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Este cadastro define quais usuários do sistema tem permissão para Solicitar a Compra dos Produtos Restritos (Restrição (B1_SOLICIT) igual a Sim). Além de definir quais usuários tem permissão para Solicitar a Compra dos Itens Restritos, a permissão pode ser dada por Grupo de Produtos, Quantidade Solicitada etc.
É neste cadastro também que se estabelece a relação entre o Usuário Solicitante e os Compradores Responsáveis pelo Atendimento de suas Solicitações de Compra, pelo relacionamento deste Usuário ao Grupo de Compra responsável.
Localização no menu do ambiente: Atualizações -> Adm. Compras -> Solicitantes (MATA085)
Exemplo 1
O solicitante/usuário 000001 possui direito de incluir solicitações de compras para todo o grupo de eletrônicos, exceto monitores de 17 polegadas. As solicitações de compras são analisadas pelo grupo de compras 000001.
Usuário: 000001 | |||
Grupo Materiais | Produto | Domínio | Grupo de Compras |
Eletrônicos | * | I-Inclui | 000001 |
* | Monitor 17 pol. | E-Exclui | - |
* indica todos.
- indica vazio.
Exemplo 2
Somente o solicitante/usuário 000002 pode incluir solicitações de compras para o produto Microcomputador. As solicitações cadastradas são analisadas por qualquer grupo de compras.
Usuário: 000002 | |||
Grupo Materiais | Produto | Domínio | Grupo de Compras |
* | Microcomputador | I-Inclui | - |
* indica todos.
- indica vazio.
Exemplo 3
Apresenta restrições de compras para o solicitante/usuário 000001. Podem ser incluídas as solicitações de compras para todo o grupo de eletrônicos, entretanto, as solicitações de compras são analisadas por qualquer grupo de compras.
Usuário: 000001 | |||
Grupo Materiais | Produto | Domínio | Grupo de Compras |
Eletrônicos | * | I-Inclui | 000001 |
* | Monitor 17 pol. | E-Exclui | - |
* | * | R-Redefine | - |
Eletrônicos | * | I-Inclui | - |
* indica todos.
- indica vazio.
Procedimento para Utilização
1. Acesse Atualizações -> Adm. Compras -> Solicitantes (MATA085)
2. Acesse a rotina de Tipos de Compra, preencha os seguintes campos os principais campos:
- Grupo Mater. (AI_GRUPO): Grupo de Produtos ao qual o solicitante tem acesso. Informe * para considerar todos os grupos.
- Produto (AI_PRODUTO): Código do Produto ao qual o solicitante tem acesso. Informe * para considerar todos os produtos.
- Domínio (AI_DOMINIO): Identifica qual domínio o Solicitante terá sobre as Solicitações de Compra.
- Grupo Comp. (AI_GRUPCOM): Identifica o Grupo de Compradores responsável pelas Solicitações de Compra do Solicitante.
Entidades Contábeis
- C. de Custo: informe o centro de custo do solicitante.
- C Contábil: informe a conta contábil do solicitante.
- Item Conta: informe o item da conta do solicitante.
- Classe Valor: informe a classe valor do solicitante.
Observações:
Nos campos C. de Custo, Item Conta e Classe Valor a Consulta Padrão permite selecionar as informações cadastradas na rotina Entidades Contábeis ou incluí-las.
No campo C Contábil a Consulta Padrão permite selecionar as informações cadastradas na rotina Plano de Contas ou incluí-las.
Para ambientes com muitos usuários cadastrados no SIGACFG e na tabela SAI (Solicitantes) aconselhamos que, por questões de performance, seja desabilitada a exibição dos campos Nome Usuário (AI_USRNAME) e Grp. Usuarios (AI_GRPNAME) na inicialização do browse.