Integração RM x GED com ECM e Fluig
Produto | : | RM Integração 11.82 |
Processo | : | Integração RM x GED com ECM e Fluig |
Data da publicação | : | 25/05/15 |
Informações |
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Esta melhoria depende de execução do update de patch 11.82.35.133 ou versão de relese 11.82.36 conforme Procedimentos para Implementação. |
Com o novo sistema de integração GED, o RM será capaz de integrar a gestão eletrônica de documentos com os sistemas legados ECM e novos Fluig.
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Deck of Cards |
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| Acessando o módulo de Integração Para configurar a Integração do RM com o GED entre ECM ou Fluig, é necessário acessar o módulo da Integração:
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| Parametrizando as configurações de Integração Para configurar os parâmetros de integração, acesse a guia Ferramentas e o menu Parâmetros dentro do módulo de Integração. Avance o assistente de configuração e selecione a opção Linha RM x GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos):
A parametrização permite a entrada de dados para que o RM faça a comunicação com o ECM ou Fluig. Para casos em que a integração seja com o Fluig, a opção em destaque deve ser marcada e a matrícula do Usuário de Integração deve ser fornecida: Image RemovedImage Added |
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| Mapeando Diretórios do ECM ou Fluig no RM Todo arquivo quando é enviado para o ECM ou para o Fluig deve ter como destino um diretório. Para isto, é necessário mapear no RM algum diretório da estrutura de destino. Para fazê-lo, acesse o menu Anexo em qualquer visão e acione a opção GED > Gerenciar.
Avance o assistente de configuração e escolha a pasta a ser mapeada:
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| Sincronizando Usuários RM com Usuários ECM ou Fluig Todo Usuário RM deve ser sincronizado com seu Usuário correspondente no ECM ou Fluig. Este processo de sincronização armazena o valor da Matrícula ECM/Fluig dentro da coluna USERID na tabela GUSUARIO do RM. Todo arquivo que é enviado do RM para o ECM ou Fluig envia também a informação de matrícula do usuário RM correspondente ao usuário ECM ou Fluig.
Para acessar a funcionalidade de sincronização de Usuários RM com Usuários ECM ou Fluig, é necessário acessar o módulo de Serviços Globais:
Após acessar o módulo, vá na guia Segurança, selecione a Visão de Usuários, selecione os usuários que deseja sincronizar e acione a opção Sincroniza usuários do Corpore com o GED pelo menu Processos:
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| Publicando arquivos Para publicar um arquivo do RM de forma sincronizada com o GED do ECM ou Fluig, basta acessar o menu Anexos de qualquer visão (no exemplo abaixo, estamos na visão de Coligadas do módulo Serviços Globais) e acionar a opção GED > Integração GED:
Feito isto, basta acionar o botão Incluir para que a janela de Descrição do arquivo apareça. Nesta tela, é possível acionar a opção Utilizar o próprio nome do arquivo ou digitar um novo nome para o arquivo desejado. Após seleção do arquivo, o upload iniciará automaticamente.
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id | 6 |
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label | Informações Adicionais |
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| O ambiente físico de intra-estrutura dos sistemas ECM e Fluig precisam estar configurados para permitir o tráfego de informações do RM pelas portas configuradas pelo FTP. Quando não são feitas alterações nas portas utilizadas pelo FTP, as portas padrões 20 e 21 são utilizadas pelo RM para fazer o upload dos arquivos. Na estrutura dos sistemas ECM e Fluig existe um diretório utilizado para fazer o upload dos arquivos do RM através do FTP. É necessário dar permissão de escrita nesta pasta (no ambiente ECM ou Fluig) para o Usuário de Integração utilizado na parametrização da integração conseguir fazer o upload pelo FTP: Image RemovedImage Added Ao publicar um documento do RM para o ECM, a matrícula utilizada para registrar quem fez a publicação é àquela correspondente ao Usuário de Integração:
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id | 7 |
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label | Informações Técnicas |
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| Funções Envolvidas | Anexo > Gerenciar GED | Sistemas Operacionais | Windows para RM e Linux para ECM e Fluig | Comunicação | RM consome Web-Services do ECM e do Fluig | Upload de Arquivo | Utiliza-se FTP para transferir arquivos do RM para o ECM ou Fluig |
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Informações |
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title | Para maiores informações: |
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