Árvore de páginas

Versões comparadas

Chave

  • Esta linha foi adicionada.
  • Esta linha foi removida.
  • A formatação mudou.


ÍNDICE

  1. Visão Geral
  2. Parâmetros
  3. Pré-condições para utilização
  4. Exemplo de utilização
  5. Tela Ações Relacionadas
  6. Tabelas utilizadas

01. VISÃO GERAL

Esta rotina será executada quando o conteúdo do parâmetro MV_TMSMFAT estiver preenchido com "2" (DT6 - Documentos de Transporte), permitindo gerar faturas automáticas conforme configuração do perfil do cliente e os dados informados no "Tipo de Faturamento", atualizando o cadastro de contas a receber do módulo Financeiro.

Uma fatura pode gerar diversas parcelas, de acordo com a condição de pagamento (campo "Cond. Pagto.") cadastrada em Clientes.

Ao cancelar uma fatura gerada com diversas parcelas, a fatura será cancelada para todos os documentos (CTRC), que estiverem vinculados à fatura. Neste caso, será necessário gerar uma nova fatura.


Card documentos
Informacao O processo de geração de fatura automática pode ser executado de duas formas, conforme configuração do parâmetro "MV_TMSMFAT", que indica se as faturas serão geradas com base no arquivo SE1 - Contas a Receber (MV_TMSMFAT=1) ou DT6 - Documentos de Transporte (MV_TMSMFAT=2).
TituloIMPORTANTE!

02. PARÂMETROS

ParâmetroDescrição
MV_TMSMFATIndica se a geração das faturas será efetuada com base no arquivo SE1 - Contas a Receber ou DT6 - Documentos de Transporte, onde: 1 = "SE1" e 2 = "DT6".
MV_FATPREFIndica o prefixo do título da fatura de transporte a ser gerado.
MV_TIPFAT

Indica o tipo do título da fatura de transporte a ser gerado.

MV_NATFATIndica o código da natureza do título da fatura de transporte a ser gerado.

03. PRÉ-CONDIÇÕES PARA UTILIZAÇÃO

Para utilização da rotina, segue abaixo pré-condições necessárias:

  1. Parâmetros mencionados no item 02 desta documentação;
  2. Existência de condição de pagamento no cadastro de clientes (pasta "Vendas");
  3. No cadastro do tipo de faturamento, as regras para a geração da fatura automática;
  4. No cadastro perfil do cliente (pasta "Financeiro"), os campos:
CampoDescrição
Base FaturaData de emissão ou data de entrega.
Tipo da faturaCódigo do tipo de faturamento.
Base FaturaData de emissão ou data de entrega.
Tipo da fatura

Código do tipo de faturamento.

Comprov. Ent.Emissão do comprovante de entrega.
Sep. Grup. Prod.Separa faturas por grupo de produtos.
Sep. FOB + REMSepara faturas por tipo de frete FOB + cliente remetente.
Qtd. CTRC. Fat.Quantidade de CTRC por fatura.
Sep. Tp. Transp.

Separa faturamento por tipo de transporte.

Sep. CIF/FOBSepara fatura por tipo de frete.
Vlr Max. Fat.Valor máximo da fatura.


04. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Procedimentos

Para gerar faturas automáticas:

  1. Em Fatura Automática, clique em Gerar;
    É apresentada a janela "Faturas a Receber por Cliente", indicando o objetivo da rotina.
  2. Clique em Parâmetros para configurar os parâmetros que serão considerados na geração da fatura automática.
  3. Configure-os conforme orientação do help de campo.
  4. Em seguida, clique em OK para continuar.
  5. Se ocorrer algum problema durante o processamento, será exibida a janela Verifique os dados, destacando as divergências encontradas.

    Exemplo: Informar condição de pagamento no cadastro do cliente "000001/01".

    Nesta janela, é possível verificar os detalhes do cadastro do cliente ao clicar em 
    Mais detalhes.


  6. Caso contrário, será apresentada a janela "Faturas por Cliente", exibindo: os clientes considerados, valor da fatura por cliente, o valor total das faturas, separa por produto, separa por transporte, filial de débito, etc.

    Nesta janela, é possível marcar/desmarcar os clientes considerados para fatura automática. Para isto, dê duplo clique no registro desejado e observe que, ao marcar/desmarcar um item, será alterado o campo "Total da(s) Fatura(s)" (exibido no rodapé).

    Confira os dados e confirme a geração da fatura automática.

  7. Ao confirmar, serão gerados no contas a receber as faturas conforme perfil do cliente e a condição de pagamento determinada.

    Além da geração do título para a cobrança total do serviço (Componentes da Tabela (TAXA) + valor fixo do contrato). O sistema irá gerar uma nota fiscal de serviço, ou conhecimento de frete para o embasamento legal.

Card documentos
InformacaoNa geração de fatura automática é possível que  o valor cobrado do cliente possa ser negociado com o mesmo, independentemente da quantidade de coletas e entregas realizadas no período, com exceção às taxas. Para isso:  Configure os parâmetros, o parâmetro MV_CODCOMP e confirme. Selecione também o tipo de documento de apoio. Confirme a tela de faturas por cliente e a tela de séries. Será exibida uma tela de confirmação da geração da fatura.  Ao visualizar a fatura a receber (gerada) observe que o valor fixo informado no contrato do cliente foi dividido pela quantidade de documentos emitidos no período e informado no campo “VL. Acresc. Após a confirmação da fatura, o sistema emitirá um título para cobrança total do serviço (componentes da tabela (taxa) + valor fixo do contrato).  É possível que o  valor cobrado do cliente possa ser negociado com o mesmo, independentemente da quantidade de coletas e entregas realizadas no período, com exceção às taxas. Para isso, o parâmetro MV_CODCOMP deve estar configurado. Ao visualizar a fatura a receber (gerada) observe que o valor fixo informado no contrato do cliente foi dividido pela quantidade de documentos emitidos no período e informado no campo “VL. Acresc. Após a confirmação da fatura, o sistema emitirá um título para cobrança total do serviço (componentes da tabela (taxa) + valor fixo do contrato).
TituloIMPORTANTE!


05. TELA AÇÕES RELACIONADAS

  • Pesquisa
    Pesquisa um cliente específico.

  • Detalhar

Apresenta os títulos do cliente considerados para a geração da fatura, podendo ser quebrada por serviço, conforme a configuração no perfil do cliente.

06. TABELAS UTILIZADAS

• DUO - Perfil do Cliente
• SA1 - Cadastro de Clientes
• SE1 - Contas a Receber
• SE5 - Movimentação Bancária
• DT6 - Documentos de Transporte
• DUX – Itens da prestação de serviço




HTML
<!-- esconder o menu --> 


<style>
div.theme-default .ia-splitter #main {
    margin-left: 0px;
}
.ia-fixed-sidebar, .ia-splitter-left {
    display: none;
}
#main {
    padding-left: 10px;
    padding-right: 10px;
    overflow-x: hidden;
}

.aui-header-primary .aui-nav,  .aui-page-panel {
    margin-left: 0px !important;
}
.aui-header-primary .aui-nav {
    margin-left: 0px !important;
}
</style>