ÍNDICE
- Visão Geral
- Abertura da Solicitação de Contrato
- Principais Campos para Geração do Contrato
- Fluxo da Solicitação de Contrato
01. Visão Geral
O fluxo da Geração de Contratos tem como objetivo viabilizar a disponibilização de um Contrato.
02. Abertura da Solicitação de Contrato
O caminho para abertura da Solicitação de Contratos é:
Ação | Descrição |
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1ª | Na barra lateral esquerda do fluig, posicionar sobre Processos e clicar em Iniciar Solicitações. |
2ª | Procure a categoria SIGAJURI e clicar na opção Solicitação de Contratos. ![](/download/attachments/485442887/image2019-4-18_16-49-48.png?version=1&modificationDate=1555616988427&api=v2)
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03. Principais Campos para Geração do Contrato
Campo | Descrição |
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Filial: | Selecionar a Filial que o contrato pertence. |
Área Solicitante: | Selecionar a Área que o contrato pertence. |
Tipo Contrato: | Selecionar o Tipo de Contrato em que o contrato pertence. Ex: Prestação de Serviço ou Contratação. |
Solicitação: | Detalhar o objetivo e os termos do contrato. |
Observação: | Caso haja observação, informe nesse campo. (Preenchimento opcional) |
Envolvidos (Contratante): | Selecionar o contratante. Ex: Fornecedor ou Clientes. |
Envolvidos (Contratado): | Selecionar o contratado. Ex: Cliente ou Outros. |
Valor do Contrato: | Informar o valor do contrato entre contratante e contratado. |
Cond. Pagamento: | Informar a Condição de Pagamento da solicitação contrato. |
Vigência (Inicio): | Informar a data de vigência do contrato. |
Renovação Automática: | Selecionar se o contrato terá renovação automática, Sim ou Não. |
![](/download/attachments/485442887/image2019-4-18_16-51-6.png?version=1&modificationDate=1555617067080&api=v2)
04. Fluxo da Solicitação de Contrato
Temos abaixo o fluxo de contrato, sendo a partir da abertura da solicitação de contrato até a geração do contrato final:
![](/download/attachments/485442887/image-2019-04-05-21-15-16-914.png?version=1&modificationDate=1555616744527&api=v2)
Deck of Cards |
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effectDuration | 0.5 |
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history | false |
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id | samples |
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Card |
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id | 01 |
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label | Passo 1 - Abrir Solicitação |
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| O solicitante preenche os principais campos e enviar o fluxo. A partir do tipo de contrato e configurações, é escolhido o advogado ou grupo de advogados que receberão a tarefa de análise de documento. ![](/download/attachments/485442887/image2019-4-18_14-51-10.png?version=1&modificationDate=1555616744497&api=v2)
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Card |
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id | 02 |
---|
label | Passo 2 - Análise de Documentos |
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| Primeira atividade executada pelos advogados. Nela, o advogado analisa as informações e documentos, onde poderá pedir revisão das informações ou envia-las adiante. ![](/download/attachments/485442887/image2019-4-22_10-21-54.png?version=1&modificationDate=1555939314763&api=v2)
|
Card |
---|
id | 03 |
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label | Passo 3 - Revisar Documentos |
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| Caso o advogado identifique necessidade de complementar informações ou anexar documentos na etapa de análise de documentos, ele pode enviar para a tarefa de Revisar documentos, para que o solicitante possa revisar. ![](/download/attachments/485442887/image2019-4-22_10-22-30.png?version=1&modificationDate=1555939350260&api=v2)
|
Card |
---|
id | 04 |
---|
label | Passo 4 - Gerar Minuta |
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| Tarefa automática onde é consultado no SIGAJURI se existe alguma minuta configurada para o tipo de contrato escolhido na solicitação. ![](/download/thumbnails/485442887/image2019-4-22_10-26-46.png?version=1&modificationDate=1555939606653&api=v2)
|
Card |
---|
id | 05 |
---|
label | Passo 5 - Preenche Minuta |
---|
| Esta etapa é utilizada quando não existe minuta padrão configurada. O advogado é responsável por criar a minuta do contrato e enviar para a etapa Valida Minuta. ![](/download/attachments/485442887/image2019-4-18_15-3-41.png?version=1&modificationDate=1555616744397&api=v2)
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Card |
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id | 06 |
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label | Passo 6 - Valida Minuta |
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| Etapa de responsabilidade do solicitante, que receberá a minuta e deverá negociar com o contratado os termos da minuta. Nesta etapa ele pode cancelar a solicitação ou depois de revisar os termos e fazer comentários, enviar para a etapa de Gerar Minuta final. ![](/download/attachments/485442887/image2019-4-22_10-46-26.png?version=1&modificationDate=1555940787193&api=v2)
|
Card |
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id | 07 |
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label | Passo 7 - Gerar Minuta Final |
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| Nesta etapa, o advogado revisa a minuta que foi gerada após revisão e negociação do solicitante na etapa Valida Minuta. Ele pode devolver o fluxo para a atividade Valida Minuta caso tenha alguma inconformidade ou pode aceitar a minuta e enviar para a etapa de Finalizar Contrato. ![](/download/attachments/485442887/image2019-4-22_10-52-37.png?version=1&modificationDate=1555941157117&api=v2)
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Card |
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id | 08 |
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label | Passo 8 - Finalizar Contrato |
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| Etapa de responsabilidade do solicitante. Nesta etapa já temos a versão final do contrato e o solicitante tem como objetivo colher assinaturas e registrar o contrato em questão. Após concluída esta tarefa o contrato está concluído, e o seu ciclo de vida continua a ser tratado através do SIGAJURI, com prazos, pagamentos e registro do histórico e documentos. ![](/download/thumbnails/485442887/image2019-4-22_10-54-13.png?version=1&modificationDate=1555941253300&api=v2)
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