Histórico da Página

...

Para exemplificar os dois modelos de contabilização, vamos supor o mesmo cenário, porém utilizando os dois modelos de contabilização.

Vamos supor o exemplo abaixo:
-Competência - Mês/Ano Inicial: 01/2015
-Competência - Mês/Ano Final  : 12/2015
-Data do Contrato: 03/03/2015
-Valor total dos serviços do contrato a ser contabilizado: 12.000,00
-Em Maio o aluno cancelou uma disciplina, cujo valor total é de 1.000,00
-Em Julho o aluno se matriculou em uma nova disciplina, cujo valor total é de 1.000,00

...

Vejam a seguir a contabilização deste mesmo cenário em cada um dos dois modelos de contabilização:

1 - Primeiro Modelo de Contabilização:
Utilizando-se o primeiro modelo de contabilização por competência do contrato educacional, onde somente a primeira opção 'Utiliza contabilização por competência' está marcada.

...

Evento contábil utilizado para 'Contrato':
D – 1.1.2.04.01.001 - Mensalidades a Receber
C – 2.1.7.01.01.001 - Receitas de Graduação

Evento contábil utilizado para 'Mensal':
D – 2.1.7.01.01.001 - Receitas de Graduação
C – 3.1.1.01.01.001 - Receitas de Graduação

...

Evento contábil utilizado para 'Cancelamento do Contrato':
D – 2.1.7.01.03.001 – Cancelamento de Matrícula
C – 1.1.2.04.01.001 – Mensalidades a Receber

Evento contábil utilizado para 'Cancelamento Mensal':
D – 3.1.1.01.99.001 – Cancelamentos
C – 2.1.7.01.03.001 – Cancelamento de Matrícula

...

Evento contábil utilizado para 'Aumento do Contrato':
D – 1.1.2.04.01.001 - Mensalidades a Receber
C – 2.1.7.01.01.001 - Receitas de Graduação

Evento contábil utilizado para 'Aumento Mensal':
D – 2.1.7.01.01.001 - Receitas de Graduação
C – 3.1.1.01.01.001 - Receitas de Graduação

...

D – 2.1.7.01.01.001 – 142,85
C – 3.1.1.01.01.001 – 142,85

2.1 - Apropriação do Contrato:

A partir da versão 12.1.25 teremos a possibilidade de contabilizar somente a provisão de contrato.

No processo de contabilização será possível contabilizar somente o contrato sem necessidade de contabilizar as apropriações mensais no mesmo momento. 

- Quando o contrato possuir data e ao gerar contabilização não for informado o período para contabilização e nem a data de contabilização 
Será contabilizado a provisão de contrato com a data do contrato

- Quando o contrato possui data e ao gerar contabilização não for informado o período para contabilização e informar a data de contabilização 
Será contabilizado a provisão de contrato com a data informada no processo
- Quando o contrato possui data e ao gerar contabilização não for informado o período para contabilização e informar a data de contabilização 
Será contabilizado a provisão de contrato com a data informada no processo
- Quando o contrato não possuir data informada, ao gerar contabilização somente do provisão de contrato 

Contabilização da provisão de contrato sem informar "Data de Contabilização"
- Quando não existir data no contrato a contabilização da provisão será gerada com a data atual
- Quando no contrato possuir data e ao gerar contabilização informar a data de contabilização, será contabilizando com a data informada no processo

Contabilização de contrato e mensal sem informar "Data de Contabilização"
* Contabilizando contrato e mensal (informando competência) a provisão de contrato irá buscar a data do contrato para a contabilização da provisão
* Quando não existir data no contrato a data de contabilização para a provisão será a mesma data primeira apropriação mensal