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02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Perfil do Cliente

Verificar se os campos descritos abaixo já constam no Cadastro Perfil de Cliente e caso não estejam, atualizar o dicionário com o último pacote do portal do cliente. Estes campos permitem configurar algumas regras relacionadas ao processo de Pré-Fatura e a forma de Faturamento por meio desta rotina.

Campos relacionados à configuração da Pré-Fatura.

CamposDescrição
Fat Pré-Fat (DUO_PREFAT)Permite configurar se um cliente aceita somente faturas geradas a partir de uma pré-fatura. Se preenchido com Sim, todas as faturas deste cliente devem ser geradas obrigatoriamente a partir de uma pré-fatura. Se preenchido com Não, o faturamento pode ser feito ou não a partir de uma pré-fatura.
Aut. Pré Fat (DUO_FATAUT)

Permite configurar se as faturas de um cliente serão geradas automaticamente após a importação do arquivo de Pré-Fatura, pelas rotinas do EDI (TMS-Protheus). Se preenchido com Sim, assim que a tabela de Pré-fatura (DEB) for gravada, o sistema,  automaticamente iniciará o processo de faturamento.

Val. Faturar (DUO_VALFAT)

Permite configurar para o cliente que possui pré-fatura, se o valor a ser faturado será sempre o da pré-fatura ou se será sempre o valor calculado pelo TMS. Pode assumir os valores:

1. Pré-Fatura.
2. Valor do TMS.

Tip. Valores (DUO_TIPTOL)

Permite configurar um tipo de tolerância para divergência de valores. Este campo poderá ser preenchido com as opções Percentual ou Valor ou Não Considera. A análise da diferença de valores será efetuada conhecimento a conhecimento.  Na opção Não Considera o sistema só permitirá faturar os conhecimentos cujos valores sejam exatamente iguais entre o valor calculado pelo TMS-Protheus e o Valor informado pelo registro do documento que consta no EDI Pré-Fatura. Pode assumir os seguintes valores:

1. Percentual.
2. Valor.
3. Não Considera.

Tol. Valores (DUO_VALTOL)Neste campo poderá ser  digitado o valor da tolerância e este conteúdo está relacionado com o campo Tip. valores.   ExemploExemplo: se o tipo de tolerância é “Valor” Valor o valor da tolerância é R$ 0,50, contudo se o tipo de tolerância é “%” %, o valor da tolerância é 0,50%. Se o tipo de tolerância estiver preenchido com “não considera” Não Considera este campo não deve ser preenchido e o sistema considera que os valores devem ser exatos.
Ger Qtd Fat (DUO_QBRPRF)

Permite configurar se um cliente aceita que sejam geradas várias faturas para uma única pré-fatura, conforme detalhes:

Se

- Se preenchido com Não, o sistema só gerará a fatura quando a pré-fatura estiver com todos os documentos aptos para o faturamento. Importante ressaltar que,

através

por meio do

“Painel

Painel de Pré-fatura será possível excluir documentos da pré-fatura, portanto o usuário poderá optar por excluir os documentos não aptos a fim de manter numa pré-fatura somente os documentos aptos ao faturamento. Exemplo de um documento não apto ao faturamento: Se, numa pré-fatura for relacionado um documento que não possui comprovante de entrega e o perfil do referido cliente exige esta informação, este documento não está apto a ser faturado.

Se

- Se preenchido com Sim, caso existam documentos não aptos ao faturamento, o sistema gerará uma fatura para os documentos aptos e, os não aptos, ficarão aguardando uma nova tentativa de faturamento para que o sistema avalie se eles já estão aptos a serem faturados.

Exemplificação de uso:

A Transportadora recebe de seu Cliente um arquivo contendo uma única pré-fatura autorizando que sejam faturados 100 conhecimentos. No momento que o Faturamento for acionado, independente de existir uma pré fatura,  o TMS verifica no Perfil do Cliente  se ele “exige que exista o canhoto para faturar”.  Em caso afirmativo, o sistema analisará cada um dos 100 conhecimentos. Supondo que existam 2 conhecimentos sem canhotos, o padrão do Faturamento não poderá faturar estes 2 conhecimentos. Nesta situação, caso o faturamento esteja sendo gerado a partir de uma “pré fatura” o sistema utilizará o campo

Ger Qtd  Fat

” para

 para identificar se poderá gerar uma fatura com 98 conhecimentos (preenchimento do campo = Sim) ou se não gerará fatura para os 100 conhecimentos (preenchimento do campo =

Nao

Não).

Tip. Vencto (DUO_TPVENC)

Permite configurar se , para as faturas geradas através por meio de uma pré-fatura,  o o sistema deve considerar a condição de pagamento cadastrada no Cliente (rotina MATA030 #VER) ou então a data de vencimento que porventura esteja preenchida no arquivo de Pré-fatura fornecido pelo cliente. Importante ressaltar que, caso o campo Tipo de vencimento da fatura”  esteja  esteja preenchido com a opção de “vencimento Vencimento conforme a pré-fatura” fatura e o campo Permite gerar mais de uma fatura para uma pré-fatura” esteja  esteja preenchido com “Não”Não, no momento da geração da fatura a partir da pré-fatura, o sistema só permitirá a geração da fatura se todos os documentos da pré-fatura estiverem preenchidos com a mesma data.

Exemplo de aplicação deste campo: Ao gerar uma fatura a partir dos documentos relacionados em uma pré fatura, o sistema vai considerar o vencimento informado na pre pré fatura somente se o campo “Tipo Tipo de Vencimento da fatura” estiver fatura estiver indicando esta configuração. Caso contrário, será utilizada a condição de pagamento preenchida no cliente devedor do frete.

Importação do arquivo de Pré-fatura fornecido pelo cliente.

Através das Pelas rotinas padrões do TMS-PROTHEUS, o usuário deve configurar o layout do EDI de Pré-Fatura fornecido pelo cliente, uma vez que cada cliente pode ter um layout diferenciado, será necessário por meio do menu EDI do modulo módulo TMS-Gestão de Transporte, configurar o  layout do cliente para que seja possível executar a rotina de Recebimento localizado também no menu do modulo módulo TMS-Gestão de Transporte que pode ser acessado pelo menu EDI > Recebimento. Ao executar a rotina de recebimento ocorrerá a importação do conteúdo dos arquivos de EDI de Pré-Fatura gravando os registros na tabela DEB-Pré-Fatura.

  1. Executar a rotina de Recebimento\Importação do EDI de Pré-Fatura que efetuará a leitura e importação dos arquivos.
  2. Por meio da rotina de Pré-Fatura é apresentado ao usuário a lista das pré-faturas importadas permitindo que o usuário marque uma ou mais Pré-Fatura(s) que deseja utilizar para gerar a Fatura (cada Pré-Fatura gera 1 único Titulo Título de Fatura).
  3. Com a(s) Pré-Fatura(s) marcada(s) é possível visualizar e verificar todos os documentos agrupados dentro de uma Pré-Fatura (a visualização dos documentos ocorre ao selecionar o registro de pré-fatura localizado na parte superior da tela que quando selecionado atualiza a parte inferior da tela exibindo os documentos contidos na Pré-Fatura).
  4. Com a Pré-Fatura marcada e selecionada (registro localizado no topo da tela) o usuário seleciona os documentos (localizado na parte inferior da tela) para faturamento total ou parcial de acordo com a configuração realizada por meio da rotina TMSA480 - Perfil de Cliente (TMSA480), definindo pelo campo "Ger Qtd Fat" conforme  conforme descrito anteriormente no item 2. 
  5. Ao pressionar o botão 'Gera Fatura' e  e confirmando, será executada a rotina TMSA850- Fatura por Documento (TMSA850) que se encarrega de validar e gerar o título do tipo Fatura no financeiro e fará o vinculo vínculo de todos os documentos da Pré-Fatura a esse novo titulotítulo.

03. TELA PARÂMETROS

Principais Campos e Parâmetros

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