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Outra premissa de montagem da hierarquia de Estrutura de Departamento é que pelo menos tenha 2 departamentos no mínimo onde há separação do Líder que difere do departamento do funcionário. Também será necessário que o último nível da estrutura, ou seja, o nível mais alto não tenha informações do campo Departamento Superior Responsável (QB_DEPSUP) conforme exemplo abaixo.
02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
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Em seguida, escolha a opção de solicitação (na imagem, há a exemplificação com o menu de Férias) e clique no botão Editar. Card documentos
O campo Visão Aprovação não deverá estar preenchido e os campos Níveis fluxo de aprovação e Nível Inicial da Solicitação devem estar com "0".
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Temos a Montagem dos Departamentos com o seguinte exemplo:
Temos os funcionários acima posicionados nos seguintes Departamentos:
- Diretor → 000000090
- Cooordenador → 000000091
- Líder → 000000092
- Funcionários → 000000093
Montagem nos Departamentos.
DIRETORIA
Veja que as informações de Filial Responsável e Matrícula responsável estão preenchidos, porém o campo Departamento Superior não deverá estar preenchido devido ser o último nível da estrutura de departamentos.
COORDENAÇÃO
Abaixo da Diretoria temos a Coordenação, nesta temos obrigatoriedade de preenchimento dos campos Filial Responsável, Matrícula responsável e Departamento superior, sendo que estes três campos estão sendo referenciados o Diretor como Responsável e o departamento superior do diretor responsável.
LIDERANÇA
Da mesma forma que o exemplo acima, o responsável pelo departamento da liderança será o coordenador (009091) e o departamento superior deverá ser o departamento do coordenador (000000091).
FUNCIONÁRIOS
Os funcionários deverão ser montados da mesma forma do exemplo acima, seu responsável será a matrícula do líder (009092) e o departamento superior deverá ser o departamento do líder informado (000000092).
Por exemplo, conforme imagem abaixo, supondo que a quantidade de níveis de aprovação seja de 2 níveis: Se os Funcionários A e B solicitarem suas férias, o Líder e o Coordenador estarão no fluxo de aprovação. Assim que o Líder concluir a aprovação, será necessário que o Coordenador também a aprove, para que somente após a aprovação do Coordenador, esta mesma solicitação seja enviada para o RH efetivá-la.
Neste mesmo exemplo, caso o menu em questão estiver com o campo AI8_APRVLV = 0, as solicitações deverão passar pelo Líder, em seguida pelo Coordenador e, posteriormente, pelo Diretor. Somente com a aprovação de todos, a solicitação irá para o RH.
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03. TABELAS UTILIZADAS
- AI8 - Menus do Portal
- RH3 - Solicitações ao RH
- RH4 - Alteracao cadastral
- RGK - Historico Aprovacoes Portal
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