Histórico da Página
coli
Ativo Imobilizado
Objetivo
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- Cadastrar todos os bens da empresa.
- Alterar informações referentes aos Bens já cadastrados (não todas as informações se o Bem estiver com movimento).
- Excluir Bens que foram cadastrados incorretamente (somente os Bens que não tiveram nenhum movimento).
- Consultar Bens cadastrados.
- Fazer Classificação de Bens que já tiveram entrada no sistema RMS, através do Recebimento.
- Cadastrar um Bem baixando seus Adiantamentos automaticamente.
- Cadastrar Reavaliações e Lei 8.200 , Alterações e Ampliações referentes aos Bens já cadastrados através da Alteração do cadastro do Bem.
- Cadastrar Adiantamentos.
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LEMBRETE:
Atualmente a Correção Monetária está suspensa pelo Governo.
Tipo – Tipo do Detalhe, pode ser:
Quando a função é <INCLUIR> um Bem:
01- Aquisição (do Bem Novo) Tipo "1"
Quando da Implantação do Bem, o mesmo é automaticamente carregado de acordo com o cadastro de Grupos. Os demais campos do Registro da Aba Detalhes também são automaticamente carregados.
Quando a função é <ALTERAR> um Bem:
02 – Reavaliação do Bem – Tipo "2".
(Somente o Bem que já constou no item 01).
Reavaliação (Tipo "2"):
Quando através de formalidades legais (com base em laudo técnico emitido por três peritos ou por empresas especializadas).
Lei 8.200 Reavaliação (Tipo "2").
O Valor da Reavaliação será calculado da seguinte maneira:
Valor Reavaliado = Valor de Mercado – Valor Contábil (onde valor Contábil é custo corrigido menos a depreciação acumulada).
Exemplo:
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- 1 = Aquisição.
- 2 = Reavaliação.
- 3 = Adiantamento
- 4 = Alteração
- 5 = Reavaliação
- Conta do Bem.
Conta contábil associada ao Bem - pode ser digitado o n.º da conta ou selecionado na tela de consulta. O botão de consulta aparece quando a célula recebe o foco. O mesmo procedimento para as demais contas.
LEMBRE:
O Número da conta sempre deve ser selecionado através do <Help>.
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- Dê um Click no botão de Busca.
- Aguarde até que seja apresentada a tela de Consulta.
- Selecione o Bem apropriado - A tela de Cadastro de Bens será atualizada com informações do Bem Selecionado na tela de Consulta.
- Altere as informações - se necessário - Após digitar cada informação, pressione a tecla <Enter> para mudar de caixa de texto. Não deve ser feita qualquer alteração nos valores do bem sem que exista uma ampliação ou um registro de alteração do bem, pois qualquer alteração de valores impacta nos lançamentos já efetuados e nas parcelas já calculadas de depreciação, PIS, COFINS e ICMS, para alterar os valores utilize aba "Detalhes' escolhendo a opção 4-Alteração ou 5-Reavalição
- Inclua Reavaliação – se necessário.
- Para Cancelar a Alteração, Pressione a Tecla <Fim>.
- Para Salvar as informações alteradas, Pressione a tecla <Confirmar>. Após confirmar, a tela volta ao seu estado inicial.
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A legislação do imposto de renda dispõe que os gastos com reparo, conservação ou substituição de partes e peças de bens do ativo imobilizado da pessoa jurídica, que resultem em aumento da vida útil do bem, sejam ativados para servirem de base a futuras depreciações, desde que, este aumento na vida útil seja superior a um ano.
Ampliações e reformas de bens já imobilizados podem ser agregadas a ele e ter valor de depreciação mensal aumentado e o prazo mantido, ou podem ser considerados itens à parte e ter uma depreciação própria alongando assim a vida útil do bem. Esta opção pode ser feita de acordo com o interesse econômico da empresa, ou seja, sua necessidade de gerar despesa.
Ampliação do Bem - VAIMAMPL
Estorno da Ampliação - VAIMESAM
de gerar despesa.
Ampliação do Bem - VAIMGBEM
Para realizar a ampliação utilize a função F7-Ampliação a qual irá acionar o cadastro do bem. No cadastro do bem utilize a aba 'Detalhes' escolhendo a opção 5-Ampliação.
O processo de ampliação irá congelar as movimentações passadas e gerar um novo ciclo de vida do bem gerando novas parcelas de depreciação, PIS, COFINS e ICMS, portando é necessário informar todos os novos valores para este novo ciclo de depreciação, as parcelas já existentes são mantidas como histórico assim como as movimentações já existentes.
Iniciando o cadastro para ampliação do bem
Informando os valores para ampliação
Consultando as parcelas de PIS/COFINS após a ampliação, veja que as parcelas anteriores foram mantidas e novas parcelas foram geradas conforme os valores informados
O valor de Ampliação é informado na grade de depreciações para as novas parcelas
Os bens que forem ampliados poderão ser estornados do valor da ampliação.
Click em <SIM> e o Sistema retornará com a seguinte mensagem:
Confirme. O estorno será efetuado.
Transferir
É a transferência de Bens geralmente de um centro de custo / seção para outro, mas podem-se também mudar as contas. Quando a transferência é total – quantidade transferida igual à quantidade atual – apenas as contas são alteradas e o movimento de transferência é registrado. Se a transferência for parcial – quantidade transferida menor que quantidade atual – O bem permanece com as mesmas contas, seus valores são subtraídos, e um novo bem é gerado com as novas contas e o saldo dos valores do Bem original.
NOTE BEM:
A Transferência do Bem só poderá ser feita se a depreciação do Bem estiver calculada até o mês anterior ao mês da transferência.
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CAMPO | TIPO | TAM | DEC | Obr | CONTEÚDO | OBSERVAÇÃO |
Tipo de registro | NUM | 2 | Sim | 2 – Detalhes do bem | Fixo 02 | |
Operação | ALFA | 1 | Sim | I-Inclusão / A-Alteração / E-Exclusão | ||
Divisão | NUM | 3 | Sim | Número da divisão do bem. | Empresa | |
Grupo | NUM | 3 | Sim | Grupo do bem. | Deve estar cadastrado na tabela de grupos de bem. | |
Sequência do Bem | NUM | 8 | Sim | Número da sequência do bem. | Sequencial | |
Item | NUM | 4 | Sim | Número do item do bem. | Sequencial | |
Sequência do item | NUM | 2 | Sim | Sequência de movimento. | Este valor é incrementado quando houver baixa ou reavaliação. Se não houver, será sempre 1. | |
Tipo | NUM | 1 | Sim | Tipo do detalhe | 1-Aquisição / 2-Reavaliação / 4-Alteração / 5-Ampliação | |
Tipo Depreciação | NUM | 1 | Sim | Tipo da depreciação | 1-Normal / 2-Acelerada / 3-Acelerada incentivada / 4-Anual | |
Conta do bem | ALFA | 30 | Sim | Conta contábil de correção do bem. | Deve existir no plano de contas. | |
Seção contábil do bem | NUM | 3 | Não | Seção do bem para fins de contabilização. | Deve existir na classificação mercadológica. | |
Conta p/ depreciação | ALFA | 30 | Sim | Conta contábil de correção do bem. | Deve existir no plano de contas. | |
Seção p/ depreciação | NUM | 3 | Sim | Seção do bem para fins de depreciação. | Deve existir na classificação mercadológica. | |
Conta p/ depreciação acumulada | ALFA | 30 | Sim | Conta contábil de correção do bem. | Deve existir no plano de contas. | |
Conta p/ correção da depreciação acumulada | ALFA | 30 | Sim | Conta contábil de correção do bem. | Deve existir no plano de contas. | |
Conta p/ correção do bem | ALFA | 30 | Não | Conta contábil de correção do bem. | Deve existir no plano de contas. | |
Início Depreciação | DATA | 8 | Sim | Data de início da depreciação | Formato DD/MM/AAAA | |
Data de exaustão | DATA | 8 | Não | Data da exaustão (fim da depreciação). | Formato DD/MM/AAAA | |
Percentual anual de depreciação | NUM | 6 | 2 | Sim | Taxa anual de depreciação | |
Valor Residual | NUM | 19 | 4 | Sim | Valor Residual do bem | Saldo a depreciar |
Data da Baixa | DATA | 8 | Não | Data da Baixa | Formato DD/MM/AAAA | |
Valor do Bem | NUM | 19 | 4 | Sim | Valor Atual do Bem | Utilizado para o cálculo de depreciação |
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CAMPO | TIPO | TAM | DEC | Obr | CONTEÚDO | OBSERVAÇÃO |
Tipo de registro | NUM | 2 | Sim | Movimentos | Fixo 11 - Movimentos | |
Operação | ALFA | 1 | Sim | I-Inclusão / A-Alteração / E-Exclusão | ||
Divisão | NUM | 3 | Sim | Número da divisão do bem. | Empresa | |
Grupo | NUM | 3 | Sim | Grupo do bem. | Deve estar cadastrado na tabela de grupos de bem. | |
Sequência do Bem | NUM | 8 | Sim | Número da sequência do bem. | Sequência do Bem | |
NUM | 4 | Sim | Número do item do bem. | Sequencial | ||
Sequência do Movimento | NUM | 2 | Sim | Sequência de movimento. | Este valor é incrementado quando houver baixa ou reavaliação, alteração ou ampliação. Se não houver, será sempre 1. | |
Data do movimento | DATA | 8 | Sim | Data do movimento. | Formato DD/MM/AAAA. | |
Ocorrência | ALFA | 2 | Sim | Código de ocorrência: IM - Implantação | ||
Tipo da conta | ALFA | 2 | Sim | Tipo de conta: | ||
Motivo de baixa | ALFA | 2 | Sim | Motivo da baixa: | ||
Conta Débito | ALFA | 30 | Sim | Número da Conta Débito do lançamento Contábil. | ||
Quantidade | NUM | 17 | Não | Quantidade movimentada. | ||
Valor | NUM | 19 | 4 | Não | Valor do movimento na moeda Local. | |
Valor do Dólar | NUM | 19 | 4 | Sim | Valor do Dólar na movimentação. | |
Valor da UFIR | NUM | 19 | 4 | Sim | Valor da UFIR na movimentação. | |
N.F. | NUM | 6 | Não | Número da nota fiscal / fatura. | Para baixa com motivo 'VD' | |
Série | ALFA | 3 | Não | Série da nota fiscal / fatura. | Para baixa com motivo 'VD' | |
Agenda | NUM | 3 | Não | Código da Agenda | ||
Origem | NUM | 7 | Não | Código da origem nota nota | ||
Data Agenda | NUM | 7 | Não | Data da agenda da nota | ||
Valor da Venda | NUM | 19 | 4 | Não | Valor da venda. | Para baixa com motivo 'VD' |
Centro de custo | ALFA | 10 | Não | Centro de custo. | ||
Taxa de depreciação | NUM | 6 | 2 | Não | Taxa de depreciação. | |
Depreciação Balanço | NUM | 13 | 4 | Não | Total de depreciação acumulado ano. | |
Depreciação acumulada | NUM | 13 | 4 | Não | Total acumulado de depreciação. | |
Histórico | ALFA | 40 | Não | Descrição do movimento. | Quando Ampliação, utilizar o motivo da ampliação | |
Filial | NUM | 7 | Não | Código da filial (sem dígito) onde está o bem. | Deve existir no cadastro de entidades do RMS. | |
Localização física | NUM | 15 | Não | Localização física do bem. | Deve existir no cadastro de localização de ativos. | |
Centro de Custo da Despesa de Depreciação | ALFA | 10 | Não | Código do Centro de Custo da Despesa de Depreciação | ||
Item de Transferência | NUM | 4 | Não | Item do código do novo bem gerado por transferência | Para realizar o estorno da transferência | |
Conta Crédito | ALFA | 30 | Sim | Conta Crédito do lançamento Contábil |
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