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ÍNDICE

  1. Visão Geral

  2. Procedimentos

    1. Para Cadastrar um Registro

    2. Para Alterar as Informações do Registro Cadastrado

    3. Para Excluir um Registro Cadastrado

    4. Para Reabrir um Registro Cadastrado

    5. Para Relacionar um Romaneio Com a Viagem

    6. Para Registrar a Partida da Viagem

    7. Para Calcular os Romaneios da Viagem

    8. Para Liberar os Romaneios

  3. Tela Viagens
  4. Tela Viagens - Incluir
  5. Tabelas Utilizadas
  6. Assuntos Relacionados

01. VISÃO GERAL

Essa rotina permite controlar e gerenciar o processo de consolidação e compartilhamento de cargas.

02. PROCEDIMENTOS

Para Cadastrar um Registro

1) Em Gestão de Frete Embarcador (SIGAGFE) acesse Atualizações > Movimentação > Expedição/Recebimento > Viagens.
2) Na tela Viagens, clique em Incluir.
3) Na tela Viagens - Incluir, informe os dados necessários para o cadastro, lembrando que os campos com asterisco vermelho são de preenchimento obrigatório.
4) Clique em Confirmar.

Para Alterar as Informações do Registro Cadastrado

1) Na tela Viagens, selecione o registro cujas informações serão alteradas.
2) Clique em Alterar.
3) Na tela Viagens - Alterar, efetue a alteração necessária no campo Cód. Transp.
4) Clique em Confirmar.

Para Excluir um Registro Cadastrado

1) Na tela Viagens, selecione o registro cujas informações serão eliminadas.
2) Clique em Outras Ações > Excluir.
3) Em seguida será apresentada uma mensagem solicitando a confirmação da exclusão.
4) Clique em Confirmar.

Para Reabrir um Registro Cadastrado

1) Na tela Viagens, selecione o registro que deverá ser reaberto.
2) Clique em Outras Ações > Reabrir.
3) 4) Clique em Confirmar.

Para Relacionar um Romaneio Com a Viagem

1) Na tela Viagens, selecione o registro de viagem.
2) Clique em Outras Ações > Romaneios.
3) Na tela Romaneio, selecione o Romaneio que deverá ser relacionado ao registro de viagem.
4) Clique em Confirmar.

Para Registrar a Partida da Viagem

1) Na tela Viagens, selecione o registro de viagem para o qual será liberada a partida.
2) Clique em Outras Ações > Partida Viagem.
3) Informe a data e a hora da partida.
4) Clique em OK.

Para Calcular os Romaneios da Viagem

1) Na tela Viagens, selecione o registro que deverá ser calculo.
2) Clique em Outras Ações > Calcular Romaneios.
3) Na sequência será efetuado o cálculo dos Romaneios relacionados com o registro de viagem.

Para Liberar os Romaneios

1) Na tela Viagens, selecione o registro cujos Romaneios deverão ser liberados.
2) Clique em Outras Ações > Liberar Romaneios.
3) Na sequência, os Romaneios relacionados ao registro de viagem selecionado serão liberados.

03. TELA VIAGENS

Outras Ações / Ações relacionadas

AçãoDescrição
IncluirPermite acessar a tela Viagens - Incluir, para cadastrar uma nova viagem.
AlterarPermite acessar a tela Viagens - Alterar, para efetuar a alteração no campo Cód. Transp.
PesquisarPermite pesquisar as informações das viagens, com a utilização de filtros que as ordenam baseado no índice selecionado.
Outras Ações > ExcluirPermite excluir a viagem selecionada.
Outras Ações > ReabrirPermite reabrir um registro de viagem, desde que o mesmo esteja com a situação igual a 2 - Fechada.
Outras Ações > Romaneios

Permite acessar a tela Romaneios, para selecionar os Romaneios e relacioná-los ao registro de viagem.

Informações
titleImportante!
  • É possível relacionar Romaneios de Filiais diferentes para cada viagem.
  • O agrupamento das cargas (Romaneios) em uma mesma viagem faz a atribuição automática dos valores dos campos Peso, Volume e Valor da Carga nos Romaneios que estão agrupados.
  • Na geração do Romaneio, quando informada a viagem são localizados os Romaneios que estão em uma mesma carga (viagem), sendo então realizado o somatório dos dados de carga dos demais e atribuído ao Romaneio que está sendo gerado.
  • Em seguida, o somatório de carga do Romaneio é direcionado aos demais Romaneios, para que este seja somado às cargas compartilhadas dos demais.
Outras Ações > Partida Viagem

Permite efetivar a partida da viagem.

Informações
titleImportante!
  • Ao realizar a partida, no registro de viagem a situação é alterada automaticamente de 1 - Aberta para 2 - Fechada.
  • A ação Partida Viagem efetuará o cálculo de frete dos Romaneios que não estiverem calculados, assim como liberará os Romaneios não liberados.
  • A partida somente será efetuada se todos os Romaneios estiverem calculados e liberados com sucesso.
Outras Ações > Calcular Romaneios

Permite efetuar o cálculo dos Romaneios da viagem.

Informações
titleImportante!
  • Cada Romaneio terá sua parte do frete definido no cálculo e rateio, conforme a ocupação que representa o veículo.
  • Os campos Peso, Volume e Valor da Carga Compartilhada tem a função de realizar a atribuição do rateio de fretes correto para as Notas Fiscais pertencentes a ele.

Exemplo:

  • Um veículo do tipo Truck, com capacidade de 14 toneladas de carga,é utilizado para realizar um frete compartilhado entre o Embarcador e outras empresas, sendo que do Embarcador, que utiliza o SIGAGFE, os documentos de carga do Romaneio totalizam 3,5 toneladas.
  • O critério de rateio de fretes é por Peso, conforme definido na rotina Parâmetros do Módulo (GFEX000), aba Cálculo de Frete, parâmetro Critério de Rateio (MV_CRIRAT).
  • A negociação por carga fechada, tipo de veículo Truck tem o valor de R$ 6.000,00.
  • Neste caso, o usuário de criação do Romaneio insere no campo Peso Compartilhado o valor das demais cargas que não fazem parte do Embarcador: 10,5 toneladas.
  • A rotina de cálculo verifica se há valores informados nos campos referentes à carga compartilhada.
  • Como foi informado o peso compartilhado, o percentual de ocupação que o Embarcador utiliza neste frete é de 3,5 t por 14 t = 25%.
  • O cálculo é registrado com o valor de R$ 1.500,00 e o rateio é realizado entre os documentos de carga com este valor, com o critério definido nos parâmetros de cálculo de frete.
Outras Ações > Liberar RomaneiosPermite liberar os Romaneios relacionados ao registro de viagem.

04. TELA VIAGENS - INCLUIR

Principais Campos e Parâmetros

CampoDescrição
Cód. Transp.Código do transportador.
Situação

Apresenta a situação do registro de viagem:

1 -  Aberta;
2 - Fechada

Data Partida / Hora Partida

Apresenta a data e a hora da partida da viagem.

Informações
titleImportante!

Esse campo é preenchido automaticamente pelo sistema com a informação cadastrada pela opção Outras Ações > Partida Viagem, na qual é apresentada a tela para informar a data e a hora da partida da viagem.

05. TABELAS UTILIZADAS

  • GWP - Viagens
  • GU3 - Cadastro de emitentes

06. ASSUNTOS RELACIONADOS

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