 

Centro de Custo

Inserir a faixa de centros de custo para filtro dos equipamentos que serão exibidos em tela.

O centro de custo utilizado é o do histórico do equipamento na data do apontamento, caso o histórico do equipamento não for igual à data do apontamento, o centro de custo utilizado é o do último histórico do equipamento anterior à data do apontamento. 

Unidade Negócio

Inserir a faixa de unidade de negócio dos equipamentos a ser consultada.

Liberar pelo Padrão

Objetivo da tela:

Apresentar uma mensagem para confirmação da liberação do apontamento por meio do “Consumo Padrão”.

Caso acionado “Sim”, é calculado o percurso do equipamento, por intermédio dos atributos “quantidade combustível” e “consumo padrão”.

Neste momento, o apontamento ficará com o status “Liberado Pelo Consumo”, no entanto, correto para o sistema.

Se o erro apresentado antes da liberação pelo consumo for “Contador Parado”, será efetuada uma pergunta com a finalidade de gerar um movimento de evento (alerta) para o equipamento, informando que o contador está parado.

Se acionado o botão “SIM”, é gerado para o equipamento um movimento de evento.

Pré-requisitos:

Cadastro Parâmetros Frota (AB0101)

Consiste e Atualiza Apontamentos (AB0401)


Conteúdos Relacionados:

Gerenciador de Abastecimentos e Lubrificação (AB0307)

Histórico Vida dos Equipamentos (AB0618)

Manutenção Equipamento Frota (AB0138)

Cadastro Modelo – Equipamento/Componente (AB0104)

Cadastro de Marcas (AB0103)

Integração Abastecimento/Lubrificação x Estoque – Requisição

Unidade de Negócio do Frotas