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ÍNDICE

Visão Geral

Execução

Operações

Parametrização da rotina (F12)

Parâmetros aplicados  5

Pontos de Entrada  10

Títulos a pagar 13

Inclusão   13

Alteração   33

Exclusão   34

Regra Financeira  35

Contabilidade  36

Legendas  37

Regras Tributação Fiscal 38

ISS   38

IRRF   39

INSS   42

PIS   43

COFINS   43

CSLL  44

Regras Contábeis para rateio  45

Regra para cadastro Valores Acessórios  48


01. VISÃO GERAL

As contas a pagar são compromissos representados por compra de mercadorias, serviços, salários, impostos, aluguel, empréstimos, contribuições, máquinas, insumos para produção, entre outros.

A rotina de Contas a Pagar do sistema Microsiga Protheus controla todos os documentos, também chamados de títulos, pagos pela empresa e que podem ser: duplicatas, cheques, notas promissórias, adiantamentos, pagamentos antecipados, notas fiscais etc. As informações cadastradas contribuem na tomada de decisões sobre todos os compromissos da empresa que representam o desembolso de recursos e, também, estão atribuídas aos seguintes critérios:

  • Elaboração do fluxo de caixa.
  • Garantir o prazo de pagamento, inclusive considerando as possibilidades de conseguir descontos e, principalmente, evitar penalidades que resultam no ônus de multas e juros.
  • Priorizar pagamentos na hipótese de dificuldade financeira.
  • Identificar situações contratadas e não pagas.
  • Garantir a conciliação com os saldos contábeis.


02. EXECUÇÃO

  • Manual

Procedimento efetuado de forma manual via rotina de Contas a Pagar (FINA050), com exibição das telas envolvidas no processo e necessitando de ações/comandos do usuário.

  • Automática

Procedimento realizado de forma automática na rotina de Contas a Pagar (FINA050), sem exibição de telas ou necessidade de interação do usuário.

Utilizado em sua maioria em execuções e chamadas internas, para atualização de determinados processos do módulo Financeiro e diferentes módulos.

03. OPERAÇÕES

  • Inclusão

Procedimento para inserção de títulos a pagar de quaisquer naturezas ao módulo Financeiro.


  • Alteração

Procedimento para alteração de títulos a pagar de quaisquer naturezas.


  • Visualização

Procedimento para visualização padrão do cadastro do título de contas a pagar.


  • Exclusão

Procedimento para exclusão de títulos a pagar de quaisquer naturezas.


  • Pesquisa

Pesquisa o título dentro do arquivo de contas a pagar, tendo como resultado o título posicionado e destacado no browse.


  • Substituição

Procedimento para substituição de títulos a pagar provisórios, os tornando em títulos normais efetivamente.


  • Rastreamento

Operação para rastreamento de todos os títulos relacionados dentro do processo, sendo eles títulos de origem ou de destino.


  • Cancelar Desdobramento

Procedimento para permitir que um processo de desdobramento seja cancelado, dentro de determinadas condições.


  • Visualizar Rateio

Procedimento que permite a visualização do rateio contábil efetuado para um título de contas a pagar.


  • Agendamento

Permite a alteração da data de agendamento do título (E2_DATAAGE).

Esta data permite a geração de borderôs de pagamento baseados na data de agendamento.


  • Legenda

Apresenta quadro das legendas e seus significados referenciados a situação do título de contas a pagar.

A legenda pode ser visualizada na primeira coluna do browse.


  • Histórico do título

Apresenta tela mostrando o histórico de ocorrências do título.


  • Tracker contábil

Apresenta consulta com o lançamento contábil do título, caso o mesmo já tenha sido contabilizado.


  • Documentos

Consulta que apresenta os tipos de documentos necessários para a liberação de pagamento do título.
A condição necessária para essa consulta é que o Controle de Documentos esteja ativado.

  • Rastreamento de Contrato

Consulta que apresenta o (s) contrato (s) a qual o título está vinculado. A condição necessária para essa consulta é que o título tenha sido gerado a partir de um contrato de fornecedor.


  • Conversão em lote de títulos de adiantamento de viagens

Processo que efetua a conversão dos títulos de contas a pagar gerados por adiantamentos de viagens internacionais da moeda do adiantamento (estrangeira) para a moeda corrente do país.

  • Consulta rateio multinatureza

Consulta que apresenta os rateios multinatureza ou multinatureza por centro de custos para o título posicionado no browse.


  • Consulta de retenções

Consulta que apresenta as retenções de impostos do título de contas a pagar ocorridas a partir de uma regra de impostos cadastrada via Configurador de Tributos.

Impostos com retenção baseadas em regras legadas não serão apresentadas nesta consulta.


  • Valores acessórios

Permite a manutenção de regras de valores acessórios a serem aplicadas ao título de contas a pagar no momento do seu pagamento.
Esta consulta não se aplica às regras legadas de juros, multa, desconto, acréscimo ou decréscimo que são cadastradas diretamente no título.


04. PARÂMETROS APLICADOS


Lista de parâmetros aplicados ao FINA050 e seu processamentos:

Deck of Cards
effectDuration0.5
historyfalse
idParametrização
effectTypefade
Card
defaulttrue
id1
labelParâmetros (F12)
effectTypehorizontal

Pergunta

Descrição

Mostra lanc. contab.?

Indica, por meio da seleção entre as opções Sim e Não, se o lançamento contábil deve ser exibido quando a contabilização for on-line.
Exemplo: Sim

Conta. tit. provisor?

Indica, por meio da seleção entre as opções Sim e Não, se devem ser contabilizados os títulos provisórios.
Exemplo: Não

Inf. cats no rateio?

Indica, por meio da seleção entre as opções Sim e Não, se devem ser exibidos os campos para digitação das contas a débito e a crédito no rateio do título.
Exemplo: Sim

Contabiliza on-line?

Indica, por meio da seleção entre as opções Sim e Não, se a contabilização será on-line, ou seja, no momento da efetivação da transação um a um (inclusão de título, baixa, geração de cheque, exclusão etc.) ou se será contabilizado off-line, onde todos os lançamentos não efetuados on-line são contabilizados em um processo de lote.
Exemplo: Não

Gerar cheq. p/ Adiant.?

Indica, por meio da seleção entre as opções Sim e Não, se deve gerar cheque para títulos de adiantamento. Dessa forma o sistema habilitara o campo Cheque na inclusão do pagamento antecipado e quando seu número é informado, ocorre a movimentação bancaria.
Exemplo: Sim

Rateia valor? 

Indica o valor para ser utilizado no rateio de contas a pagar. Dispõe das opções Bruto (Valor do título mais os impostos) e Líquido (valor sem os impostos).

Exemplo: Bruto

Aglutina lançamento contábil? 

Indica, por meio da seleção entre as opções Sim e Não, se os lançamentos contábeis do rateio devem ser aglutinados em uma única linha, desde que, as contas, centro de custo, item e classe de valor sejam iguais nos lançamentos efetuados. Exemplo: Não

Mostra rateio exclusão? 

Indica, por meio da seleção entre as opções Sim e Não, se deve ser exibida a tela de rateio na exclusão do título.
Exemplo: Sim

Mov. Banc. sem cheque? 

Indica se deve gerar movimento bancário quando o campo Gera Chq.p/Adiant. estiver preenchido com a opção Não. Dispõe das opções:

Sim: adiantamento em dinheiro (com movimentação).

Não: adiantamento sem movimento bancário para envio de CNAB (DOC/TED).

Gera rateio? 

Para situações em que são utilizadas múltiplas naturezas, indica se o rateio será gerado como natureza/centro de custo. Para os valores dos impostos, será aplicado somente se a opção de rateio do valor for informada como liquido. Dispõe das opções Título e Título/Impostos.
Exemplo: Título

Card
defaulttrue
id2
labelParâmetros (SX6)effectTypehorizontal



Parâmetro

Descrição

Conteúdo Padrão

MV_1DUP

Define o início da primeira parcela do título gerado.

Exemplo:

A - Para sequência Alfa.

1 - Para sequência Numérica.

A

MV_2DUPREF

Campo ou dado para gravar o prefixo do título. Quando ele for gerado automaticamente pelo módulo de Compras.

SF1->F1_SERIE

MV_ACMIRPF

Define o período de cumulatividade considerada para aplicação da tabela progressiva do IRRF-PF:

1 - Emissão.

2 - Vencimento real (data de previsão de pagamento).

3 - Data de contabilização.

1

MV_ACMIRPJ

Define a data de cumulatividade considerada para verificar se atingiu o valor mínimo de retenção; situação de pessoa jurídica:

1 – Emissão.

2 - Vencimento real (data de previsão de pagamento).

3 - Data de contabilização.

1

MV_ACMIRRF

Define se acumula o valor mínimo do imposto IRRF:

1 – Acumula

2 – Não Acumula

1

MV_AG10925

Indica se os impostos do PCC serão aglutinados em um título apenas quando ocorrerem os três impostos num mesmo título.

1 – Aglutina

2 – Não Aglutina

2

MV_AGLIMPJ

Define a forma de montagem da base do IRRF para verificar valor mínimo de retenção.

1 - Apenas filial corrente.

2 - Todas as filiais pelo CNPJ.

3 - Todas as filias pela raiz do CNPJ (8 primeiros dígitos).

1

MV_ALIQIRF

Alíquota de IRRF para títulos com retenção na fonte.

Os percentuais são utilizados de acordo com tabela legal.

3

MV_ALIQISS

Alíquota do ISS utiliza percentuais definidos pelo Município em casos de prestação de serviços.

Para diversas alíquotas de ISS, utilize a rotina de Múltiplos Vínculos de ISS.

5

MV_ALTLIPG

Verifica se o título liberado para pagamento pode ser alterado.

S - Pode alterar.

N - Não pode alterar.

S

MV_ATUFORN

Permite habilitar/desabilitar a atualização do cadastro do fornecedor nas transações financeiras.

.T. – O cadastro do fornecedor será atualizado ao realizar movimentações financeiras (default)

.F. – O cadastro do fornecedor deixará de ser atualizado ao realizar uma movimentação financeira

Documentação complementar: http://tdn.totvs.com.br/display/PROT/MV_ATUFORN

.T.

MV_BP10925

Define se deve considerar no valor de pagamento, o valor bruto da baixa parcial ou o valor liquido considerando os impostos

1.       Valor Bruto

2.       Valor Liquido

2

MV_BS10925

Indica se o cálculo da retenção será sobre a base do PIS/COFINS/CSLL ou pelo valor total da duplicata.

1 – Valor da base
2 – Valor total

1

MV_BX10925

Retenção de imposto PCC calculado na baixa do título.

1 – Baixa (regime de caixa)

2 – Emissão (regime de competência)

1

MV_BXAUTVE

Ativa a Baixa Automática de títulos com motivo VENDOR

.T. – Ativa baixa automática com motivo VENDOR

.F. – Desativa baixa automática com motivo VENDOR

OBS: Este parâmetro é verificado na validação da permissão de deleção de títulos

.F.

MV_CANLIPG

Verifica se o título liberado para pagamento, que tenha sido alterado, precisa de nova liberação.

S – Sim, deve ser liberado novamente

N – Não, mantém-se liberado

N

MV_CARTEIR

Define os códigos dos bancos que operam em carteira          

A ser preenchido

MV_CIDE

Naturezas para títulos de impostos CIDE.

CIDE

MV_COFINS

Define a natureza para títulos referentes à COFINS.

COFINS

MV_CRTVENC

Considera cadastro de Vencimento x Código de Recolhimento

1 - Sim

2 - Não

2

MV_CSLL

Natureza de títulos de pagamento de CSLL.

CSLL

MV_CTBFLAG

Indica se a marcação dos flags de contabilização das rotinas Off-Line será feita na transação do lançamento contábil - SIGACTB.

.F.

MV_CTLIPAG

Controla as baixas a pagar por meio da data de liberação preenchida.

T – O sistema verifica se o campo Dt. Liberação (E2_DATALIB) está preenchido.

F – Não controla.

.F.

MV_DEDISS

Define o momento do tratamento da dedução do ISS.

 1 - Na baixa

 2 - Na emissão                        

1

MV_DIAISS

Dia padrão para cálculo do vencimento dos títulos de ISS.
Sobre esse dia, utiliza-se a regra definida pelo parâmetro MV_VENCISS.

10

MV_EASYFIN

Define se o Easy Import Control é integrado com o Financeiro

 S - Sim

 N - Não

N

MV_ESTADO

Sigla do estado da empresa usuária do Sistema, para efeito de cálculo de ICMS (7, 12 ou 18%).

O uso desse parâmetro, no FINA050, se aplica na criação do fornecedor de ISS, caso não exista na base, quando da geração do título de ISS.

SP

MV_FATOUT

Tempo (em segundos) que o usuário tem para selecionar o registro. A tela fecha se houver demora em relação ao tempo definido.

900

MV_FINAPxx

Contém o código do aprovador ou comando a ser executado para definir o aprovador de títulos em determinada moeda, quando o controle de liberação de pagamentos estiver ativado.

Deve ser criado pelo usuário com o sufixo da moeda, para cada moeda utilizada pela empresa.

Exemplo:  MV_FINAP01 para a moeda 1, MV_FINAP02 para a moeda 2, etc.
O conteúdo desse parâmetro será macro executado, devendo estar entre aspas sempre.


MV_FINCTAL

Opção para liberação de movimentos com base no formato de liberação simples ou alçada

 1 - Liberação Simples

 2 - Alçada

1

MV_FIRATD

Indica a configuração da digitação nos rateios pre configurados dos titulos a pagar/movimentação bancária

1 - Não Alterável

2 - Alteração total

1

MV_FORCIDE

Código do fornecedor padrão dos títulos de CIDE.

CIDE

MV_FOREMPR

Fornecedor para geração das parcelas dos títulos provisórios de Empréstimo.

No FINA050, aplica-se para a verificação se um título foi gerado a partir da rotina de Empréstimo, permitindo ou não sua exclusão.

Aplica-se apenas para títulos gerados antes da gravação do campo E2_ORIGEM por parte da rotina acima citada.


MV_FORINSS

Fornecedor padrão para títulos de INSS.

INSS

MV_GPEEXTT

Permite excluir no módulo Financeiro os títulos gerados pelo módulo de Gestão de Pessoal.

.T. – Permite a exclusão

.F. – Não permite a exclusão

.T.

MV_ICMS

Define a natureza a ser utilizada na geração automática do título com o valor do ICMS apurado no período pela rotina de apuração.

No FINA050, aplica-se para a verificação de permissão ou não da exclusão de um título.

ICMS

MV_IMPADT

Define utilização da geração de impostos em títulos de adiantamento a pagar

S – Sim

N – Não

S

MV_IMPTRAN

Define o momento em que a filial e os impostos serão gerados em caso de transferência de títulos:

1 - Filial de Origem (na transferência).

2 - Filial de Destino (na baixa).

1

MV_IN4815

Verifica qual período deve ser considerado para o cálculo do vencimento do IRPJ relativo a IN SRF 480.

Q - Quinzena

S - Semana

S

MV_INCOBBC

Ativa Justificativa de Instruções Bancarias.

1 – Contas a Receber

2 – Contas a Pagar

3 – Ambas

4 – Não utiliza

4

MV_INSACPJ

Define a regra de acumulo de INSS para fornecedores do tipo Pessoa Jurídica.

1 - Acumula

2 - Não acumula.

2

MV_INSS

Natureza de Títulos de Pagamento de INSS

O conteúdo desse parâmetro será macro executado, devendo estar entre aspas sempre.

“INSS”

MV_INTGFE

Ativa integração com o TOTVS GFE    

.T. – Ativa

.F. – Inativa

.T.

MV_INTGTP

Ativa integração com o TOTVS GTP (Gestão de Transportes de Passageiros)    

0 – Inativa

1 – Ativa

0

MV_IPI

Define a natureza a ser utilizada na geração automática do título com o valor do IPI apurado no período pela rotina de apuração.

No FINA050, aplica-se para a verificação de permissão ou não da exclusão de um título.

IPI

MV_IRF

Natureza de Títulos de Pagamento de IRRF

O conteúdo desse parâmetro será macro executado, devendo estar entre aspas sempre.

"IRF"                                                                                                                                                                                                                                                     

MV_ISS

Natureza utilizada para Imposto Sobre Serviço

O conteúdo desse parâmetro será macro executado, devendo estar entre aspas sempre.

“ISS”

MV_JURXFIN

Habilita a integração entre os módulos SIGAFIN - Financeiro e SIGAPFS – Jurídico

.T. – Habilita

.F. – Desabilita

.F.

MV_LIBCHEQ

Controla o uso da liberação de cheque para geração do movimento bancário quando da geração de cheques antes da baixa.

S – Controla a liberação de cheques. Com isso o movimento bancário somente será gerado no momento da liberação do cheque.

N – Não controla a liberação de cheques. Com isso o movimento bancário será gerado no momento da emissão do cheque.


N

MV_LIMINSS

Valor limite de retenção para o INSS de pessoa física.
A divulgação do valor do teto de máximo de retenção para pessoas físicas é de responsabilidade da Previdência Social.

0

MV_MCUSTO

Moeda utilizada para verificacao do limite de credito que foi informado no cadastro de clientes.

No FINA050 é utilizada para obter a moeda na qual se faz o controle de saldos em do fornecedor em moeda estrangeira

2

MV_MININSS

Valor mínimo para retenção de INSS.

Caso o valor de INSS calculado no período seja inferior, o INSS não será retido.

0

MV_MOEDBCO

Define se os títulos poderão ser baixados em um banco estrangeiro, mesmo que o título seja em moeda diferente a do Banco.

.T. – Permite

.F. – Não permite                                

.F.

MV_MP447

Indica se o vencimento de IRRF e INSS deve ser calculado segundo a Medida Provisória 447.

.T. = Considera a M.P.

.F. = Não considera a M.P.

.F.

MV_MRETISS

Modo de retenção do ISS nas aquisições de serviços             

1 = na emissão do título principal

2 = na baixa do título principal 

1

MV_MSGTIME

Informe (em segundos) o tempo em que o sistema exibirá a mensagem ao usuário, avisando o que está acabando o tempo de utilização da tela.

120

MV_MUNIC

Utilizado para identificar o código dado a secretaria das finanças do município para recolher o ISS.                                             

MUNIC

MV_NCCRET

Cria ou não o título de adiantamento quando o valor do título retentor for menor que valor dos impostos.              

1 – Cria

2 – Não Cria

2

MV_NRASDSD

Permite que o desdobramento de títulos seja realizado no processo antigo, sem rastreamento e excluindo o título originador.

.T. – Permite

.F. – Não permite

.F.

MV_NTFGFE

Indica qual a natureza será utilizada no retorno da fatura de frete do TOTVS GFE.

No FINA050 é utilizado apenas para a integração com o TOTVS GFE

001

MV_PABRUTO

Define se, na geração do PA com impostos, serão descontados do valor do título ou não.

1.       Valor bruto: quando no adiantamento não são descontados os impostos.

2.       Valor líquido: quando no adiantamento são descontados os impostos.

1

MV_PAPRIME

Define se, na geração do PA com impostos, serão provisionados os impostos de INSS e ISS para PA Liquido

1.       Sim


2

MV_PISNAT

Natureza para titulos referentes ao PIS          

PIS

MV_RATAUTO

Permite exibir ou não a tela de rateios quando inclusão de título de contas a pagar via rotina automática

.T. – Mostra tela

.F. – Não mostra tela  

.F.

MV_RATDESD

Permite ou não o rateio de um desdobramento (rateio contábil - LP 511 ou múltiplas naturezas (E2_MULTNAT=1))

1 – Sim

2 – Não                                         

2

MV_REFIMP

Ignora recalculo de impostos.

Aplicável apenas na integração do SIGATMS com Operadora de Frota com o módulo Financeiro

.T. – Não recalcula

.F. – Recalcula

.F.

MV_RETINPF

Código de retenção de INSS para fornecedores do tipo Pessoa Física

A ser preenchido

MV_RETINPJ

Código de retenção de INSS para fornecedores do tipo Pessoa Jurídica

A ser preenchido

MV_RF10925

Data de referência inicial para que os novos procedimentos quanto as retenções de PIS/COFINS/CSLL sejam aplicadas.

26/07/04

MV_RNDISS

Controle para arredondamento de ISS

.T. - Valor é arredondado

.F. - Valor não é arredondado

.F.

MV_RNDSEST

Informe o critério de arredondamento do SEST/SENAR

.T. – Arredonda

.F. – Trunca

.T.

MV_SEST

Natureza de títulos de Pagamento de SEST         

SEST

MV_TMSOPDG

Indica se a integração com Operadoras de Frota está ativa.

0 – Não utiliza

1 – Somente Vale-Pedágio

2 – Vale Pedágio e Frota

 Aplicável apenas na integração do SIGATMS com o módulo Financeiro quando do cálculo de IRRF de carreteiro.

0

MV_TMSVDEP

Valor por dependente a ser aplicado no cálculo de IRRF para fornecedores pessoas físicas.

A divulgação do valor é de responsabilidade da Receita Federal

0

MV_TPTCTC

Tipo de títulos a pagar provenientes de contratos de carreteiros.

Aplicável apenas na integração do SIGATMS com o módulo Financeiro quando do cálculo de IRRF de carreteiro.

A ser preenchido

MV_UNIAO

Utilizado para identificar o código de fornecedor dado a secretaria da Receita Federal para pagamento do Imposto de Renda.

UNIAO

MV_VC11196

Determina se fará o cálculo de data dos impostos Irrf, Pis, Cofins, Csll conforme Lei 11196, aplicando-se apenas a fato gerador até 31/12/05.

1 – Calcula os vencimentos de acordo com a lei 11.196

2 – Não aplica o cálculo de vencimentos de acordo com a lei 11.196

2

MV_VCPCCP

Qual a data que será considerada para a cumulatividade do PCC na Emissão.

1 – Data de emissão (E2_EMISSAO)

2 – Data de Vencimento Real (E2_VENCREA)

3 – Data Contábil (E2_EMIS1)

1

MV_VCTIRPF

Qual a data que será considerada para a cumulatividade do PCC na Emissão quando fornecedor for do tipo pessoa física

1 – Data de emissão (E2_EMISSAO)

2 – Data de Vencimento Real (E2_VENCREA)

3 – Data Contábil (E2_EMIS1)

1

MV_VENCCRC

Define os códigos de retenção aplicáveis a empresas do tipo CRC.
Influencia diretamente no cálculo da data de vencimento dos títulos de IRRF         

A ser preenchido

MV_VENCFET

Define o dia de vencimento do imposto FETHAB     

5

MV_VENCINS

Parametrização do cálculo do vencimento dos títulos de INSS.

1 – Emissão

2 – Vencimento Real

1

MV_VENCISS

Define o tipo de vencimento de ISS. As opções validas são:

E - Emissão

Q - Quinzenal/Emissão

V - Vencimento 

E

MV_VLMINPG

Valor mínimo para executar a baixa do título, mesmo que o campo E2_DATALIB não esteja preenchido e o parâmetro MV_CTLIPAG seja .T.                    

0

MV_VLRETIN

Valor mínimo para retenção de INSS.

A divulgação deste valor é de responsabilidade da Previdência Social.

0

MV_VLRETIR

Valor mínimo para retenção de IRRF.

A divulgação do valor é de responsabilidade da Receita Federal


MV_VRETCOF

Valor mínimo para retenção de COFINS.

A divulgação do valor é de responsabilidade da Receita Federal


MV_VRETCSL

Valor mínimo para retenção de CSLL.

A divulgação do valor é de responsabilidade da Receita Federal


MV_VRETPIS

Valor mínimo para retenção de PIS.

A divulgação do valor é de responsabilidade da Receita Federal


MV_VSREPOM

Versão do REPOM

Aplicável apenas na integração do SIGATMS com Operadora de Frota com o módulo Financeiro

0







06. TABELAS UTILIZADAS





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