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O cubo gerencial é uma ferramenta disponibilizada pelo sistema para facilitar o processo de acompanhamento de lançamentos orçamentários. Um cubo determina a forma de acumulação dos valores lançados nas movimentações orçamentárias e serve para acompanhamento e comparação.
O SIGAPCO disponibiliza a utilização dos cubos para registrar a forma de acompanhamento de saldos orçamentários que deseja utilizar com freqüência.
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Aplicação Prática
Uma empresa, pretende acompanhar e gerenciar seus lançamentos orçamentários por conta e operação, e sendo assim, cria um cubo que apresente os valores orçados desta forma.
O resultado seria apresentado como a seguir:
Contas Orçamentárias | Operações | 1º Trimestre Valor Previsto | 2º Trimestre Valor Previsto | 3º Trimestre Valor Previsto |
Matriz | ||||
Receita Líquida | ||||
Faturamento/Vendas | Mercado Nacional | 10000 | 12000 | 14400 |
Mercado Internacional | 25000 | 30000 | 38000 | |
Aplicações | Bancos | 4000 | 4800 | 5760 |
Fundos Investimentos | 5500 | 6600 | 7920 | |
Custo dos Serviços Prestados | ||||
Materiais | Mercadoria Nacional | 2000 | 2400 | 2880 |
Mercadoria Internacional | 3000 | 3600 | 4320 | |
Materiais para Infraestrutura | Mercadoria Nacional | 400 | 480 | 576 |
Mercadoria Internacional | 2300 | 2760 | 3312 | |
Material de Manutenção de Sistemas | Mercadoria Nacional | 4000 | 4800 | 5760 |
Utilização de campos pré-selecionados
Para facilitar o cadastramento de novos cubos, foi disponibilizado um wizard que pode ser acessado através de "Pré-Selec", que permite criar dimensões mais padrões.
A utilização deste wizard preenche todos os campos do cubo com configurações pré selecionadas, restando ao usuário apenas efetivar a gravação dos dados pré selecionados.
Utilizando campos de usuários na estrutura do cubo
A utilização dos cubos não se limita apenas a campos padrões do sistema e podem se estender também através da utilização de campos e cadastros específicos do usuário. É necessário também utilizar um cadastro (plano de contas específico do cliente) específico do usuário nas quebras do orçamento.
Isto é perfeitamente possível dentro do PCO. Para utilizar campos específicos nos cubos, será necessário criar os campos das tabelas AK2 - Itens da planilha orçamentária e AKD - Lançamentos, bem como criar os campos nos itens de lançamentos e bloqueios para configuração dos lançamentos do PCO.
Forma de atualização dos cubos
Este recurso melhora o desempenho quando o servidor não tem capacidade disponível para fazer o processamento de saldos de forma on-line ou quando sua capacidade permite fazer o processamento em paralelo.
Veja como fica a inclusão do campo na tabela de cubos. Esta configuração permite determinar como se fará a atualização dos saldos dos cubos.
Nome do campo | Características |
AL1_TPATU | Descrição: Tipo de atualização |
Tipo Caracter | |
Tamanho: 1 | |
Opções: 1=On line; 2=Via JOB; 3= Off-line | |
Validação: Pertence ("123") |
Dica: Para o tipo 2 "Via JOB" o sistema criará um JOB para cada cubo que lê a fila de atualizações (Tabela ALA) e atualiza os saldos. |
Importante: Os cubos utilizados para avaliar o bloqueio não devem ser configurados para atualização off-line nem para via JOB, esta configuração compromete a avaliação do saldo disponível. |
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Particularidade dos Cubos gerenciais
Os cubos gerenciais possuem interface gráfica, que facilitam sua operação.
Posicionado no cubo gerencial observe as opções na parte inferior da tela.
- Pesquisar - Para localizar o cubo gerencial.
- Incluir - Para incluir o cubo gerencial.
Ao clicar com o lado direito do mouse, estão disponíveis as opções para: Incluir, Alterar, Excluir, Copiar e Colar.
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Procedimentos
Para incluir um cubo gerencial:
1. Em Cubos Gerenciais, clique em Incluir.
2. Clique em Pesquisar no campo Cód. Cubo.
3. Clique em Incluir.
4. Preencha os dados de acordo com a orientação do help de campo.
Observe com especial atenção o preenchimento dos seguintes campos:
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Informe em linguagem ADVPL o campo que deve fornecer a descrição para o relatório desta configuração de cubo.
Exemplo: AK5->AK5_DESCRI
5. Confira os dados e confirme a inclusão do cubo.
O Sistema inclui o novo cubo e retorna à janela de consulta, posicionando no cubo criado.
6. Clique em Ok.
É apresentada a janela de inclusão com o código do cubo criado no campo Cód. Cubo.
7. Preencha os demais campos conforme orientação dos helps de campo.
8. Confira os dados e confirme.
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Veja também
- Consulta cubos - Saldos mensais
- Consulta cubos - Movimentos diários
- Relatório cubos - Movimentos
- Relatório cubos - Demonstrativo de saldos
- Relatório cubos - Balancete
- Relatório cubos - Demonstrativo de período
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