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02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
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Cadastrar um Documento de Carga
1) Em Gestão de Frete Embarcador (SIGAGFE) acesse Atualizações > Movimentação > Expedição/Recebimento > Documentos de Carga.
2) Na tela Documentos de Carga, clique em Incluir.
3) O processo de registro do Documento de Carga apresenta três etapas:
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| Grid > Campo | Descrição | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Identificação > Tipo Docto. | Tipo do Documento de Carga que está sendo cadastrado. | |||||
| Identificação > Emissor | Código e nome do responsável pela emissão do Documento de Carga. | |||||
| Identificação > Data Emissão | Data na qual o Documento de Carga foi emitido. | |||||
| Identificação > Série / Número | Série e número do Documento de Carga. Informações | title | Importante!Este campo não tem validação de série, pois o cadastro pode receber qualquer tipo de documento para calcular o frete. | | ||
| Identificação > Número | Número do Documento de Carga. | |||||
| Identificação > Origem | Origem do Documento de Carga. | |||||
| Identificação > Situação | Apresenta a situação do Documento de Carga no sistema: 1 - Digitado; | |||||
| Identificação > Sit. SEFAZ | Apresenta a situação do documento junto a SEFAZ (Secretaria da Fazenda): 0 - Não informado;
| |||||
| Identificação > Chave NF-e | Chave de validação NF-e do Documento de Carga. | |||||
| Movimentação > Remetente | Código para identificação do remetente do Documento de Carga. | |||||
| Movimentação > Destinatário | Código para identificação do destinatário do Documento de Carga. | |||||
| Movimentação > Tipo Frete | Tipo de frete realizado para a carga: 1 - CIF; | |||||
| Movimentação > Nr. Romaneio | Número do Romaneio de Carga. | |||||
| Controle > Uso | Finalidade do uso: 1 - Industrialização Venda; | |||||
| Itens > Item / Descrição | Código ou descrição que identifica o item do Documento de Carga. | |||||
| Itens > Ctas Frete / Desc Ctas | Código e descrição da classificação do frete. | |||||
| Itens - Quantidade | Quantidade do item informado. | |||||
| Itens > Valor | Valor do item, para o cálculo de Ad Valorem, quando houver. | |||||
| Itens > Volume (M3) | Volume total ocupado pelos itens, em metros cúbicos (m3). | |||||
| Itens > Peso Real | Peso real do item da carga. | |||||
| Itens > Peso Cubado | Peso cubado do item da carga. | |||||
| Itens > Info Ctb 1 / Info Ctb 2 / Info Ctb 3 / Info Ctb 4 / Info Ctb 5 | Dados agrupadores para a contabilização. | Itens > Rateio Ctb | Indica se o item deve fazer parte do rateio contábil do valor de frete
05. TELA DOCUMENTOS DE CARGA - INCLUIR - ABA COMPLEMENTAR
Objetivo
Permitir que as informações adicionais sejam registradas no Documento de Carga, sendo que estas não são obrigatórias.
Principais Campos e Parâmetros
| Campo | Descrição |
|---|---|
Carga > Espécie | Espécie do Documento de Carga. |
| Carga > Qtde Volumes | Quantidade de volumes da carga. |
| Carga > Nr Carreg | Número de agrupamentos, quando houver a consolidação de mais de um Documento de Carga em um único carregamento para o cálculo do frete. |
| Carga > Região Coml | Região comercial a qual o Documento de Carga está associado, se houver. |
| Carga > Represent | Representante Comercial responsável pelo Documento de Carga, se houver. |
| Carga > ICMS? | Indica que o Documento de Carga e, consequentemente, a mercadoria sofrem a incidência de ICMS: 1 - Sim; |
Indica se incide tributação de PIS sobre o frete do item:
1 - Sim;
2 - Não.
Indica se incide tributação de COFINS sobre o frete do item:
1 - Sim;
2 - Não.
Indica se o item está ativo:
S - Sim.
N - Não;
Indica se o ICMS será creditado:
1 - Sim;
2 - Não.
Valor líquido do item para cálculo, quando o mesmo for selecionado no componente de frete.
Identificação da Cidade de origem do trecho, para o cálculo do frete.
| Informações | ||
|---|---|---|
| ||
| Se a Cidade não for informada, o cálculo do frete utilizará as informações dos dados do Documento/trecho para determinar a origem do trecho. |
CEP de origem do trecho, o qual será utilizado na localização de regiões que atendem por CEP.
| Informações | ||
|---|---|---|
| ||
| Se o CEP não for informado, o cálculo do frete utilizará as informações do Documento/trecho para determinar o CEP de origem do trecho. |
CEP de destino do trecho, o qual será utilizado na localização de regiões que atendem por CEP.
| Informações | ||
|---|---|---|
| ||
| Se o CEP não for informado, o cálculo do frete utilizará as informações do Documento/trecho para determinar o CEP de destino do trecho. |
Código e descrição da Classificação de Frete do trecho, a qual será utilizada na localização de negociações.
| Informações | ||
|---|---|---|
| ||
| Se a Classificação de Frete não for informada, o cálculo de frete utilizará as informações do Romaneio/Documento para determinar a Classificação em questão. |
Código e descrição do Tipo de Operação do trecho, o qual será utilizado na localização de negociações.
| Informações | ||
|---|---|---|
| ||
| Se o Tipo de Operação não for informado, o cálculo do frete utilizará os dados do Romaneio para determinar o Tipo em questão. |
Indica se o trecho é pago pela empresa:
1 - Sim;
2 - Não.
05. TELA DOCUMENTOS DE CARGA - INCLUIR - ABA COMPLEMENTAR
Objetivo
Permitir que as informações adicionais sejam registradas no Documento de Carga, sendo que estas não são obrigatórias.
Principais Campos e Parâmetros
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Espécie
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Série do documento de origem do Documento de Carga.
| Informações | ||
|---|---|---|
| ||
| Este campo não tem validação de série, pois o cadastro pode receber qualquer tipo de documento para realizar o cálculo de frete. |
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Este campo receberá automaticamente, após a inclusão ou alteração do Documento de Carga, o código da região que compreende a Cidade ou o CEP do endereço do Destinatário.
| Informações | ||
|---|---|---|
| ||
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Apresenta a situação do cálculo automático do Documento de Carga:
0 - Não se aplica: quando na inclusão ou alteração de um documento, o tipo de documento estava definido como manual.
1 - Cálculo aut. pendente: quando a rotina de cálculo ainda não foi executada para o documento.
2 - Cálculo automático: quando a rotina de cálculo foi executada com sucesso.
3 - Cálculo sem sucesso: quando houve o vínculo do Romaneio com o documento, mas ocorreram inconsistências no cálculo do Romaneio.
4 - Romaneio sem sucesso: quando a criação ou o vínculo do Romaneio com o Documento de Carga ocorrer sem sucesso.
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Situação da atualização da data de saída na Nota Fiscal do ERP Datasul:
1 - Não Enviado.
2 - Pendente.
3 - Requisitado.
4 - Atualizado.
5 - Pendente desatualização.
6 - Não se aplica.
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| Carga > Nr Doc Orig / Série Origem | Número e série do documento de origem, se houver. | |||||
| Endereço Entrega | Endereço de entrega das mercadorias do Documento de Carga.
| |||||
| Controle | Este espaço é destinado às informações de controle, sendo possível registrar a data e a hora de prevista de saída e entrega, bem como, visualizar as informações como a data e a hora efetiva da saída e a última alteração ou cancelamento do documento de Carga. | |||||
| Integrações > Sit Fat | Situação da atualização da data de saída na Nota Fiscal do ERP Datasul: 1 - Não Enviado; | |||||
| Integrações > Mot Rej Fat | Motivo da rejeição do faturamento. |
06. TELA DOCUMENTOS DE CARGA - INCLUIR - ABA OUTROS
Objetivo
Permitir o registro de informações adicionais relativas a eventuais inconsistências identificadas durante a execução do processo.
Principais Campos e Parâmetros
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Sit Calc Aut | Apresenta a inconsistência ocorrida durante o cálculo automático do Romaneio: 0 - Não se aplica: quando na inclusão ou alteração de um documento, o tipo de documento estava definido como Manual. |
| Rej. Dt Entreg | Motivo da rejeição da gravação da data de entrega na Nota Fiscal de Saída no ERP Datasul. |
| Ped Cliente | Número do Pedido do cliente. |
| Mot Inf Frete | Motivo da integração das informações de frete. |
07. TELA DOCUMENTOS DE CARGA - INCLUIR - ABA ITENS
Objetivo
Permitir o registro dos itens do Documento de Carga.
| Informações | ||
|---|---|---|
| ||
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Principais Campos e Parâmetros
| Campo | Descrição | ||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Item / Descrição | Código e descrição que identificam o item que compõe o Documento de Carga. | ||||||||||||||||||
Clas Frete / Des Clas | Código e descrição da classificação de frete. | ||||||||||||||||||
| Quantidade | Quantidade do item. | ||||||||||||||||||
| Valor | Valor do item para o cálculo de Ad Valorem, quando houver. | ||||||||||||||||||
| Volume (m3) | Volume total ocupado pelos itens, em metros cúbicos (m3). | ||||||||||||||||||
| Peso Real | Peso real do item da carga. | ||||||||||||||||||
| Peso Cubado | Peso cubado do item da carga. | ||||||||||||||||||
| Info Ctb 1 / Info Ctb 2 / Info Ctb 3 / Info Ctb 4 / Info Ctb 5 |
| ||||||||||||||||||
| Rateio Ctb | Indica se o item fará parte do rateio contábil do valor de frete: 1 - Sim; | ||||||||||||||||||
| Tipo Item / Desc Tp Item | Código e descrição do tipo de item, quando houver tributação específica de ICMS para o frete do item. | ||||||||||||||||||
| Trib PIS | Indica se haverá tributação de PIS sobre o frete do item: | ||||||||||||||||||
| Trib COFINS | Indica se haverá tributação de COFINS sobre o frete do item: 1 - Sim; 2 - Não. | ||||||||||||||||||
| Qtd/Peso Alt | Pesos ou quantidades alternativos. | ||||||||||||||||||
| Unid Negócio | Unidade de negócio do item do Documento de Carga. | ||||||||||||||||||
| Ativo | Indica o item como um ativo: 1 - Sim; | ||||||||||||||||||
| CFOP | CFOP do item do Documento de Carga. | ||||||||||||||||||
| Credita ICMS | Indica se é creditado ICMS sobre o frete do item: 1 - Sim; | ||||||||||||||||||
| Valor Líq. | Valor líquido do item para cálculo, quando este é selecionado no componente de frete |
06. TELA DOCUMENTOS DE CARGA - INCLUIR - ABA ITENS
Objetivo
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| Informações | ||
|---|---|---|
| ||
|
Principais Campos e Parâmetros
| Campo | Descrição | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Clas Frete | Código da classificação de frete. | |||||||
| Rateio Ctb | Quando assinalado, o item fará parte do rateio contábil do valor de frete. | |||||||
| Tipo Item | Código do tipo de item, quando houver tributação específica de ICMS para o frete do item. | |||||||
| Trib PIS/COFINS | Informe se o frete do item é tributado de PIS e COFINS. | |||||||
| Credita ICMS | Informe se o frete do item se credita do ICMS. | |||||||
| Dif. Alíquota | Percentual referente ao diferencial da alíquota de ICMS. | |||||||
| Unid Medida | Unidade de medida do item.
| Informações Contábeis | ||||||
Informação | Datasul | Protheus | ||||||
| 1 | Natureza da Operação | Tipo Produto | ||||||
| 2 | Canal de Venda | Grupo Produto | ||||||
| 3 | Grupo de Estoque | Tipo Saída | ||||||
| 4 | Família Comercial | Classe Valor | 5 | Família de Material | Centro Custo
07. TELA DOCUMENTOS DE CARGA - INCLUIR - ABA UNITIZADORES
Objetivo
Permitir a execução da unitização de cargas, que pode ser:
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| Informações | ||
|---|---|---|
| ||
|
Principais Campos e Parâmetros
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Cod. Unitiz | Código do unitizador. |
08. TELA DOCUMENTOS DE CARGA - INCLUIR - ABA TRECHOS
Objetivo
Registrar uma lista de trechos que formará o itinerário da carga até o destino.
| Informações | ||
|---|---|---|
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Principais Campos e Parâmetros
| Campo | Descrição | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
Pagar | Indica se o trecho será pago ou não pela empresa. | |||||
| Data Entrega | Data de entrega da mercadoria em cada trecho do Documento de Carga.
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| Hora Entrega | Hora de entrega da mercadoria em cada trecho do Documento de Carga.
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09. TELA DOCUMENTOS DE CARGA - INCLUIR - ABA DOCUMENTOS DE ORIGEM
Objetivo
Permitir o registro de uma lista dos documentos de origem.
Principais Campos e Parâmetros
| Campo | Descrição |
|---|---|
Dt Emis Dc | Data de emissão do Documento de Carga. |
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