Histórico da Página

Os indicadores desenvolvidos pelo TIN estão descritos abaixo:

Dimensões utilizadas:

• Vendedor_Funcionário

• Vendedor_Cliente/Comprador

• Subunidade

• Unidade

• Empreendimento

• Centro de Custo

• Tipo de Parcela

• Situação da Venda

• Distrato

Para o Fast Analytics - Totvs Incorporação, temos os seguintes fatos disponíveis:

1. Ranking de Vendedores: Será possível verificar quais vendedores tiveram maior receita no período, tanto em valor de Receita quanto de Subunidades vendidas.
2. Disponibilidade ou estoque de Subunidades: Informações sobre as subunidades que podem ser vendidas e quanto de receita esse estoque pode gerar
3. Carteira: Uma análise de todo o recebimento e inadimplência no período.
4. Vendas Distratadas: Uma análise sobre os principais motivos para o distrato e o valor gasto em devolução para o cliente.

• Vendedor

• Estoque de Subunidades

• Carteira

• Vendas Distratadas

Diagrama das ligações entre as dimensões e os fatos

Em desenvolvimento...

Segue o nome e detalhamento das fatos utilizadas pela Controladoria:

• Contabilidade:
  Extrai o saldo e as movimentações (totais de débitos e créditos) das contas contábeis conforme o período definido na extração. Os valores são quebrados mensalmente, por empresa, filial, centro de custo e conta contábil, dentro do período de extração.
  

  Campo	Decrição	Indicador (Gooddata)
  VLSALDOINICIAL	Indica o saldo inicial contábil do período.	Vl Saldo Inicial Real
  VLMOVCONTABIL	Indica o valor que foi realizado no período	Vl Movimento Contábil Real
  VLDEBITO	Indica o valor do movimento a debito no período.	Vl Débito Real
  VLCREDITO	Indica o valor do movimento a crédito no período	Vl Crédito Real
  VLSALDOFINAL	Indica o saldo final contábil do período	Vl Saldo Final Real
  VLAPURACAORESULTADO	Indica o valor contábil referente à apuração de resultado. (Histórico de fechamento)	Vl Apuração Resultado

No Educacional, atualmente existem as seguintes Dimensões:

• Área de Conhecimento
• Bolsa Educacional
• Curso
• Habilitação
• Modalidade do Curso
• Nível de Ensino
• Período Letivo
• Serviços
• Tipo de Curso
• Tipo de Documento
• Turno

Segue detalhamento das dimensões citadas anteriormente:

• Área de Conhecimento (apenas Ensino Superior):

  Âncora
  edudimareaconhecimento edudimareaconhecimento

  
  Lista as áreas de conhecimento dos cursos (Ex.: Ciências Exatas, Ciências Biológicas, Engenharias, etc).

  Campo	Descrição	Campo no Banco de Dados
  INSTANCIA	Instância do Produto (RM)	Não se aplica
  CODCOLIGADA	Identificador da Coligada	SAREA.CODCOLIGADA
  CODAREA	Identificador da Área de Conhecimento	SAREA.CODAREA
  NOME	Descrição da Área de Conhecimento	SAREA.NOME

• Bolsa Educacional:

  Âncora
  edudimbolsaeducacional edudimbolsaeducacional

  
  Lista as bolsas disponíveis na instituição de ensino.

  Campo	Descrição	Campo no Banco de Dados
  INSTANCIA	Instância do Produto (RM)	Não se aplica
  CODCOLIGADA	Identificador da Coligada	SBOLSA.CODCOLIGADA
  CODBOLSA	Identificador da Bolsa	SBOLSA.CODBOLSA
  CODAGRUPBOLSA	Identificador do Agrupamento de Bolsas	EDUKPI_BOLSA.IDAGRUP
  NOME	Descrição da Bolsa	SBOLSA.NOME
  DESCAGRUPBOLSA	Descrição do Agrupamento de Bolsas	SAGRUPANALYTICS.DESCRICAO
  FIES	Identifica FIES	SBOLSA.FIES

  Dica
  title Observação
  O cadastro dos agrupamento de bolsas pode ser feito em: TOTVS Educacional | Integração | Cadastro de Agrupamentos, dessa forma, os filtros existentes no GoodData exibirão esses agrupamentos, de forma decrescente, e não mais todas as bolsas parametrizadas (esse comportamento é válido desde que a opção Ativa agrupamento de bolsas esteja marcada no parametrizador do TOTVS Fast Analytics).

  
  
  

• Curso:

  Âncora
  edudimcurso edudimcurso

  
  Lista os cursos da instituição de ensino, conforme parametrização dos cursos que serão enviados para o GoodData.

  Campo	Descrição	Campo no Banco de Dados
  INSTANCIA	Instância do Produto (RM)	Não se aplica
  CODCOLIGADA	Identificador da Coligada	SCURSO.CODCOLIGADA
  CODCURSO	Identificador do Curso	SCURSO.CODCURSO
  NOME	Descrição do Curso	SCURSO.NOME

• Habilitação:

  Âncora
  edudimhabilitacao edudimhabilitacao

  
  Lista as habilitações cadastradas para cursos do ensino superior (Ex.: Curso de Ciências Biológicas com habilitação em Ecologia).
  No caso do ensino básico, lista as séries/anos (Ex.: 1º ano do Ensino Fundamental).

  Campo	Descrição	Campo no Banco de Dados
  INSTANCIA	Instância do produto (RM)	Não se aplica
  CODCOLIGADA	Identificador da coligada	SHABILITACAO.CODCOLIGADA
  CODCURSO	Identificador do curso relacionado com a habilitação	SHABILITACAO.CODCURSO
  CODHABILITACAO	Identificador da habilitação	SHABILITACAO.CODHABILITACAO
  NOME	Descrição da habilitação	SHABILITACAO.NOME

• Modalidade de Curso:

  Âncora
  edudimmodalidadecurso edudimmodalidadecurso

  
  Lista as modalidades disponível para o curso (Presencial ou EAD).

  Campo	Descrição	Campo no Banco de Dados
  INSTANCIA	Instância do produto (RM)	Não se aplica
  CODCURPRESDIST	Identificador da modalidade	Não se aplica
  DESCRICAO	Descrição da modalidade	Não se aplica

• Nível de Ensino:

  Âncora
  edudimnivelensino edudimnivelensino

  
  Lista os níveis de ensino disponíveis na Instituição de Ensino.

  Campo	Descrição	Campo no Banco de Dados
  INSTANCIA	Instância do produto (RM)	Não se aplica
  CODCOLIGADA	Identificador da coligada	STIPOCURSO.CODCOLIGADA
  CODTIPOCURSO	Identificador do nível de ensino	STIPOCURSO.CODTIPOCURSO
  NOME	Descrição do nível de ensino	STIPOCURSO.NOME
  APRESENTACAO	Identificador binário do nível de ensino	STIPOCURSO.APRESENTACAO
  APRESENTACAODESCRICAO	Descrição do campo apresentação (Básico ou Superior)	Não se aplica

• Período Letivo:

  Âncora
  edudimperiodoletivo edudimperiodoletivo

  
  Lista os períodos letivos da instituição de ensino, conforme valores parametrizados dos períodos letivos que serão enviados ao GoodData.

  Campo	Descrição	Campos no Banco de Dados
  INSTANCIA	Instância do produto (RM)	Não se aplica
  CODCOLIGADA	Identificador da coligada	SPLETIVO.CODCOLIGADA
  IDPERLET	Identificador do período letivo ou agrupamento	Caso período letivo: SPLETIVO.IDPERLET Caso agrupamento: AGRUPPLETIVO.ID
  CODPERLET	Código alfanumérico do período letivo ou do agrupamento	Caso período letivo: SPLETIVO.CODPERLET Caso agrupamento: AGRUPPLETIVO.CODAGRUPAMENTO
  DESCRICAO	Descrição do período letivo ou do agrupamento	Caso período letivo: SPLETIVO.DESCRICAO Caso agrupamento: AGRUPPLETIVO.DESCRICAO
  ORDEM	Ordem definida no cadastro de agrupamentos para exibição, de forma decrescente, dos itens no filtro de período letivo do GoodData (válido apenas quando configurado o agrupamento de período letivos).	Caso período letivo: 0 Caso agrupamento: AGRUPPLETIVO.ORDEM
  ENCERRADO	Indica se o período letivo está encerrado	SPLETIVO.ENCERRADO

  Dica
  title Observação
  O cadastro dos agrupamentos de períodos letivo pode ser feito em: TOTVS Educacional | Integração | Cadastro de Agrupamentos, dessa forma, os filtros existentes no GoodData exibirão esses agrupamentos, de forma decrescente, e não mais todos os períodos letivos parametrizados (esse comportamento é válido desde que a opção Ativa agrupamento de períodos letivos esteja marcado no parametrizador do TOTVS Fast Analytics).

  
  
  

• Serviços:

  Âncora
  edudimservicos edudimservicos

  
  Lista os serviços relacionados as parcelas de cursos da instituição de ensino, conforme valores parametrizados dos serviços que serão enviados ao GoodData

  Campo	Descrição	Campo do Banco de Dados
  INSTANCIA	Instância do produto (RM)	Não se aplica
  CODCOLIGADA	Identificador da coligada	SSERVICO.CODCOLIGADA
  CODSERVICO	Identificador do serviço	SSERVICO.CODSERVICO
  NOME	Descrição do serviço	SSERVICO.NOME

• Tipo do Curso (apenas Ensino Superior):

  Âncora
  edudimtipocurso edudimtipocurso

  
  Lista os tipos de cursos cadastrados (Ex: Bacharelado, Licenciatura, etc)

  Campo	Descrição	Campo no Banco de Dados
  INSTANCIA	Instância do produto (RM)	Não se aplica
  CODCOLIGADA	Identificador da coligada	SMODALIDADECURSO.CODCOLIGADA
  CODMODALIDADECURSO	Identificador do tipo do curso	SMODALIDADECURSO.CODMODALIDADECURSO
  DESCRICAO	Descrição do tipo do curso	SMODALIDADECURSO.DESCRICAO

• Tipo de Documento:

  Âncora
  edudimtipodocumento edudimtipodocumento

  
  Lista os tipos de documentos relacionados aos lançamentos gerados a partir das parcelas do contrato, conforme valores parametrizadas dos tipos de documentos que serão enviados ao GoodData.

  Campo	Descrição	Campo no Banco de Dados
  INSTANCIA	Instância do produto (RM)	Não se aplica
  CODCOLIGADA	Identificador da coligada	FTDO.CODCOLIGADA
  CODTDO	Identificador do tipo do documento	FTDO.CODTDO
  DESCRICAO	Descrição do tipo do documento	FTDO.DESCRICAO

• Turno:

  Âncora
  edudimturno edudimturno

  
  Lista os turnos disponíveis na instituição de ensino.

  Campo	Descrição	Campo no Banco de Dados
  INSTANCIA	Instância do produto (RM)	Não se aplica
  CODCOLIGADA	Identificador da coligada	STURNO.CODCOLIGADA
  CODTURNO	Identificador do turno	STURNO.CODTURNO
  NOME	Descrição do Turno	STURNO.NOME

No Educacional, atualmente existem as seguintes Fatos:

• Acadêmico:
  • Alunos
• Financeiro:
  • Acordo
  • A receber
  • Bolsa
  • Faturamento
  • Inadimplência
  • Recebido

Segue detalhamento das fatos citadas anteriormente:

• ALUNOS:

  Âncora
  edufatoalunos edufatoalunos

  
  Lista as informações sobre os alunos matriculados na instituição de ensino, conforme o período definido pelos parâmetros de extração.
  
  Os indicadores de Alunos, são quebrados mensalmente por:
  • Coligada
  • Filial
  • Nível de Ensino
  • Curso
  • Habilitação
  • Período Letivo
  • Turno
  • Modalidade
  • Área de Conhecimento
  • Tipo do Curso.
  
  Para a correta visualização no GoodData, os campos da fato de Aluno possuem suas regras, que estarão listadas na tabela abaixo, no entanto todos eles possuem como regras comuns as seguintes:
  • O aluno deve estar relacionado a um curso parametrizado para ser enviado ao GoodData.
  • O aluno deve estar relacionado a um período letivo parametrizado para ser enviado ao GoodData.
    
    

  Campo	Descrição	Indicador (GoodData)	Regra
  BASE	Quantidade de alunos ativos no mês anterior ao período de datas selecionado	Quantidade de Alunos Base	Parametrização de alunos ativos. Data da matrícula deve ser menor que a data final de extração. Data da matrícula deve estar dentro das datas início e término ou início e previsão de término do período letivo, ou anterior a data de início do período letivo. Data final de extração deve estar dentro das datas início e término ou início e previsão de término do período letivo.
  FIES	Quantidade de alunos ativos na instituição que possuem bolsa FIES	Quantidade de Alunos com FIES	Parametrização de alunos ativos. Marcação da flag “FIES” no cadastro de bolsa no TOTVS Educacional. Data da matrícula deve ser menor que a data final de extração. Data da matrícula deve estar dentro das datas início e término ou início e previsão de término do período letivo. Data final de extração deve estar dentro das datas início e término ou início e previsão de término do período letivo.
  BOLSISTAS	Quantidade de alunos ativos na instituição que possui algum tipo de bolsa ativa (inclusive FIES)	Quantidade de Alunos Bolsistas	Parametrização de alunos ativos. Data da matrícula deve ser menor que a data final de extração (alterada mês a mês até a data final escolhida na extração). Data da matrícula deve estar dentro das datas início e término ou início e previsão de término do período letivo. Data final de extração deve estar dentro das datas início e término ou início e previsão de término do período letivo.
  EVADIDOS	Quantidade de alunos que evadiram da instituição de ensino	Quantidade de Alunos Evadidos	Parametrização de alunos evadidos. Data de alteração do status da matrícula no período letivo, para um status que indica que o aluno evadiu, deve estar dentro do período de extração. Data inicial e final do período de extração deverão estar dentro das datas início e término ou início e previsão de término do período letivo.
  FORMADOS	Quantidade de alunos formados	Quantidade de Alunos Formados	Ensino Superior Parametrização de egresso de alunos. Data de conclusão de curso deve estar dentro do período de extração, quando o parâmetro "Considerar a Data de Conclusão de Curso" estiver marcado. Nesse caso, o extrator considerará a data de conclusão, ao invés da Situação de Matrícula parametrizada. Data de alteração do status da matrícula no período letivo, para um status que indica que o aluno é egresso, deve estar dentro do período de extração. Data inicial e final do período de extração deverão estar dentro das datas início e término ou início e previsão de término do período letivo. Ensino Básico Parametrização de egresso de alunos. Parametrização de última série egresso. Data de alteração do status da matrícula no período letivo, para um status que indica que o aluno é egresso, deve estar dentro do período de extração. Data inicial e final do período de extração deverão estar dentro das datas início e término ou início e previsão de término do período letivo.
  NOVOS	Quantidade de novos alunos que ingressaram no primeiro período/série da instituição de ensino	Quantidade de Novos Alunos	Parametrização de alunos ativos. Data de matrícula deve estar dentro do período de extração. Data da matrícula deve estar dentro das datas início e término ou início e previsão de término do período letivo Data inicial e final do período de extração deverão estar dentro das datas início e término ou início e previsão de término do período letivo. Não deve existir matrícula em outro período letivo para o aluno. Aluno não pode ter sido transferido de outro curso. Último status do aluno no mês de entrada no curso, deve ser um dos status parametrizado para os indicadores de aluno ativo, evadido ou transferido internamente para outro curso da instituição de ensino.
  ATIVOS	Quantidade de alunos ativos	Quantidade de Alunos Ativos	Parametrização de alunos ativos. Data da matrícula deve ser menor que a data final de extração. Data da matrícula deve estar dentro das datas início e término ou início e previsão de término do período letivo, ou anterior à data de início do período letivo. Data final de extração deve estar dentro das datas início e término ou início e previsão de término do período letivo.
  TRANSFERENCIAINTERNAENTRADA	Quantidade de transferências internas de entrada em cursos	Quantidade de Transferência Interna Entrada	Parametrização de transferência interna. Data da matrícula deve ser menor que a data final de extração. Data da matrícula deve estar dentro das datas início e término ou início e previsão de término do período letivo, ou anterior à data de início do período letivo. Data final de extração deve estar dentro das datas início e término ou início e previsão de término do período letivo. O aluno deve ter status de transferência interna no último log da habilitação de origem.
  TRANSFERENCIAINTERNASAIDA	Quantidade de transferências internas de saída de cursos	Quantidade de Transferência Interna Saída	Parametrização de transferência interna. Data da matrícula deve ser menor que a data final de extração. Data da matrícula deve estar dentro das datas início e término ou início e previsão de término do período letivo, ou anterior à data de início do período letivo. Data final de extração deve estar dentro das datas início e término ou início e previsão de término do período letivo. Data de alteração do status da matrícula no período letivo, para um status que indica que houve transferência interna, deve estar dentro do período de extração.

• BOLSA:

  Âncora
  edufatobolsa edufatobolsa

  
  Lista informações sobre quantidade e valor de bolsas concedidas para os alunos da instituição de ensino.
  
  Os indicadores de alunos, são quebrados mensalmente por:
  • Coligada
  • Filial
  • Nível de Ensino
  • Curso
  • Habilitação
  • Período Letivo
  • Turno
  • Modalidade
  • Área de Conhecimento
  • Tipo do Curso
  • Serviço
  • Código da Bolsa
  • Data de Vencimento da Parcela

  
  Para a correta visualização no GoodData, os campos da fato de Bolsa possuem as seguintes regras comuns:

  • As bolsas devem estar relacionadas à parcelas com data de vencimento no período de extração.
  • As bolsas devem estar disponíveis no período letivo do contrato onde foi concedida.
  • As bolsas devem estar aplicadas à parcelas com lançamento já gerados.
    
    

  Campo	Descrição	Indicador (GoodData)	Regra
  QTDEBOLSA	Quantidade de bolsas (exceto FIES).	Quantidade de Bolsa	Não contém regra específica
  QTDEFIES	Quantidade de FIES.	Quantidade de FIES	Não contém regra específica
  VALORBOLSA	Valor total de bolsas (exceto FIES).	Valor Bolsa	Não contém regra específica
  VALORFIES	Valor total de FIES.	Valor FIES	Não contém regra específica

• FATURAMENTO:

  Âncora
  edufatofaturamento edufatofaturamento

  
  Lista o faturamento previsto para a instituição de ensino, conforme o período definido pelos parâmetros de extração.
  
  Os indicadores de Faturamento, são quebrados mensalmente por:
  • Coligada
  • Filial
  • Nível de Ensino
  • Curso
  • Habilitação
  • Período Letivo
  • Turno
  • Modalidade
  • Área de Conhecimento
  • Tipo do Curso
  • Serviço
  • Tipo de Documento
  • Centro de Custo
  • Data de Faturamento

  
  Para a correta visualização no GoodData, os campos da fato de Faturamento possuem as seguintes regras comuns:

  • Serão considerados para o cálculo do faturamento os lançamentos do educacional que possuem status diferente de cancelado.
  • O lançamento deve possuir data de faturamento, entre a data inicial e final de extração.
    
    

  Campo	Descrição	Indicador (GoodData)	Regra
  VALORFATURAMENTO	Valor total do faturamento.	Valor Faturamento	Tipo do contrato diferente de Acordo. Não ser lançamento relacionado a bolsa de crédito.
  VALORBOLSA	Valor total de bolsas.	Valor Bolsa	Tipo do contrato diferente de Acordo.
  VALORFATURAMENTOACORDO	Valor total de acordos.	Valor Faturamento Acordo	Contrato do tipo Acordo. Não ser lançamento relacionado a bolsa de crédito.

  
  

  
  

  
  

• INADIMPLÊNCIA:

  Âncora
  edufatoinadimplencia edufatoinadimplencia

  
  Lista a inadimplência da instituição de ensino (acumulada e mensal), conforme o período definido pelos parâmetros de extração.
  
  Os indicadores de Inadimplência, são quebrados mensalmente por:
  • Coligada
  • Filial
  • Nível de Ensino
  • Curso
  • Habilitação
  • Período Letivo
  • Turno
  • Modalidade
  • Área de Conhecimento
  • Tipo do Curso
  • Serviço
  • Tipo de Documento
  • Centro de Custo
  • Mês de Vencimento

  
  Para a correta visualização no GoodData, os campos da fato de Inadimplência possuem as seguintes regras comuns:

  • Serão considerados para o cálculo de inadimplência, lançamentos que estejam com status Baixado ou Baixado por Acordo e cuja data de vencimento somada ao valor do parâmetro Número de dias após o vencimento para considerar como inadimplência esteja entre o período de extração e menor que a data da baixa do lançamento.
    
  • Serão considerados para o cálculo de inadimplência, lançamentos que estejam com status Em Aberto, Parcialmente Baixado e cuja data de vencimento somada ao valor do parâmetro Número de dias após o vencimento para considerar como inadimplência esteja entre o período de extração.

  
  

  Campo	Descrição	Indicador (GoodData)	Regra
  VLINADIMPLENCIACUMULADO	Valor total da inadimplência acumulada até o mês da extração.	Valor Inadimplência Acumulado	Tipo do contrato diferente de Acordo. A partir do mês que a baixa é feita o valor deixa de ser considerado.
  VLINADIMPLENCIAMENSAL	Valor total da inadimplência no mês da extração.	Valor Inadimplência Mensal	Tipo do contrato diferente de Acordo.
  VLINADIMPLENCIAACORDO	Valor total da inadimplência acumulada até o mês da extração.	Valor Inadimplência Acordo	Contratos do tipo Acordo. A partir do mês que a baixa é feita o valor deixa de ser considerado.
  VLINADIMPLENCIAACORDOMENSAL	Valor total da inadimplência no mês da extração.	Valor Inadimplência Acordo Mensal	Contratos do tipo Acordo.

  
  

  
  
  

• A RECEBER:

  Âncora
  edufatoareceber edufatoareceber

  
  Lista os valores A Receber da instituição de ensino.
  
  Os indicadores dos valores a receber, são quebrados mensalmente por:
  
  • Coligada
  • Filial
  • Nível de Ensino
  • Curso
  • Habilitação
  • Período Letivo
  • Turno
  • Modalidade
  • Área de Conhecimento
  • Tipo do Curso
  • Centro de Custo
  • Mês de Vencimento

  
  Para a correta visualização no GoodData, os campos da fato A Receber possuem as seguintes regras comuns:

  • Serão considerados para o cálculo dos valores a receber os lançamentos do educacional que possuem status igual a Em Aberto ou Parcialmente Baixado.
  • Se o lançamento estiver em aberto, é considerado apenas o valor original.
    
  • Apenas lançamentos relacionados à matrículas no período letivo de coligadas ativas serão enviados para o GoodData.
    
    

  Campo	Descrição	Indicador (GoodData)	Regra
  VALORARECEBER	Valor total a receber pela instituição de ensino no mês.	Valor a Receber	Se o lançamento estiver parcialmente baixado, é efetuado a seguinte operação: valor original -  desconto + juros + multa - valor baixado. Tipo do contrato diferente de Acordo.
  VLARECEBERACORDO	Valor total a receber pela instituição de ensino no mês de lançamentos gerados por acordo.	Valor a Receber Acordo	Se o lançamento estiver parcialmente baixado, é efetuado a seguinte operação: valor original -  desconto + juros + multa - valor baixado + valor acréscimo do acordo - valor desconto do acordo Contratos do tipo Acordo.

  
  
  
  

• RECEBIDO:

  Âncora
  edufatorecebido edufatorecebido

  
  Lista os valores Recebidos pela instituição de ensino.
  
  Os indicadores de valores recebidos, são quebrados mensalmente por:
  • Coligada
  • Filial
  • Nível de Ensino
  • Curso
  • Habilitação
  • Período Letivo
  • Turno
  • Modalidade
  • Área de Conhecimento
  • Tipo do Curso
  • Serviço
  • Tipo de Documento
  • Centro de Custo
  • Mês da Baixa

  
  Para a correta visualização no GoodData, os campos da fato de valor recebido possuem as seguintes regras comuns:

  • Serão considerados para o cálculo dos valores recebidos os lançamentos do educacional que possuem status igual a Baixado ou Parcialmente Baixado.
    
  • É considerado como valor recebido o valor baixado.
    
  • A data da baixa do lançamento precisa estar dentro do período de extração.
  • Apenas lançamentos relacionados à matrículas no período letivo de coligadas ativas serão enviados para o GoodData.
  • Caso seja realizada uma baixa retroativa, deverá ser executada uma nova extração para o período da data de baixa deste lançamento.
    
    

  Campo	Descrição	Indicador (GoodData)	Regra
  VALORRECEBIDO	Valor diário recebido.	Valor Recebido	Tipo do contrato diferente de Acordo.
  VALORRECACORDO	Valor diário recebido de contratos do tipo Acordo.	Valor Recebido do Acordo	Contratos do tipo Acordo.

  
  
  
  

• ACORDO:

  Âncora
  edufatoacordo edufatoacordo

  
  Lista a quantidade de acordos realizados pela instituição, a quantidade de alunos que fizeram acordos, a quantidade de acordos que já tiveram todos os seus lançamentos baixados e a quantidade de acordos que ainda possuem lançamentos em aberto.
  
  Os indicadores de Acordo, são quebrados mensalmente por:
  • Coligada
  • Filial
  • Nível de Ensino
  • Curso
  • Habilitação
  • Período Letivo
  • Turno
  • Modalidade
  • Área de Conhecimento
  • Serviço

  
  Para a correta visualização no GoodData, os campos da fato de acordo possuem as seguintes regras comuns:

  • Serão considerados para o cálculo dos valores relacionados à contratos do tipo Acordo.
  • Apenas lançamentos relacionados à matrículas no período letivo de coligadas ativas serão enviados para o GoodData.
    
    

  Campo	Descrição	Indicador (GoodData)	Regra
  QTDALUNO	Quantidade de alunos que realizaram acordos. Observação: Caso o aluno possua duas matrículas em cursos distintos, ele será retornado duas vezes no indicador de quantidade de alunos.	Quantidade de Alunos	Data do contrato deve estar dentro do período de extração.
  QTDACORDO	Quantidade de contratos do tipo acordo realizados pela instituição.	Quantidade de Acordos	Data do contrato deve estar dentro do período de extração.
  QTDACORDOFINALIZADO	Quantidade de contratos do tipo acordo que já foram finalizados, ou seja, que já tiveram todos os seus lançamentos baixados.	Quantidade de Acordos Recebidos	Apenas contratos com todos os lançamentos baixados. Data da baixa precisa estar dentro do período de extração.
  QTDACORDOARECEBER	Quantidade de contratos do tipo acordo que ainda possuem lançamentos a serem recebidos pela instituição.	Quantidade de Acordos a Receber	Apenas contratos com lançamentos abertos ou parcialmente baixados.

  
  

  
  

Existe um parametrizador, dentro do TOTVS Integração, que deve ser configurado para o correto funcionamento da extração dos dados para o GoodData.
Acesse o parametrizador em: TOTVS Integração | Ferramentas | Parâmetros | TOTVS Business Analytics | Parâmetros por Empresa | Educacional.

Atualmente, o Educacional possui os seguintes itens no parametrizador (verificar em cada item, a partir de qual versão ele se encontra disponível):

• Edu - Situação de Matrícula de Evasão
• Edu - Situação de Matrícula de Egresso - Ensino Superior
• Edu - Situação de Matrícula de Alunos Ativos
• Edu - Situação de Matrícula Transferência Interna
• Edu - Curso Educacional
• Edu - Tipo de Documento
• Edu - Serviços
• Edu - Bolsas
• Edu - Período Letivo
• Edu - Situação de Matrícula de Egresso - Ensino Básico
• Edu - Última Série Egresso - Ensino Básico
• Edu - Data Faturamento
• Edu - Inadimplência

Abaixo, será apresentado cada item do parametrizador, assim como suas particularidades:

• Edu - Situação de Matrícula de Evasão (A partir da versão 12.1.20)

  Âncora
  eduparamsituacaoevasao eduparamsituacaoevasao

  
  Nesse item, deverão ser parametrizadas todas as situações de matrícula que indiquem que um aluno evadiu da instituição de ensino:
  
  
  
  Regras para a situação de matrícula de evasão ser exibida:
  • Deve ser uma situação de matrícula parametrizada para ser um status no períodos letivo (TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Situação de matrícula | Aba: Status no período letivo | No período letivo) ou um status no curso (TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Situação de matrícula | Aba: Status no curso | No curso).
  • A situação de matrícula não pode estar parametrizada nos itens Edu - Situação de Matrícula de Alunos Ativos, Edu - Situação de Matrícula de Egresso - Ensino Básico e Edu - Situação de Matrícula de Egresso - Ensino Superior.
    
    
    
    

• Edu - Situação de Matrícula de Egresso - Ensino Superior (A partir da versão 12.1.20)

  Âncora
  eduparamsituacaoegressosuperior eduparamsituacaoegressosuperior

  
  Nesse item, deverão ser parametrizadas todas as situações de matrícula que indiquem que um aluno é um egresso (válido apenas para Ensino Superior):
  
  
  
  

  Dica
  title Observação
  Caso o parâmetro Considerar a Data de Conclusão de Curso para indicar Egresso do Aluno estiver marcado, o extrator considerará a data de conclusão no curso, ao invés da Situação de Matrícula parametrizada

  
  Regras para a situação de matrícula de egresso ser exibida:
  

  • Deve ser uma situação de matrícula parametrizada para ser um status no curso(TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Situação de matrícula | Aba: Status no curso | No curso).
  • Deve ser uma situação de matrícula parametrizada para indicar conclusão do curso (TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Situação de matrícula | Aba: Status no curso | Indica conclusão do curso).
  • Deve ser uma situação de matrícula criada para o nível de Ensino Superior.
  • A situação de matrícula não pode estar parametrizada no item Edu - Situação de Matrícula de Evasão.
    
    
    
    
• Edu - Situação de Matrícula de Alunos Ativos (A partir da versão 12.1.20)

  Âncora
  eduparamsituacaoativos eduparamsituacaoativos

  
  Nesse item, deverão ser parametrizadas todas as situações de matrícula que indiquem que um aluno está ativo:
  
  
  
  Regras para a situação de matrícula de alunos ativos ser exibida:
  
  • Deve ser uma situação de matrícula parametrizada para ser um status no períodos letivo (TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Situação de matrícula | Aba: Status no período letivo | No período letivo).
  • A situação de matrícula não pode estar parametrizada no item Edu - Situação de Matrícula de Evasão.
    
    
    
    
• Edu - Situação de Matrícula Transferência Interna (A partir da versão 12.1.20)

  Âncora
  eduparamsituacaotransferenciainterna eduparamsituacaotransferenciainterna

  
  Nesse item, deverão ser parametrizadas todas as situações de matrícula que indiquem que um aluno realizou uma transferência interna:
  
  
  
  Regras para a situação de matrícula de alunos ativos ser exibida:
  
  • Deve ser uma situação de matrícula parametrizada para ser um status no curso(TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Situação de matrícula | Aba: Status no curso | No curso).
  • Deve ser uma situação de matrícula parametrizada para indicar transferência (TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Situação de matrícula | Aba: Status no curso | Indica transferência).
  • A situação de matrícula não pode estar parametrizada para indicar conclusão do curso(TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Situação de matrícula | Aba: Status no curso | Indica conclusão do curso).
  • Deve ser uma situação de matrícula criada para o nível de Ensino Superior.
    
  • A situação de matrícula não pode estar parametrizada no item Edu - Situação de Matrícula de Evasão.
  
  
  
  
• Edu - Curso Educacional (A partir da versão 12.1.20)

  Âncora
  eduparamcurso eduparamcurso

  
  Nesse item, deverão ser parametrizadas todos os cursos que serão enviados para o GoodData:
  
  
  
  Regras para o curso ser exibido:
  
  • Caso seja um curso de Ensino Superior:
    • No cadastro do curso, o campo Presencial/Distância deve estar preenchido.
    • No cadastro do curso, o campo Modalidade deve estar preenchido.
    • No cadastro do curso, o campo Área deve estar preenchido.
      
      
  • Caso seja um curso de Ensino Básico:
    • No cadastro do curso, o campo Modalidade deve estar preenchido.

  
  
  

  Aviso
  title Observação
  Caso um registro esteja vinculado a um curso que não foi parametrizado na tela acima, ele não será enviado para o GoodData.

  
  
  
  

• Edu - Tipo de Documento (A partir da versão 12.1.20)

  Âncora
  eduparamtipodocumento eduparamtipodocumento

  
  Nesse item, deverão ser parametrizadas todos os tipos de documentos que serão enviados para o GoodData:
  
  
  
  Todos os Tipos de Documento serão exibidos para seleção.
  
  
  

  Aviso
  title Observação
  Caso um registro esteja vinculado a um tipo de documento que não foi parametrizado na tela acima, ele não será enviado para o GoodData.

  
  
  
  

• Edu - Serviços (A partir da versão 12.1.20)

  Âncora
  eduparamservicos eduparamservicos

  
  Nesse item, deverão ser parametrizadas todos os serviços que serão enviados para o GoodData:
  
  
  
  Todos os Serviços serão exibidos para seleção.
  

  
  
  

  Aviso
  title Observação
  Caso um registro esteja vinculado a um serviço que não foi parametrizado na tela acima, ele não será enviado para o GoodData.

  
  
  
  

• Edu - Bolsas (A partir da versão 12.1.24)

  Âncora
  eduparambolsas eduparambolsas

  
  Nesse item, deverão ser parametrizadas todas as bolsas que serão enviadas para o GoodData:
  
  
  
  

  Dica
  title Observação
  Caso o parâmetro Ativa agrupamento de bolsa esteja marcado, será considerado na extração os agrupamentos de bolsas cadastrados em: TOTVS Educacional | Integração | Cadastro de Agrupamentos, dessa forma, os filtros existentes no GoodData exibirão os agrupamentos e não mais todas as bolsas parametrizadas.

  
  Todas as Bolsas serão exibidas para seleção.

  
  
  

  
  

• Edu - Período Letivo (A partir da versão 12.1.20)

  Âncora
  eduparamperiodoletivo eduparamperiodoletivo

  
  Nesse item, deverão ser parametrizadas todos os períodos letivos que serão enviados para o GoodData:
  
  
  
  

  Dica
  title Observação
  Caso o parâmetro Ativa agrupamento de períodos letivos esteja marcado, será considerado na extração os agrupamentos de períodos letivos cadastrados em: TOTVS Educacional | Integração | Cadastro de Agrupamentos, dessa forma, os filtros existentes no GoodData exibirão os agrupamentos e não mais todos os períodos letivos parametrizados.

  
  
  Regras para o período letivo ser exibido:

  • No cadastro do período letivo o campo Data de Início, deve estar preenchido.
  • No cadastro do período letivo o campo Data de Término, ou Previsão de Término, deve estar preenchido.
    

  
  

  Aviso
  title Observação
  Caso um registro esteja vinculado a um período letivo que não foi parametrizado na tela acima, ele não será enviado para o GoodData.

  
  
  
  

• Edu - Situação de Matrícula de Egresso - Ensino Básico (A partir da versão 12.1.20)

  Âncora
  eduparamsituacaoegressobasico eduparamsituacaoegressobasico

  
  Nesse item, deverão ser parametrizados todos os períodos letivos que serão enviados para o GoodData:
  
  
  
  

  Regras para a situação de matrícula de egresso ser exibida:
  

  • Deve ser uma situação de matrícula parametrizada para ser um status no períodos letivo (TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Situação de matrícula | Aba: Status no período letivo | No período letivo).
  • Deve ser uma situação de matrícula criada para o nível de Ensino Básico.
  • A situação de matrícula não pode estar parametrizada no item Edu - Situação de Matrícula de Evasão.
    
    
    
    
• Edu - Última Série Egresso - Ensino Básico (A partir da versão 12.1.20)

  Âncora
  eduparamultimaserie eduparamultimaserie

  
  Nesse item, deverão ser parametrizados os registros da última série do ensino básico ofertada pela instituição:
  
  
  
  

  Regras para a série ser exibida:
  

  • Deve ser uma série criada para o nível de Ensino Básico.
    
    
    
    
• Edu - Data Faturamento (A partir da versão 12.1.21)

  Âncora
  eduparamdatafaturamento eduparamdatafaturamento

  
  Nesse item, deverá ser escolhido qual data será considerada para definição do faturamento:
  
  
  
  
  
  
• Edu - Inadimplência (A partir da versão 12.1.21)

  Âncora
  eduparaminadimplencia eduparaminadimplencia

  
  Nesse item, deverá ser parametrizado o quantidade de dias de carência após o vencimento, para que o extrator não considere como inadimplência:
  
  
  
  Exemplo:
  Supondo que a data de vencimento do lançamento seja: 06/08/2018, mas o parâmetro esteja com o valor 5, então o lançamento só será considerado para inadimplência após o dia 11/08/2018.

FAQ - Perguntas frequentes sobre a extração no Fast Analytics

1. Por que alguns cursos não são exibidos no parametrizador do Fast Analytics?
   
   Existem algumas regras que determinam quais status, cursos, períodos letivos serão exibidos no parametrizador de extração do Fast Analytics. Para mais informações sobre essas regras deve-se acesso a aba de "Parametrizador" existente nessa documentação sobre o Fast Analytics.
   
   
2. Após executar uma extração os dados não são exibidos no Gooddata.
   
   Existem alguns pontos que devem ser verificados nesse caso:

   - Acessar o log de extração e verificar se ocorreu algum erro no processo de extração (dica: fazer uma busca no arquivo pela palavra "erro").
   - Caso nenhum erro tenha sido encontrado, no final do log existe um link para o local na nuvem onde os arquivos .csv são gerados e lidos pelo Gooddata. Acesse esse link e baixe o arquivo .zip existente nele. Dentro desse arquivo encontramos o .csv relacionado com a fato que está sendo extraída (além do .csv de dimensões e outras fatos). Abra o arquivo .csv e verifique se existem registros.

   O link para o local onde os arquivos .csv são gerados está presente no log de extração no seguinte formato: < INFO> Main: Arquivos de dados enviados para o GoodData: Para: https://na1-di.gooddata.com/project-uploads/ln7evkc6qxrz8jno5wn6s7rs0aqmvilm/today/

   - Caso existam registros no arquivo .csv, o próximo passo será acessar o log do Gooddata para verificar se ocorreu algum erro durante a execução do ETL.

   O link para o log do ETL estará presente no log da extração no seguinte formato: < INFO> Main: Log de execução: URL: https://analytics.totvs.com.br/gdc/projects/ln7evkc6qxrz8jno5wn6s7rs0aqmvilm/dataload/processes/cbdf451a-7abd-4d8a-b796-4a110538c409/executions/5c9529d5e4b04ed3daaaddc0/log

   - No último caso, deve ser verificado os relatórios no projeto do Gooddata que está sendo extraído as informações em busca de algum erro de semântica.

3. O seguinte erro é exibido no log de extração:
   <ERROR> "Error 404 :: Not Found".
   
   Verificar se o id do projeto foi informado corretamente na propriedade "gdc.upload_url" do my.properties
   
   
4. O seguinte erro é exibido no log de extração:
   <ERROR> Main: Erro ao conectar no banco de dados
   
   - Verificar se o usuário e senha de acesso ao banco de dados estão corretos (fazer um teste logando diretamente na base da dados utilizando o mesmo usuário).

   - Caso as senhas informadas no my.properties estejam criptografadas, a propriedade gdc.crypto deve ser igual a TRUE.
   
   

5. O seguinte erro é exibido no log de extração:
   <ERROR> GdcRESTApiWrapper: Error 404 :: Not Found
   <ERROR> GdcRESTApiWrapper: Graph RM - Educacional/graph/Main_Educacional.grf não encontrado no processo de ETL
   Processo: https://analytics.totvs.com.br/gdc/projects/ln7evkc6qxrz8jno5wn6s7rs0aqmvilm/dataload/processes/cbdf451a-7abd-4d8a-b796-4a110538c409–/
   <DEBUG> GdcRESTApiWrapper: Process cbdf451a-7abd-4d8a-b796-4a110538c409-- not found.

   Verificar se o id do processo foi informado corretamente na propriedade "gdc.etl.process_url" do my.properties.

6. O seguinte erro é exibido no log de extração:
   <ERROR> GdcRESTApiWrapper: Graph RM2 - Educacional/graph/Main_Educacional.grf não encontrado no processo de ETL
   Processo: https://analytics.totvs.com.br/gdc/projects/ln7evkc6qxrz8jno5wn6s7rs0aqmvilm/dataload/processes/cbdf451a-7abd-4d8a-b796-4a110538c409/
   <DEBUG> GdcRESTApiWrapper: Executable RM2 - Educacional/graph/Main_Educacional.grf not found in process cbdf451a-7abd-4d8a-b796-4a110538c409
   
   Verificar se o caminho dos graphs foi informado corretamente na propriedade "gdc.etl.graph".

   Dica: Uma maneira para descobrir o caminho correto é acessando o projeto do cliente no Gooddata | Administrar | Integração de Dados | Download. Após baixar o arquivo zip, navegar até a pasta "graph" (o caminho apresentado é o que deve ser inserido na propriedade).
   
   

7. Não é possível configurar mais de 200 itens em uma variável no Gooddata?
   
   A plataforma do Gooddata não permite a seleção de mais de 200 itens ao configurar uma variável. Nesse caso, será necessário configurar 200 itens na variável existente e, para os itens restante, criar uma nova variável. Após a criação, será necessário alterar todas as métricas que utilizam a variável V para incluir a utilização da variável V2.

Este dashboard permite visualizar dos KPIs de pagamento, com a possibilidade de realizar o filtro entre empresa, filiais, seções, departamento e etc. Podendo ter uma Análise Geral, Evolução e Ranking relativos aos pagamentos líquido, descontos, proventos, base de cálculos e previsões do envelope.

Os indicadores exibidos são quebrados periodicamente conforme os filtros aplicados. Os filtros utilizados neste dashboard são:

• Date (Data de competência): Informe a Data Início e Data Fim das quais deseja extrair as informações, sendo que a Data Fim deve ser obrigatoriamente maior que a Data Início.
• Empresa: Empresa(s) que deseja extrair os indicadores.
• Filial: Filial(ais) que deseja extrair os indicadores.
• Seção: Selecione a(s) Seção(ões) que deseja extrair os indicadores.
• Centro de Custo: Selecione o(s) Centro(s) de Custo que deseja extrair os indicadores.
• Departamento: Selecione o(s) Departamento(s) dos quais deseja extrair os indicadores.