Histórico da Página

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1. Visão Geral
2. Exemplo de utilização
3. Tela XXX
   1. Outras Ações / Ações relacionadas
      
4. Tela XXX
   1. Principais Campos e Parâmetros
      
5. Agrupamento de Unidade
   
6. Tela Vínculo do Usuário com o Agrupamento de Unidade
7. Tela Vínculo do Aluno com o Agrupamento de Unidade
8. Tela Vínculo do Professor com o Agrupamento de Unidade
9. Tela Sincronismo Aluno/Professor com o Agrupamento de Unidade
10. Tela Aprovação do Filtro de Agrupamento de UnidadeTabelas utilizadas
    

01. VISÃO GERAL

Algumas instituições de ensino restringem o acesso de funcionários por contexto e de acordo com suas funções a algumas funcionalidades do sistema. Porém, como o cadastro de alunos e professores estão relacionados apenas a coligada, e não ao contexto completo, usuários de contextos diferente dentro da mesma coligada possuem acesso a todos alunos/professores da coligada. Para atender a essa necessidade das instituições de ensino foi criado o conceito de Agrupamento de Unidade.

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O funcionário da secretaria João Silva, pertencente ao contexto A (coligada 1, filial 1 e nível de ensino 1), deve ter acesso apenas aos alunos e professores do seu contexto. Para isso ser possível basta criar o agrupamento "Unidade A" e associar a ele o usuário do João da Silva, os alunos que possui matrícula do contexto A e os professores que possuem turma no contexto A.

03. TELA

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Outras Ações / Ações relacionadas

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AGRUPAMENTO DE UNIDADE

Para limitar o acesso dos usuários aos alunos/professores, foi criado o cadastro de agrupamento de unidade em TOTVS Educacional | Configurações | Agrupamento de unidade:

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Esse cadastro cria unidades na instituição de ensino que terão associados a ele, através do anexo da tela, contextos, alunos e professores relacionadas a ela, dessa forma, limita-se o acesso dos usuários aos alunos/professores das unidades relacionadas a ele:

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Existem algumas restrições na relação entre o agrupamento de unidade e seus itens:

• O cadastro de agrupamento é por coligada.
• O agrupamento de unidade só pode ter itens da sua coligada.
• Um mesmo item não pode fazer parte de dois agrupamentos diferentes.

O controle de acesso de visibilidade do menu, inclusão, exclusão e alteração de agrupamento de unidade e itens do agrupamento é feito através do perfil do usuário:

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04. TELA VÍNCULO DO USUÁRIO COM AGRUPAMENTO DE UNIDADE

Para realizar a associação entre o usuário e o agrupamento criado, foi criado um cadastro que pode ser acessado via visão de agrupamentos de unidades (Configurações | Agrupamento de Unidade | Anexo | Usuário) ou via visão do usuário (Serviços Globais | Segurança | Usuário | Anexos | Agrupamento de Unidade):

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05. TELA VÍNCULO DO ALUNO COM AGRUPAMENTO DE UNIDADE

Para realizar a associação entre agrupamento de unidade e aluno, basta acessar o cadastro via anexo Aluno existente no cadastro de Agrupamento de Unidade ou pelo anexo Agrupamento de unidade existente no cadastro de Aluno:

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Associação automática de alunos

Foi implementado a funcionalidade para associar ao aluno no momento da sua criação um agrupamento, este agrupamento no caso da criação de um aluno diretamente pelo cadastro de alunos, será o contexto atual da operação, no caso de um aluno que está sendo criado através da matrícula do processo seletivo RM ou do processo seletivo seletivo terceirizado, o sistema irá considerar o contexto da habilitação filial que o aluno está sendo matriculado.

06. TELA VÍNCULO DO PROFESSOR COM O AGRUPAMENTO DE UNIDADE

Para realizar a associação entre agrupamento de unidade e professor, basta acessar o cadastro via anexo Professor existente no cadastro de Agrupamento de Unidade ou pelo anexo Agrupamento de unidade existente no cadastro de Professor:

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Associação automática de professores

Foi implementado a funcionalidade para associar ao professor no momento da sua criação um agrupamento, este agrupamento será o contexto atual da operação.

07. TELA SINCRONISMO ALUNO/PROFESSOR COM AGRUPAMENTO DE UNIDADE

O processo de sincronismo (TOTVS Educacional | Configurações | Agrupamento de Unidade | Sincronizar) entre alunos/professores e agrupamento de unidade irá percorrer a coligada corrente em busca dos registros que são elegíveis para serem sincronizados (alunos/professores que não estão associados a nenhum agrupamento de unidade). Uma vez listados, os registros serão associados ao agrupamento de unidade do contexto que estão inseridos conforme regra citada anteriormente.

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O controle de permissão para execução do processo é feito através do perfil do usuário:

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Observação:

Para que o processo tenha efetividade na sua execução, deve-se configurar previamente os agrupamentos de unidades e os itens de agrupamento em cada um. Apenas dessa forma será possível localizar o agrupamento de unidade relacionado ao contexto do aluno/professor e realizar a associação entre eles.

08. TELA APLICAÇÃO DO FILTRO DE AGRUPAMENTO DE UNIDADE

Aplicação de filtro nas visões de aluno e professor de acordo com as configurações previamente realizadas de agrupamento de unidade para a coligada e usuário logado será realizada após a marcação do parâmetro "Educacional | Secretária | Geral 6/6 | Habilita filtro de agrupamento de unidade".

04. TELA XXXXX

Principais Campos e Parâmetros

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