Árvore de páginas

Versões comparadas

Chave

  • Esta linha foi adicionada.
  • Esta linha foi removida.
  • A formatação mudou.

...

Expandir
titleConciliação de Vendas - FINA916


O processo permite a conciliação das vendas importadas com os títulos gravados no sistema.

Browse principal demonstra todos os registros de vendas importados e habilitados para essa rotina.

 

Legenda: 

A atualização das legendas ocorre de acordo com a ação dos usuários e o resultado da comparação entre o Protheus e o arquivo das administradoras.
No momento da importação dos arquivos, todos os registros iniciarão com “Não Processado”, mudando os status conforme processamento das informações.

Conciliar 

Ao selecionar a opção de conciliar temos a seguinte tela de parametros

Sendo nesse momento é necessário a escolha por conciliar as vendas oriundas do Layout da Software Express ou as vendas oriundas de Demais sendo esse Cielo, Rede e Amex:

A diferença entre essas opções esta no fato de seleção de Operadora x Administradora. Para Software Express é possível selecionar entre uma opção de diversas administradoras de cartão, enquanto que Demais só há opções de Cielo, Rede e Amex. 

Após a seleção será apresentada uma tela com os parâmetros a serem escolhidos:


Seleciona Filial: O usuário poderá escolher uma ou mais filiais. O campo será multi-seleção, para conciliação de várias filiais.
Data de: Data Início da conciliação da venda. (Avalia a data de emissão da venda)  
Data até: Data final da conciliação de venda. (Avalia a data de emissão da venda) 
Do Num NSU?: Número de NSU (Número Sequencial único) que inicia a conciliação de venda.  (Com zeros a esquerda) 
Até Num NSU?: Número de NSU (Número Sequencial único) que termina a conciliação de venda. (Com zeros a esquerda) 
Tipo: Seleção do tipo que será conciliado, opções: Débito/Crédito ou Ambos.



Tolerância em %: Percentual do saldo que os títulos podem ter diferenças entre o valor líquido de venda do arquivo importado e o saldo remanescente do título no sistema.

Administradora : Ao clicar no ícone "lupa" serão apresentadas as administradoras. O usuário poderá selecionar uma ou mais administradora para conciliar as venda. (Consulta retorna dados específicos de acordo com a seleção Software Express ou Demais)  

Tipo Processamento: Opção criada para que se escolha como será o tipo de processamento das informações (por aba →  mostra os registros somente da aba selecionada) ou (Geral → mostra os registros de todas as abas) 

Aba para Processamento: Aba a ser utilizada junto com o parâmetro anterior. (1-Conciliados / 2-Conciliados Parcialmente / 3-Títulos sem Venda / 4-Vendas sem título / 5-Divergentes)



Totvs custom tabs box
tabsConciliados, Conciliados Parcialmente, Títulos sem Venda, Vendas Sem Título, Divergentes,Totais
idsConc,NConc,TitSVen,VenSTit,Div,Tot
Totvs custom tabs box items
defaultyes
referenciaConc

Corresponde às vendas que foram importadas e que cujas contrapartidas (títulos financeiros no Protheus) foram encontradas de acordo com a chave de relacionamento, Filial, Estabelecimento, NSU, parcela, data de emissão, código de autorização, tipo (Debito/Crédito) e percentual de tolerância (o percentual de tolerância será definido pelo usuário através dos parâmetros da rotina).

Percentual de Tolerância: Considera que o valor liquido de venda deve ser maior ou igual ao saldo do titulo menos o percentual estipulado. 

Ex:  Venda

Venda (Arquivo)Título (Protheus)
Valor bruto R$ 200,00Valor  R$ 195,00
Valor líquido R$198,00 Saldo R$ 195,00
Percentual de tolerância 10% 

Calculo para definir se é conciliado totalmente é o seguinte. 

Valor Liquido >= Saldo - ( Saldo* Percentual) 

198 >= 195 -(195 *10%) 

198 >= 195 - 19,5 

198 >= 175,5  



O grid superior demonstra as vendas importadas através do arquivo da operadora, o grid inferior demonstra os dados do titulo que foi encontrado no sistema. Os registros já aparecem selecionados para efetivar a conciliação. É possível selecionar item a item ou então usar a opção "Marca todos" para alterar a seleção atual. 

Imprimir: 

Permite a impressão do browse em formato Excel para analise dos dados ou para posterior conferência. 

Efetivar:

Altera o status na tabela informando o tipo de conciliação que foi feita para que esse registro para que não seja mais apresentado nas futuras conciliações.

Totvs custom tabs box items
defaultno
referenciaNConc

Corresponde às vendas que foram importadas e cujas contrapartidas (títulos financeiros no Protheus) foram encontrados de acordo com a chave de relacionamento Filial, Estabelecimento, NSU, parcela, data de emissão, código de autorização, tipo (Debito/Crédito) porém estão "fora" do percentual de tolerância estabelecido pelo usuário.

Percentual de Tolerância: Considera que o valor liquido de venda deve ser menor que o saldo do titulo menos o percentual estipulado. 

Ex:  Venda

Venda (Arquivo)Título (Protheus)
Valor bruto R$ 200,00 Valor R$ 225,00
Valor líquido R$ 198,00Saldo R$ 225,00
Percentual de tolerância 10%

Calculo para definir se é conciliado totalmente é o seguinte. 

Valor Liquido >= Saldo - ( Saldo* Percentual) 

198 < 225-(225 *10%) 

198 < 225 - 22,5 

198 < 202,5



O grid superior demonstra as vendas importadas através do arquivo da operadora, o grid inferior demonstra os dados do titulo que foi encontrado no sistema. Os registros já aparecem selecionados para efetivar a conciliação. É possível selecionar item a item ou então usar a opção "Marca todos" para alterar a seleção atual. 

Imprimir: 

Permite a impressão do browse em formato Excel para analise dos dados ou para posterior conferência. 

Efetivar:

Para o correto controle da conciliação é necessário informar um código de justificativa e uma descrição para que seja possível seguir com a efetivação. (O cadastro de justificativas pode ser criado conforme necessidade da empresa) 

Altera o status na tabela informando o tipo de conciliação que foi feita, e grava os dados de justificativa dessa conciliação visto que foi feita fora dos parâmetros normais. Essa atualização faz com que esse registro não seja mais apresentado nas futuras conciliações.

Totvs custom tabs box items
defaultno
referenciaTitSVen

Corresponde a todos os títulos existentes no Protheus, que não foram disponibilizados nos arquivos das operadoras que estão dentro do período de vendas informado pelo usuário (através dos parâmetros da rotina de conciliação) e dos tipos que correspondentes (Debito/Crédito).



O grid demonstra os títulos no sistema que não possuem vendas gravadas. É possível selecionar item a item ou então usar a opção "Marca todos" para alterar a seleção atual. 

Imprimir: 

Permite a impressão do browse em formato Excel para analise dos dados ou para posterior conferência. 

Efetivar:

Para o correto controle da conciliação é necessário informar um código de justificativa e uma descrição para que seja possível seguir com a efetivação. (O cadastro de justificativas pode ser criado conforme necessidade da empresa) 

Cria um registro na tabela de vendas baseado nos dados do título em questão para que não seja mais apresentado nas futuras conciliações.

Totvs custom tabs box items
defaultno
referenciaVenSTit

Corresponde às vendas que foram importadas do arquivo da operadora e cujas contrapartidas (títulos financeiros no Protheus) não foram encontradas na base do Protheus, e possibilita a conciliação manual com os títulos disponíveis na base de dados. 



O grid superior demonstra as vendas importadas através do arquivo da operadora e que não foram conciliadas, o grid inferior demonstra todos os títulos da base de dados aptos a conciliação com as vendas oriundas do Loja.  . 

Imprimir: 

Permite a impressão do browse em formato Excel para analise dos dados ou para posterior conferência. 

Efetivar:

Para o correto controle da conciliação é necessário informar um código de justificativa e uma descrição para que seja possível seguir com a efetivação. (O cadastro de justificativas pode ser criado conforme necessidade da empresa) 

Cria um registro na tabela de vendas baseado nos dados do título em questão para que não seja mais apresentado nas futuras conciliações.

Totvs custom tabs box items
defaultno
referenciaDiv

Divergências: corresponde a todas as vendas informadas no arquivo das administradoras que possuem algum tipo de ocorrência, tais como: Devolução Total, Devolução Parcial, Charge Back, Troca de Modalidade. 


Imprimir: 

Permite a impressão do browse em formato Excel para analise dos dados ou para posterior conferência. 

Gravar:

Para o correto controle da conciliação é necessário informar um código de justificativa e uma descrição para que seja possível seguir com a efetivação. (O cadastro de justificativas pode ser criado conforme necessidade da empresa) 

Altera o status na tabela informando o tipo de conciliação que foi feita, e grava os dados de justificativa dessa conciliação visto que foi feita fora dos parâmetros normais. Essa atualização faz com que esse registro não seja mais apresentado nas futuras conciliações.

Totvs custom tabs box items
defaultno
referenciaTot

Totais: demonstra quantidade de registros com valores bruto e liquido em R$ por data para cada aba.



O processo de efetivação da conciliação apenas marca a venda como conciliada não demostrando mais esse venda em futuras conciliações. 

Desconciliar 

O processo retira as informação de conciliação do registro de venda, permitindo que a venda possa ser conciliada em processos futuros.  

Processo só pode ser executado caso a conciliação de pagamento não tenha sido executada.


Expandir
titleRelatório de conciliação - FINR916

O relatório de conciliação, traz de forma detalhada as vendas com seus correspondentes "status" de conciliação.

Parâmetros do relatório: 

Operadora  ? Seleção da operadora.

1 – Soft. Expres.
2 – Demais (amex, cielo, rede).

Bandeira – Software Express ? Selecione a Bandeira para filtrar dados da Software Express. Tecla [F3] disponível para consultar o cadastro de Bandeira.                                                             

Administradora – Demais ? Selecione a Bandeira para filtrar dados das demais operadora (amex, cielo, rede)  Tecla [F3] disponível para consultar o cadastro das administradoras.

Seleciona Filiais ? Selecione a opção “Sim” para filtrar as filiais a serem consideradas no relatório ou “Não” para apresentar registros da filial logada.

Cliente de ? Selecione o código inicial do intervalo de clientes a serem considerados na geração do relátorio. Tecla [F3] disponível para consultar o cadastro de clientes.

Loja de ? Selecione o codigo inicial do intervalo de lojas de clientes a serem considerados na geração do relatório.

Cliente Até ? Selecione o código final do intervalo de clientes a serem considerados na geração do relatório. Tecla [F3] disponível para consultar o cadastro de clientes.

Loja Até ? Selecione o código inicial do intervalo de lojas de clientes a serem considerados na geração do relatório.

Num NSU De ? Selecione o código NSU inicial para a geração do relatório.

Num NSU Até  ? Selecione o código NSU final  para a geração do relatório.

Data Crédito Inicial ? Selecione a data  inicial do  crédito para a geração do relatório.

Data Crédito Final ? Selecione a data  final do  crédito para a geração do relatório.

Status Conciliação Pagto ? Selecione os status da conciliação de pagamentos a serem considerados na geração do relatório. Tecla [F3] disponível para consultar as regras.

Data Conciliação Pagto. De ? Selecione a data de conciliação de pagamento inicial a ser considerada na geração do relatório. Os registros de vendas (FIF) só estarão com essa data preenchida após a efetivação da conciliação de pagamento.

Data Conciliação Pagto.  Até ? Selecione a data de conciliação de pagamento final a ser considerada na geração do relatório. Os registros de vendas (FIF) só estarão com essa data preenchida após a efetivação da conciliação de pagamento.

Usuário Conciliação Vendas ? Selecione o usuário que efetuou a conciliação de vendas para geração do relatório. Os registros de vendas (FIF) só estarão com essa data preenchida após a efetivação da conciliação de vendas. Deixar o campo branco (vazio) caso queira todos usuários.

Data Conciliação Vendas  De ? Selecione a data de conciliação de pagamento inicial a ser considerada na geração do relatório. Os registros de vendas (FIF) só estarão com essa data preenchida após a efetivação da conciliação de vendas.

Data Conciliação Vendas  Até ? Selecione a data de conciliação de pagamento final a ser considerada na geração do relatório. Os registros de vendas (FIF) só estarão com essa data preenchida após a efetivação da conciliação de vendas.

Usuário Conciliação Vendas  ? Selecione o usuário que efetuou a conciliação de vendas para geração do relatório. Os registros de vendas (FIF) só estarão com essa data preenchida após a efetivação da conciliação de vendas.

Imprime Justificativa ?   Selecione a opção "Sim" para imprimir no relatório com as  a justificativas da conciliação, caso tenha sido preenchida na efetivação da conciliação.  Selecione “Não” para não apresentar a justificativa.

Imprime Dados Conciliação ? Selecione a data de conciliação de vendas inicial a ser considerada na geração do relatório. Os registros de vendas (FIF) só estarão com essa data preenchida após a efetivação da conciliação de vendas.

Ordem de Impressão ? Selecione a ordem de impressão que deseja ver no relatório. Registro ordenados por:

1 – Conc. / NSU =   Ordem de  conciliação
2 – NSU / Conc.=   Prdem de NSU



Image Added


Image Added


Expandir
titleLog de importação - FINA917

Log de importação

Após finalização da importação dos arquivos através da rotina Wizard (FINA914), o sistema permitirá que se avalie os registros que foram desconsiderados na importação através da rotina de Log´s Importação "TEF (FINA917)".

Os status possíveis de cada importação são:

 Legenda

 

  • Importado com sucesso - Todas as linhas do arquivo foram lidas,  e os registros de vendas/pagamentos criados com sucesso.
  • Arquivo já importado - Já existe uma tentativa de importação com o arquivo de mesmo nome. 
  • Versão do arquivo incompatível - Versão do layout do arquivo não homologado para importação.
  • Falha na abertura do arquivo - Não foi possível ler o arquivo no diretório configurado. 
  • Importado parcialmente - Ao menos um registro de venda/pagamento foi importado com sucesso.
  • Arquivo Inconsistente -  No arquivo possui apenas criticas referentes ao SERASA.
  • Arquivo não importado - Nenhum registro de venda/pagamento importado


Na tela de Logs Importação do Tef é possivel:

Visualizar

Imprimir

Outras Ações → Imprimir Browse

Os status Importado parcialmente, Arquivo não importado possibilitam a visualização do detalhe do problema conforme a linha de importação.

Quando o status for "Importado Parcialmente",  é possível a visualização do detalhe do problema na opção abaixo:

Visualizar

               


Cabeçalho:

Status = O ocorrência encontrada no arquivo de acordo com a legenda.

Nome arquivo = Nome do arquivo selecionado.

Data Process = Data do dia do processamento.

Hora Process = Hora do processamento.

Reg Incluído = Quantidade de registros de venda/pagamento incluídos (FIF).

Não Processa = Quantidade de linhas do arquivo não processadas.

Linhas lidas = Quantidade de linhas do arquivo lidas (incluindo as linhas que formaram um registro de venda/pagamento).

Tot Lin Arq = Quantidade total de linhas do arquivo. Soma das linhas não processadas com as linhas lidas.

Nome Usuário = Nome do usuário logado durante a importação.

Nome Adm = Nome da Administradora/Operadora em referencia a pasta em que o arquivo foi disponibilizado.


Detalhes:

Linha Proc = Linha do arquivo para analise da crítica.

Código do Estab = Código do estabelecimento - Utilizado para relacionar o código junto a operadora e a filial do sistema, configurado através do parâmetro (*ver parâmetros).

Comprovante = Número do comprovante de venda, entretanto pode ser que o registro criticado não tenha tal informação, só é apresentado com existe na linha avaliada.

Motivo = Ocorrência encontrada no arquivo. 


Em relação aos motivos, temos algumas particularidades. 

Quando a critica for em relação a não encontrar a Filial ou estabelecimento cadastrado o sistema criticará em apenas uma linha e totalizará as demais linhas com problemas, agrupando esse erro em apenas uma linha, a fim de facilitar a visualização. 

ex: Conforme a imagem temos 18 linhas do arquivo com o mesmo código de estabelecimento e esse não esta parametrizado para nenhuma filial com isso todas essas linhas não podem ser processadas.

As demais criticas serão apresentadas linha a linha, ou em grupo de linhas dependendo do layout de cada operadora.


   Em visualizar também é possível  imprimir o Relatório Logs de importação FINR917 com os detalhes que estão na tela sem a necessidade de escolha de parâmetros, basta clicar em "Outras Ações - Imprimir"


Imprimir 

Permite a impressão do Relatório Logs de importação FINR917, possibilitando a escolha de parâmetros e com todos os detalhes de importação. 


Imprimir Browse 

Funcionalidade padrão que permite a impressão do browse atual.

 

Expandir
titleRelatório de importação - FINR917

Impressão via rotina Logs de importação (menu)

O relatório de log importação Tef, traz de forma detalhada os log´s gerados na importação dos arquivos de conciliação "TEF (FINA914)".

O relatório pode ser chamado via menu,  pela rotina Logs de Importação (FINR917)

Opção Imprimir.


Parâmetros do relatório.

Nome do arquivo de ? Permite informar o nome de um determinado arquivo de importação para impressão(Inicio).

Nome do arquivo até? Permite informar o nome de um determinado arquivo de importação para impressão(Final).

Data do processamento de? Seleção da data em que deseja imprimir o relatório ou período (Inicio).

Data do processamento até? Seleção da data em que deseja imprimir o relatório ou período(Final).

 Administradora? Permite selecionar a administradora.

Usuário de importação? Permite filtrar pelo usuário que realizou a importação do arquivo.



Cabeçalho superior exibi as informações da tabela Log de importação (FVR)

Nome Adm: Exibe o nome da administradora.

Nome do Arquivo: Exibe Nome do arquivo importado

Cabeçalho inferior exibi as informações da tabela Detalhes log de importação (FV3)

Linha Proc: Linha do arquivo que gerou log.

Codigo Estab: Código do estabelecimento da linha logada.

Comprovante: Número do comprovante.

Motivo: Exibe o motivo detalhado pelo qual a linha do arquivo não foi considerada na importação.



 Data Process: Exibe a data em que o arquivo de importação foi processado.

Hora Pro: Exibe a hora em que o arquivo de importação foi processado.

Qtd.Reg.Pr: Exibe a quantidade de registros de venda/pagamento inseridos no sistema que gerarem Arquivo de conciliação TEF(FIF).

Qtd.Não.Pr: Exibe a quantidade de linhas que não foram processadas e estão registradas na tabela FV3

Qtd.Lic.Pr: Exibe a quantidade de linhas que foram processadas. Ex:  Header, Trailer, detalhes de vendas, ajustes e etc

Qtd. Linhas: Demonstra a somatória de linhas processadas e não processadas, compondo o total de linhas do arquivo. Soma de Qtd.Não.Pr e Qtd.Lic.Pr.

Nome usuário: Exibe o nome do usuário responsável pela importação do arquivo.

Status: Exibe o status da importação do arquivo.


...