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O fluxo da Geração de Contratos tem como objetivo viabilizar a disponibilização de um Contrato ao responsável.
02. Abertura da Solicitação de Contrato
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Ação | Descrição |
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1ª | Na barra lateral esquerda do fluig, posicionar sobre Processos e clicar em Iniciar Solicitações. |
2ª | Procure a categoria SIGAJURI, clicar SIGAJURI e clicar na opção Solicitação de Contratos.
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Campo | Descrição |
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Filial: | Selecionar a Filial que o contrato pertence. |
Área Solicitante: | Selecionar a Área que o contrato pertence. |
Tipo Contrato: | Selecionar o Tipo de Contrato em que o contrato pertence. Ex: Prestação de Serviço ou Contratação. |
Solicitação: | Descrever a finalidade dessa solicitação Detalhar o objetivo e os termos do contrato. |
Observação: | Caso queira dar maiores detalhes, descreve neste haja observação, informe nesse campo. (Preenchimento opcional) |
Envolvidos (Contratante): | Informar Selecionar o contratante da solicitação de contrato. Ex: Fornecedor ou Clientes. |
Envolvidos (Contratado): | Informar Selecionar o contratado da solicitação de contrato. Ex: Cliente ou Outros). |
Valor do Contrato: | Informar o valor do o valor do contrato entre contratante e contratadocontratante e contratado. |
Cond. Pagamento: | Selecionar a Condição de Pagamento da Informar a Condição de Pagamento da solicitação contrato. |
Vigência (Inicio): | Informar a data a data de vigência do vigência do contrato. |
Renovação Automática: | Selecionar se o contrato terá renovação automática, Sim ou Sim ou Não. |
04. Fluxo da Solicitação de Contrato
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Deck of Cards |
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effectDuration | 0.5 |
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history | false |
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id | samples |
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Card |
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id | 01 |
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label | Passo 1 - Abrir Solicitação |
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| Início do fluxo. O solicitante preenche as informações e envia o fluxo. A partir do tipo de contrato e configurações, é escolhido o advogado ou grupo de advogados que receberão a tarefa de análise de documento.
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Card |
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id | 02 |
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label | Passo 2 - Análise de Documentos |
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| Primeira atividade executada pelos advogados. Nela, o advogado analisa as informações informadas e documentos. Ele pode , onde poderá pedir revisão das informações ou envia a solicitação -las adiante.
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Card |
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id | 03 |
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label | Passo 3 - Revisar Documentos |
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| Caso o advogado identifique necessidade de complementar informações ou anexar documentos na etapa de análise de documentos, ele pode enviar para a tarefa de Revisar documentos, para que o solicitante possa revisar.
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Card |
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id | 04 |
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label | Passo 4 - Gerar Minuta |
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| Tarefa automática onde é consultado no SIGAJURI se existe alguma minuta configurada para o tipo de contrato escolhido na solicitação.
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Card |
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id | 05 |
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label | Passo 5 - Preenche Minuta |
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| Esta etapa é utilizada quando não existe minuta padrão configurada. O advogado é responsável por criar a minuta do contrato e enviar para a etapa Valida Minuta.
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Card |
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id | 06 |
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label | Passo 6 - Valida Minuta |
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| Etapa de responsabilidade do solicitante, que receberá a minuta e deverá negociar com o contratado os termos da minuta. Nesta etapa ele pode cancelar a solicitação ou depois de revisar os termos e fazer comentários, enviar para a etapa de Gerar Minuta final.
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Card |
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id | 07 |
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label | Passo 7 - Gerar Minuta Final |
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| Nesta etapa, o advogado revisa a minuta que foi gerada após revisão e negociação do solicitante na etapa Valida Minuta. Ele pode devolver o fluxo para a atividade Valida Minuta caso tenha alguma inconformidade ou pode aceitar a minuta e enviar para a etapa de Finalizar Contrato.
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Card |
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id | 08 |
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label | Passo 8 - Finalizar Contrato |
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| Etapa de responsabilidade do solicitante. Nesta etapa já temos a versão final do contrato e o solicitante tem como objetivo colher assinaturas e registrar o contrato em questão. Após concluída esta tarefa o contrato está concluído, e o seu ciclo de vida continua a ser tratado através do SIGAJURI, com prazos, pagamentos e registro do histórico e documentos.
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