O Fechamento de Período tem como objetivo realizar todo o fechamento dos valores calculados, atualizando o saldo dos patrimônios e liberando os recursos para novos cálculos. Ou seja, o Fechamento do Período é o real responsável pelo cálculo dos saldos dos patrimônios, gravação dos históricos e por fim, a liberação das tabelas de cálculos para receber novos cálculos.
É extremamente importante que se faça um BACKUP da base de dados antes da execução do processo de Fechamento de Período.
Se por algum motivo o fechamento de período não se completar deve-se verificar o log gerado ao final do processo, e se necessário restaurar imediatamente o BACKUP e iniciá-lo novamente.
Obs: aconselhamos a realizar o processo de fechamento de período, em base de teste primeiramente, realizar a conferencia dos relatório ( saldo anterior antes do processo e posteriormente ao processo ). Este processo deve ser realizado anualmente, após o sistema completar 24 meses de cálculo.
Procedimento (Procedimentos anteriores ao Fechamento de Período)
1º Conferir se todas as aquisições pendentes de contabilização foram contabilizadas;
2º Emitir o Relatório de Contabilização;
3º Conferir se todas as NF's do Nucleus foram integradas e se todas as Contabilizações do Saldus foram integradas;
4º Emitir os Relatórios Agrupamento por Contas, Ficha de Imobilizado e demais relatórios patrimoniais;
5º Conferir os cálculos;
6º Fazer um backup;
Procedimento (Fechamento de Período)
Acessar o processo pelo Menu Utilitários | Liberações | Fechamento de Período
Neste processo, o sistema continuará a trabalhar com o Mês vigente, mas enviará todos os trabalhos de ocorrências e cálculos realizados anteriormente para tabela de histórico e terão acesso ao mesmo apenas como HISTÓRICO DE OCORRÊNCIAS e HISTÓRICO DE CÁLCULOS. O processo deve ser feito em horário apropriado, ou seja, no fim de semana e fora do horário de expediente.
Após o Fechamento de Período deve-se conferir se os Cálculos foram gerados e emitir os relatórios Ficha de Imobilizado e Agrupamento por Contas imediatamente e realizar as conferências de Saldos de todas as contas.
ATENÇÃO:
Obs. 1: Se houver algum travamento, queda de energia, o backup deverá ser restaurado imediatamente.
Obs. 2: Quando realizar o procedimento de conferência de Saldo dos Relatórios, se algum cálculo estiver incorreto deve-se restaurar um backup imediatamente, e notificar o Suporte Técnico.
LEMBRETE: Após o Fechamento de Período não é possível realizar a Reabertura de Competência para o Mês anterior. Por este motivo, orientamos que este processo seja feito de forma ANUAL.
