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Associar diretamente significa que inicialmente um livro contábil deve ser criado e posteriormente associado diretamente à entidade. Este é o caso onde relatórios poderão ser previamente filtrados.
Exemplo:
Supondo que a empresa ABC Placas Eletrônicas possua um plano de contas muito extenso, e a diretoria responsável pela fábrica só queira receber balancetes com as contas ligadas à sua área, deve-se:
- Cadastrar a configuração dos livros.
Inicialmente deverá ser criado um livro, conforme indicado na tabela abaixo:
...
Campo
...
Contéudo (exemplo)
...
Cod.Conf.Liv
...
001
...
Descrição
...
Relatórios Diretoria Fábrica Panamá
...
Masc Conta
...
001
Observe a ligação entre a máscara de conta e o livro. Neste caso, ao se solicitar a impressão do livro, todas as contas contábeis utilizarão a máscara contábil associada.
2. Cadastrar a Entidade Contábil (Plano de Contas):
Para efetuar a ligação entre um livro e uma conta, no Cadastro de Plano de Contas, deve-se preencher o campo Conf.Livros da seguinte forma:
...
Contas
...
Conf. Livros
...
4110102
...
001
...
4150307
...
001
...
4110902
...
001
...
4111001
...
001
3. Relatório Balancete
Para imprimir o relatório com a visão da Diretoria Fábrica Panamá (Ex. Balancete Modelo 1), configure seus parâmetros; responda a pergunta Cód . Config. Livros? com o número do livro relacionado.
4. Resultado Final - Balancete
No Balancete serão impressas somente as contas que possuam o código 001 no campo Conf. Livros.
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