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631 - Lançar Despesas ou Receitas

Passo a passo:

A rotina 631, realiza a baixa de títulos previamente lançados em contas a pagar pela rotina 749 e 1301, fornecendo assim, uma maneira simplificada de baixar títulos sem a necessidade de emitir borderô ou cheque.

Antes de iniciar seu pedido, verifique se os cadastros e parametrizações foram realizados.

Confira abaixo os procedimentos realizados pela rotina.

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title	Inclusão e Baixa de Contas a Pagar:

1) Clique o botão Incluir;

2) Informe o Num. Lanc. Cta. Pagar;

3) Informe os demais campos conforme necessidade;

4) Clique Confirmar.

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title	Inclusão de Despesas:

1) Clique o botão Incluir;

2) Informe ou selecione a Filial;

3) Informe ou selecione o Cód. Conta e o campo Grupo será exibido automaticamente. Para o campo Cód. Conta apresentar todas as contas gerenciais, é necessário possuir permissão de acesso às contas gerenciais atribuídas pela rotina 131;

4) Informe os campos: Histórico e Valor lançamento;

5) Na caixa Tipo de lançamento, selecione a opção Despesa;

7) Na caixa Tipo de Parceiro, selecione a opção desejada;

8) Informe ou selecione os campos: Parceiro, Caixa/Banco, Moeda e Projeto;

Observação: Os bancos cadastrados na rotina 524 com permissão de acesso liberada (rotina 131) são informados no campo Caixa/Banco e as moedas cadastradas na rotina 565 são informadas no campo Moeda;

9) Informe os demais campos conforme necessidade e clique Confirmar;

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title	Inclusão de Receita

1) Clique o botão Incluir;

2) Informe ou selecione a Filial;

3) Informe ou selecione o Cód. Conta e o campo Grupo será exibido automaticamente. Para o campo Cód. Conta apresentar todas as contas gerenciais, é necessário possuir permissão de acesso às contas gerenciais atribuídas pela rotina 131;

4) Informe os campos: Histórico e Valor lançamento;

5) Na caixa Tipo de lançamento, selecione a opção Receita;

7) Na caixa Tipo de Parceiro, selecione a opção desejada;

8) Informe ou selecione os campos: Parceiro, Caixa/Banco, Moeda e Projeto;

Observação: os bancos cadastrados na rotina 524 , são informados no campo Caixa/Banco e as moedas cadastradas na rotina 565, são informadas no campo Moeda;

9) Informe os demais campos, conforme a necessidade e clique Confirmar;

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title	Inclusão de Despesas com Rateio

Para trabalhar com a inclusão de despesas com rateio, realize os passos abaixo:

Procedimentos Iniciais:

1) Acesse a rotina 132 e marque como Sim o parâmetros 2663 - Trabalha com Centro de Custo;

2) Acesse a rotina 581 e realize o cadastro Centro de Custo

3) Acesse a rotina 546 e realize o cadastro do Rateio Centro de Custo Padrão, opção Centro de Custo;

4) Em seguida, na rotina 570, selecione uma conta gerencial e marque a opção botão Utiliza Centro de Custo, para incluir o centro de custo à uma conta gerencial.

Procedimentos na rotina 631

1) Clique o botão Incluir;

2) Informe ou selecione a Filial e marque a opção Usar rateio de contas;

3) Informe ou selecione o Rateio Padrão e o campo Grupo será exibido automaticamente. Para o campo Rateio Padrão apresentar todas as contas gerenciais, é necessário possuir permissão de acesso às contas gerenciais atribuídas pela rotina 131;

4) Informe os campos: Histórico e Valor lançamento;

5) Na caixa Tipo de lançamento selecione a opção Despesa;

6) Na caixa Tipo de Parceiro selecione a opção desejada;

7) Informe ou selecione os campos: Parceiro, Caixa/Banco, Moeda e Projeto;

8) Clique o botão Rateio de Contas;

Antes de informar o % Rateio, é necessário parametrizar na rotina 132, parâmetro 2664 - Obrigar Rateio Centro de Custo Totalizar 100%.

9) Preencha os campos: Filial, Conta gerencial, %rateio, Valor e clique o botão Incluir;

Observação: realize esse processo para todos os valores que serão divididos.

10) Informe os demais campos conforme necessidade e clique Confirmar;

Observação:

Quando no campo saldo conciliado o valor esta positivo , precisa lançar uma despesa para zerar o valor.

Quando o valor esta negativo lança uma receita.

Caso algum lançamento esteja errado, realize o estorno através da rotina 638, conforme passos disponíveis no link: http://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=184780645

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